Está en la página 1de 12

SERVICIO NACIONAL DE PARENDIZAJE - SENA-

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS


REGIONAL D.C.

GUIA 24 NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

PROGRAMA DE FORMACION
TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD
Y FINANZAS

Presentado a la Instructora

ANGY FERNANDA SALAZAR CASTRO

Presentado por:
CATALINA TRIANA MORALES

BOGOTA, D.C.
SEPTIEMBRE 23 DE 2019
3.3.1

a.) Presente un ejemplo de información de una empresa que sea necesaria


adicionar para la toma de decisiones.

En una organización pueden existir varios sistemas de información para propósitos


diferentes. La contabilidad es un sistema de información particular, que
proporciona información acerca de las consecuencias económicas del proceso de
transformación.

En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un


estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado
financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del
mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable
para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de
decisiones. El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos
provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para
lograrlos.

b.) ¿Porque es relevante presentar otro tipo de información adicional en los


estados financieros que no sólo se limite a la parte numérica y de cifras?

Para hacer mas verídica la información y sea mas comprensible para la persona
que valla a utilizar el estado financiero, adicionalmente nos ayuda a identificar mas
rápido el origen de los saldos reflejados o cambio que hallan tenido dichos
movimientos

3.2

a.) ¿La presentación de estados financieros de su proyecto en términos


cuantitativos, sería suficiente

para que cualquier lector de estos pueda comprender su esencia?

No necesariamente también se tiene que presentar notas a los estados financieros


donde se detalla algunas cuestiones que no necesariamente se explican en los
estados financieros ya sean de cuestión legal u otros.

b.) ¿Qué rubros o elementos de los estados financieros de su proyecto formativo,


considera debe presentarse junto otro tipo de información para que sean
comprendidos en su plenitud?
Activos intangibles: al igual que con los activos fijos se debe clarificar cual es el
criterio bajo el cual se reconoce y amortigua los activos intangibles.

Cuentas por cobrar: cada entidad establece cuánto ''espera'' recuperar de aquellas
cuentas consideradas como ''incobrables''. Dicha estimación debe revelarse en
una nota anexa a los estados financieros.

3.3

¿Qué se conoce como notas y revelaciones a los estados financieros?

Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de


hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las
cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros
para una correcta interpretación. Asimismo representan información importante
para los inversores que deseen comprar acciones de una compañía a través del
Mercado Bursátil, ya que por lo general muestran información relevante a
considerar que determinará el comportamiento del valor de las acciones.

¿Con que objetivo se realizan las notas y revelaciones a los estados financieros?

Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información


que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para
que los usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica
que estas notas explicativas sean un estado financiero, ya que según la
normatividad vigente no lo son, más bien forman parte integral de ellos como parte
del análisis, siendo obligatoria su presentación. Por otro lado estas notas
representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados
financieros.

El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros
deben estar acompañados de sus respectivas notas.  El objetivo de las notas a
los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos
usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la
mayor utilidad de ellos. Dé poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener
los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se
realizaron esos estados financieros, cuáles fueron las políticas contables que se
utilizaron, etc.

¿Qué relación existe entre una nota y una revelación a un estado financiero?

Las revelaciones permiten a los usuarios de los estados financieros comprender


mejor cómo se aplican las políticas contables, así como hacer comparaciones
entre entidades con respecto a los fundamentos sobre los que la gerencia efectúa
dichos juicios.

el objetivo de las notas en los estados financieros es brindar los elementos


necesarios para que las personas que las lean puedan entenderlas claramente y
puedan sacar la mejor utilidad de ellas. son las explicaciones que tenemos de las
cifras o números que se dan en los estados financieros explicando así por qué, el
donde, el para qué, y en sí que significan estos resultados están tienen una gran
importancia tanto así que son obligatorias dentro de los estados financieros según
el artículo 115 de la regulación contable del 2649.

1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente


titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros
respectivos.

