ESCUELA “LA BLANQUEADA”

CONTABILIDAD GENERAL PRIMER AÑO

UNIDAD 2

UNIDAD 2- CONTEXTOS Y ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA ASIGNATURA

La motivación primera del hombre ha sido siempre procurar la satisfacción de sus necesidades,
las cuales son sensaciones de apetencia, para cuya satisfacción es preciso recurrir al mundo
exterior. Existen diferentes tipos de necesidades:
 Las primarias que han de ser cubiertas imprescindiblemente para la conservación de la
vida: beber cuando se tiene sed, comer cuando se tiene hambre, abrigarse para no tener
frío, etc.
 Las secundarias que son las que aspiran a elevar el nivel de vida del individuo:
necesidades culturales, necesidades de acceder a la propiedad privada, necesidades
suntuarias, etc. La insatisfacción de estas necesidades no compromete la vida, sino que
genera desequilibrios de diverso orden, no vinculados a niveles básicos.
Las organizaciones surgen de agrupamiento de personas que procuran obtener uno o varios
fines de diferentes tipos (económicos, culturales, sanitarios, etc.), satisfacer sus necesidades.
El hombre ha sentido que, para mejor atender sus necesidades, es conveniente su integración
en grupos, estos grupos de individuos –las organizaciones- definen sus propios objetivos, que
resultan de los objetivos particulares de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos
a los demás. La creciente complejidad de la vida moderna ha incidido en la forma jurídica, la
naturaleza, el tamaño y el manejo de las organizaciones. Es imposible el manejo de las mismas
conjuntamente por todos ya que nuclea a cientos o miles de personas. Se impone que tal
gestión la realice alguno o algunos de ellos o terceros no pertenecientes al grupo.
A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a organizaciones (escuelas,
UTU, universidad, equipo deportivo, equipo musical, organizaciones religiosas, club, ejército,
empresa, etc.). Algunas organizaciones como el ejército o grandes empresas tienen una
estructura muy formal, otras como el equipo de fútbol del barrio tienen estructuras más
informales. Pero todas, tanto formales como informales, están compuestas por un grupo de
personas que buscan los beneficios de trabajar juntos con el propósito de alcanzar una meta
común. La meta (propósito) es muy importante, puede cambiar (ganar el campeonato,
entretener al público, educar, etc. -en el caso del equipo de fútbol-) pero siempre debe existir,
ninguna organización tiene razón de ser sino tiene una meta o varias metas.
Las organizaciones deben tener un programa o método o plan para alcanzar la(s) metas(s).
Sin un plan de lo que se debe hacer la organización no podrá ser efectiva.
También las organizaciones deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para
alcanzar sus metas –por ejemplo necesidad de equipos, de una cancha de juego, dinero para
sueldos, etc.-
Podemos definir a la ORGANIZACIÓN como dos o más personas que trabajan juntas de
manera estructurada para alcanzar una meta o una serie de metas específicas. En general una
organización tiene más de una meta. (Meta es el fin que pretende alcanzar)
De lo expuesto surgen elementos de la organización cualquiera sea su tipo:
1. un número de participante o integrantes
2. uno o más objetivos básicos
3. metas específicas derivadas de los objetivos básicos
4. el ejercicio de una actividad que conduzca al logro de objetivos y metas
5. recursos que permitan desarrollar la actividad

Clasificación de las organizaciones

Debemos considerar las siguientes pautas de clasificación para las organizaciones:
A. según los fines de la organización
B. según la condición jurídica del sujeto
C. según la constitución de los órganos volitivos y directivos
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D. según la extensión y división del trabajo administrativo

A. Según los fines de la organización

1. Organizaciones de producción: el fin lo constituye la obtención de la ganancia.
Los recursos son un medio para la obtención de nuevos recursos, y al mismo tiempo un fin
para la organización, cuyo propósito básico es el lucro, siendo la actividad desarrollada de
índole económica. A estas organizaciones que se dedican a actividades de índole económica
se les denomina EMPRESAS. Por ejemplo: empresas comerciales, industriales de transporte,
de servicios, bancarias, etc.
Organizaciones de erogación1: el fin básico NO es obtener ganancias, los recursos son
solamente medios necesarios para tender a las finalidades de la organización. Se incluyen
aquí entidades deportivas, culturales, recreativas, artísticas, de beneficencia, de asistencia
social, así como municipales y el Estado cuyos fines se canalizan por medio de los servicios
públicos.

