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SEMANA: 3
Docente: Evelyn Veliz Silva
Estudiante: Sebastián Andrés Contreras Villalobos
Índice
Introducción.........................................................................................................................
Desarrollo.............................................................................................................................
Conclusión.........................................................................................................................
Bibliografía................................................................................¡Error! Marcador no definido.
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Introducción
Objetivo general:
- Aplicar herramientas de gestión de compensaciones y de descripción de
cargos en una empresa.
Objetivos específicos:
- Identificar las causas e importancia que tiene la gestión de compensaciones
desde una perspectiva estratégica en una empresa.
- Analizar descripción de cargos considerando las características y
necesidades de la empresa.
Desarrollo
Capítulo 1
Presentación de la empresa
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- Banco de Chile (51,2%)
- Compañía de Cervecerías Unidas (60%)
- Nexans (28,9%)
- Techpack (65,9%)
- CSAV (56%)
- SM SAAM (42,4%)
- ENEX (100%)
Misión
Visión
Aportar al desarrollo del Chile y de cada uno de los países donde está presente,
trabajando con una mirada donde estamos presentes, trabajando con una mirada
de largo plazo, en beneficio de la sociedad, los colaboradores y accionistas,
generando empleo, respetando a la comunidad y el medioambiente.
Quiñenco hace empresa innovando y gestionando activos en compañías líderes
en el sector financiero, bebidas, manufacturero, transporte, portuario, naviero,
distribución de combustibles y retail.
Crean valores con esfuerzo y responsabilidad, asumiendo desafíos directamente o
a través de alianzas estratégicas con os mejores socios internacionales.
Capítulo 2
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Gestión de Compensaciones
Según Chiavenato señala que la organización está compuesta por diversos tipos
de “socios” entre ellos los “trabajadores”, por lo que el autor indica que “cada uno
de estos socios de la organización contribuyen con algo y tiene la expectativa de
obtener un retorno por su contribución” (1999), según esto los “socios”
trabajadores contribuyen con esfuerzo, conocimientos y habilidades por lo que
esperan el retorno de los salarios, beneficios y retribuciones, lo que en la
actualidad denominamos “gestión de compensaciones”.
Chiavenato (2011) señala que “el socio más cercano a la organización es el
empleado”, lo que implica que para que exista productividad en una empresa
requiere contar con la cantidad necesaria de trabajadores en los distintos puestos
y que puedan desempeñarse en función de las tareas que se requiera, por lo que
gran parte de la riqueza generada por la organización pasa a los empleados en
forma de salario, beneficios sociales y demás obligaciones derivadas de éstos.
En la empresa moderna, y bajo los enfoques de gestión y los fundamentos
modernos de la administración, la compensación incluye el campo de los
incentivos, que motivan a los trabajadores y establecen un vínculo, entre los
costos laborales y la productividad.
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Mejor sueldo, mayor compromiso, por lo cual, mejora las responsabilidades
para que el desempeño continúe siendo adecuado en el futuro.
- Controlar los costos:
Mejor sueldo, mejora la productividad, el trabajador está más
comprometido, con esto se retiene a la fuerza laboral a costos adecuados.
- Cumplir con las disposiciones legales:
Hay que cumplir con las disposiciones legales vigentes, al aumentar el
sueldo, se está mejorando la disposición legal.
- Mejorar la eficiencia administrativa:
La eficiencia administrativa se logra con una política sana de sueldos y
salarios, con mejores sueldos, se asegura que esto ocurra.
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- Dirección del desempeño:
Cuando consideramos el desempeño de las personas, hay que pensar que
es el activo más relevante que debe administrar la dirección de una
empresa, por lo tanto, este debe incluir como objetivo principal el
direccionar el desempeño de las personas a lo que la empresa espera. Al
mejorar el sueldo se espera una mejora en el desempeño.
