UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

“AUGUSTO MENDOZA MOREIRA”

EMPRESA: ELBE S.A

TERCERO DE BACHILLERATO

F.P: CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN

AUTOR: GENESIS ANAHI BAQUE PARRALES

AÑO LECTIVO 2019-2020

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN………………………………………………..5
DESARROLLO………………………………………………….7

CONCLUSIÓN………………………………………………….17

FORMATO DE ASISTENCIA Y EVALUACION…………….18

CERTIFICADO………………………………………………....22

DOCUMENTO (CONVENIO)…………………………………23

INFORME DE LA TUTORA………………………………..…26

ANEXOS………………………………………………….……27

ANEXOS………………………………………………………..21
 INTRODUCCION
El proceso de pasantías, es un período de tiempo relativamente corto, en el cual
el estudiante pone en práctica las capacidades, habilidades y conocimientos
adquiridos en un área particular, durante su etapa de aprendizaje.
Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura de
pasantía, requisito previo al grado de Contador Público y que realicé en la
empresa ELBE S.A durante el tiempo asignado .
 La pasantía es una experiencia educativa durante la cual el alumno realiza
actividades dentro de la empresa. Toda aquella tarea que el alumno realice en la
empresa en el marco de una pasantía tiene como objetivo complementar la
formación recibida en la escuela y el hacerle conocer un ámbito laboral real. Las
Pasantías son las prácticas profesionales que realiza un estudiante para poner en
práctica sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva
adelante esta práctica con la intención de obtener experiencia de campo, mientras
que el encargado de guiarlo suele conocerse como tutor. Concretamente podemos
establecer que dos son los objetivos que se pretenden conseguir con la puesta en
marcha de una pasantía. Por un lado, que el estudiante en prácticas comience a
descubrir el mundo laboral en el que desea forjarse una carrera profesional. Y, por
otro lado, empezar a ir acumulando experiencia que será fundamental para el
desarrollo de aquella. La finalidad de la pasantía es el cumplimiento de actividades
prácticas por parte del estudiante, en el ámbito laboral, con el objetivo de fortalecer
y potenciar las competencias profesionales previstas en el perfil de egreso de su
trayectoria.

Es por ello, que el período de pasantías es tan importante en el proceso de

formación de los estudiantes, ya que éste les ofrece la oportunidad de adquirir
experiencia laboral, permitiéndoles despejar las dudas que los agobia y dándoles a
conocer cómo será su campo de trabajo. Además, en las pasantías el estudiante
puede demostrar sus aptitudes y cualidades para asumir responsabilidades y
desempeñar un puesto de trabajo, demostrando lo que sabe, lo que entiende, sus
habilidades; también puede captar lo que ignora y en lo que se encuentra menos
preparado. Por último, se debe indicar que el pasante al enfrentarse a las
exigencias indicadas por la organización debe recurrir a todas las herramientas y
fuentes de conocimiento que
le permitan cumplir con las tareas encomendadas. Sin duda esta es una de las
primordiales enseñanzas que ofrece el proceso de pasantías.

Fue una experiencia muy provechosa para mi vida profesional, porque fue una
oportunidad excelente para poner en práctica muchos de los conocimientos
adquiridos a lo largo del estudio de la carrera.

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 DESARROLLO

LUNES 04 DE MARZO 2019

El primer día la estudiante Génesis Anahí Baque Parrales a las 8 A.M donde la
recibe el Sñr.Eduardo Sánchez, jefe administrativo; donde se dieron la cordial
bienvenida, y además de dar indicaciones sobre el área de contable de la cual se
realizarían las actividades.

Luego de darme la bienvenida me asignaron un puesto en la cual realizaría mi

trabajo, en el transcurso del día iba archivando factura, hasta la hora del almuerzo
donde es a la 12 P.M hasta 1 P.M. Luego del almuerzo archive retenciones a si
paso toda la jornada hasta la hora de salida que es a las 5 P.M.