2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar


adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.

3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.

4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en


cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las
notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados
financieros.

¿Quién elabora las notas y revelaciones a los estados financieros?

En principio cualquiera consideraría que es el contador público quien debe


elaborar las notas a los estados financieros, pues para se ha contratado para que
realice todas las actividades relacionadas con la contabilidad, los libros y los
estados financieros, en los que se supone deben incluirse las notas respectivas.

Según lo anterior, quienes tienen la responsabilidad de elaborar las notas a los


estados financieros son los administradores de la empresa, sin embargo, en la
realidad, en la práctica es el contador público o el auxiliar contable quien debe
elaborarlas, lo cual no quiere decir que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda
vez que no la ley no prohíbe la delegación de dicha tarea, que es lo que
generalmente sucede.

Presente por los menos 10 tipos de información que deben aparecer dentro de las
notas y revelaciones a los estados y financieros.
1. Identificación de la Empresa y Actividad Económica: Se debe indicar el
nombre de la empresa, el domicilio y forma legal, el país donde se
encuentra constituida, la dirección de su oficina principal y la ubicación
donde se desarrolla su actividad económica, descripción de la naturaleza de
sus operaciones y de sus principales actividades, si las hubiera,
Asimismo, se debe indicar el número de trabajadores sin importar su
condición laboral por clase ocupacional y al final del periodo.

2. Declaración sobre cumplimiento de las NIC: Se debe revelar que la


empresa ha observado el cumplimiento de las NIC en la preparación y
presentación de sus Estados Financieros.

Políticas contables: Se deben revelar las políticas contables importantes


que sigue la empresa en la preparación de sus Estados Financieros
relacionados a los siguientes aspectos, en la medida que le sea aplicable

3. Cambios y políticas contables: Se debe revelar los cambios de políticas


contables que se hayan realizado para la elaboración de los Estados
Financieros del ejercicio corriente, con respecto a los utilizados en el
ejercicio anterior, señalando la siguiente información:

Naturaleza y justificación del cambio: El importe del ajuste reconocido Errores


sustanciales Se debe revelar los ajustes por errores sustanciales,
señalando: La naturaleza del error, el monto de la corrección reconocida, el
monto de la corrección de ejercicios anteriores

4. Situaciones posteriores a la fecha de los estados financieros: Se debe


revelar cualquier transacción y otros eventos económicos que ocurren entre
la fecha de los Estados Financieros y la fecha en que se autoriza su
emisión, que afecte o pudiera afectar la situación financiera y las
perspectivas de la empresa, describiendo su naturaleza y montos, si su
importancia lo amerita, como: una fluctuación cambiaria; cambios en los
precios de realización de los valores negociables respecto a los valores de
mercado; perdidas resultante de incendios, inundación y otros desastres;
compra de un negocio, de inmuebles, maquinaria y equipo; cambios de las
normas legales aplicables a la empresa o sus operaciones; etc.

5. Denominación de Títulos y Cuentas: Se debe revelar cualquier cambio


que se adopte en relación con la denominación de los títulos y cuentas y el
contenido o naturaleza de las mismas.
6. Caja y Bancos: Se debe mostrar separadamente los fondos relativos a:
Saldo de libre disposición en efectivo y bancos; depósitos de ahorros;
depósitos a plazos; y, fondos sujetos a restricciones.

Valores negociables: Se debe mostrar separadamente y en columnas,


información relativa a valores negociables, de acuerdo a lo siguiente: Clase
de valores; cantidad o monto nominal de valores; valor en libros; valor de
mercado unitario, si estos son diferentes del valor contabilizado; las
ganancias y pérdidas no realizadas; los movimientos durante el periodo de
la reserva por fluctuaciones

7. Cuentas por cobrar comerciales: Se debe mostrar en cuadro


comparativo, desdoblados en fracción corriente y no corriente según la
fecha de vencimiento, los importes vencidos hasta 30 días y los que se
encuentren vigentes de acuerdo a: Cuentas por cobrar comerciales con
terceros; Cuentas y documentos por corar a comerciales a empresas
vinculadas; Castigo de cuentas de dudosa cobranza; Provisión para cuenta
de cobranza dudosa.

