PRÁCTICA (ALUMNO/A)

NOMBRE DEL ALUMNO (A): JAIR LOAIZA MERLO

GRUPO Y CARRERA: 7° “B” ITEC PROFESOR (A): ALDO CASTAÑEDA SALMORAN
TÍTULO DE LA PRÁCTICA: ENSAMBLE DE MODELO LEGO (DINOSAURIO)
ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO HOJA: 1 DE: 5
UNIDAD TEMÁTICA: PARCIAL III.- HERRAMIENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
FECHA DE ENTREGA DE REPORTE: 28 DE NOVIEMBRE DE 2022

1. OBJETIVOS:
Objetivo general:
Realizar armado de un modelo lego escogido por los alumnos del equipo, armarlo en el menor
tiempo posible para hacer la demostración sobre la eficacia y eficiencia del equipo y sus integrantes.

Objetivos específicos:
- Realizar el armado en el menor tiempo posible.
- Usar los menores recursos como hojas.
- Usar tácticas para el armado del LEGO.
- Mejorar la capacidad mental, motriz y activación de cada integrante del equipo.
- División de tareas para la mejora de los resultados.

2. INTRODUCCIÓN: En la siguiente práctica se demostrará en base al armado de un modelo de figuras

LEGO el tema de eficacia y eficiencia. La toma de tiempos es importante en esta práctica ya que se
demuestra en cada alumno la rapidez con la que le es eficaz para realizar esta o más actividades,
el tiempo comienza desde que se empieza a desempaquetar las figuras y termina desde que se
termina por completo y está en función o es sostenible la figura, o más aún, si se siguieron los pasos
al pie de cada imagen y no sobra ninguna pieza.

El modelo es escogido por cada integrante del equipo, se toma evidencia y se demuestra en este
reporte de practica en el que también se describe el proceso de cómo se realiza la actividad y en
que consiste para describir mejor y gráficamente los temas vistos en clase. Se realizan dos pruebas,
una de ellas es sin conocimientos previos, y la otra es mejor planeada en la que se distribuyen mejor
las actividades y se agiliza el proceso, con objetivo de reducir el tiempo y darse cuenta los alumnos
de cómo se pueden reducir mejor los procesos y ser más eficaces.

3. EQUIPO: Los integrantes a colaborar para esta actividad son los alumnos:

- Jair Loaiza Merlo

- Andrea Huerta Fernández

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 - Ismael Domínguez García

4. MATERIALES:

- Modelo LEGO (Escogido por los alumnos).

- Guía para ensamblado de modelo LEGO.
- Teléfono celular (para toma de tiempos y fotografías).

5. CONOCIMIENTOS PREVIOS (TEORICO Y PRÁCTICO): Primeramente, se toma en cuenta el trabajo en

equipo, en el cual como su nombre lo dice, es un trabajo hecho por un grupo de personas donde
todos tienen un objetivo en común, es decir, todos a uno, este trabajo debe ser organizado para
favorecer la elaboración del trabajo, también, todos deben ser participativos y deben colaborar para
satisfacer las necesidades del equipo y alcanzar el objetivo propuesto.

Aquí entramos a la eficacia y eficiencia tanto de cada uno de los integrantes como de todo el equipo,
definiendo primeramente la eficacia, es hacer las cosas correctas, llevando a cabo las tareas
asignadas de la mejor manera posible para que haya muy buenos resultados y es hacer todo lo
necesario para alcanzar los objetivos deseados o propuestos, definimos la eficiencia como hacer
bien las cosas, por ejemplo, realizar una tarea buscando la mejor relación entre los recursos
empleados y los resultados obtenidos. Anteriormente realizamos una actividad con un juego de
mesa llamada “Damas Chinas” en la que, en particular, fui una persona eficiente ya que uso menos
recursos y puedo obtener mejores resultados.

Herramientas de la administración del tiempo es de igual manera conocimientos adquiridos y que

aplicamos dentro de esta práctica, que, en palabras empresariales, son elementos que permiten
incrementar niveles de productividad y competitividad, permitiendo de igual manera mejorar
procesos y optimizar flujos de trabajo, y en esta práctica implementamos estos tres conceptos
importantes para la reducción de tiempo y mejorar la producción o, en este caso el armado del
modelo LEGO.

6. DESARROLLO:
Primera Armada de Modelo LEGO
1.- Preparación de materiales como lo son el LEGO y el teléfono celular para la toma del tiempo.
2.- Revisión y ojeada de manual rápidamente para saber y escoger en nuestro caso el modelo a
armar durante la primera y segunda vuelta.
3.- Sacar las piezas de las bolsas y sacar manual para el armado del modelo LEGO.
4.- Se indica a los integrantes del equipo rápidamente las acciones a hacer para el armado del
LEGO.
5.- La compañera Andrea encargada de dividir y organizar las piezas mientras los demás
compañeros están armando.
6.- El compañero Ismael es el encargado de ir armando el LEGO siguiendo las indicaciones del
otro compañero.
7.- El compañero Jair es el encargado de leer el manual y dar las indicaciones a Andrea de las
piezas a dar y a Ismael de cómo debe ir armándose el modelo LEGO.

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Segunda Armada de Modelo LEGO.
1.- Se realiza la organización de las actividades o, mejor dicho, planear una táctica para el armado
del modelo LEGO.
2.- Se toman fotografías de cada parte asignada a cada compañero (Ismael: Cola, Andrea: Patas y
cuerpo, Jair: Cabeza y huesos de adorno).
3.- El tiempo comienza a correr desde que las piezas se colocan en la mesa y se comienza a
separar y dividir las piezas.
4.- Cada compañero comienza a armar su parte correspondiente y asignada.