MARTES 05 DE MARZO DEL 2019

Entre a hora indicada, luego mi tutor me indico que le sacara unas copias de unos
documentos después de terminar ese pedido me concedió una computadora en la
cual tenía que imprimir códigos para la mercadería y me dio las indicaciones de
cómo elaborar el trabajo paso a paso, luego que término me dieron indicaciones de
enviar en sobre documento importante para los proveedores dónde a la hora de
guardar los documento adecuadamente se hizo un poco complicado ya que eran
demasiados sobre, después de haber terminado, me dieron Revisión de facturas de
compras donde tenía que arrancar los bordes y papeles de cada factura , egreso
y factura para ordenarlas por orden numérico de mayor a menor.

MIERCOLES 06 DE MARZO DEL 2019

Al comenzar mi jornada laboral se me indico que archive las factura con los
comprobante de las retenciones donde me explicaron que debía que archivar por
fecha de más antigua a la más actual para que así se me hiciera más fácil de
verificar cual factura está por terminar el plazo de pago ,me pidió que realizara la
organización de los roles de pago de los empleados ya que se encontraban
desordenados, tenía que organizarlos dependiendo del mes en un orden
ascendente y sacarle la parte que tenía a los lados para así poder perforar las
hojas y ponerlas en un folder las cuales se dividían dependiendo de los meses, así
hasta terminar su hora de trabajo.

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JUEVES 07 DE MARZO DEL 2019

Al llegar a la empresa me dieron las indicaciones de que trabaje en el programa

para hacer etiquetas y barras en la cual los tenía que imprimir códigos luego de eso
tenía que archivar unas facturas donde me explicaron que se tenía que archivar por
número de secuencia de menor a mayor dependiendo el código que indicaba en el
documento; donde cual debía realizar carpeta, al finalizar archive las retenciones
con correspondiente factura; verificando el número de la factura correcto, hasta
terminar mi trabajo.

VIERNES 08 DE MARZO DEL 2019

Al inicio de mi jornada el sr. Eduardo Sánchez me indico que de nuevo tenía que
imprimir más códigos para la mercadería y luego de eso me explicó cómo realizar
retenciones en el sistema de la empresa ELBE S.A, donde me explico que se llena
con el RUC del proveedor, fecha, número de factura fecha, valor total, y verificar
cual es el porcentaje que se le retiene, llega mi tutor en la cual me ordena que me
dirija al departamento financiero , para ayudar al Ing. Kevin Marcillo a verificar unas
facturas , que no hubiera ninguna falla , así paso toda el día hasta terminar la
jornada laboral.

LUNES 11 DE MARZO DEL 2019

Al empezar mi labor me asignaron archivar documentos y la revisión de los

comprobantes de egresos donde me di cuenta que faltaba algunos egresos,
enseguida le avise al sr. Eduardo Sánchez que hacía falta, me indicaron que
anotara en una hoja ya que después le explicarían como saber que paso con esos
egresos, demoré varias horas revisando ya que eran una gran cantidad de carpetas
de egresos que debía que revisar. Luego me ordeno como tenía que hacer unos
roles de pago, las ordene por fecha las puse en sus respectivas carpetas después
pregunte en que podía ayudar y me enviaron a realizar Escaneo de unos
documentos.

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MARTES 12 DE MARZO DEL 2019

Llego a la empresa y el Sr. Eduardo Sánchez me encargo que bajara a bodega a

revisar y anotar los códigos de la mercadería que había llegado, posteriormente me
indica que tengo que tengo que ordenar unas facturas por proveedor ya que así lo
ayudaría a provisionar las retenciones rápidas, luego debí adjuntar las retenciones
con las facturas de acuerdo al proveedor que le asignaron, luego del almuerzo, me
asignaron a revisar unas órdenes de facturas.

 Facturar: Entregar y registrar en las estaciones de tren, aeropuertos, etc.,

un equipaje o una mercancía para que sea enviada a su lugar de destino.

MIERCOLES 13 DE MARZO DEL 2019

Inicio saludando y espero que me asignaran un trabajo, me indicaron en arreglar

facturas por orden de menor a mayor y sacar copias de las facturas de los
proveedores, donde había una gran de cantidad de factura ya que eran del mes
septiembre donde luego también ayudo a adjuntar las retenciones con las copias
de las facturas así elaboro ese día hasta terminar el trabajo, para luego poder
retirarse ya que había finalizado el día de labor.

 Proveedores: son aquellas empresas que abastecen a otras con bienes o

servicios necesarios para el correcto funcionamiento del negocio. 

JUEVES 14 DE MARZO DEL 2019

Llegó al trabajo, saludó y esperó a que el sr. Eduardo Sánchez asignara oficios, así
que me solicito que se le ayude con la revisión de papeles de importación en la
cual me demore un largo tiempo ya que era demasiados luego del almuerzo él me
ordena que revise unos documentos ya que él estaba ocupado facturando , una
vez terminado comenzó con la facturación de un proveedor importante de la
empresa “HANSACOM”, eran más de 80 facturas, mientras el facturaba lo ayudaba
dictando los números de las facturas para que el las seleccione así paso toda mi
jornada laboral .

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VIERNES 15 DE MARZO DEL 2019

En este día mi tutor me encargo que archive unos comprobantes, y una vez
terminado ese oficio me dijo que tenía que dirigirme a ver unas hojas con los
códigos de las facturas para ordenar los documentos luego terminado ese trabajo
tenia archivar en las carpetas de menor a mayor como eran dos clases de
documentos primero, ordene desde compra uno a uno revisando que estén bien
ubicados luego ordene y clasifique las facturas, realize eso todo el día, hasta la
hora de salida.

 Comprobante de pago: es un documento que acredita la transferencia de

bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.

LUNES 18 DE MARZO DEL 2019

Llegue temprano al trabajo y espero unos 5 minutos al Sr. Eduardo Sánchez a que
me diera un oficio luego de eso me asigno que arregle unas facturas por años eran
90 facturas que tenían que estar arregladas antes del almuerzo; después de ese
largo trabajo me indico que tendría que imprimir unos códigos y etiquetas para la
mercadería , posteriormente realizado el trabajo me asignaron una computadora
para sacar unos roles de pago, después de sacar esos roles de pago los tenía que
ordenar según su código.

MARTES 19 DE MARZO DEL 2019

Inicié mi jornada de trabajo lo primero que hize fue sentarme a esperar que me
asignara una tarea, al momento me hizo archivar unos documentos que estaban
desordenados y luego ingresar unas facturas al sistema e imprimir las facturas
electrónicas para adjuntarlas al comprobante, después del almuerzo me dirigí a
escanear unas facturas que tenía que entregarlos al Ing. Kevin Marcillo. Al terminar
el trabajo mi tutor me pide realizar ingresos de retenciones eso me tomo un largo
tiempo, pero lo pude terminar antes de la salida.

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  Retenciones: es la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra
percepción para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir,
te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto.

MIERCOLES 20 DE MARZO DEL 2019

Llego a mi lugar de trabajo y lo primero que hize fue sentarme esperando que me
asignara una tarea, al momento me hizo revisar unos papeles de importación que
tenía que dejarlos en una carpeta (Folder) bien ordenados. Al terminar ese oficio
me pide la organización de los roles de pago de los empleados ya que se
encontraban desordenados, tenía que organizarlos dependiendo del mes en un
orden ascendente y sacarle la parte que tenía a los lados para así poder perforar
las hojas y ponerlas en un folder las cuales se dividían dependiendo de los meses.

JUEVES 21 DE MARZO DEL 2019

Llegue a mi jornada laboral, me sente y espere a mi tutor a que llegara, después de

unos 7minutos llego y me indico que trabaje en la computadora haciendo unos
inventarios sobre la mercadería, más tarde me ordenó una carpeta de proveedores
y me indico que los ordenara y guardara, fue la hora de almuerzo, regrese,
conteste el teléfono algunas veces puesto que el Sr. Eduardo Sánchez estaba
ocupado en otras cuestiones por ello me mando a dejar unos documentos y luego
me hizo ingresar unas facturas al sistema e imprimir las facturas electrónicas para
adjuntarlas al comprobante. Por ultimo me asigno realizar algunos egresos de
mercadería para que pudiera tener más tiempo de llamar a los proveedores para
confirmar pagos a la empresa luego de eso debían esperar que llegaran los
cheques para que puedan ser ingresados, terminado lo indicado así culmino mi
jornada laboral.