Otras cuentas por cobrar: Se debe revelar la naturaleza y condiciones de esta


cuenta y mostrar, separadamente información relativa a otras cuentas por
cobrar, desdoblados en fracción corriente y no corriente, de acuerdo a:
Saldos iniciales; adiciones; deducciones; y, Saldos finales.

8. Existencias: El importe registrado por clase de existencias: Mercaderías;


productos terminados; subproductos, desechos y desperdicios; productos
en proceso; materias primas; materiales auxiliares, envases y embalajes;
suministros diversos; existencia por recibir

Gastos pagados por anticipad: Se debe mostrar el monto de los


alquileres, seguros y otros gastos pagados por anticipado.

9. Inversiones permanentes: Se debe revelar la información relativa a lo


señalado en instrumentos financieros, y en un cuadro comparativo
separado de los valores en empresas vinculados, lo siguiente: Análisis por
categorías de las inversiones; nombre de los emisores, de ser el caso;
clase de inversión; cantidad y monto nominal, valor en libros; valor de
mercado unitario y total; el valor razonable de inversiones inmobiliarias;
entre otros.
Inversiones en empresas vinculada: Se incluirá, separadamente, en
columnas, información relativa a inversiones en empresas vinculadas.
10.Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Se debe mostrar en un cuadro
comparativo, clasificado por clase de activo: terrenos, edificios y otras
construcciones; maquinaria, equipo y otras unidades de explotación;
muebles y enseres; unidades de transporte; trabajos en curso; y otras
propiedades; etc.

Depreciación Acumulada de Inmuebles, Maquinaria y Equipo: Se debe


mostrar en un cuadro comparativo, información relativa a la depreciación
acumulada según la clase de inmuebles, maquinaria y equipo, que
presenta: saldos iniciales; adiciones aplicadas a resultados; reducciones
por retiros o ventas, reevaluaciones renovaciones y reemplazos; otros
cambios por adiciones o deducciones, con descripciones de su naturaleza;
saldos finales.

11.Activos intangibles. Se debe revelar las vidas útiles de los activos


intangibles o las tasas de amortización empleadas; incluyendo información
comparada con el ejercicio anterior, relativo a la conciliación del monto que
arrastra el activo al inicio y al final del ejercicio.

Amortización acumulada de activos intangibles: Se debe revelar los métodos


empleados: incluyendo separadamente y en columnas información relativa a
la amortización acumulada de intangibles al inicio y al final.

12.Otros Activos: Se debe revelar qué clase de activos la componen y


describir apropiadamente la naturaleza de los mismos. › Cuentas por pagar
comerciales.  Se debe mostrar en cuadro comparativo información relativa
a cuentas por pagar comerciales con terceros diferenciados de las cuentas
por pagar comerciales a empresas y personas vinculadas, desdoblados en
fracción corriente y no corriente, los importes vencidos y los que se
encuentren dentro del plazo de vencimiento. Adicionalmente, para las
cuentas por pagar de largo plazo deberá indicarse los vencimientos, tasas
de interés y garantías, de ser el caso.

13.Otras Cuentas por Pagar: Se revelan separadamente información relativa


a: Tributos por Pagar; Remuneraciones y participaciones por pagar;
Provisión para beneficios sociales; Anticipos de Clientes; Dividendos por
Pagar; Intereses por Pagar; Cuentas por Pagar Diversas; Provisiones
Diversas. ›
Deudas a Largo Plazo: Se debe revelar la naturaleza de cada uno de los
préstamos o financiamiento de los pasivos a largo plazo, incluirá
separadamente y en columnas, información relativa a valores colocados por
oferta pública y otros pasivos a largo plazo, desdoblado en fracción
corriente y no corriente.