Capítulo 3
Descripción de cargos
A)
Identificación
Cargo: Gerente General
Trabajo con:
- Gerente Legal
- Gerente de Administración y Finanzas y RRHH
- Gerente de Desarrollo
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- Gerente de Asuntos Corporativos y Gestión Social
- Gerente de Control de Gestión y Auditor interno
- Gerente de Sustentabilidad
- Economista Jefe
Dirigido por:
- Directorio
Objetivo del cargo:
Dirigir las actividades generales de la organización, enfocándolas hacia el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Plantear el crecimiento y desarrollo
de la empresa a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a las políticas
preestablecidas por el directorio, así como el cumplimiento de los objetivos
planteados en los sistemas de gestión implementados.
Responsabilidades:
- Legales:
o Hacer uso eficiente de la razón social
o Representar a la empresa judicial y extrajudicialmente
o Hacerse parte en los procesos a favor de la empresa
- Dirección:
o Hacer cumplir los procedimientos y normatividades por parte de las
Direcciones basado en la revisión gerencial de los Sistemas de
Gestión.
o Firmar los nombramientos del personal administrativo y operativo,
fijando funciones, salarios, buscando la eficiencia y eficacia en la
asignación de recursos.
o Hacer las delegaciones de funciones para la efectiva atención del
cliente.
o Citar al Directorio ordinaria y extraordinariamente.
o Citar a Comité de Gerencia para una adecuada toma de decisiones.
o Disponer de los mecanismos necesarios para la consecución y
utilización del Recurso Financiero sea el más óptimo y rentable para
la Empresa.
o Refrendar con su firma todos los Actos Administrativos que
involucren directamente a la Empresa (Contratos, Licitaciones,
Títulos Valores, etc.).
- Planeación:
o Elaborar y presentar el presupuesto anual al Directorio.
o Definir las políticas comerciales.
o Analizar permanentemente los Índices financieros.
- Coordinación:
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o Coordinar las Direcciones para que se cumplan los procedimientos
establecidos.
o Solicitar periódicamente informes sobre el desarrollo de cada uno de
los proyectos.
o Analizar con el Gerente de Administración y Finanzas y RRHH la
situación financiera de cada proyecto y determinar la rentabilidad del
mismo.
o Verificar que los Estados Financieros cumplan con las Normas
Legales junto al Gerente Legal.
o Hacer una evaluación conjunta con el Gerente de Administración y
Finanzas y RRHH de cada una de los futuros negocios y determinar
la conveniencia o no de participar.
- Verificación:
o Promover en la Empresa la política de Control interno.
o Coordinar con el Gerente Legal el cumplimiento de las Políticas en
materia Financiera.
- Seguridad:
o Autorizar la política de gestión de la seguridad general.
o Garantizar la actualización de los requisitos legales aplicables y de la
vigencia de los documentos y hacer cumplir los demás requisitos.
o Nombrar el representante de la Gerencia ante el Sistema de Gestión
de seguridad.
o Nombrar uno o varios miembros de la Gerencia, que garanticen el
cumplimiento de los objetivos y metas del Sistema de gestión.
o Garantizar la disponibilidad de recursos adecuados para la
implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión.
o Elaborar y efectuar seguimiento al acta de revisión por Dirección.
o Mantener la confidencialidad de la información empleada en el cargo
asignado.
o Portar el carné permanentemente y en un lugar visible, mientras se
encuentre dentro de las instalaciones de la Empresa.
o Dar cumplimiento a lo descrito en las Políticas del Usuario de
Información Electrónica.
o Verificar las actividades desarrolladas por el personal a cargo,
incluyendo los visitantes, con el fin de informar actividades
sospechosas que pongan en riesgo la seguridad de las personas y
de las instalaciones.
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o Ser responsable por el control y la seguridad de los procesos que
tiene a su cargo y ser consciente de las implicaciones que sus
acciones pueden tener sobre la efectividad del Sistema de Gestión.
