¿Cómo se presentan los estados financieros y sus notas?

La NIC 1 establece las bases para la presentación de los estados financieros de una entidad,
de modo que sean comparables con los propios Estados Financieros de los períodos anteriores
como con los de otras entidades.

Esta Norma Internacional de Contabilidad establece requerimientos generales para la

presentación de los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos
mínimos sobre su contenido.
Asimismo, las entidades deberán aplicar la NIC 1 al preparar y presentar estados financieros de
propósito de información general conforme a las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Cabe indicar que en diversas NIIF se establecen los requerimientos de
reconocimiento, medición e información a revelar para transacciones y otros sucesos.
La presentación de los estados financieros tiene como finalidad para mostrar los resultados de
la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han confiado los
accionistas. Con ese fin, los estados financieros deben suministrar información acerca de los
siguientes elementos de una entidad:
(a) Activos.
(b) Pasivos.
(c) Patrimonio.
(d) Ingresos y gastos, incluyendo las ganancias y pérdidas.
(e) Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de tales.
(f) Flujos de efectivo.
Esta información, además de la contenida en las notas, permite tener una idea cabal de la
situación financiera así como predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad.

Cumplimiento de las NIIF y notas

La presentación razonable de los estados financieros requiere una presentación fidedigna de

los efectos de las transacciones, así como de otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las
definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos
establecidos en el marco conceptual. Una entidad cuyos estados financieros cumplan con lo
establecido en las NIIF hará en forma explícita y sin reservas, una declaración de dicho
cumplimiento en las notas del documento.
Dentro del contenido de las notas a los Estados Financieros se encuentra la información acerca
de las bases para la preparación de dichos estados financieros, y sobre las políticas contables
específicas utilizadas. Las  notas también revelan la información requerida por las NIIF que no
haya sido incluida en otro lugar de los estados financieros.
Asimismo, las notas brindan información que no se presenta en ninguno de los estados
financieros, pero que es relevante para entender cualquiera de ellos. Una entidad presentará
las notas en forma sistemática. También hará referencia de cada partida incluida en los estados
de situación financiera y del resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se
lo presenta) y en los estados de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, con cualquier
información relacionada en las notas.
El orden de aparición de las notas también es importante, para ayudar a los usuarios a
comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras entidades.
Dicho orden es:
(a) Una declaración de cumplimiento con las NIIF.
(b) Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.
(c) Información de respaldo para las partidas presentadas en los estados de situación
financiera y del resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo presenta),
y en los estados de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo, en el orden en que se
presenta cada estado y cada partida.
(d) Otra información a revelar, incluyendo: (i) pasivos contingentes (véase la NIC 37) y
compromisos contractuales no reconocidos; y (ii) revelaciones de información no financiera, por
ejemplo los objetivos y políticas de gestión del riesgo financiero.

Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o

situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas
que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación.
Asimismo representan información importante para los inversores que deseen comprar
acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo general muestran
información relevante a considerar que determinará el comportamiento del valor de
las acciones.

Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica,
guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con la finalidad de
poder relacionarlos, el detalle de algunas notas se presenta a continuación:

La nota inicial de identificación de la empresa y su actividad económica.

Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el país donde se confeccionen

los Estados Financieros.

Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la empresa para la preparación
de los estados financieros.

Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados financieros.

Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas, y aquellas que a
juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se consideren necesarias para un adecuado
entendimiento de la situación financiera y el resultado económico.

Esta información constituye lo indispensable que deberá proporcionar la empresa adjunto a los
Estados Financieros y constituyen notas de carácter general, sin embargo, en caso de existir
revelaciones importantes estas deberán presentarse de acuerdo a los criterios establecidos en
la NIC 10“Sucesos Posteriores a la Fecha del Balance General” y NIC 24 “Revelaciones de
Entidades Vinculadas”.

Adicionalmente existen notas explicativas que se refieren tanto a las cifras del ejercicio actual
como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior.