B. Según la condición jurídica del sujeto

1. Organizaciones privadas. El sujeto es una persona natural, o bien una unión de
personas libremente asociadas y que podrán separarse cuando así lo resuelvan y de
acuerdo con las condiciones pactas
2. Organizaciones públicas. El sujeto, en cuyo nombre se ejercen los derechos patrimoniales
inherentes a estas entidades, es una persona de derecho público, reconocido y regulado
por leyes especiales
3. Algunos autores suelen reconocer un tercer grupo denominado organizaciones
semipúblicas o también llamadas de economía mixta éste calificativo se aplica a una
entidad formada por la coparticipación del Estado y de particulares en la formación y gestión
de determinadas empresas (Bancarias, de trasporte, de comunicaciones, etc.)

C. Según la composición de los órganos volitivos 2 y directivos

1. Organizaciones autónomas o independientes. El órgano volitivo (el que señala las
grandes líneas de política a seguir) y el directivo (el que dirige la empresa siguiendo las
líneas de política) residen en una misma persona, que es el titular de la organización. Es el
caso de los negocios pequeños y sociedades en que hay una intervención directa del dueño
–o dueños- en el manejo de las operaciones.
2. Organizaciones dependientes. El órgano volitivo y el directivo corresponden a personan
distintas. Hay separación entre la autoridad que señala la política a seguir) (órgano volitivo)
y la autoridad directa de la empresa (órgano directivo). El órgano directivo obra por
delegación de facultades contenidas por el órgano volitivo, debe encuadrar su acción dentro
de los lineamientos fijados por éste y rendirle cuentas de la labor realizada

D. Según la extensión y división del trabajo administrativo

1. Organizaciones simples. Sus integrantes realizan personalmente todas las tareas de
administración, asumiendo el triple rol de órgano volitivo, directivo y ejecutivo. Es el caso de
pequeñas organizaciones autónomas, domésticas, negocios ambulantes, quioscos, etc.
2. Organizaciones complejas. La acción ejecutiva está confiada a personas distintas de las
que componen los otros órganos, por lo cual existe una marcada división del trabajo

LA EMPRESA

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EROGACION= distribuir= dar
2
VOLITIVO: actos y fenómenos de la voluntad
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Se define a la empresa como aquella organización que se dedica a actividades de índole

económica. En general el objetivo de toda empresa es “maximizar ganancias”, pero no es
necesariamente el único. En la economía actual, la influencia que el medio ejerce sobre la
empresa –a través de controles estatales, las exigencias de los consumidores, la necesidad de
asumir una responsabilidad de carácter social- y otras causas han llevado a un objetivo menos
ambicioso de la empresa como es “obtener ganancias razonables” y en ciertos casos
“sobrevivir” en el tiempo así como lograr un beneficio no económico como puede ser el “el
reconocimiento del medio” en el que desarrolla su actividad. La empresa puede desarrollar su
actividad en los más variados campos. Teniendo en cuenta el campo de actividad de las
empresas o sea el objeto de su explotación, podemos encontrar diferentes tipos, entre ellos:
a) Empresas industriales. Son las que transforman las materias primas creando bienes a
través de procesos productivos
b) Empresas comerciales. Venden mercaderías que han adquirido a fabricantes, mayoristas,
minoristas o público
c) Empresas de transporte. Prestan servicios de transporte, llevando de un punto a otro
personas o mercaderías.
d) Empresas mineras o extractivas. Su principal tarea es extraer minerales.
e) Empresas agrícolas. Son cultivadoras de la tierra, de donde se obtienen frutos de las
distintas especies vegetales y frutales.
f) Empresas ganaderas. Su giro se vincula con la cría y engorde de animales –vacunos,
ovinos, porcinos, etc.-
g) Empresas de comunicación. Prestan servicios comunicación Ej. telégrafo, teléfono, etc.
h) Empresas de seguros. Son las que efectúan operaciones de seguros en diferentes ramas:
vida, incendio, hurto, automotores, etc.
i) Empresas financieras. Entre ellas se encuentran los bancos y demás instituciones que
reciben depósitos y efectúan préstamos, financian operaciones, etc.
j) Empresas constructoras. Se dedican a construir puentes, caminos, edificios, etc.
k) Empresas de servicios diversos. Comisionistas, agentes de publicidad, etc.
l) Etc.
Cada una de estas categorías puede a su vez subdividirse, por ejemplo: Las empresas
industriales en: textiles, metalúrgicas, frigoríficas, etc. Las empresas de transporte en:
marítimas, aéreo, terrestre, etc.

A la secuencia normal de operaciones que realiza la empresa se le llama ciclo operativo, el

cual difiere según el tipo de empresa.
En el caso, por ejemplo, de una empresa industrial las fases del ciclo operativo serían:
1- comprar insumos (materia prima, mano de obra, materiales, etc.)
2- pagar las compras realizadas (puede ser posterior)
3- transformar los insumos y producir nuevos bienes
4- vender los bienes producidos
5- cobrar las ventas realizadas
Los diversos elementos que permiten a la empresa cumplir con su ciclo operativo, o sea
desarrollar su actividad tendiente al logro de los objetivos y metas, se denominan recursos.
Se distinguen los recursos humanos –plantel directivo y laboral, encargado de llevar a cabo
las actividades del ente- de los bienes –materiales e inmateriales-
De acuerdo con el grado de permanencia en la empresa, los bienes pueden clasificarse en
recursos de rápida movilidad y recursos de carácter permanente. Entre los recursos de rápida
movilidad encontramos el efectivo, las existencias de mercaderías o productos terminados, las
cuentas a cobrar, las inversiones temporarias de fondos, etc. Los recursos permanentes no
constituyen objeto de comercialización, pero su tenencia es necesaria para poder operar, entre
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ellos están los bienes de uso, las inversiones permanentes, etc. No se deben confundir los
recursos de la organización con los de sus integrantes, se debe diferenciar el patrimonio
afectado a la empresa de los bienes personales. Los recursos empleados por una organización
pueden tener diversas fuentes de financiamiento:
a) aportes de los propietarios
b) crédito otorgado por vendedor del recurso: se adquieren materias primas a pagarse al
proveedor a 30 días
c) crédito otorgado por otros terceros, un préstamo
d) el resultado de las propias operaciones del ente
Empresa adquiere sus recursos asumiendo obligaciones con terceros, mediante aporte del
propietario (s) o por medio de la reinversión de ganancias
Los elementos señalados permite conceptualizar a la empresa como un “patrimonio en
movimiento”, entendiendo por patrimonio “un conjunto de recursos y obligaciones”, lo de
movimiento pretende expresar el dinamismo de toda empresa, que implica utilizar recursos y
asumir obligaciones en una constante realización de operaciones. No obstante lo antedicho, en
cualquier momento de la vida de la empresa es posible imaginarse un “corte” en el tiempo
identificando:
a) un conjunto de recursos: el activo de la empresa
b) un conjunto de obligaciones: el pasivo de la empresa
c) el derecho de los propietarios sobre el exceso de los recursos por encima de las
obligaciones: patrimonio neto
La forma de medir o valuar los recursos y las obligaciones y por ende el patrimonio neto o sea
el exceso de los recursos sobre las obligaciones de la empresa, constituye el problema central
de la contabilidad

