Universidad Tecnológica de Tlaxcala

Ingeniería en Tecnotrónica

Materia: Administración del Tiempo

Practica 2. Implementación de herramienta de la

Administración de Tiempo

Grado y grupo:
7° B Matutino,

Alumno:
José Alejandro Pérez Saldaña

Profesor:
Biól. Aldo Castañeda Salmorán
NOMBRE DEL ALUMNO (A): José Alejandro Pérez Saldaña

GRUPO Y CARRERA: “B” ITEC PROFESOR (A): Biól. Aldo Castañeda Salmoran

TÍTULO DE LA PRÁCTICA: Implementación de herramienta de la Administración de Tiempo

ASIGNATURA: Administración del Tiempo HOJA: DE:

UNIDAD TEMÁTICA: UNIDAD I. Administración del tiempo

FECHA DE ENTREGA DE REPORTE: 28 de noviembre de 2022

Objetivo

➢ Desarrollar la planeación de una herramienta de administración del tiempo

como medio de seguimiento para la construcción de un juguete LEGO
antes y después de su aplicación, así demostrar la eficacia de la
herramienta implementada.

Objetivos específicos

• Desarrollar la planeación de una herramienta de administración del

tiempo.
• Construir el juguete LEGO en el menor tiempo posible y sin organización
previa.
• Disminuir al menos 5 minutos en el tiempo de construcción del juguete
LEGO con la aplicación de la herramienta de administración del tiempo.

Introducción

La presente práctica expone un pequeño análisis de la implementación de una

herramienta de administración del tiempo en un juego de mesa. Dentro del
análisis se llevó a cabo la construcción de un juguete LEGO como objeto de
estudio, el cual se realizó sin alguna organización previa y posteriormente se
aplicó la herramienta de administración del tiempo. Para finalmente comparar los
resultados obtenidos y corroborar la eficacia de la herramienta desarrollada.
La administración del tiempo en la ingeniería de Tecnotrónica toma una alta
importancia donde es relevante la administración, donde cada ingeniero debe
cumplir con sus labores en todos los proyectos, ya que para poder conseguir la
realización de cualquier proyecto en tiempo y forma se deben realizar las metas
propuestas para el desarrollo de este, donde se lleva la administración del
recurso humano y material. Además de conocer las habilidades para poder
trabajar en equipos de forma que la calidad pueda se asegurada (Castro, 2015).

Metodología

A continuación, se expone los materiales empleados en la práctica, la

herramienta desarrollada y el motivo por el cual se eligió dicha herramienta.

Tabla 1.0: Material de la práctica.

IMAGEN DESCRIPCIÓN

✓ Juguete LEGO

✓ Cronometro

Matriz del tiempo

La matriz de administración del tiempo es un gráfico que nos ayuda a administrar

mejor nuestros tiempos, organizar nuestras tareas diarias y organizar en orden
de importancia las mismas. Esto nos ayudará mucho, ya que en la matriz de
administración del tiempo primero se muestra lo esencial. Si nos queda tiempo
podemos pasar a las que comienzan con “no” (no importante o no urgente). Esto
se debe a que las tareas menos necesarias te hacen perder mucho de tu valioso
tiempo y eso te traerá inconvenientes con lo que realmente debes realizar.

La matriz de administración del tiempo se divide en cuatro cuadrantes para que,

en base a su estructura, puedas diferenciar las actividades y su categoría y
registra el valor de cada una de las tareas según su prioridad.

Los cuadrantes pertenecientes a la matriz de administración del tiempo son:

• Cuadrante 1: tareas importantes y urgentes

• Cuadrante 2: tareas importantes y NO urgentes
• Cuadrante 3: tareas NO importantes y urgentes
• Cuadrante 4: tareas NO importantes y NO urgentes

Para que se entienda mejor:

En el primer cuadrante (importante y urgente) se deben agregar aquellas tareas

que si no las realizas tendrás problemas, como, por ejemplo, proyectos con
fechas y vencimientos para pagar.

En el segundo (importante y NO urgente) están las tareas que, si bien son

imprescindibles que las logremos, no tienen una fecha a cumplir, o esa fecha no
es determinante. Por ejemplo, leer un apunte para la universidad o ir al gimnasio.