VIERNES 22 DE MARZO DEL 2019

Llegue al lugar donde realice las pasantías, esperando una tarea así fue como me
asigno realizar unos documentos e imprimir códigos y etiquetas para las
mercaderías como: (productos para bebes, cervezas alemanas, maquillaje). Luego

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de haber terminado ese oficio realice la nómina de los trabajadores teniendo en
cuenta el nombre y apellido, su número de cedula, el año en que nació, cuántos
años tiene, su dirección domiciliaria, estado civil, su correo electrónico, que clase
de trabajo cumple en la empresa, remuneración, el día en que se incorporó a
trabajar y su número de teléfono. Y por último me indico que tenía que ordenar
unas facturas de acuerdo al año.

LUNES 25 DE MARZO DEL 2019

Inicie mi jornada laboral , lo primero que hize fue dirigirme a bodega para revisar la
mercadería y coger los códigos de todos los productos que habían llegado, luego
me indico que prenda la computadora para comenzar a trabajar comenze a realizar
conciliaciones bancarias luego de culminar con la conciliación me indico una
variedad datos donde solo tenía que verificar la fecha y la orden ya se de compra o
de venta luego de eso me dio una hoja con varios datos que tenía que ubicarlos en
el otro documento y marcar las cuentas en la hoja que correspondía, una vez
acabada la tarea retorne a mi hogar.

MARTES 26 DE MARZO DEL 2019

Llegue a mi jornada laboral y el tutor me pide que tengo que digitar unos datos de
los proveedores en la cual me tome un largo tiempo pero lo importante que lo pude
terminar antes de la hora del almuerzo luego de eso tenía que ingresar datos a
una hoja de Excel con información a egresos la cual bajada del sistema o
plataforma de la empresa y reposiciones de caja chica pero con datos del mes de
septiembre, tuvo que comprobar, que todas las reposiciones estén en su carpeta
una vez ingresados todos los datos, comprobada que este todo bien registrado,
luego confirmado que todo estaba correcto me puso a imprimir en los documentos
contables físicos para así validarlos en la plataforma y adjuntar el juego completo
es decir: documento, egreso, reposición y documento contable, realizo esa labor
todo el día hasta la hora del retorno a casa.

 Documentos contables: Los documentos contables son soportes

que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
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 empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos y realizar varias copias como la empresa lo
exija.

MIERCOLES 27 DE MARZO DEL 2019

En este día mi tutor me indico que tenía que archivar los datos de la mercadería al
programa donde ellos trabajan, y luego de eso ingresar las facturas que el señor
Eduardo Sánchez me asigno, estas facturas son por comisión, para así poder
imprimir su documento físico, en este caso realizar los documentos requiere ciertos
pasos, en vista que el documento es una comisión, se debía saber el ruc de la
persona ,ingresar todo lo que pida el sistema que es: ruc, fecha, numero de
autorización, los valores correspondientes y si contiene el IVA 12% o sin IVA. Una
vez ingresados todos esos datos debí verificar que este todo correcto caso
contrario debería anularlo y hacer otro documento, obviamente realizar ese tipo de
documentos tomaba su tiempo ya que debía hacerse bien o no hacerse y se
tomaba el tiempo de verificar si todo estaba bien. Una vez teniendo el documento y
la factura los adjuntaba como correspondía. Así paso el día hasta su hora de
salida.

