Está en la página 1de 5

EVALUACION DE DESEMPEO

Versin:
Cdigo:
Fecha:
Pagina:

PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA EVALUACION DE RESPONSABILIDADES EN


SI,SST,MA.

1. DEFINICION
La evaluacin de desempeo en un sistema de apreciacin del progreso del individuo en el
cargo y su potencial desarrollo, en este caso se trata de evaluar el desempeo de los
trabajadores de LTDA en el cumplimiento de sus responsabilidades en Seguridad
indsutrial,seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente , ya que toda evaluacin es un
proceso para estimar o juzgar el valor, la excelencia, las cualidades o destrezas de la persona y
teniendo en cuenta que los empleados son siempre evaluados, sea formal o informalmente, con
cierta continuidad por sus superiores.
Por lo tanto corresponde a la Gerencia y Coordinacin de HSE el diseo de los formatos, con el
fin de realizar un ejercicio de evaluacin de sus trabajadores valido y confiable. Donde la
confiabilidad de un instrumento de medicin se refiere al grado en que su aplicacin repetida al
mismo sujeto, produce iguales resultados y la validez, en trminos generales, es decir que se
refiere al grado en que un instrumento mide lo que pretende medir, indicando en ellos que la
calificacin comprender la valoracin y puntuacin de la calidad, eficiencia o rendimiento,
responsabilidad y organizacin en aspectos de HSE, la valoracin se refiere a la apreciacin
cualitativa y la puntuacin, a la valoracin cuantitativa de la calificacin.
Lo anterior, nos lleva a interpretar que todos los instrumentos que se utilicen para la calificacin
de las responsabilidades en Seguridad indsutrial, seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente debern contener apreciaciones cualitativas y cuantitativas del evaluado.

EVALUACION DE DESEMPEO

Versin:
Cdigo:
Fecha:
Pagina:

2. QUIEN DEBE CALIFICAR?


Corresponde al Coordinador de HSE Gerente y/o directores de rea evaluar y calificar el
desempeo en HSE de todos los trabajadores de LTDA
3. CUANDO SE DEBE CALIFICAR?
Los trabajadores debern ser calificados por periodos semestrales ( Julio - Enero)
Calificacin extraordinaria: el Gerente podr ordenar que se evale el desempeo en HSE de un
trabajador cuando reciba informacin, debidamente soportada, que su compromiso en hseq es
deficiente, siempre que haya transcurrido tres meses desde la ltima calificacin.
4. QUE INSTRUMENTOS SE UTILIZAN PARA CALIFICAR?
Para calificar se utilizaran los formatos adoptados por Gerencia para tal fin, los cuales valoran y
asignas puntos a los factores de: desempeo, actitud y habilidades del trabajador en hseq
Dichos factores pueden definirse de formas diferentes, pero a continuacin se dan definiciones
que ms se ajustan a las necesidades. Antes de iniciar la calificacin deben ser ledas y
entendidas buscando diferenciar los factores.
4.1 DESEMPEO:
Acciones en seguridad, sst y medio ambiente que el empleado ejecuta en respuesta a las
exigencias tanto personales como laborales propias de su cargo. Comprende tres subfactores:
Nivel de compromiso: Corresponder con las necesidades individuales y de su dependencia a
travs de cumplimiento, control y seguimiento de cada una de las actividades del sg-sst.
Exigencia personal: Disposicin para aplicar las normas del sg-sst de acuerdo con los
objetivos fijados, mejoramiento y capacitacin atendiendo sugerencias de superacin.
Confidencialidad y lealtad: Capacidad personal y profesional para el buen manejo y uso de la
informacin confidencial surgida del cumplimiento de las obligaciones legales o internas.
4.2 FACTOR ORGANIZACIN DEL TRABAJO:
Capacidad de planear y ejecutar de manera oportuna en relacin con prioridades o necesidades
que surgen de la cotidianidad, las actividades de hseq Comprende tres subfactores:

Atencin a prioridades: Habilidad para identificar y manejar oportunamente situaciones,


actividades y procesos de acuerdo con su nivel de importancia.