En el tercer cuadrante (No importante y urgente) son aquellas tareas que deben
ser cumplidas con más tiempo, son menos importantes, como enviar un
presupuesto por correo o limpiar la casa si vienen visitas.

En el cuarto y último (NO importante y NO urgente) están todas las tareas que
se refieren al ocio y al entretenimiento, como ver una película o dormir hasta
tarde (Pacheco, 2021).

Esta es una manera de establecer prioridades y cumplir con las tareas en el

momento indicado. La matriz de administración del tiempo te servirá para
organizar mejor tus horas y cumplir con todo lo que tengas que hacer.
En mi equipo se optó por emplear la Matriz de administración del tiempo debido
a que esta herramienta nos puede brindar:

• Una clasificación clara de prioridades

• Atención oportuna a cada tarea
• Reducción de crisis

Urgente No urgente
Repartir Instructivos Ordenar piezas
Asignar tareas Monitorear cronometro
Repartir actividades Chasis - Cuauhtli
Importante Motor - Álvaro
Alas - Alejandro
tren de aterrizaje - Morelia

Verificar que este bien Evaluar ensamblaje

ensamblada cada parte No contestar ni ver SMS y llamadas
No importante
Guardar piezas sobrantes

Resultados

Para analizar los resultados obtenidos del juego se procedió a realizar una
tabulación con los valores obtenidos. A continuación, se presenta la tabla de
resultados.

Tiempo

Sin Herramienta 28:30 min

Con herramienta 17:07 min

En la tabla de resultados se puede observar que el tiempo realizado en la primera

ronda fue de 28 minutos y 30 segundos.
Cabe mencionar que en estos 28:30 no está contemplado la construcción del
motor. Puesto que este ya estaba ensamblado y se empleó de esa forma. Cada
Integrante del equipo aportaba de igual forma con la misma meta, pero sin
rumbo.

En el segundo intento se aplico la herramienta de administración del tiempo,

donde cada integrante ya sabia cual seria su rol en la construcción del lego. En
esta segunda ronda se construyo el motor desde cero. A continuación, se aprecia
el tiempo realizado por el equipo completo y debajo el tiempo que se aplicó para
separar las piezas.

Posteriormente al segundo ensamble el tiempo redujo mucho.

La ilustración que se presenta a continuación el tiempo empleado.

Finalmente se observa el resultado de manera parcial.

(17.07)(100)
= 60.32
28.3

Como se aprecia en la ecuación simple la taza de eficiencia aumento a un

29.78% con respecto al tiempo anterior donde ahora teníamos ayuda de la matriz
de administración del tiempo.
La imagen mostrada es el juguete LEGO en la primera ronda.

La imagen mostrada es del juguete lego en la segunda ronda.

La imagen mostrada es el juguete finalizado.

Conclusiones

En el transcurso de la práctica se pudo desarrollar los conocimientos en los

alumnos para la elaboración de una herramienta de administración del tiempo y
ser aplicada para repercutir en la mejora u optimización de algún proceso.

Las herramientas de administración del tiempo nos sirven en cualquier tarea o

pendiente en muestro día a día, nos ayudan a llevar las cosas mas ordenadas
sin que se nos olviden.

Bibliografía

• Cesar armando, O. P (2022, Agosto 12.). Matriz del tiempo. Recuperada

de noviembre 29, 2022, de https://www.studocu.com/es-
mx/document/universidad-tecnologica-de-jalisco/ingeniera-en-
mecatronica-en-area-de-automatizacion/matriz-del-tiempo-apuntes-1-2-
6/22792323
• Castro Reyes, L. (2019, febrero 5). Importancia de la administración en la
Ingeniería mecatrónica. Clubensayos.com.
https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/Importancia-de-la-
administraci%C3%B3n-en-la-Ingenier%C3%ADa-
mecatr%C3%B3nica/4616785.html
• Pacheco, P. (2021, Febrero 26). ¿Qué es y cómo aplicar la matriz de
administración del tiempo? SANTI Soluciones | Blog.
https://www.santisoluciones.com/blog/la-matriz-administracion-del-
tiempo/