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GUIA 24.

NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

2. PRESENTACION
Al desarrollar el contenido de esta Guía “Notas y revelaciones a los estados financieros” y cada
una de las actividades planteadas en esta, usted contará con las competencias necesarias para
comprender cuál es su tratamiento contable y como afectan sustancialmente la ejecución de su
proyecto formativo.
Es importante que su trabajo tanto individual como en GAES quede consignado en su portafolio,
como herramienta de conocimiento en los criterios de presentación y revelación de los estados
financieros en su proyecto formativo y así lograr apropiar lo aprendido.
“Las notas son señales que el profesional de la Contaduría Pública debe dejar en los informes para
ampliar algún dato importante; dichas notas contienen cierta información que debe ir ordenada
adecuadamente para que en los Estados Financieros se remita a las notas pertinentes. El estado
en el que se presenta esta información se llama “Notas a los Estados Financieros”.

http://actualicese.com/2015/01/14/notas-y-revelaciones-segun-las-niif/
Las notas son señales que el profesional de la Contaduría Pública debe dejar en los informes para
ampliar algún dato importante; dichas notas contienen cierta información que debe ir ordenada
adecuadamente para que en los Estados Financieros se remita a las notas pertinentes. El estado en
el que se presenta esta información se llama “Notas a los Estados Financieros”.
Las notas aclaratorias o de ampliación de la información pueden hacerse en todos los estados
financieros; en el de situación financiera o balance general, en el estado de resultados, en el estado
de cambios en el patrimonio, en el de flujos de efectivo, etc.; todas estas notas deben reunirse en
otro estado financiero que como ya se dijo, se llama Notas a los Estados Financieros y que contiene
toda la información necesaria para informar de una mejor manera el contenido de los otros
estados financieros ya citados.
Por otro lado, las revelaciones determinan qué es lo que se informa, y están incluidas dentro de las
notas; dichas revelaciones amplían la información y comunican al lector qué es lo que se quiere
indicar en un informe y lo que representa una cifra determinada de los demás Estados Financieros.
Las notas y las revelaciones están totalmente interrelacionadas; se puede argumentar que
conforman un solo cuerpo, teniendo en cuenta que la nota es una estructura y la revelación es el
contenido incluido en dicha estructura.
Las notas y revelaciones a los estados financieros no son una novedad en el panorama contable
nacional; siempre han existido pero infortunadamente no han sido utilizadas de forma adecuada
en los últimos años de vigencia de la normatividad local.

PARA QUE SIRVEN LOS ESTADOS FINANCIEROS?


3.1.1. En la vida empresarial y específicamente en el ámbito de la información contable, nos
encontramos que existen hechos o situaciones que aunque se encuentren reconocidas en la
contabilidad, su comprensión debe trascender la dimensión numérica plasmada en los Estados
financieros, para que los usuarios de esta pueden tener una verdadera abstracción de lo que se
está informando.
Considerando lo anterior, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:
a. Presente un ejemplo de información de una empresa que sea necesaria adicionar para la toma
de decisiones.
b. ¿Porque es relevante presentar otro tipo de información adicional en los estados financieros
que no sólo se limite a la parte numérica y de cifras? Sustente
De Gerencie.com

El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contemplaba que los estados financieros deben estar
acompañados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que
aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor
utilidad de ellos.
De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información
mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros, cuáles fueron
las políticas contables que se utilizaron, etc.
En efecto, dice el artículo 114 del decreto 2649:
Notas a los estados financieros. Las notas, como presentación de las prácticas contables y
revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el
fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo
de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el
mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un estado
financiero, conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar significativamente los
estados financieros como son las políticas de cartera, los métodos de provisión, la razón de su
aplicación, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos de valuación.
Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la depreciación de los
activos fijos, la valorización que hayan sufrido, los criterios para el manejo de los activos diferidos,
por ejemplo.
Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros, es el tratamiento
de ciertos pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias, de ingresos para terceros u
obligaciones laborales.
Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas respectivas, de tal
forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el fin que
estos puedan cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir de base para la toma de
decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios, no tendrá
mayor utilidad.

3.2. Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de
los contenidos a desarrollar en esta Guía, plantearemos entonces una serie de preguntas para que
debatan al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del
Grupo bajo la orientación de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las
respuestas construidas por su GAES:
 ¿La presentación de estados financieros de su proyecto en términos cuantitativos, sería
suficiente para que cualquier lector de estos pueda comprender su esencia?
 ¿Qué rubros o elementos de los estados financieros de su proyecto formativo, considera
debe presentarse junto otro tipo de información para que sean comprendidos en su
plenitud? Justifique

3.3.1. De manera individual y desescolarizada y con base en cualquier texto de consulta que se
encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para
ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:
- ¿Qué se conoce como notas y revelaciones a los estados financieros?
- ¿Con que objetivo se realizan las notas y revelaciones a los estados financieros?
- ¿Qué relación existe entre una nota y una revelación a un estado financiero?
- ¿Quién elabora las notas y revelaciones a los estados financieros?
- ¿A qué estados financieros deben elaborársele notas y revelaciones?
- ¿Con que periodicidad deben elaborarse las notas y revelaciones a los estados financieros?
- Presente por los menos 10 tipos de información que deben aparecer dentro de las notas y
revelaciones a los estados y financieros. Argumente su inclusión
- ¿A quién va dirigida las notas y revelaciones de los estados financieros?
- Con lo observado hasta el momento ¿porque deberían realizarse las notas y revelaciones a los
estados financieros?
- ¿Qué es una declaración de cumplimiento de la norma internacional en la elaboración de estados
financieros y cuál es su estructura?

NIIF PYMES NORMA COLOMBIANA DEC. 2649/93


Sección 8- NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las notas contiene información adicional a la presentada en el Art.15 Revelación plena. El ente económico debe informar
estado de situación financiera, estado del resultado y estado del en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea
resultado integral (Si se presenta) o estado de resultados y necesario para comprender y evaluar correctamente su
ganancias acumuladas (si se presenta) estado de cambios en el situación financiera, los cambios que ésta hubiere
patrimonio (si se presenta) y estado de flujos de efectivo. experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado
de sus operaciones y su capacidad para generar flujos
Las notas proporcionan descripciones narrativas de partidas futuros de efectivo.
presentadas en los estados financieros e información sobre
partidas que no cumplen con las condiciones para ser reconocidas Art. 114. Notas a los estados financieros. Las notas, como
en ellos. presentación de las prácticas contables y revelación de la
empresa, son parte integral de todos y cada uno de los
Estructura de las notas: estados financieros. Las mismas deben prepararse por los
Se presentarán en la medida que sea practicable, de una forma administradores.
sistemática y se hará referencia para cada partida de los estados
financieros con la información que esté relacionada. Art. 114. Notas a los estados financieros.
Reglas:
Se presentarán en el siguiente orden: 1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números
Declaración que los E.F. cumplen con las NIIF o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su
Resumen de las políticas contables significativas: lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
b.1) La base o bases de medición utilizadas para la elaboración 2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben
de los estados financieros. (Juicios, estimaciones de la gerencia, referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados
supuestos clave sobre el futuro). financieros.
b.2) Las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes 3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico,
c) Información de apoyo para las partidas presentadas en los E.F. resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de
en el mismo orden en que se presente cada estado y cada partida. importancia relativa.
d) Cualquier otra información a revelar. 4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica,
guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los
rubros de los estados financieros. Las notas no son un
sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados
financieros.

3.3.2. Por medio de una lectura comprensiva e individual de las siguientes NIC: párrafos 112-138
de la NIC 1 y los párrafos 28-31; 39-40 y el 49 de la NIC 8 (versión completa no la resumida) o de
cualquier otro textos de consulta que referencie el tema y se encuentren a su alcance; diseñe la
estructura de las notas y revelaciones de los estados financieros y desarróllela de manera
desescolarizada. Esta ilustración debe realizarse a través de cualquier estrategia grafica como
mapa mental, diagrama, cuadro sinóptico (escoger una)
Fuente: https://www.mindomo.com/es/mindmap/seccion-8

3.3.3. Junto con su GAES realice desescolarizadamente un inventario de las NIIF-NIC vistas hasta
este momento de su formación e indague en cada una de ellas, qué tipo de información se revela
y/o cómo se realiza tal revelación. Desarrolle esta actividad por medio de un cuadro resumen.

3.4.1. Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor aplicado al proyecto formativo y
consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y
valoración que plantee su instructor.

TALLER GUIA 24

I. OBJETIVO(S)

Elaborar las notas de los estados financieros básicos de la empresa de acuerdo con la normativa
legal vigente y las políticas de la organización.

II. CONCIENCIACIÓN

Una vez elaborados el balance, el estado de resultados, el de cambio en patrimonio y flujo de


efectivo; es hora que la empresa comunique a los usuarios de los informes financieros sobre los
detalles de dicha información para facilitar la comprensión de cada uno de los componentes de los
estados financieros.

DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Estimado Aprendiz: Para este taller es indispensable tener elaborados los estados financieros
evidenciados en la guía 24.
ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO

1. En GAES y teniendo en cuenta los Estados financieros de la empresa que han venido trabajando
desde la guía 1 en su proyecto, complemente el siguiente cuadro teniendo en cuenta esos datos
para posteriormente listar los aspectos que sean necesarios revelar en específico para el proceso
de su proyecto formativo

Aspectos a revelar de sus estados financieros

Efectivo y Equivalente a Efectivo


Deudores Comerciales y Cuentas por Cobrar
Instrumentos Financieros
Inventarios
Propiedad, Planta y Equipo
Propiedades de inversión
Activos Intangibles
Inversiones
Acreedores Comerciales y otras cuentas por
pagar
Pasivos Financieros
Pasivos y activos por impuestos corrientes
Provisiones y estimaciones
Patrimonio

Nota

Recuerde que en algunos aspectos de su empresa será necesario realizar más de una revelación ya
que los hechos económicos que lo componen son diversos.

2. En GAES formulen la declaración de cumplimiento de las normas internacionales en la


elaboración de los estados financieros.

3. Ahora en GAES debemos estructurar la primera nota, en la cual incluirá información acerca de la
entidad según la normativa legal vigente.

4. Los puntos anteriores nos han dado el insumo necesario para elaborar en este numeral las notas
que complementen los estados financieros de la empresa que trabajo desde la guía 1, las cuales
son evidencia complementaria del trabajo realizado en GAES aportado en el proyecto