7. RESULTADOS: En la primer ronda el armado y la administración de las actividades fue sin pensarlo,
la primera idea que tuvimos fue la idea con la que nos quedamos para armar el LEGO y al
implementarlo se obtuvo un resultado de tiempo de 31 minutos con 37 segundos, tomando en cuenta
que el tiempo límite para armar el LEGO es de 1 hora, siendo eficientes
en cuanto al tiempo ya que fue armado dentro del tiempo máximo
establecido, teniendo:

31 𝑥 100
= 51%
60
El cuál es el tiempo en porcentaje que sobro, sin embargo:
100% − 51% = 49%
Que es el porcentaje de eficiencia que obtuvimos todo el equipo en
general.
Como notas para mejorar pensamos que:
- Es mejor organizar las actividades mucho mejor y con tiempo.
- Buscar tácticas para el mejoramiento de tiempos y para usar los
menos recursos posibles.
- Usar como herramienta la delegación de tareas para cada uno de los integrantes y agilizar el
proceso de armado.
- Usar el manejo de interrupciones, ya que hubo algunas llamadas telefónicas que
interrumpieron los tiempos de armado del LEGO.
- Aplicar la solución de problemas de igual manera ya que, algunas piezas son mal colocadas
y hay que tener la rapidez necesaria para mover o cambiar las piezas.
- Nos dimos cuenta que hay que tener en cuenta el manejo del estrés y ansiedad, ya que la
compañera Andrea durante el armado tuvo algunos problemas de estrés.
El porcentaje del armado del modelo de LEGO es del 100%, ya que todo el modelo fue armado sin
sobrar piezas y sin que faltaran piezas, lo cual es lo más importante.

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Para la segunda y última ronda, implementamos las herramientas de administración del tiempo que
platicamos entre el equipo y descritas anteriormente, una de ellas es la delegación de tareas, en la
cual entre todos platicamos la mejor manera de repartirnos las actividades para poder realizar el
armado y comprobar que la táctica pensada es la correcta, la delegación de tareas fue de la siguiente
manera:
- El manual se reparte en tres partes por igual para los tres integrantes del equipo.
- El compañero Ismael se encarga de la parte completa de la cola del dinosaurio.
- La compañera Andrea se encarga del torso y de las patas de dinosaurio.
- El compañero Jair se encarga de la cabeza y del adorno de huesos.
La gestión del estrés es muy importante, ya que al estar estresados o presionados nos podemos ver
obligados a un ataque de nervios el cual nos bloquearía a realizar la actividad y seguir con el armado,
el manejo de interrupciones es muy importante ya que al estar armando hay llamadas telefónicas y
distracciones de tonos de mensaje que obligan a los integrantes revisar el celular y por consiguiente,
perder tiempo.
La solución de problemas la debemos tener muy en cuenta ya que nos
dimos cuenta que al momento de armar puede haber confusión de
piezas, lo cual obliga a retrabajar y perder tiempo de lo esperado, así que
esto tiene mucho que ver con la visualización, es decir, darnos cuenta
bien de las imágenes y seguir las instrucciones al pie de las imágenes
del manual de armado.
El tiempo estimado para la segunda ronda de armado del modelo LEGO
del dinosaurio es de 11 minutos con 22 segundos, siendo así:

11 𝑥 100
= 18%
60
El cuál es el tiempo en porcentaje que sobro, sin embargo:
100% − 18% = 82%
Que es el porcentaje de eficiencia que obtuvimos todo el equipo en general en cuanto al tiempo. El
porcentaje tomando en cuenta las piezas es del 100% ya que no sobró y no faltó ninguna pieza.

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8. CONCLUSIONES: La organización es la parte más importante para nosotros al momento de la
producción de algo o de mejorar los procesos para reducir los tiempos y realizarlos con los menos
recursos posibles. La delegación de tareas, el manejo del estrés, el manejo de interrupciones y la
solución de problemas son de las herramientas más consideradas y que pensamos que tienen mejor
eficacia al mejorar procesos.

Sin dejar atrás el trabajo en equipo, es muy importante este concepto ya que sin los compañeros no
sería posible realizar en menos tiempo los procesos, o, mejor dicho, el mejoramiento y reducción de
tiempos en un proceso, la colaboración de cada uno de los integrantes para realizar cada una de las
tareas asignadas, y además, que todos estuvimos de acuerdo al hacer la asignación las actividades.

Nos sentimos bien con los resultados obtenidos tanto en la primera ya que fue una táctica que fue
a la primera pensada entre todos los integrantes del equipo, como en la segunda ronda, que fue ya
más organizada y que todos estuvimos de acuerdo con cada una de las partes que le toco a cada
integrante del equipo.

9. REFERENCIAS:
Gestión, R. (2022, 17 agosto). La diferencia entre eficiencia y eficacia.
Gestión. https://gestion.pe/economia/management-empleo/eficiencia-eficacia-diferencias-eficaz-
eficiente-significado-conceptos-nnda-nnlt-249921-noticia/

Peiró, R. (2021, 24 agosto). Trabajo en equipo.

Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/trabajo-en-equipo.html

Gestión del tiempo: herramientas imprescindibles para alcanzar el equilibrio | Conexión ESAN.
(s. f.). https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/gestion-del-tiempo-herramientas-imprescindibles-
para-alcanzar-el-equilibrio

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