República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación.

Instituto Universitario de ciencias administrativas y fiscales.

Maracay, Edo. Aragua.

Gerencia de proyectos.

Stefany Camacho, 23618691.

 Índice.

Introducción.............................................................................................................. 3

Gerencia de proyectos...............................................................................................4

Funciones...................................................................................................................5

Estructura...................................................................................................................5

conclusión...................................................................................................................6

Referencias Bibliográficas...........................................................................................7

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 Introducción.

En el siguiente informe acerca la Gerencia de proyectos, la cual se conoce como la metodología

para plantear un proyecto hasta concluir el mismo, También se informara acerca de las
funciones de este departamento como su estructura organizacional.

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Gerencia de proyectos.

La gerencia de proyectos es la metodología para plantear un proyecto a lo largo de diferentes

fases que van desde su inicio hasta su fin. El encargado de gestionar esta gestión de proyectos
es el Project Manager o director de proyectos, que es el encargado de elaborar el plan y de
controlar y monitorizar cada uno de los pasos.

En la gestión de proyectos se suelen incluir cuatro fases: el comienzo, la planificación, la

ejecución y el cierre. De todas formas, siempre hay que tener en cuenta una quinta fase para el
seguimiento y control.

Una vez elaborado el plan se tiene que ocupar de la gestión de tiempos acciones y recursos,
además de planificar quiénes serán los colaboradores tanto internos como externos. Y es que,
en la gerencia de proyectos entran en juego muchos factores a tener en cuenta como son:

1. Análisis de viabilidad: Antes de iniciar un proyecto hay que llevar a cabo un análisis de
viabilidad, para conocer el alcance del proyecto, sus riesgos, los costes y los plazos.

2. Programación: La programación consiste en planificar todas las tareas necesarias y los

recursos que supondrán, tanto en personal, como en material, como en tiempo. Es el momento
de calendarizar todas las acciones.

3. Ejecución: Los equipos comienzan a trabajar en cada tarea con los recursos asignados.
Deben seguir la planificación marcada.

4. Seguimiento y control: Durante toda la ejecución del proyecto existe una fase que se
desarrolla de forma paralela: el seguimiento y control. Se suelen realizar informes periódicos
para controlar el desarrollo del proyecto.

5. Evaluación y cierre del proyecto: En la fase final del proyecto hay que realizar una evaluación
en profundidad que recopile todos los informes periódicos y que determine si lo realizado se
ajusta a lo que se planificó.

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 FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos debe llevar orden y control desde el principio. Estas son las 5 funciones
para lograr los objetivos de cada proyecto.

Definición: La gerencia de proyectos participa en definir las necesidades y acompaña cada una
de las etapas. Es un intermediario esencial entre el equipo de trabajo y la empresa.

Planificación: Con la estrategia definida, el gerente debe hacer un plan de responsables y

tiempos de entrega. En esta etapa se definen costos y se cierra el presupuesto.

Redefinir objetivos: Aunque se plantean desde un inicio, la gerencia de proyectos debe ser
capaz de adaptar y redefinir los objetivos para satisfacer al cliente.

Supervisión: Garantizar la calidad en la ejecución de las tareas es una de las características más
valoradas de la gerencia de proyectos.

Soluciones: Cualquier cambio o solución necesaria durante el transcurso del curso será
responsabilidad del gerente. Este debe evaluar las opciones que optimicen los resultados del
proyecto.

ESTRUCTURA.

GERENCIA DE PROYECTOS

FASES DE UN
CILCO DE GERENTE DE
PROYECTO
VIDA DE UN PROYECTOS
PROYECTO

FASES TIEMPOS RESPONSABLES ADMINISTRAR INICIACION

DE CION DE
ENTREGA RECURSOS PLANIFICACION
INICIAL
DIRECTOR
CLIENTE
TERMINADA ORGANIZACION SEGUIMIENTO Y
PERSONAL DE LA CONTROL
FINAL
EMPRESA
EQUPO DE
CIERRE
PROYECTO
OFICINA DE
GESTON DE
PROYECTO 5
 Conclusión.

Una vez concluido este informe, sabemos que la Gerencia de proyectos es la metodología que
se usa para la elaboración de un proyecto; y el director de proyectos la persona a cargo de la
diseñar un plan además controla y monitorea cada uno de los pasos hasta la culminación de
este, asimismo del seguimiento y control; dentro de la funciones de la Gerencia de proyectos se
encuentra la definición, de decir, define las necesidades de la compañía, a partir de este punto
se hace la planificación conociendo que está etapa se da la determinación de los costos y se
cierre presupuesto, también están las etapas de redefinir objetivos, supervisión y soluciones en
el caso de cualquier cambio en el transcurso de la ejecución del plan con el fin de optimizar los
resultados del proyecto; espero que este trabajo haya sido de su agrado.

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Referencias Bibliográficas.

https://www.projectical.co/gerencia-de-proyectos/
https://www.iep-edu.com.co/que-es-gerencia-de-proyectos/
https://es.slideshare.net/LILIPATRIG/organigrama-22994070