ADMINISTRAR una empresa es combinar todos los elementos que la integran, de tal modo
que se logre satisfacer de la mejor manera posible sus objetivos y los de quienes en ella
participan.
La administración intenta combinar los recursos materiales, inmateriales y humanos de la
empresa para que esta pueda lograr sus objetivos, satisfaciendo a sus integrantes y a los
terceros que interactúan con ella –clientes, proveedores, etc.
El proceso administrativo consiste en tomar decisiones, actuar en conformidad con lo
decidido y controlar los resultados de la acción de la propia empresa y de las influencias del
medio. Como consecuencia inmediata del proceso de control se producen nuevas tomas de
decisiones con lo que se alimenta el circuito “decisión-acción-control”. El proceso administrativo
consta de:
a) DECIDIR: significa seleccionar una alternativa de acción entre un conjunto de ellas que sea
factible de realización
b) ACTUAR: significa ejecutar la alternativa elegida lo que provocara resultados
c) CONTROLAR: significa medir y evaluar el cumplimiento de objetivos, metas y planes de la
empresa, se analizan las consecuencias de las acciones y de los hechos del contexto para
detectar cuando, donde y como se producen las desviaciones con respecto a lo previsto
La administración intenta combinar los recursos de la organización de la manera que mejor
satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de los integrantes.
En el caso de las empresas, se espera que la administración lleve a la obtención de ganancias
que conformen a sus propietarios. Dentro de los múltiples aspectos que tiene la administración
nos interesa en este curso los relacionados con la toma de decisiones y el control por ser estas
actividades que ponen en evidencia la utilidad de los sistemas contables

El Proceso decisorio: Manejar un ente implica la realización continua de:

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 Detectar situaciones que requieren la adopción de algunas decisiones

 Identificar los diferente cursos de acción
 Evaluar los efectos esperados de cada uno de los cursos de acción del punto anterior
 Seleccionar un curso de acción
 Actuar de acuerdo a lo decidido
 Captar resultados reales de lo actuado
 Comparar los resultados reales con los esperados y ver si hay desviaciones importantes.
Si las hay analizar las causas y tomarlas en cuenta para tomar nuevas decisiones.

La ilustración resume gráficamente lo expuesto:

FIJACION DE OBJETIVOS Y METAS

COMIENZO DE LA ACTIVIDAD

TOMA DE DECISIONES CONTEXTO

Detectar necesidades
Generar o detectar alternativas
Evaluar posibles efectos DATOS
Seleccionar curso de acción HECHOS

ACCION
RESULTADOS

CONTROL
Captar resultados
Comparar con lo planteado
Detectar y analizar desviaciones
importantes
Informar

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UNIDAD 2

AMBIENTE EXTERNO

INSUMOS PROCESO PRODUCTOS

Recursos: DE Bienes
humanos, TRANSFOR- Servicios
de capital, MACION Otros
equipos, Y
Edificios, CONVERSIÓN
Tecnología
Información

RETROALIMENTACION

La organización no esta sola en el mundo contemporáneo, muchas sobreviven porque se

anticipan y responden con inteligencia a los cambios externos, a las fuerzas y presiones ajenas
a la organización. Las fronteras entre culturas y naciones están desapareciendo y la nueva
tecnología de la comunicación permite pensar en el mundo como si fuera una “aldea global”.
Los gerentes deben enfrentarse a grandes y rápidos cambios. Ha nacido una preocupación
mundial por el ambiente natural alentada por los desastres ambientales. Las concepciones
tradicionales de la administración prestaban poca atención al ambiente organizacional o natural
y con justificada razón ya que en esas épocas el ambiente externo era estático y estable y el
ambiente natural no era causa de grandes preocupaciones, pero hoy el mundo es muy
diferente. Los grupos externos hoy tienen mucha fuerzas, están muy organizados y muchas
organizaciones dependen de ellos. Las tendencias técnicas, políticas, económicas y sociales
pueden ser la causa que una organización tenga o no éxito. Las organizaciones como ya
dijimos no son autosuficientes sino que por el contrario intercambian recursos con el ambiente
externo. Las organizaciones toman insumos (materia prima, dinero, mano de obra, energía,
etc.) del ambiente externo, los transforma en productos o servicios y después los vuelve a
enviar al ambiente externo en forma de productos.

