CONTABILIDAD Y AUDITORIA CPA

«NOTAS EXPLICATIVAS
A LOS
ESTADOS FINANCIEROS»
 Representan aclaraciones o explicaciones
de hechos o situaciones cuantificables o
no que se presentan en el movimiento de
las cuentas, estas deben leerse
conjuntamente con los Estados
Financieros.

 Las notas a los estados financieros

representan la difusión de cierta
información que no está directamente
reflejada en dichos estados, y que es de
utilidad para que los usuarios tomen
decisiones con una base clara y objetiva.
 OBJETIVO
El artículo 114 del decreto 2649 de 1993,
contempla que los estados financieros deben
estar acompañados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados
financieros, brindar los elementos necesarios
para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan
obtener la mayor utilidad de ellos.
EN EFECTO EL ART. 114 DEL DECRETO
2649 DICE:
Las notas, como presentación de las prácticas
contables y revelación de la empresa, son parte
integral de todos y cada uno de los estados
financieros. Las mismas deben prepararse por
los administradores.

Cada nota debe aparecer identificada mediante

números o letras y debidamente titulada, con el
fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos.
 CONTENIDO

Cada nota debe ser identificada claramente y

presentada dentro de una secuencia lógica,
guardando en lo posible el orden de los
rubros de los estados financieros, como se
muestra a continuación:

• NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

• NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO POR LAS

PARTIDAS PRESENTADAS EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

 Identificación de la Empresa y Actividad

Económica.
Se debe indicar el nombre de la empresa, el
domicilio y forma legal, el país donde se encuentra
constituida, la dirección de su oficina principal y la
ubicación donde se desarrolla su actividad
económica, descripción de la naturaleza de sus
operaciones y de sus principales actividades, si las
hubiera, Asimismo, se debe indicar el número de
trabajadores sin importar su condición laboral por
clase ocupacional y al final del periodo.
 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
 Declaración sobre cumplimiento de las NIC.

Se debe revelar que la empresa ha observado el

cumplimiento de las NIC en la preparación y
presentación de sus Estados Financieros.

 Políticas contables

Se deben revelar las políticas contables importantes

que sigue la empresa en la preparación de sus
Estados Financieros relacionados a los siguientes
aspectos, en la medida que le sea aplicable:
 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
 Cambios y políticas contables.

Se debe revelar los cambios de políticas contables

que se hayan realizado para la elaboración de los
Estados Financieros del ejercicio corriente, con
respecto a los utilizados en el ejercicio anterior,
señalando la siguiente información: Naturaleza y
justificación del cambio, El importe del ajuste
reconocido
› Errores sustanciales: Se debe revelar los ajustes
por errores sustanciales, señalando: La naturaleza
del error, el monto de la corrección reconocida, el
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
 Situaciones posteriores a la fecha de los
estados financieros.

Se debe revelar cualquier transacción y otros

eventos económicos que ocurren entre la fecha
de los Estados Financieros y la fecha en que se
autoriza su emisión, que afecte o pudiera
afectar la situación financiera y las perspectivas
de la empresa, describiendo su naturaleza y
montos, si su importancia lo amerita.
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Denominación de Títulos y Cuentas, se debe

revelar cualquier cambio que se adopte en relación
con la denominación de los títulos y cuentas y el
contenido o naturaleza de las mismas.
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Caja y Bancos: fondos relativos y Valores

negociables.

Cuentas por cobrar comerciales: importes

vencidos hasta 30 días y Otras cuentas por cobrar.

Existencias: importe registrado por clase de

existencias y Gastos pagados por anticipado.

Inversiones permanentes: Se debe revelar la

información relativa a lo señalado en instrumentos
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO

Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Se debe mostrar

en un cuadro comparativo, clasificado por clase de
activo, Depreciación Acumulada de Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.

Activos intangibles: Se debe revelar las vidas útiles

de los activos intangibles o las tasas de amortización
empleadas, Amortización acumulada de activos
intangibles.

Otros Activos: Se debe revelar qué clase de activos la

componen y describir apropiadamente la naturaleza de
 NOTAS DE CARÁCTER ESPECIFICO
Otras Cuentas por Pagar: Deudas a Largo Plazo.

Contingencias: Se debe revelar La naturaleza de

la contingencia.

Capital Adicional: Se debe revelar el capital

adicional pagado para cada clase de acciones,
Reservas y Ventas Netas.

Costo de Ventas: Se debe revelar la composición

del costo de ventas según la naturaleza del gasto,
considerando la actividad económica de la
EJEMPLO
EJEMPLO
 CONTROLES INTERNOS
• Las notas explicativas deben reflejar información
verídica, ya que son un respaldo de los Estados
Financieros, por tal razón deben ser realizadas
con mucha responsabilidad.

• Las notas explicativas deben de ser claras y muy

explicitas ya que representan información
importante para los inversores que deseen
comprar acciones de una compañía.

• Las notas aclaratorias deben de presentarse de

forma ordenada, así como los registros en los
estados financieros.
 CONTROLES INTERNOS
• Estas notas deben de ser elaboradas, presentadas
y leídas en los tiempos establecidos conjuntamente
con los estados financieros para una correcta
interpretación.

• Estas notas explicativas deben de contener la

información requerida para esclarecer las dudas de
los miembros de la compañía, es decir no poner
información innecesaria.

• Las notas iniciales deben identificar el ente

económico, resumir sus políticas y prácticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
1.- ¿Que contienen las Notas Explicativas a los Estados Financieros?
Contienen información adicional a la presentada en el balance, estado de
resultados, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujo de
efectivo.

2.- ¿Cuál es el objetivo de las Notas Explicativas?

Brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.

3.- ¿Qué nos dice el art. 114?

Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas.

4.- Las Notas Explicativas se dividen en dos tipos, indique cuales son:
Notas de carácter general
Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados
financieros.

5.- ¿Qué debemos revelar en las Situaciones posteriores a la fecha de los

estados financieros?
Se debe revelar cualquier transacción y otros eventos económicos que ocurren
entre la fecha de los Estados Financieros y la fecha en que se autoriza su
emisión, describiendo su naturaleza y montos, si su importancia lo amerita.
6.- ¿qué debemos poner en las notas de carácter específico?
Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación de los títulos,
cuentas, contenido y naturaleza de las mismas.

7.- ¿qué debemos poner en las notas de caja y bancos?

Se debe mostrar separadamente los saldos de libre disposición en efectivo,
bancos, depósitos de ahorros, depósitos a plazos.

8.- ¿cómo se debe mostrar las notas de cuentas por cobrar comerciales?
Se debe mostrar en un cuadro comparativo, desdoblados en fracción corriente y
no corriente.

9.- ¿en las notas de activos intangibles se debe revelar las vidas útiles de
los activos intangibles o las tasas de amortización empleadas? Responda
verdadero o falso
Verdadero

10.- Indique dos controles internos a considerar en la aplicación de Notas a

los Estados Financieros: