NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Guía 24

Victor Antonio Ortega Pulido

Ficha:
2052102-3

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONTABILIDAD Y FINANZAS

BOGOTA D.C. 2020

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

3.3.1 Preguntas

¿Porque es relevante presentar otro tipo de información adicional en los estados

financieros que no sólo se limite a la parte numérica y de cifras?

En una empresa existen todo tipo de movimientos económicos, las cuantías deben ser
presentadas de forma detallada para que la información sea totalmente clara y
transparente, esto hará que quien pretenda o solicite información sobre la empresa pueda
divisar todo el estado de ella, pero hay información que debe ser mostrada de otra manera
para detallar que tipo de movimientos son los que se efectúan y a razón de que necesidad
o actividad.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

¿La presentación de estados financieros de su proyecto en términos cuantitativos, sería

suficiente para que cualquier lector de estos pueda comprender su esencia?

No creo que la información cuantitativa sea suficiente pues es necesario

especificar ciertos movimientos y aclarar el porque tenemos ese estado en nuestras
cuentas.

¿Qué rubros o elementos de los estados financieros de su proyecto formativo, considera

debe presentarse junto otro tipo de información para que sean comprendidos en su
plenitud?

Pues creo que eso depende de las políticas contables y de acuerdo a los
movimientos que se efectúen, de esa manera se determinara a que cuentas se le es
necesario proceder a realizar otro tipo de información, siendo esta más detallada y
explicita.

3.3 Actividades de apropiación de conocimientos (Conceptualización y teorización)

3.3.1 Preguntas

¿Qué se conoce como notas y revelaciones a los estados financieros?

Las notas son señales que el profesional de la Contaduría Pública debe dejar en
los informes para ampliar algún dato importante; dichas notas contienen cierta
información que debe ir ordenada adecuadamente para que en los Estados Financieros se
remita a las notas pertinentes. El estado en el que se presenta esta información se llama
“Notas a los Estados Financieros”
¿Con que objetivo se realizan las notas y revelaciones a los estados financieros?

El objetivo de las notas a los estados financieros es brindar los elementos

necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente y
puedan obtener la mayor utilidad de ellos.

Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de

hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas,
las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta
interpretación. Asimismo representan información importante para los inversores que
deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo
general muestran información relevante a considerar que determinará el comportamiento
del valor de las acciones.

¿Qué relación existe entre una nota y una revelación a un estado financiero?

Las notas y las revelaciones están totalmente interrelacionadas; se puede

argumentar que conforman un solo cuerpo, teniendo en cuenta que la nota es una
estructura y la revelación es el contenido incluido en dicha estructura.

Las revelaciones determinan qué es lo que se informa, y están incluidas dentro de

las notas; dichas revelaciones amplían la información y comunican al lector qué es lo que
se quiere indicar en un informe y lo que representa una cifra determinada de los demás
Estados Financieros.

¿Quién elabora las notas y revelaciones a los estados financieros?

Según el artículo 36 de la ley 222 de 1995 se establece que quienes tienen la

responsabilidad de elaborar las notas a los estados financieros son los administradores de
la empresa. Sin embargo, en la realidad, en la práctica es el contador público o el auxiliar
contable es quien debe elaborarlas, lo cual no quiere decir que no se pueda hacer o no sea
ilegal, toda vez que no la ley no prohíbe la delegación de dicha tarea, que es lo que
generalmente sucede.

¿A qué estados financieros deben elaborársele notas y revelaciones?

Se deben elaborar notas y revelaciones a:

• Estado de situación financiera

• Estado de resultados integrales

• Estado de flujo de efectivo

• Estado de cambios en el patrimonio

¿Con que periodicidad deben elaborarse las notas y revelaciones a los estados
financieros?

Se deben elaborar cada vez que se presenten los Estados Financieros, es decir,
que como mínimo se debe hacer un reporte anual junto con la información a sustentar.

Presente por los menos 10 tipos de información que deben aparecer dentro de las notas
y revelaciones a los estados y financieros.

Notas de Carácter General:

Identificación de la Empresa y Actividad Económica.

Se debe indicar el nombre de la empresa, el domicilio y forma legal, el país donde

se encuentra constituida, la dirección de su oficina principal y la ubicación donde se
desarrolla su actividad económica, descripción de la naturaleza de sus operaciones y de
sus principales actividades, si las hubiera, Asimismo, se debe indicar el numero de
trabajadores sin importar su condición laboral por clase ocupacional y al final del periodo.

Declaración sobre cumplimiento de las NIC.

Se debe revelar que la empresa ha observado el cumplimiento de las NIC en la

preparación y presentación de sus Estados Financieros.

Políticas contables.

Se deben revelar las políticas contables importantes que sigue la empresa en la

preparación de sus Estados Financieros relacionados a los siguientes aspectos, en la
medida que le sea aplicable:

- Existencias
-Cuentas por cobrar
- Inversiones
- Inmuebles maquinaria y equipo
- Arrendamientos
- Costo de financiamiento
- Activos intangibles
- Reconocimiento de ingresos
- Provisiones
- Costo de beneficios sociales
- Impuesto a la Renta
Cambios y Políticas Contables.

Se debe revelar los cambios de políticas contables que se hayan realizado para la
elaboración de los Estados Financieros del ejercicio corriente, con respecto a los
utilizados en el ejercicio anterior, señalando la siguiente información:

- Naturaleza y justificación del cambio.

- El importe del ajuste reconocido.

Errores Sustanciales.

Se debe revelar los ajustes por errores sustanciales, señalando: La naturaleza del
error, el monto de la corrección reconocida, el monto de la corrección de ejercicios
anteriores.