14.Contingencias: Se debe revelar lo siguiente: La naturaleza de la


contingencia; Los factores inciertos que puedan afectar los resultados
futuros y una estimación del efecto financiero o la aseveración de que tal
estimación no pueda hacerse.

Capital. Se debe revelar lo siguiente: Por cada clase de acciones


representativas de capital social; En forma separada se mostrará los
anticipos de las ociosas o accionistas para futuros aumentos al capital
social.

15.Capital Adicional. Se debe revelar el capital adicional pagado para cada


clase de acciones separado de las donaciones, primas y otros conceptos
análogos.

Reservas: Se debe revelar la descripción de la naturaleza de las reservas y


propósito por cada reserva existente. Ventas Netas. Se mostrará las ventas
netas realizadas a terceros separadamente de las realizadas a empresas o

16.Costo de Ventas: Se debe revelar la composición del costo de ventas


según la naturaleza del gasto, considerando la actividad económica de la
empresa.

Gasto de Ventas: Se debe revelar la composición de los gastos de ventas


considerando los gastos por naturaleza › Gasto de Administración. Se debe
revelar la composición de los gastos de administración considerando los
gastos por naturaleza.

17.Clasificación de los Gastos por Naturaleza: Se debe revelar el monto de


los gastos por naturaleza de acuerdo a la siguiente clasificación:
Depreciaciones y amortizaciones; Gastos de personal; Tributos.

Otros Ingresos: Se debe revelar por separado los ingresos y egresos


provenientes de las actividades del giro del negocio, que por su naturaleza,
tamaño o incidencia sean relevantes para explicar el comportamiento o
rendimiento de la empresa durante el periodo.

Ingresos y Gastos Extraordinarios: Se debe revelar la naturaleza e


importes brutos de las partidas extraordinarias, gastos adicionales y
deducciones.

¿porque deberían realizarse las notas y revelaciones a los estados financieros?

En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que
amplían el origen y significado (sic) de los datos y cifras que se presentan en
dichos estados, proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos
que han afectado o podrían afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras
sobre la repercusión de ciertas reglas particulares, políticas y procedimientos
contables y de aquellos cambios en los mismos de un período a otro.

Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman


parte de los estados financieros. El artículo 115 de la regulación contable
colombiana establece las revelaciones mínimas que un ente económico debe
realizar a través de las notas a los estados financieros”.

Sin duda las NOTAS en su parte inicial proporciona evidencias sobre la naturaleza
de la entidad, creación, y referentes normativos y jurídicos; sus políticas, sistema y
prácticas contables, para entrar a detallar los diferentes rubros que hacen parte de
los estados financieros, que ubican a la auditoria sobre el tipo de entidad a
evaluar, desde lo contable, administrativo y financiero.

¿Qué es una declaración de cumplimiento de la norma internacional en la


elaboración de estados financieros y cuál es su estructura?

El párrafo 3.3 del Estándar Internacional para Pymes requiere que una entidad
incluya, en sus notas, una declaración explícita y sin reservas sobre el
cumplimiento de las normas. Si no se expresa esta declaración, los estados
financieros no cumplirían con el Estándar.

El primer elemento que permite identificar unos estados financieros preparados


bajo el Estándar Internacional para Pymes es una declaración, explícita y sin
reservas, del cumplimiento de esa norma. Este es uno de los pocos aspectos en
los cuales el Estándar hace requerimientos de forma. Dicho elemento es necesario
para que el usuario de la información financiera sepa, a ciencia cierta, las bases
conceptuales sobre las cuales se presentan los estados financieros.

Un ejemplo de declaración explícita y sin reservas en Colombia es:


“Los presentes estados financieros fueron preparados aplicando políticas
contables basadas en el Anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, las cuales son
congruentes, en todo aspecto significativo, con la Norma Internacional de
Información Financiera para Pymes, emitida en el año 2009 por el IASB.”

