CONTABILIDAD Y AUDITORIA CPA

«NOTAS EXPLICATIVAS
A LOS
ESTADOS
FINANCIEROS»
 Representan aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones cuantificables o no que se
presentan en el movimiento de las cuentas,
estas deben leerse conjuntamente con los
Estados Financieros.

 Las notas a los estados financieros representan

la difusión de cierta información que no está
directamente reflejada en dichos estados, y que
es de utilidad para que los usuarios tomen
decisiones con una base clara y objetiva.
 OBJETIVO
El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla
que los estados financieros deben estar
acompañados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados financieros,
brindar los elementos necesarios para que aquellos
usuarios que los lean, puedan comprenderlos
claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de
ellos.
EN EFECTO EL ART. 114 DEL DECRETO
2649 DICE:
Las notas, como presentación de las prácticas
contables y revelación de la empresa, son parte integral
de todos y cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben prepararse por los administradores.

Cada nota debe aparecer identificada mediante

números o letras y debidamente titulada, con el fin
de facilitar su lectura y su cruce con los estados
financieros respectivos.
 CONTENIDO

Cada nota debe ser identificada claramente y

presentada dentro de una secuencia lógica,
guardando en lo posible el orden de los rubros de
los estados financieros, como se muestra a
continuación:

• NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

• NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO POR LAS

PARTIDAS PRESENTADAS EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

 Identificación de la Empresa y Actividad

Económica.
Se debe indicar el nombre de la empresa, el domicilio y
forma legal, el país donde se encuentra constituida, la
dirección de su oficina principal y la ubicación donde se
desarrolla su actividad económica, descripción de la
naturaleza de sus operaciones y de sus principales
actividades, si las hubiera, Asimismo, se debe indicar el
número de trabajadores sin importar su condición laboral
por clase ocupacional y al final del periodo.
 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
 Declaración sobre cumplimiento de las NIC.

Se debe revelar que la empresa ha observado el

cumplimiento de las NIC en la preparación y presentación
de sus Estados Financieros.

 Políticas contables

Se deben revelar las políticas contables importantes que

sigue la empresa en la preparación de sus Estados
Financieros relacionados a los siguientes aspectos, en la
medida que le sea aplicable:
 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
 Cambios y políticas contables.

Se debe revelar los cambios de políticas contables que se

hayan realizado para la elaboración de los Estados
Financieros del ejercicio corriente, con respecto a los
utilizados en el ejercicio anterior, señalando la siguiente
información: Naturaleza y justificación del cambio, El
importe del ajuste reconocido
› Errores sustanciales: Se debe revelar los ajustes por
errores sustanciales, señalando: La naturaleza del error, el
monto de la corrección reconocida, el monto de la
corrección de ejercicios anteriores
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
 Situaciones posteriores a la fecha de los
estados financieros.

Se debe revelar cualquier transacción y otros eventos

económicos que ocurren entre la fecha de los Estados
Financieros y la fecha en que se autoriza su
emisión, que afecte o pudiera afectar la situación
financiera y las perspectivas de la empresa,
describiendo su naturaleza y montos, si su
importancia lo amerita.
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Denominación de Títulos y Cuentas, se debe revelar

cualquier cambio que se adopte en relación con la
denominación de los títulos y cuentas y el contenido o
naturaleza de las mismas.
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Caja y Bancos: fondos relativos y Valores

negociables.

Cuentas por cobrar comerciales: importes

vencidos hasta 30 días y Otras cuentas por cobrar.

Existencias: importe registrado por clase de

existencias y Gastos pagados por anticipado.

Inversiones permanentes: Se debe revelar la

información relativa a lo señalado en instrumentos
financieros.
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Se debe mostrar en

un cuadro comparativo, clasificado por clase de activo,
Depreciación Acumulada de Inmuebles, Maquinaria y
Equipo.

Activos intangibles: Se debe revelar las vidas útiles de

los activos intangibles o las tasas de amortización empleadas,
Amortización acumulada de activos intangibles.

Otros Activos: Se debe revelar qué clase de activos la

componen y describir apropiadamente la naturaleza de los
mismos.
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO
Otras Cuentas por Pagar: Deudas a Largo Plazo.

Contingencias: Se debe revelar La naturaleza de la

contingencia.

Capital Adicional: Se debe revelar el capital adicional

pagado para cada clase de acciones, Reservas y Ventas
Netas.

Costo de Ventas: Se debe revelar la composición del

costo de ventas según la naturaleza del gasto,
considerando la actividad económica de la
empresa.
EJEMPLO
EJEMPLO
 CONTROLES INTERNOS
• Las notas explicativas deben reflejar información
verídica, ya que son un respaldo de los Estados
Financieros, por tal razón deben ser realizadas con
mucha responsabilidad.

• Las notas explicativas deben de ser claras y muy

explicitas ya que representan información importante
para los inversores que deseen comprar acciones de una
compañía.

• Las notas aclaratorias deben de presentarse de forma

ordenada, así como los registros en los estados
financieros.
 CONTROLES INTERNOS
• Estas notas deben de ser elaboradas, presentadas y leídas
en los tiempos establecidos conjuntamente con los
estados financieros para una correcta interpretación.

• Estas notas explicativas deben de contener la

información requerida para esclarecer las dudas de los
miembros de la compañía, es decir no poner información
innecesaria.

• Las notas iniciales deben identificar el ente económico,

resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos
de importancia relativa.
1.- ¿Que contienen las Notas Explicativas a los Estados Financieros?
Contienen información adicional a la presentada en el balance, estado de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujo de efectivo.

2.- ¿Cuál es el objetivo de las Notas Explicativas?

Brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.

3.- ¿Qué nos dice el art. 114?

Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas.

4.- Las Notas Explicativas se dividen en dos tipos, indique cuales son:
Notas de carácter general
Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados
financieros.

5.- ¿Qué debemos revelar en las Situaciones posteriores a la fecha de los

estados financieros?
Se debe revelar cualquier transacción y otros eventos económicos que ocurren entre la
fecha de los Estados Financieros y la fecha en que se autoriza su emisión,
describiendo su naturaleza y montos, si su importancia lo amerita.
6.- ¿qué debemos poner en las notas de carácter específico?
Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación de los títulos, cuentas,
contenido y naturaleza de las mismas.

7.- ¿qué debemos poner en las notas de caja y bancos?

Se debe mostrar separadamente los saldos de libre disposición en efectivo,
bancos, depósitos de ahorros, depósitos a plazos.

8.- ¿cómo se debe mostrar las notas de cuentas por cobrar comerciales?
Se debe mostrar en un cuadro comparativo, desdoblados en fracción corriente y no
corriente.

9.- ¿en las notas de activos intangibles se debe revelar las vidas útiles de
los activos intangibles o las tasas de amortización empleadas?
Responda verdadero o falso
Verdadero

10.- Indique dos controles internos a considerar en la aplicación de Notas a

los Estados Financieros: