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TEMA: OBRAS
CASO
Informe de Orientación de Oficio n.° 3988-2019-CG/GRAY-SOO
Procedimiento para definir si la situación adversa puede activar un Servicio de Control Específico
y sustentar la sumilla hipotética
TEMA: OBRAS
CASO
Se procede a formular una Sumilla hipotética: La entidad aprobó valorizaciones, las pagó y liquidó
cinco obras de abastecimiento de agua potable, mediante pozos tubulares por S/ 679 573,85 pese a no
encontrarse terminadas, generando que a la fecha de las cinco solo una venga funcionando, perjudicando
el abastecimiento de agua a las localidades para las cuales fueron concebidas, generando perjuicio
económico por el monto total de las obras no operativas.
Procedimiento para definir si la situación adversa puede activar un Servicio de Control Específico
y sustentar la sumilla hipotética
Verificar si la entidad ha tomado acciones para implementar las situaciones adversas del informe de
visita de control.
Indagar si
o ¿Las obras fueron liquidadas?
o ¿Las obras vienen operando y cumpliendo su finalidad?
o ¿Las obras se ejecutaron conforme a lo señalado en el expediente técnico y el proyecto?
o ¿Las obras están cumpliendo la finalidad prevista?
o Otros.
TEMA: BIENES
Proveedor simuló ingreso total de bienes a Universidad por S/ 511 960 antes de suscribir contrato con
apoyo de trabajador familiar del proveedor, a través de unidad diferente a la de almacén; situación irregular
que fue avalada por personal de almacén quien dio conformidad aun cuando no verificó los bienes, que
no existen en cantidad y calidad requeridas generando un perjuicio económico por XXX por aquellos que
finalmente no fueron entregados por el Proveedor, incumpliendo el contrato y normativa de contrataciones
del Estado
Procedimiento para definir si la situación adversa puede activar un Servicio de Control Específico
Acciones implementadas por la entidad.
Formular las siguientes interrogantes:
o ¿Se canceló totalmente al proveedor?
o ¿La entidad verificó la existencia física de los bienes en las cantidades y calidades de operatividad
y funcionalidad requeridas?
o Otros.
TEMA: SERVICIOS
Contrato de alquiler de equipos de cómputo de 10 de setiembre de 2019, por S/ 1 233 000 por 36
meses.
Pese a disposición de aislamiento y cuarentena y no atención de los servicios municipales, durante
los meses de marzo y abril dio conformidad al pago de los alquileres mensuales del alquiler de equipos
de cómputo por S/68 500.
En 21 de marzo de 2020 el OSCE publicó un comunicado (005-2020) ,donde estableció que las
entidades pública tenía la “ (…) prerrogativa de las partes, incluso en contratos derivados de procesos
convocados con anterioridad al 14 de diciembre de 2019, pactar la suspensión del plazo de ejecución
del contrato, hasta que cese la situación de fuerza mayor o sus efectos, pudiendo acordarse
igualmente la prórroga de tal suspensión (…) Finalmente, se invoca a las Entidades y contratistas a
observar el principio de equidad, consagrado en el literal i) del artículo 2 de la Ley de Contrataciones
del Estado, según el cual las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable
relación de equivalencia y proporcionalidad”.
Procedimiento para definir si la situación adversa puede activar un Servicio de Control Específico
Indagar las acciones implementadas por la entidad.
Formular las siguientes interrogantes:
o ¿La Entidad negoció o concilió con el proveedor la suspensión temporal o reducción al costo
mínimo del servicio de alquiler por los meses en que la municipalidad estuvo inoperativa?
o ¿Pese a lo informado por el OCI la entidad procedió a efectuar el pago?
o ¿También otorgó conformidad a los meses de mayo y junio?
o Otros.