Esta declaración solamente se puede incluir en los estados financieros cuando se


hayan cumplido todos los requerimientos del Estándar Internacional para Pymes.
Si una entidad ha incumplido algún aspecto del Estándar, entonces no podrá decir
explícitamente que sus estados financieros la cumplen.

Tenga en cuenta que la declaración de cumplimiento del Estándar para Pymes es


un asunto que requiere del análisis y conclusión por parte de la administración. Lo
anterior quiere decir que esta debe documentar su propio análisis sobre el
cumplimiento de la norma, evaluar permanentemente sus políticas contables,
ajustarlas cuando sea el caso, y tomar las medidas necesarias para su adecuada
actualización.

3.3.3

NIC-NIIF Qué se revela y cómo


NIC 16 Activos Fijos  Costo histórico o costo
reevaluado.
 La depreciación del periodo se
calcula con base el costo
reevaluado.
 Se requiere prueba de deterioro
de valor de los activos
periódicamente.
 Permite la activación de los
costos para desmantelamiento.
NIC 38 Intangibles  Limita el reconocimiento de
intangibles a la probabilidad de
generar beneficios.
 Permite la generación interna de
intangibles que cumplan con el
criterio de reconocimiento.
 Los costos de investigación se
cargan a los resultados. Los de
desarrollo pueden capitalizarse.
 El crédito mercantil no se
amortiza.
NIC 12 IMPUESTOS SOBRE LA  Establece los procedimientos
RENTA para el reconocimiento de
impuestos diferidos.
 Permite el reconocimiento d
impuestos diferidos sobre
pérdidas fiscales.
 No permite el reconocimiento de
impuestos diferidos para el
crédito mercantil, combinación
de negocios inversiones en
subsidiarias.
NIC 19 - 36 BENEFICIOS A  Clasifica los beneficios y
EMPLEADOS aportes a empleados en corto y
largo plazo.
 Requiere que los costos sean
reconocidos en el periodo en el
cual la entidad recibe los
beneficios de los empleados.
 Los planes de beneficios pos-
retiro son categorizados como
contribuciones definidas.
 Los beneficios a empelados se
cargan a PyG.
NIC 27 - 28 - 31 INVERSIONES EN  Se registran al costo y método
SOCIEDADES de participación (para
investigaciones mayores al
20%).
 Requiere que las subordinadas
apliquen los mismos PCGA que
su matriz.
 Establece el tratamiento
contable para los negocios
conjuntos (Consorcios y uniones
temporales).
NIC 21 - 29 OPERACIONES EN EL  Define la moneda funcional y
EXTRANJERO moneda de presentación.
 La diferencia en cambio
proveniente del extranjero se
registra en los resultados.
 Considera el tratamiento de
inversiones en economías
hiperinflacionarias.
 La conversión se puede realizar
a tasa histórica o corriente
dependiendo de la moneda
funcional.

NIC 36 INSTRUMENTOS  Percibe los principios para la
FINANCIEROS clasificación y presentación de
instrumentos financieros como
pasivo o patrimonio
 Prevalece el principio de la
esencia sobre la forma.
 Valoración de los instrumentos
a su valor razonable.
 Deben reconocerse derivados
implícitos.
 La ganancia o perdida de los
instrumentos financieros se
reconocen en los resultados.
NIC 3 COMBINACIONES DE  El método de la compra es
NEGOCIOS permitido para todas las
combinaciones de negocio
 Los activos y pasivos se deben
reconocer a su valor razonable.
 El crédito mercantil es el
resultado del exceso del valor
pagado y valor razonable de los
activos y pasivos adquiridos. El
crédito mercantil y otros
intangibles con vida indefinida
no se amortizan.

NIC 37 PASIVOS Y PROVISIONES  Define los criterios para


PERMANENTES reconocer pasivos contingentes
y provisiones.
 Deben reconocerse los pasivos
por costos para
desmantelamiento.