Otras informaciones a revelar en las Notas:

Es necesario que la entidad revele en las notas, información importante relacionada con el
importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los Estados Financieros hayan
sido autorizados para su publicación; importes que en su momento no hayan sido reconocidos
como distribución a los poseedores de instrumentos de participación en el patrimonio neto
durante el periodo, así como los importes correspondientes por acción. Debe también revelarse
el importe de cualquier dividendo preferente de carácter acumulativo que no haya sido
reconocido.

Asimismo si fuera el caso, el ente económico informará de otros datos relativos a ells, si estos
no ha sido objeto de revelación en otra parte de la información publicada con los estados
financieros; datos como el domicilio y forma legal de la entidad, así como el país en que se ha
constituido y la dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus
actividades, si fuese diferente de la sede social), la descripción de la naturaleza de la operación
de la entidad, así como de sus principales actividades, el nombre de la entidad controladora
 directa y de la controladora última del grupo; son de vital importancia para conocer la actividad
y sector en el cual se desempeña la empresa.

¿Cuáles son los estados financieros consolidados?

Todos los informes que se utilizan en las organizaciones, para dar a conocer su situación
económica real y fundamentar la toma de decisiones, deben incluir estados financieros
consolidados. Solo mediante ellos, es posible presentar en un documento la información
contable de una compañía. Pero, ¿de qué se tratan?

Antes de definir este concepto, se debe tener presente que las Normas Internacionales
Financieras (NIIF) definen como grupo al conjunto de entidades económicas conformado
por una compañía matriz y todas sus filiales, subsidiarias o asociadas (conocidas también
como dependientes).

De acuerdo a las NIIF, los estados consolidados financieros son aquellos en el que los
activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la compañía y
sus dependientes, se presentan como si se tratase de una sola entidad económica . 

¿Cuál es su objetivo?

Básicamente, pretenden mostrar el funcionamiento del grupo, como si se tratara de una

entidad única; lo que resulta indispensable paraconocer su situación económica real, ya
que las compañías dominantes no muestran en sus estados financieros  individuales
información contable relativa a las dependientes, sino que las presenta en el balance de
situación como inversiones financieras o acciones de las que es propietaria.

En otras palabras, mediante la consolidación, la entidad controladora reconoce su

intervención en los activos y pasivos de las subsidiarias o asociadas, dejando de
registrarlas como participación en el capital contable de las mismas. 

¿Cuáles son los estados financieros consolidados?

Teniendo en cuenta lo anterior, estos hacen referencia a los estados financieros básicos,
pero referidos a una entidad matriz que controla y a sus subordinadas o dependientes. En
ese sentido, se encuentran:

 Estado de resultados consolidado. 

 Estado de cambios en el patrimonio consolidado. 
 Estado de cambios en la situación financiera consolidado. 
 Estado de flujos de efectivo consolidado. 
 Balance general consolidado

La consolidación es un procedimiento complejo, en el que hay que eliminar y/o fusionar

muchos de los valores registrados en los estados financieros individuales de cada
empresa, para evitar la aparición de saldos duplicados o que distorsionen la realidad
económica y financiera tanto de la empresa controladora como de sus dependientes.  Lo
ideal es que sean desarrollados por un contador con experiencia en contabilidad de
grupos empresariales y aplicación de las NIFF.

Estados financieros consolidados

Los estados financieros consolidados los presentan empresas que en el desarrollo de su
actividad cuentan con otras empresas filiales que desarrollan parte de la actividad de su
negocio. Son especialmente útiles en el caso de holdings y empresas que cuentan con una
empresa filial en cada país.

El motivo de la necesidad de estos estados financieros consolidados es que una empresa con
filiales en otros países, en sus estados financieros individuales no mostrará información
alguna de sus filiales sino que aparecerán en el balance de situación como inversiones
financieras ya que la matriz tiene la acciones de estas como propietaria, pero no presentarán
los bienes y deudas que esta tiene.