EVALUACION DE DESEMPEO

Versin:
Cdigo:
Fecha:
Pagina:

Trabajo en equipo y habilidades sociales: Capacidad de recibir sugerencias, brindar aportes y


tomar decisiones junto con otros empleados o dependencias para lograr resultados comunes y
de confrontar y explicar situaciones, trato apropiado con los superiores, compaeros,
subordinados y personal externo.
Hbitos de trabajo y disciplina: Puntualidad y permanencia en el puesto de trabajo;
organizacin del puesto de trabajo y de la documentacin a cargo, cuidado en el manejo de los
equipos.
4.3 FACTOR EFICIENCIA O RENDIMIENTO:
Es el logro de resultados haciendo uso de los recursos y habilidades. Comprende tres
subfactores:
Cantidad o volumen: Entrega de resultados en cantidad, de acuerdo con la participacin en
actividades programadas vs. realizadas que sean competencias del cargo.
Iniciativa y recursividad: Iniciar y desarrollar actividades en HSE por si mismo, dentro de la
autonoma que le corresponde al cargo.
Oportunidad: Cumplimiento de la programacin a tiempo, de acuerdo con fechas y trminos
establecidos en la ley, en reglamento o cronograma.
5. CALIFICACION
Al realizar la calificacin se debe tener en cuanta lo siguiente:
1. En el formulario debe aparecer los grados de valoracin del puntaje definitivo:
MUY INFERIOR: Cuando el rendimiento y la conducta distan mucho del promedio del grupo
INFERIOR: Cuando el empleado no alcanza los resultados y difiere de los satisfactorios del
grupo.
SATISFACTORIO: Cuando el empleado se encuentra dentro del promedio del grupo porque
cumple apropiadamente con las metas y objetivos.
SOBRESALIENTE: Cuando el empleado supera el rendimiento promedio del grupo.
EXCELENTE: Cuando el empleado supera ampliamente las metas y objetivos promedio del
grupo.
2. Las definiciones de los factores y subfactores deben ser ledas antes de la evaluacin,
buscando mejorar el anlisis y evaluacin de los mismos.
3. Siga las instrucciones para asegurar el buen diligenciamiento del formato

Versin:
Cdigo:
Fecha:
Pagina:

EVALUACION DE DESEMPEO

6. COMO DELIGENCIAR
RESPONSABILIDADES

DEBIDAMENTE

EL

FORMATO

DE

EVALUAION

DE

Se debe disear un formato de evaluacin de responsabilidades que facilite la calificacin en la


evaluacin de cualquier cargo. Con el fin de realizar una calificacin objetiva y diligenciar
debidamente el formulario siga los siguientes pasos:
Programar un tiempo adecuado para realizar las calificaciones
Revisar y leer completamente el formato de calificaciones para familiarizarse.
Los formatos contienen datos de identificacin, asegurarse de registrar todos los datos
correctamente: Nombres y apellidos, cargo, fecha y tiempo de servicio en la Empresa.
Leer cuidadosamente los rangos de valoracin y factores de la evaluacin de
responsabilidades.
Leer las definiciones de cada factor y subfactor, registradas en ste instructivo, tratando
de identificar y diferenciar cada uno de ellos.
Tener presente las responsabilidades asignadas a cada trabajador que se va a calificar y
realizar el ejercicio de comparacin entre el desempeo laboral de cada trabajador y la
definicin del factor y subfactor, como resultado se determina en cual de los rangos de
puntuacin se ubica el evaluado as:
MUY INFERIOR: 25%
INFERIOR:
45%
SATISFACTORIO: 65%
SOBRESALIENTE: 85%
EXCELENTE:
100%
Con el fin de facilitar la calificacin y darle relevancia a los factores cualitativos, se
establecieron rangos para cada sub-factor, una vez se determine el rango en cual se
ubica el evaluado, se promedia el subfactor y luego el factor, registrando en la siguiente
casilla para totalizar cada factor, tenga en cuenta la siguiente escala:
MUY INFERIOR
Min.
Max.
0
30

INFERIOR
Min.
Max
31
50

SATISFACTORIO
Min.
Max.
51
70

SOBRESALIENTE
Min.
Max
71
85

EXCELENTE
Min. Max
86
100

TOTAL

Como esta asignacin cuantitativa se realiza dentro del marco de una reflexin sobre el
desempeo del trabador, registre la justificacin con el fin de anotar las razones en las
que se base para asignar la puntuacin, adems puede resaltarse los aspectos positivos
o haciendo recomendaciones concretas para mejorar su desempeo.
Una vez anotados los valores en los espacios reservados para ello, sume los puntos
asignados a cada factor y escriba el resultado en la casilla para el puntaje definitivo.

EVALUACION DE DESEMPEO

Versin:
Cdigo:
Fecha:
Pagina:

7. FIRME LA CALIFICACION
En observaciones debe anotarse la justificacin de la calificacin y adems los compromisos o
acuerdos entre el evaluador y evaluado, esto con el objetivo de mejorar el compromiso del
trabajador con seguridad industrial, seguridad y salud en ene el trabajo y medio ambiente.