Cuenta o rubro

La cuenta es el mecanismo contable que se utiliza para controlar los

elementos del patrimonio y proporcionar información acerca de sus variaciones.

Agrupaciones de
Incidencia patrimonial elementos homogéneos
de los diferentes del activo, pasivo y
hechos económicos. patrimonio

CUENTA
Proporciona Conjunto de anotaciones
información de las relacionadas con un
variaciones del mismo objeto
patrimonio

Orden en la
información

Por cada cuenta :

 Aumentos
 Disminuciones
Ejemplos:
Mercaderías: Compras y devoluciones de ventas, aumentos. Ventas y devoluciones
de compra, disminuciones.

Caja: Venta contado y cobros, aumentos. Compras contado, pagos y depósitos,

disminuciones.

Acreedores por compras: Compra y nota de débito, aumentos. Pagos, firma de

conformes y notas de crédito, disminuciones.

Y así podríamos seguir con más ejemplos.

Por lo tanto, dos sectores:

 DEBE
 HABER
NOTA: Uno de esos sectores para los aumentos y el otro para las disminuciones.
Veremos en que casos será el debe o el haber para dichos aumentos.

DEBE: Sector izquierdo de la cuenta.

HABER: Sector derecho de la cuenta.

Forma de la cuenta
  Resumida – Cuenta “T”

DEBE NOMBRE HABER

DEBITAR : Es anotar una cantidad o partida en el DEBE

ACREDITAR: Es hacer una anotación en el HABER

SALDO: Es la diferencia entre sumas de partidas debitadas y acreditadas.

 Completa

NOMBRE
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

SUMA SUMA
SALDO
DE DE

DEBITOS CRÉDITOS

Suma de Débitos > Suma de Créditos Saldo Deudor

Suma de Créditos > Suma de Débitos Saldo acreedor

Suma de Débitos = Suma de Créditos Saldo cero o cuenta saldada.

Ejemplos: 1) De saldo deudor

DEBE NOMBRE HABER

1000 200
500 600
400

1900 800

1100
 2) De saldo acreedor
DEBE NOMBRE HABER

100 700
200 600
500

800 1.300

500

3) De saldo Cero o cuenta saldada

DEBE NOMBRE HABER

600 800
200

800 800

0 0

Mecanismo de las cuentas

 Partidas anotadas en un mismo sector se suman

 Ambos sectores tienen signos opuestos.

Si partimos de una saldo deudor ¿dónde se registran los aumentos? ¿y las

disminuciones?
¿Y si partimos de una cuenta con saldo acreedor?
Analizando dichas preguntas llegamos a las siguientes conclusiones:

 Si una cuenta tiene saldo deudor

o Si aumenta – se debita la cuenta.

o Si disminuye – se acredita la cuenta

 Si una cuenta tiene saldo acreedor

o Si aumenta – se acredita la cuenta.

o Si disminuye – se debita la cuenta.

NOTA: Las cuatro reglas anteriores se conocen como REGLAS DE DÉBITOS Y

CRÉDITOS

Clasificación de cuentas

A los efectos de la registración, la clasificación de cuentas que más importa es

la que clasifica las cuentas en:

INTEGRALES: Son las que integran el ACTIVO y el PASIVO y reflejan por lo tanto
bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
DIFERENCIALES: Son las que representan el PATRIMONIO y reflejan las
variaciones que se producen en el mismo.
Son cuentas diferenciales, la cuenta CAPITAL que es la cuenta “madre” de todas las
cuentas diferenciales, y las cuentas de PÉRDIDAS y de GANANCIA.

Resumiendo, para que nos sea útil para las registraciones:

Integrales de Activo
de Pasivo

Diferenciales de Pérdida
de Ganancia

Saldo característicos de las cuentas

Cuentas de activo Saldo deudor (1)

(Por oposición)

Cuentas de pasivo Saldo acreedor (2)

Sabemos que: ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

Por lo tanto : ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Pat. Neto o
(Por (2)) Capital
Saldo acreedor Saldo
(Por (1)) acreedor

Saldo deudor

DEBE CAPITAL HABER

SALDO
ACREEDOR

Disminuciones Aumentos

Por otra parte:

Los aumentos de capital representan las GANANCIAS. Y las disminuciones

de capital representas las PÉRDIDAS.
De esto y del esquema anterior podemos concluir:
  CUENTAS DE GANANCIAS – SALDO ACREEDOR
 CUENTAS DE PÉRDIDAS – SALDO DEUDOR

RESUMIENDO:

 ACTIVOS – SALDO DEUDOR

 PASIVOS – SALDO ACREEDOR
 CAPITAL – SALDO ACREEDOR
 GANANCIAS – SALDO ACREEDOR
 PÉRDIDAS – SALDO DEUDOR
NOTA: Hay una explicación alternativa del saldo característico de las cuentas en
los apuntes escaneados

A modo de repaso y resumen, completa el siguiente cuadro:

CUENTAS SALDO AUMENTOS DISMINUCIONES

ACTIVOS
PASIVOS
PAT,NETO o CAPITAL
PÉRDIDAS
GANANCIAS