Universidad Tecnológica De Tlaxcala

Ingeniería en Tecnotrónica

Práctica 1:
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO

Materia:
Administración del Tiempo

Estudiante:
Karla Morelia Cerón Arriaga
Matricula: 20202ITEC001

Profesor:
Biól. Aldo Castañeda Salmorán

Grado y Grupo:
7° “B”

El Carmen Xalpatlahuaya, Huamantla, Tlaxcala 28 de Noviembre del 2022

F-DA-041/R04
 PRÁCTICA (ALUMNO/A)

NOMBRE DEL ALUMNO (A): Karla Morelia Cerón Arriaga

GRUPO Y CARRERA: PROFESOR (A):
TÍTULO DE LA PRÁCTICA:
ASIGNATURA: HOJA: DE:

UNIDAD TEMÁTICA:
FECHA DE ENTREGA DE REPORTE:

INTRODUCCIÓN

La administración siempre ha sido de gran importancia sin importar en que aspecto se vea, tanto en
el personal como en el laboral así como en lo referente al rango que esta tenga, ya que
independientemente de si es por motivos personales o como un equipo sin esta habría una mayor
probabilidad de inconvenientes en el día a día de las personas, además de que la eficacia podría
verse bastante repercutida dado que la principal función de la administración es conseguir la mayor
eficacia y eficiencia en un entorno que busca cumplir ciertas metas y objetivos. La administración en
si es un proceso que consiste en la planeación, organización, dirección y control para alcanzar las
anteriormente mencionadas metas mediante el uso de los recursos económicos, humanos,
materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

Así como la administración tiene una alta importancia en la vida, la ingeniería Tenotrónica se puede
considerar principalmente el hecho de que los estudiantes de ingeniería cada vez tienen que cumplir
con más labores por así decirlos, y en la mayoría de los casos los proyectos no se hacen de manera
individual, y es en ese momento en el que alguno tiene que gestionar el trabajo en este, apareciendo
justo en ese momento la misma administración, ya que para poder conseguir la realización del
proyecto en tiempo y forma se deben realizar varias actividades de la administración y así lograr
todos los objetivos para realizar las metas propuestas para el desarrollo de este de manera que en
la realización de proyectos o bien en la creación de productos o en el sueño de crear una empresa
también debemos manejar de manera adecuada nuestros recursos materiales y humanos además
de conocer las habilidades para poder trabajar en equipos de forma que la calidad pueda ser
asegurada.

La realización de un proyecto tiene varias etapas para llegar a ser logrado, definir objetivos y metas
para lo que se quiere lograr es clave. Si no se hace esto desde el inicio del proyecto, no se tendría
idea de hacia dónde se desea llevar el proyecto, ya que sin saber que se quiere lograr no se pueden
pasar a los otros pasos que es como se piensa conseguir estas metas, y si no se sabe lo que se
quiere lograr, ni cómo se va a lograr, mucho menos se va a saber concretamente quienes van a
realizar que para conseguir avanzar el trabajo, y es una cualidad de suma importancia, que va
creciendo de manera exponencial con el paso del tiempo ya que se puede llegar a quedar estancado
el proyecto, de forma que no avance y bien que puedan haber errores.

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OBJETIVO

Implementar una herramienta de administración del tiempo en el ensamblaje de un avión LEGO y

comprobar los tiempos de ensamblaje con la herramienta y sin ella.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Ensamblar el avión de LEGO sin utilizar herramientas de administración del tiempo y

cronometrar el proceso.
• Planificar y delegar las tareas de ensamblaje utilizando una herramienta de administración
del tiempo.
• Ensamblar el avión de LEGO empleando la herramienta de administración del tiempo
elegida y cronometrar el proceso.

METODOLOGÍA

La matriz de la administración del tiempo es una técnica que se utiliza para priorizar tareas, es decir,
para determinar qué tareas deben realizarse primero. El procedimiento utiliza dos
variables: importancia y urgencia.

Figura 1: S. Corey “Los 7 habitos de la gente altamente efectiva”

La matriz presenta cuatro cuadrantes y, según la premisa descrita tenemos que concentrarnos en
los cuadrantes I y II, pero, principalmente en el cuadrante II. Para ello, primero tenemos que clasificar
las tareas según su urgencia e importancia, después las clasificamos en alguno de los cuadrantes
de la matriz.
Cada cuadrante se debe interpretar como una ruta de acción:

• Cuadrante IV. Tareas que no son importantes y tampoco urgentes. Lo mejor es olvidarlas o
eliminarlas de la lista de pendientes.
• Cuadrante III. Tareas que son urgentes, pero no son importantes. La recomendación
es delegarlas, es decir, que alguien más las realice.
• Cuadrante II. Tareas que son importantes, pero no son urgentes. En este caso, tenemos que
programar las tareas en el tiempo, o sea, establecer metas y fechas. No existen fechas de

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 cumplimiento o, son muy lejanas o, somos nosotros mismos quienes las podemos
establecer, esto quiere decir que debemos planificarlas.
• Cuadrante I. Tareas que son importantes y urgentes. Son las tareas que debemos realizar
de inmediato. Es posible que sean las tareas cuya fecha de cumplimiento está muy próxima.
Sin embargo, no son tan importantes como las del cuadrante II, pues representan las tareas
operativas, aquellas de corto plazo.