- Ambiental:
o Definir la Política de Gestión Ambiental de la empresa
o Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios
para el desarrollo del Programa de Gestión Ambiental, de acuerdo
con los aspectos e impactos ambientales generados por la empresa.
o Definir el representante de la dirección para la gestión ambiental.
o Tomar decisiones y ejercer liderazgo frente al Programa de Gestión
ambiental.
o Verificar el cumplimiento de la legislación ambiental vigente.
o Realizar seguimiento al desempeño ambiental, en las distintas
revisiones de los sistemas y realizar un direccionamiento estratégico.
o Conocer y verificar el cumplimiento del programa de gestión
ambiental, objetivos, metas y compromisos adquiridos.
o Realizar y/o delegar las inspecciones gerenciales y las auditorias del
programa de gestión ambiental.
o Conocer los resultados de las inspecciones, auditorias, acciones
correctivas y preventivas de gestión ambiental.
o Realizar reuniones gerenciales donde se contemplen temas
ambientales.
o Motivar al personal para que participe en las actividades
relacionadas con gestión ambiental.
o Participar en las actividades ambientales programadas por la
empresa.
o Conocer y ejecutar las actividades que desarrolla la empresa, como
medidas de control a los impactos ambientales identificados.
o Dar cumplimiento a las normas y protocolos en gestión ambiental
establecidas por la empresa.
Indicadores:
- Evaluación del desempeño
- Cumplimiento de cada una de las responsabilidades mencionadas
- Cumplimiento gestión diaria
- Cumplimiento gestión semanal
- Cumplimiento gestión mensual
- Cumplimiento gestión anual
B)
Identificación
Cargo: Jefe de Seguridad
Trabajo con:
- Director de Operaciones
- Jefes de procesos
Dirigido por:
- Director de Operaciones
Objetivo del cargo:
Velar por la seguridad física y electrónica de la Empresa.
Responsabilidades:
- Atender todas las novedades que ocurran dentro de la Empresa
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- Tomar medidas preventivas y correctivas ante los eventos de seguridad que
se presenten.
- Tomar contacto inmediato con las personas que necesiten su presencia
para la solución o atención de cualquier problema de seguridad que se
presente.
- Atención inmediata de las diferentes áreas y dependencias dentro de la
Empresa.
- Solicitar apoyo a las autoridades ante la detención de algún sospechoso y
hacer entrega del mismo.
- Velar por la seguridad de los Directivos, empleados, usuarios, visitantes y
contratistas que se encuentren dentro de las instalaciones.
- Implementar medidas de seguridad que contrarresten la pérdida de
elementos u objetos de propiedad de la Empresa.
- Hacer recomendaciones oportunas, claras, concisas y necesarias para la
protección y fortalecimiento de la Empresa
- Cumplir con los procedimientos de BASC e ISO, conociendo, diligenciando
los formatos, aplicando las políticas de gestión y reportando las actividades
sub-estándar.
- Participar en los simulacros de emergencia asumiendo un papel activo y de
Intervención
- Trabajar en forma coordinada y armónica con el equipo de Trabajo.
- Optimizar los recursos disponibles para entregar una atención de calidad.
- Asistir a las reuniones de capacitaciones que se programen.
- Apoyar desde su labor las auditorías a los sistemas de gestión, cuando se
requiera.
- Con el Armamento (cuando aplique):
o Solicitar cita ante INDUMIL para la compra del pin.
o Entregar documentación original de Supervigilancia, representación
legal, cámara de comercio, RUT, copia cédula, pasado judicial para
tramites (compras armas, descargue, traslado, Compra municiones,
renovación salvoconductos, revalidación numero serial)
o Distribuir, manejar y controlar las armas a nivel nacional
o Distribuir las armas solicitadas por los Directores seguridad,
verificando la disponibilidad.
o Tramitar la carta ante la brigada militar del permiso de envió de
armas y coordinar él envió con la documentación pertinente vía
terrestre con personal autorizado o por encomienda aérea para
máximo dos armas.
o Solicita al Director de Seguridad la ubicación formal de cada arma.
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o Solicitar él envió de improntas y fotos cada dos meses de las armas
asignadas.
o Revisar información de improntas y compararla con base en los
datos de inventario enviado por los Directores de Seguridad.
o Reportar las novedades (no envió de improntas, cambio de ubicación
de armas,daño) al Director de Operaciones.
o Reportar las novedades de armas (pérdida y hurto) ante la
Supervigilancia en las 24 horas siguientes y ante INDUMIL antes de
primer mes para su descargue.
o Realizar mantenimiento básico de armas (engrase).
o Reportar daños de armas para mantenimiento del armero.
o Efectuar inventario semanal de la munición y para compra tener
pendiente las vainillas.
o Almacenar las municiones en mal estado aparte, para utilizarlas lo
más pronto posible.
o Verificar el cumplimiento del protocolo para el manejo y control de las
armas por los responsables a nivel local y nacional.
