ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados reportes financieros, informes financieros o

estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura
económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades o hechos económicos
que se realizan en la empresa durante un determinado período. Las cuentas anuales permiten a
los inversionistas o propietarios medir si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por
tanto, analizar si es rentable invertir en ella o no. O a los proveedores y acreedores si es confiable
realizar préstamos o créditos a dicha empresa.

FINALIDAD

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera,

del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia
variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros
también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos
que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán
información acerca de los siguientes elementos de una entidad: (a) activos; (b) pasivos;(c)
patrimonio; (d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas; (e) aportaciones
de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de tales; y (f) flujos de efectivo.

CARACTERÍSTICAS

El producto final del cierre contable son los estados financieros, debido a que en ellos queda
resumido el desempeño financiero de la entidad, para que los usuarios internos y externos de la
misma puedan tomar las decisiones correspondientes, según su relación con la empresa. El marco
conceptual, la NIC 1 y la sección 3, señalan los lineamientos que deben ser atendidos al preparar la
información que se expone en los estados financieros de propósito general. Algunos de los
requerimientos existentes en cuanto a las características de dicha información son: Materialidad:
evaluar la capacidad que tiene la información de forma individual o en conjunto para influir en las
decisiones económicas de los usuarios

CARACTERÍSTICAS

Hipótesis de negocio en marcha: Determinar la capacidad que tiene la entidad para continuar en
funcionamiento. Comparabilidad: Presentar, como mínimo, la información del período actual y del
anterior, incluyendo todos los importes de los estados financieros respectivos. Uniformidad en la
información: La entidad debe guardar una homogeneidad en la estructura y clasificación de las
partidas de los estados financieros de período a período. Frecuencia de la información: Se deben
presentar los estados financieros al menos de forma anual.

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

ACTIVOS, PASIVOS, PATRIMONIO, INGRESOS Y GASTOS.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL. De acuerdo con el Decreto 2649 de 1993, los
Estados Financieros de Propósito General son aquellos que se preparan al cierre de un período
para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés
común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de
fondos (artículo 21). Se conforman por los siguientes Estados Financieros Básicos:

• Estado de situación financiera. • Estado de resultados. • Estado de cambios en el patrimonio.

• Estado de flujos de efectivo. • Notas a los estados financieros. Los estados financieros deben
estar acompañados de sus notas y de certificación suscrita por el representante legal y el revisor
fiscal/contador público, bajo cuya responsabilidad se hubieren preparado. La certificación consiste
en declarar que “se han verificado previamente las certificaciones contenidas en ellos y que los
mismos se han tomado fielmente de los libros”. Con la finalidad de darle publicidad a los estados
financieros, el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 exige el depósito de los mismos dentro del mes
siguiente a la fecha en la que han sido aprobados.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL. De acuerdo con el Decreto 2649 de 1993,

Sección 1 Niif, ARTÍCULO 24. LOS ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Son aquellos
que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información
contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones. Entre otros, son estados financieros de propósito
especial: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos,
el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los
estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y
con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base
comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL.

El balance general o estado de situación financiera que es el nombre técnico que se le da al

balance general en NIIF, contiene tres elementos o grupos: Activos, Pasivos Y Patrimonio.

ESTRUCTURA ESTADO DE SITUACION FINANCIERA:

Encabezado: Nombre de la Compañía, identificación del tipo de reporte o informe, periodo

contable, expresión de la moneda.

ACTIVOS: corrientes, no corrientes, total activos.

PASIVOS: corrientes, no corrientes, total pasivos.

PATRIMONIO: total patrimonio, total pasivo mas patrimonio.

ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados es uno de los llamados estados financieros básicos, en el cual se presenta
la forma en que la empresa ha logrado sus resultados financieros o contables, que puede ser una
utilidad o una pérdida. En un periodo de tiempo determinado, estableciendo fechas de corte.

Secciones del estado de resultados.

Observe que el estado de resultados está dividido en diferentes secciones: • Ingresos • Costo de
los bienes o servicios vendidos • Gastos de operación u operacionales • Renglones no
operacionales • Provisión impuestos y reservas.

Sección de ingresos.

En una compañía comercializadora, sección de ingresos del estado de resultados generalmente

sólo contiene una línea, denominada ventas. Para una empresa de prestación de servicios, la línea
principal de sus ingresos se denominará “ingresos por prestación de servicios”. Dependiendo de la
actividad económica principal, así se denominará la primera línea que indica la procedencia de los
ingresos de la compañía, en su estado de resultados. Los inversionistas y los gerentes están muy
interesados en la tendencia de los ingresos netos. Un medio para evaluar esta tendencia es, con
frecuencia, calcular el cambio porcentual de dichos ingresos, de un año al siguiente.

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio es un estado financiero que presenta las variaciones o

cambios que ha experimentado el patrimonio de un periodo a otro. Además de mostrar las
variaciones que sufre el patrimonio de un periodo a otro, el estado de cambios en el patrimonio
busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la
estructura financiera de la empresa. Hay que identificar qué cambió en el patrimonio de un año a
otro, cuánto cambió, y cuál fue la razón de ese cambio o variación. Esto permite diagnosticar el
comportamiento de la empresa, teniendo un control permanente de su evolución y tendencia.

El estado de costos de producción y ventas es un informe que permite conocer el costo de los
productos fabricados durante un período, así como el costo de las ventas de los productos en el
período. Este costo de ventas es el que se llevará posteriormente al estado de resultados.

Partiendo del hecho, que se tiene un sistema de inventarios permanente y una acumulación de
costos continuo, el Estado de Costos de Producción y Ventas es un informe que muestra todo el
movimiento ocurrido en las cuentas de inventario de productos en proceso y de productos
terminados, con el objetivo de hallar los costos que generaron beneficios – costos de los
productos vendidos – durante el período de tiempo al cual se refiere el informe.

Para estructurar el Estado de Costos de

Producción y Ventas se debe calcular: • Primero, el costo de la producción del período. • Luego, el
costo de la producción en proceso. • Después, el costo de la producción terminada • Y finalmente
el costo de la producción terminada y vendida.