JUEVES 28 DE MARZO DEL 2019

Al comenzar mi jornada laboral, me indicaron que debía de arreglar y sacar copias

a las facturas, retenciones y documentación contable para tener respaldo, ordene
libros diarios correspondientes al presente mes. Una vez realizada la tarea
asignada, recibí nueva orden que fue hacer un listado en una hoja de Excel, sobre
los documentos dados de baja, el trabajo consistía en anotar ciertos datos, como,
por ejemplo: tipo de documento, dirección, número de autorización, válido hasta,
etc. Hasta que llegó la hora de almuerzo, cuando retorne revise la tarea realizada
posteriormente y así comprobar que estaba todo correcto para poder dárselo al Sr.
Eduardo Sánchez para que comprobara si estaba bien, después ayude a llenar
unas órdenes de pago y el ingreso de retenciones, cheques, y facturas y si fue
como termino mi jornada laboral y retornó a mi casa.

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  Libro diario: es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos
económicos de una empresa. 

VIERNES 29 DE MARZO DEL 2019

Como todos los días llegue a mi lugar de trabajo y comenze ayudar a mi tutor a
revisar unos papeles de importación que los tenia revueltos en unas carpetas y
comenze a buscar algunos movimientos de reposición de caja chica para poder
realizar el cuadro correspondiente al presente mes, luego me dieron documentos
para que los imprima los cuales constaban en facturas, documentos de retención y
libro diario como constancia, imprimí y adjunte con un clic los documentos
originales y su respectiva copia, se los entregue a mi tutor. Después de la hora del
almuerzo regresé a mi lugar de trabajo me dieron más documentos y volví a
ordenarlos tuve que pedir más carpetas de archivos para guardarlos y eso lo que
hice ese día y así culmino mi jornada laboral.

LUNES 01 DE ABRIL DEL 2019

Llegue a mi lugar de pasantías y de inmediato me indicaron que me dirija a sacar

copias de unos documentos que los necesitaba lo más pronto posible ,la señorita
Susana; es la personas que se encarga de los pago de los proveedores; me indico
que que buscara unas hojas que contenían las reposiciones de caja chica, las
cuales le servían para comprobar en un documento de Excel y así comprobar que
la caja este cuadrada, al revisar el documento físico, note que faltaba ingresar
algunos datos así que los ingrese como es debido, cuando agregue los datos que
faltaban le dije a la señorita Susana que revise si estaba correcto y espere para
que me den una nueva orden. La orden fue que descargue los comprobantes y los
valides de algunas facturas y los imprima. Cuando termine de imprimir los adjuntos
a las facturas y se las entregue a la señorita Susana para que provisionará esos
documentos físicos en la plataforma de la empresa, realizo esas tareas todo el día
hasta el momento de retorno a su casa.

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  Provisionar: Una provisión es una cantidad de recursos que
conserva la empresa por haber contraído una obligación, con el
objetivo de guardar esos recursos hasta el momento en el que deba
satisfacer la factura.

MARTES 02 DE ABRIL DEL 2019

Al llegar a la empresa se dirijo a realizar un inventario sobre la mercadería que me

había ordenado mi tutor al terminar ese oficio tenía que archivar unos
comprobantes de retenciones con sus respectivas facturas, varios minutos
después luego de haber terminado, me dieron Revisión de facturas de compras
donde tenía que arrancar los bordes y papeles de cada factura , egreso y factura
para ordenarlas por orden numérico de mayor a menor, después de terminar la
organización de los documentos me dieron a utilizar una computadora donde
realice un documento en Excel con el título de orden de trabajo , tenía que sacarle
el estado a cada orden de trabajo donde cada estado se clasificaba en seis partes
que son : Anulados, ingresos, liquidada, en proceso, re liquidada y terminadas
luego de eso nos invitaron a una pequeña celebración para uno de los trabajadores
de la empresa que cumplía años.