- Funciones, responsabilidades y autoridades en seguridad:
o Garantizar la actualización de los requisitos legales y otros aplicables
al cargo, la vigencia de los documentos y el cumplimiento de los
mismos.
o Mantener la confidencialidad de la información empleada en el cargo
asignado.
o Manejar con la debida precaución los documentos confidenciales del
área, evitando pérdida o mala manipulación de los mismos.
o Garantizar el cumplimiento de los controles de acceso existentes en
las instalaciones de la organización.
o Velar por el buen estado de las instalaciones de la compañía,
mediante inspecciones.
o Realizar el análisis de riesgos de las instalaciones de la Empresa.
o Efectuar seguimiento a las acciones señaladas en los Planes de
Tratamiento de Riesgos (PTR), de las instalaciones.
o Establecer los protocolos de seguridad, en caso de presentarse una
emergencia en las instalaciones de la compañía.
o Efectuar los simulacros de emergencias a realizar en las
instalaciones de la compañía, para verificar el cumplimiento de los
protocolos y procedimientos en caso de emergencia.
o Dar cumplimiento a lo descrito en las Políticas del Usuario de
Información Electrónica.
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o Portar el carné permanentemente y en un lugar visible, mientras se
encuentre dentro de las instalaciones de la Empresa.
o Verificar las actividades desarrolladas por el personal, incluyendo los
visitantes, con el fin de informar actividades sospechosas que
pongan en riesgo la seguridad de las personas y de las
instalaciones.
o Ser responsable por el control y la seguridad del proceso que tiene a
su cargo y ser consciente de las implicaciones que sus acciones
pueden tener sobre la efectividad del Sistema de Gestión.
- Funciones, responsabilidades, rendiciones de cuenta y autoridad en
sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión del riesgo en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente:
o Conocer el programa de salud ocupacional y responsabilizarse por la
implementación en su área.
o Incluir en las reuniones temas de salud ocupacional.
o Asistir a las capacitaciones que se dictan a nivel de salud
ocupacional
o Participar en las actividades que se realizan en salud ocupacional y
hacer que el personal a su cargo participe.
o Cumplir con las actividades delegadas por la Gerencia General en
cuanto a los procedimientos del programa de salud ocupacional,
seguridad industrial y medio ambiente.
o Reportar incidentes y actos inseguros en los lugares de trabajo con
el fin de prevenir accidentes de trabajo.
o Dar cumplimiento de la legislación vigente.
o Evitar el consumo de cigarrillo dentro de las instalaciones del lugar
de trabajo.
o Mantener su puesto de trabajo en orden y aseo.
o No fumar en las instalaciones de la Empresa.
o Efectuar reuniones de evaluación y discusión de la seguridad en los
lugares de trabajo.
o Informar a su jefe inmediato y a la Jefatura de de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional sobre los accidentes de trabajo
ocurridos al personal a su cargo, a terceros, daños a la propiedad,
procesos, y al medio ambiente; elaborar el reporte y liderar la
investigación de los accidentes y casi-accidentes.
o Efectuar reuniones de evaluación y discusión de la seguridad en los
lugares de trabajo.
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o Conocer el desempeño de su grupo en el cumplimiento de la política
y los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional y está preparado
en todo momento para discutir este desempeño con sus superiores.
- Funciones, responsabilidades y autoridad en Ambiental:
o Conocer, y dar cumplimiento a la Política Ambiental y normas legales
ambientales.
o Conocer el programa de gestión ambiental.
o Conocer las actividades que desarrolla la empresa, como medidas
de control a los impactos ambientales identificados.
o Asistir a las capacitaciones y participar de las actividades
programadas relacionadas con gestión ambiental.
o Conocer el uso y las propiedades de los materiales bajo su cargo y
los posibles impactos que pueden generar en el ambiente.
o Mantener orden y aseo en su puesto de trabajo.
o Leer y conservar la información sobre los temas en gestión
ambiental.
o Informar al Coordinador Ambiental sobre daños al ambiente que se
puedan causar.
o Conocer el cumplimiento de metas, objetivos y desempeño del
sistema de gestión ambiental.
o Dar cumplimiento a las normas y protocolos en gestión ambiental
establecidas por la empresa.