Durante el desarrollo de esta práctica la matriz de administración del tiempo se implementó para
eliminar el trabajo superficial, aquel que tiene poca trascendencia. Fue elegida y planificada dado
que es útil para las actividades estratégicas, esta técnica es de gran ayuda para incrementar la
productividad. La matriz de administración del tiempo es un gráfico que ayuda a administrar
mejor los tiempos, organizar tareas y hacer primero lo más importante. Con esta herramienta se
verá primero lo esencial, las tareas que deberás realizar antes. Si te queda tiempo y ya
terminaste con ellas, puedes pasar a las que comienzan con “no” (no importante o no urgente).

Materiales:
Tabla1: Materiales de la práctica.

IMAGEN DESCRIPCIÓN

✓ Avión LEGO

✓ Temporizador de celular

✓ Matriz de Administración del

tiempo

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El primer paso fue ensamblar el avión con el manual sin ayuda de alguna herramienta de
administración del tiempo, durante este proceso se delegaron actividades para lograr el objetivo, no
obstante, se presentaron dificultades porque partes del avión se encontraban ensambladas y
resultaba difícil visualizar las partes que venían en el manual, el motor ya se encontraba enamblado,
además solo se contaba con un solo manual por los cuatro participantes y no lográbamos agilizar el
proceso, finalmente el tiempo de ensamblaje fue de 28:30 min.

Figura 2: Resultados ensamblaje 1.

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Como primer paso después del primer ensamblaje, fue identificar y organizar las actividades que se
tenían que realizar según su nivel de prioridad, posteriormente se asignaron a cada uno de los
cuadrantes y finalmente se evaluó si efectivamente todas las actividades correspondían en su
ubicación.

Tabla 2: Matriz de Administración del Tiempo.

Urgente No urgente
Repartir Instructivos Ordenar piezas por color
Asignar tareas Monitorear cronometro
Repartir actividades
Importante *Tren de aterrizaje - Morelia
*Alas – Alejandro
*Chasis - Cuauhtli
*Motor - Álvaro

Verificar que este bien Evaluar ensamblaje

ensamblada cada parte No contestar ni ver SMS y llamadas
No importante
Guardar piezas sobrantes

Para lograr cumplir con la herramienta de administración del tiempo satisfactoriamente,

primeramente, se realizaron inmediato de las tareas del primer cuadrante, después se programaron
la realización de las tareas del segundo cuadrante, en seguida las tareas del tercer cuadrante se
dejaron para después o se delegaron, mientras que las del cuarto cuadrante se ignoraron.

Antes de empezar con el segundo ensamblaje se expuso la matriz de administración de tiempo a

cada participante para que todos tuvieran en cuenta las actividades, se repartieron los manuales a
cada participante y se propuso cronometrar el tiempo que se tomó ensamblar el motor por que el
motor en el anterior ensamblaje ya se encontraba ensamblado por lo que fue una ventaja con
respecto al segundo ensamble.
Durante el ensamble, la delegación de actividades que se había propuesto en la matriz de
administración del tiempo se llevó a cabo, y cada participante desarrollo su parte, se presentaron
ladrones de tiempo tales como llamadas, o que las piezas se resbalaran y cayeran al suelo, no
obstante, se logró culminar el ensamblaje en un tiempo de 17 min.

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Figura 3: Resultados ensamblaje 2.

Figura 4: Tiempo de ensamblaje 2. Figura 5: Tiempo de ensamblaje del motor.

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RESULTADOS

Al comparar los resultados se observó que se cumplió el objetivo de reducir el tiempo de ensamblaje
con el apoyo a la herramienta de administración del tiempo, gracias a la priorización y delegación en
la realización de actividades.

Tabla 3: Comparación de resultados en tiempo.

Tiempo de Ensamblaje 1 Tiempo de Ensamblaje 2

28:30 min 17:07 min

CONCLUSIONES

Durante la práctica se presentaron dificultades para realizar los ensamblajes no obstante gracias a
la herramienta de administración del tiempo se logró el objetivo de reducir el tiempo de proceso de
ensamblaje. Para lograr cumplir con la herramienta de administración del tiempo satisfactoriamente,
primeramente, se realizaron inmediato de las tareas del primer cuadrante, después se programaron
la realización de las tareas del segundo cuadrante, en seguida las tareas del tercer cuadrante se
dejaron para después o se delegaron, mientras que las del cuarto cuadrante se ignoraron. Por lo
anterior al termino de la practica el estudiante logro implementar una herramienta de administración
del tiempo en una tarea.

BIBLIOGRAFÍA

Reyes, L. C. (2019, 5 febrero). Importancia de la administración en la Ingeniería mecatrónica.

Ensayos - Luis Castro Reyes. https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/Importancia-de-la-
administraci%C3%B3n-en-la-Ingenier%C3%ADa-mecatr%C3%B3nica/4616785.html

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