El ambiente externo tiene:

1- Elementos de acción indirecta, como la tecnología, la economía, la política de una
sociedad, afectan el clima
Instituciones en el cual opera una
Competidores organización Proveedores
Clientes y tienen potencial para convertirse
en elementos de acción directa
Financieras
2- Elementos de acción directa o grupos de interés, que incluye a accionistas, sindicatos,
proveedores y otros los cualesEmpleados
ejercen influencia directa en la organización. En éstos
elementos de acción directa encontramos 2 tipos:
2.a) Grupos de interés internos que incluye empleados, accionistas y consejo de directores.
2.b) Grupos de interés externos La Organización
donde incluye sindicatos, proveedores, competidores,
consumidores, grupos de interés especiales y oficinas de gobierno
Accionistas y Consejo de
Administración

Sindicatos Los medios Grupos de Gobierno 6

Obreros
Año 2010 interés especial
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VARIABLES SOCIALES VARIABLES TECNOLOGICAS

VARIABLES ECONOMICAS VARIABLES POLITICAS

Para administrar una empresa es indispensable un buen sistema de información, y el sistema

contable es parte de ese sistema de información de un ente, que proporciona datos para
facilitar la toma de decisiones a los administradores.
El sistema contable procesa información que interesa no solo a los participantes de la
organización sino a los terceros que interactúan con ella. Por la administración puede ser
usada para evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control de gestión), como
elementos para tomar nuevas decisiones y para vigilar sus recursos y obligaciones (control
patrimonial).En el caso de los terceros también puede facilitarle la toma de decisiones, como
por ejemplo la compra de acciones de la empresa u el otorgamiento de un préstamo, etc.
Se espera que la contabilidad brinde información útil para la toma de decisiones y el control
Si tomamos lo dicho podemos formular la siguiente definición: “La contabilidad es un elemento
del sistema de informaciones de una empresa que proporciona datos sobre su patrimonio, su
composición y evolución del mismo en el tiempo para facilitar las decisiones de los
administradores de la empresa y de los terceros que interactúan con ella en cuanto se refiere a
su relación actual o potencial con la misma”.
La contabilidad utiliza, para el procesamiento de datos, una técnica o un conjunto de reglas que
tienen como finalidad registrar correctamente las operaciones que se producen en la empresa.
Esta técnica es la Teneduría de Libros, es una herramienta que utiliza la contabilidad
Los usuarios de la información contable de un ente dependen de las circunstancias, pero
pueden ser: Gobierno sindicatos gerencia
Propietarios directores prestamistas
Bancos clientes proveedores
Asesores acreedores corredores de bolsa
Inversores organismos de control empleados
Organismos estatales legisladores Organismos de fiscalización

El uso de la información contable que le darán los usuarios variará de acuerdo a quien sea y
al momento:
Por ejemplo:
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 Los sindicatos podrán ver si lo que le están diciendo en la reuniones es lo real, por
ejemplo si el sindicato pide un aumento y la empresa le dice que no porque las ventas
bajaron
 Los Banco podrán ver la viabilidad de concederles un préstamo
 Los inversores podrán estudiar si les sirve o no invertir
 Los organismos de fiscalización se apoyarán en la información contable a la cual se le
harán ajuste fiscales para ver si se esta o no pagando correctamente
 Proveedores: crédito

Reconocimiento de formas jurídicas de organizaciones nacionales a partir de su nombre

o razón social.
Debemos distinguir entre: Empresa- Sociedad Comercial y Establecimiento comercial
La empresa (organización de los factores de producción para la producción o intercambio de
bienes o servicios para el mercado con el fin de obtener ganancias) es la noción económica
relacionada con la organización de factores de producción o con la forma o modo de realizar
una actividad. (Empresa industrial, empresa comercial, empresa de servicios, etc.)
Sociedad Comercial es el sujeto de derecho que realiza una actividad económica (es un
contrato de organización) y el Establecimiento Comercial es el soporte físico donde se realiza
la actividad, es el conjunto de bienes corporales e incorporales necesarios para desarrollar la
actividad.