MIERCOLES 03 DE MARZO DEL 2019

Al comenzar mi jornada laboral , me solicitan que ayude hacer etiquetas y código

para la mercadería que había llegado y luego de eso que vaya ordenando varias
carpetas (folder) que contenían distintas documentaciones de los proveedores de la
empresa, las cuales evalué si las carpetas estaban o no en buen estado, ya que
eran antiguas y unas estaban rotas, si no estaban en buen estado mi tarea era de
mover los documentos a una nueva carpeta y ponerle en su debida caratula, las
caratulas se hacían en Word y si habían documentos fuera de la bincha, de la
carpeta o incluso casos donde esos datos se encontraban en una carpeta indebida,
debía guardarlos en la carpeta que correspondía.

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Después del almuerzo regrese, tuve que ingresar unas facturas al sistema e
imprimir las facturas electrónicas para adjuntarlas al comprobante hasta que se
retiró puesto que era hora de salida.

 Plataforma: Una plataforma virtual es un sistema que permite la

ejecución de diversas aplicaciones bajo un mismo entorno, dando a
los usuarios la posibilidad de acceder a ellas a través de Internet.

JUEVES 04 DE MARZO DEL 2019

Llego a mi lugar de trabajo ese día tuve que arreglar facturas y archivar
documentos de este año para así guardarlos donde corresponde de acuerdo a las
fechas, en vista de que faltaban algunos documentos me puse a imprimir los que
faltaban ya que no podían irse sin que estén completos, luego de haber terminado
ese mandado me indicaron que tenía que imprimir factura y realizar ingresos de
retenciones eso me tomo un largo tiempo pero lo pude terminar; y por ultimo me
piden que ayude al bodeguero a coger los códigos de la mercadería para
ingresarlos al sistema con las cuales ellos trabajan .así transcurrió el día hasta
terminar su hora de trabajo.

VIERNES 05 DE MARZO DEL 2019

Al comenzar la jornada laboral el Sr. Eduardo Sánchez me indico que tenía que
organizar algunos egresos de mercadería, notas de débito y algunas cuentas por
pagar. Como ya no tenían carpeta tenía que realizar nuevas carpetas y
organizarlas en su respectivo lugar, al rato me indican que tengo que ir a ver
documentos donde incluía muchas facturas, ordenes de compras, depósitos,
cheques, débitos donde tenía que ordenar documento por documento, para lo cual
primero separe, luego los débitos los archive en carpetas folders. Y por último me
indicaron que tenía que arreglar unas facturas y a lo que termine baje a la oficina
de mi tutor como fue el último día nos reunieron a todos los pasantes que estaban
en cada departamento y nos despidieron con una pequeña comida. Luego me
despedí de todos y les di las gracias por haberme enseñado cosas nuevas, por

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haber conocido una experiencia laboral en la cual aprendí a que hay que tener
responsabilidad, puntualidad y respeto, ante todo.

CONCLUCION

Las pasantías que realice en la empresa ELBE S.A fueron muy positivas ya que me
hizo experimentar cada faceta y responsabilidad que abarca tener una vida
empresarial.

Estas pasantías nos ayudaron a adquirir experiencia y establecer una base ya que
el principal obstáculo que encontramos los jóvenes al buscar trabajo es la falta de
práctica. Muchas empresas no solo están buscando personas con formación
académica si no también con experiencia laboral por lo cual desde ya las unidades
educativas buscan que los jóvenes adquiramos esas habilidades para nuestro
futuro.

Esta primera experiencia laboral me ayudo a darme cuenta lo difícil que es la vida
allá afuera, la realidad que estamos por vivir y el esfuerzo por conseguir o que uno
quiere. Así que el reto de nosotros los jóvenes ahora es estar lo más preparados
posibles y demostrar las habilidades adquiridas mediante estas prácticas.

La experiencia que adquirí en esta empresa fue muy placentera ya que fui
aprendiendo cada labor realizado en la entidad, a laborar y llevarme con cada uno
de los colaboradores, aprendiendo la responsabilidad que conlleva tener un trabajo.
Así que la meta que me establecí está clara: estudiar, prepararme y esforzarme
para logar mis metas.

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22
 ANEXOS

Archivo de factura, retenciones, egresos

23
Ordenando documentos

24
Día de la visita

25
Revisando y recopilando códigos para la mercadería.

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