Objetivos de los estados financieros consolidados

Las cuentas consolidadas (balance consolidado y cuenta de resultados) deberán proporcionar

una imagen fiel de la situación financiera y operativa del grupo de empresas. Para hacerlo, por
lo general requerirá de un proceso complejo de en unos casos eliminar y en otros fusionar
los estados financieros individuales de cada empresa individual en la proporción en que la
matriz sea propietaria de la filiales.

Métodos de Consolidación de Estados Financieros

Como se agregarán los estados financieros en la matriz o sociedad holding dependerá

generalmente (dependerá de la legislación de cada país) de la capacidad de influencia y de la
participación en la propiedad que la matriz tiene en la filial, inferior al 20%, entre el 20% y el
50% y más del 50%. Así:

 Participación Interior al 20%. En este caso se utiliza el método del costo que consiste
en valorar la inversión al coste que le supuso, sólo reduciéndolo en caso de reducción
de capital o por deterioro de sus activos.
 Participación entre el 20% y el 50%. Para dar cuenta de este tipo de filial, la empresa
matriz utiliza el método de la participación. Bajo el método de la participación, la matriz
registra su inversión inicialmente al costo original y este valor se incrementa con los
beneficios y se reduce con las pérdidas.
 Participación superior al 50%. Los estados financieros consolidados muestran la matriz
y la filial como una sola entidad. Aunque cada empresa mantiene una contabilidad
separada, al final del año, un documento de trabajo se prepara para combinar los
saldos por separado y eliminar las transacciones entre compañías, capital de la filial y
la cuenta de inversiones.

Ejemplo de consolidaión de estados financieros

Una empresa tiene tres participadas sobre las que tiene una participación del 15%, 40% y
70% respectivamente, ¿cómo integrará cada una de ellas al formulas los estados financieros
consolidados?

 Respecto de la primera, calculará el valor de mercado e su participación (cotización en

bolsa o valor neto contable). En caso de ser positivo no hará nada, pero si es positivo,
una provisión para valorar la potencial pérdida.
 Respecto de la segunda, sobre la que tiene una participación del 40%, a partir de los
datos de los estados financieros de la participada, tomará la cuenta de resultados y
computará en sus estados financieros (los de la empresa matriz) los beneficios o
pérdidas que le correspondan por su participación, aumentando o reduciendo el valor
de su participación como contrapartida.
 Por último, respecto de la participada al 70%, en primer lugar deberá netearse
(quitarse) operaciones entre ambas empresas. Por ejemplo si una da un préstamo a la
otra, al formular los estados financieros consolidados esta partida aparecería en ambos
lados del balance. A continuación, la matriz sustituirá el valor de su participación en la
 empresa participada, por el 70% del total de las partidas que componen el balance y la
cuenta de resultados de la participada.

¿Qué son las NIIF y las NIC?

 
 Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la información
que se deben presentar en los estados financieros y la forma de cómo se debe presentar esta
información en dichos estados.

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS NORMAS?

El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en su aspecto
operacional como en su situación financiera.

Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requieren de normas
contables homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados financieros y
también permitir mayor transparencia de informaciónSon emitidas por el International
Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la
fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30
interpretaciones

¿Cuál es la diferencia entre NIC y NIIF?

Toda empresa que quiera crecer, acceder a nuevas oportunidades e insertarse en los
mercados internacionales necesitará inevitablemente los servicios de un contador. ¿Por
qué? Es el profesional encargado de asegurar que la información financiera de la empresa
esté en orden y tiene el deber de saber por completo la normativa vigente.  

Parte de la labor del contador es sumergirse en la normativa vigente, para garantizar a sus
clientes la presentación de estados financieros transparentes, útiles y manejables a todo
nivel. Es por esto que tener un conocimiento profundo de este tipo de normas es
indispensable para los profesionales de los números y las finanzas. Como, por ejemplo, la
diferencia entre NIC y NIIF.