La Ley 16060 (Ley de sociedades Comerciales) nos dice que habrá sociedad comercial cuando
dos o más personas, física o jurídica, se obligan a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio
de una actividad comercial organizada, con el fin de participar en las ganancias y soportar las
pérdidas que ella produzca.
La ley distingue varios elementos:
1. 2 o más personas físicas o jurídicas ( excepciones: muerte incapacidad 1 socio plazo de
1 año, SA compra 100% acciones)
2. obligación de aportar: dar o hacer
3. actividad comercial
4. actividad organizada
5. fin de participar en ganancias y soportar pérdidas

CONTRATO: salvo el caso especial de las sociedades de hecho, la sociedad se plasma a

través de un contrato, el cual se inscribe en el registro público de comercio

Las sociedades comerciales se pueden clasificar en

A) Sociedades Personales
En este tipo de sociedad no hay grandes diferencias en la contabilidad –solo en ciertos rubros-
pero si en la responsabilidad de los socios, si responden con lo aportado y/o con sus bienes
personales
Tipos de sociedades:
1. SOCIEDADES COLECTIVAS: responsabilidad socios solidaria, subsidiaria e ilimitada
con sus bienes particulares. Los representantes y administradores indistintamente
2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: 2 tipos de socios: 2.1 comanditado (=colectivo) y
2.2comantitario (limitado a su aporte) se le prohibe estar en la denominación social, ser
administrador, representante)
3. SOCIEDALES EN COMANDITA POR ACCIONES: El capital comanditario se divide en
acciones, en partes de capital que se pueden representar en títulos negociables. Se

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rigen por lo mismo que las en comandita simple , salvo lo relativo a los socios
comanditarios a las acciones donde se aplican las disposiciones de SA)
4. SOCIEDADES DE CAPITAL E INDUSTRIA: Acá encontramos 2 tipos de socios:
4.1) socios capitalistas: aportan capital (responden subsidiaria, solidaria e
ilimitadamente) por las obligaciones sociales3
4.2) socios industriales (aportan trabajo exclusivamente) responden solo por las
ganancia no retiradas) No pueden estar en la denominación, no pueden ejercer la
administración ni representar la sociedad, si lo hacer tienen responsabilidad solidaria y
responsable por obligaciones.
5. S.R.L.. La responsabilidad de los socios se limita al capital aportado, el capital se divide
en cuotas de igual valor, no títulos negociables. Hay un capital mínimo y uno máximo
(coincide con el mínimo de las SA) y se establece una cuota social mínima, los valores
de estos límites son fijados anualmente por el PE ( hoy es ), la cantidad de socios no
puede exceder a 50. Fiscalización interna es obligatoria si son más de 20 socios. Y
facultativa si hay menos)
6. SOCIEDADES IRREGULARES: tiene un contrato social pero no han formalizado su
inscripción en el registro Público de Comercio o no hicieron las publicaciones
7. SOCIEDADES DE HECHO: No tienen contrato social
8. ACCIDENTALES: es para hacer algo puntual, no tienen personería jurídica
8. SOCIEDADES EXTRANJERAS: las sociedad constituidas en el extranjero son
reconocidas por nuestro ordenamiento jurídico previa comprobación de su existencia
mediante documentación que acredite su constitución y resolución de establecerse en
Uruguay. Se aplica la ley 16060

B) Sociedades Anónimas se define en función de la división del capital en acciones, y la

limitación de la responsabilidad de los socios a lo aportado
La ley las clasifica en
a) abiertas: recurren al ahorro público para la integración o aumento de
su capital o cotizan sus acciones en bolsa o emiten obligaciones
negociables
b) cerradas son las que no se verifica lo anterior
Fiscalización por Inspección Gral. de Hacienda (órgano estatal de control) respecto a
constitución, modificación del contrato social, así como a otros cambios. Las abiertas además
están sujetas al control durante su funcionamiento y liquidación

3
Ilimitada: responde no solo por el monto de lo que se obligó a aportar sino que lo hace por todo el pasivo
impago
Solidaria: el acreedor puede reclamar todo lo debido de cualquiera, o de todos ellos
Subsidiaria: cuando primero se debe ir contra el capital de la sociedad y luego del socio

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