Indicadores:
- Evaluación del desempeño
- Cumplimiento de cada una de las responsabilidades mencionadas
- Cumplimiento gestión diaria
- Cumplimiento gestión semanal
- Cumplimiento gestión mensual
- Cumplimiento gestión anual
Formación:
- En seguridad
Educación:
- Enseñanza media completa
- Curso OS-10 para Jefe de Seguridad o Diplomado en Seguridad Privada
- Ex Funcionario de Institución Armada o Carabineros
Experiencia requerida:
- 5 años de experiencia en cargos similares
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Competencias:
- Comunicación oral
- Comunicación escrita
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Ética organizacional
- Manejo de conflictos
- Adaptabilidad
- Liderazgo
- Participa en la propuesta de planes de mejora en el sistema de evaluación y
seguimiento sobre la gestión del riesgo en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente
- Colabora en la divulgación del sistema de evaluación y seguimiento sobre
la gestión del riesgo en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
- Hace cumplir las normas de seguridad
- Identifica y reporta factores de riesgo en los puestos de trabajo
- Hace seguimiento a las recomendaciones emitidas para su personal
- Colabora con el comité de emergencias
- Vela por el cumplimiento de la legislación sistema de evaluación y
seguimiento sobre la gestión del riesgo en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente
- Participa en el cumplimiento de los objetivos ambientales
- Rendición de cuentas en sistema de evaluación y seguimiento sobre la
gestión del riesgo en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
- Ley de vigilancia privada
- Ley de sub-contrataciones
- Sistema procesal penal
- Primeros auxilios
- Prevención de riesgo
- Manejo de crisis
Conclusión
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El adquirir personal calificado, retener a los empleados actuales, garantizar la
igualdad, controlar los costos, cumplir con las disposiciones legales y mejorar la
eficiencia administrativa, tiene como consecuencia una atracción para los nuevos
solicitantes, menos rotación en el personal, mayor compromiso de los
trabajadores, mayor productividad, menos problemas legales por bajos sueldos, se
logra una política sana de sueldos y salarios.
Si lo miramos desde el punto de vista estratégico, el alineamiento estratégico,
equidad interna, equidad externa y la dirección en el desempeño, la empresa
consigue un mejor vinculo inicial con el trabajador, que es el sueldo mejorado, por
lo tanto, condiciones de entrada mejores que el mercado en general, lo que
disminuye la oportunidad de no encontrar nuevos talentos y rotación del personal,
y una dirección mejorada de los trabajadores a los objetivos que la empresa
espera.
También, nos podemos dar cuenta, en empresas de este nivel, las descripciones
de cargos son mucho más exigentes, ya que las atribuciones, funciones y
condiciones de un cargo, son proporcionales a su aporte esperado por la empresa,
por lo cual, se convierte en una herramienta importante en el momento de la
selección, mantención y desarrollo del trabajador.
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Bibliografia
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%20describe,y%20por%20qu%C3%A9%20lo%20hace.
Página web Web y Empresas
https://www.webyempresas.com/descripcion-del-cargo/
Página web Earth
https://www.earth.ac.cr/wp-content/uploads/2013/07/Gerente-General-en-
Empresa-AgroIndustrial.pdf
Página web Gestiopolis
https://www.gestiopolis.com/descripcion-de-cargo-del-gerente-general/
Página web Resourses Workable
https://resources.workable.com/es/gerente-general-descripcion-del-puesto
Página web Guardinanes.com.co
http://guardianes.com.co/descargas/DESCRIPCION%20CARGOS.pdf
Página web Concepto.de
https://concepto.de/gerente-general/
Página web G y S ingeniería
https://www.gysingenieria.cl/file_proy/archivos/04022010101918-
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Página web Universidad Catolica del Norte
https://www.ucn.cl/wp-content/uploads/2014/09/Guardia-de-Seguridad-1.pdf
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