Situaciones posteriores a la fecha de los Estados Financieros.

Se debe revelar cualquier transacción y otros eventos económicos que ocurren

entre la fecha de los Estados Financieros y la fecha en que se autoriza su emisión, que
afecte o pudiera afectar la situación financiera y las perspectivas de la empresa,
describiendo su naturaleza y montos, si su importancia lo amerita, como: una fluctuación
cambiaria; cambios en los precios de realización de los valores negociables respecto a los
valores de mercado; perdidas resultante de incendios, inundación y otros desastres;
compra de un negocio, de inmuebles, maquinaria y equipo; cambios de las normas legales
aplicables a la empresa o sus operaciones; etc.

Notas de Carácter Específico:

Denominación de Títulos y Cuentas.

Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación con la denominación

de los títulos y cuentas y el contenido o naturaleza de las mismas.

Caja y Bancos

Se debe mostrar separadamente los fondos relativos a: Saldo de libre disposición

en efectivo y bancos; depósitos de ahorros; depósitos a plazos; y, fondos sujetos a
restricciones.

Valores negociables
 Se debe mostrar separadamente y en columnas, información relativa a valores
negociables, de acuerdo a lo siguiente: Clase de valores; cantidad o monto nominal de
valores; valor en libros; valor de mercado unitario, si estos son diferentes del valor
contabilizado; las ganancias y perdidas no realizadas>; los movimiento durante el periodo
de la reserva por fluctuaciones de valor y la naturaleza de tales movimientos.

Existencias

Se debe revelar lo siguiente:

El importe registrado por clase de existencias: Mercaderías; productos

terminados; subproductos, desechos y desperdicios; productos en proceso; materias
primas; materiales auxiliares, envases y embalajes; suministros diversos; existencia por
recibir.

Gastos pagados por anticipado.

Se debe mostrar el monto de los alquileres, seguros y otros gastos pagados por
anticipado.

Inversiones permanentes.

Se debe revelar la información relativa a lo señalado en instrumentos financieros,

y en un cuadro comparativo separado de los valores en empresas vinculados, lo siguiente:
Análisis por categorías de las inversiones; nombre de los emisores, de ser el caso; clase
de inversión; cantidad y monto nominal, valor en libros; valor de mercado unitario y total;
el valor razonable de inversiones inmobiliarias; entre otros.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.

Se debe mostrar en un cuadro comparativo, clasificado por clase de activo:

terrenos, edificios y otras construcciones; maquinaria, equipo y otras unidades de
explotación; muebles y enseres; unidades de transporte; trabajos en curso; y otras
propiedad; etc.
¿A quién va dirigida las notas y revelaciones de los estados financieros?

Los usuarios de los estados financieros son aquellos que usan los estados
financieros para tomar decisiones económicas, como los accionistas, socios, acreedores,
hacienda pública, trabajadores, inversionistas que acuden al mercado de valores y
autoridades.

Los usuarios inversionistas necesitan información contable debido a que están

interesados en conocer los futuros beneficios que obtendrán si adquieren o conservan un
instrumento financiero o un instrumento patrimonial.

Los usuarios tanto acreedores como proveedores necesitan conocer si la empresa

contará con el efectivo para cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazo,
y sobre la capacidad de generar utilidades.

El público en general, los electores y sus representantes, necesitan información

financiera para conocer la transparencia con que se ha manejado los recursos del Estado.

El usuario necesita conocer de cuánto dinero dispone la entidad, cuánto debe y

cuánto le deben; a cuánto asciende el importe de su existencia y el de su activo fijo, lo
que puede observase en el balance general.

Cuánto ha vendido la empresa, cuál es el costo de lo vendido, a cuánto ascienden

sus gastos de venta y administrativos en un período, información que puede encontrarse
en el estado de ganancias y pérdidas.

La información acerca de la actividad de la cual proviene el efectivo y en que se

usó lo que puede hallarse en el estado de flujo de efectivo.

Como los diferentes usuarios tienen necesidad de información diferente, es

necesario preparar estados financieros de uso general.

Con lo observado hasta el momento ¿por qué deberían realizarse las notas y revelaciones
a los estados financieros?

Porque nos aclaran y explican los hechos o situaciones cuantificables o no, que
forman parte de todos y cada uno de los estados financieros, estas incluyen descripciones
narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros,
además de ser requeridas por las NIC.
3.3.3 Matriz

NIC NIIF Que se revela y cómo

Estado de flujos de efectivo NIC 7 La empresa debe revelar en sus estados

financieros, acompañado de un
comentario por parte de la gerencia,
cualquier importe significativo de sus
saldos de efectivo y equivalentes al
efectivo que no esté disponible para ser
utilizado por ella misma o por el grupo al
que pertenece.

Existencias NIC 2 En los estados financieros se revelará la

siguiente información:

(a) las políticas contables adoptadas para

la valoración de las existencias,
incluyendo la fórmula de valoración de los
costes que se haya utilizado;

(b) el importe total en libros de las

existencias, y los importes parciales según
la clasificación que resulte apropiada para
la entidad;

(c) el importe en libros de las existencias

que se contabilicen por su valor razonable
menos los costes de venta;

(d) el importe de las existencias

reconocido como gasto durante el
ejercicio;

(e) el importe de las rebajas de valor de las

existencias que se haya reconocido como
gasto en el ejercicio;

(f) el importe de las reversiones en las

rebajas de valor anteriores, que se haya
reconocido como una reducción en la
cuantía del gasto por existencias en el
ejercicio;

(g) las circunstancias o eventos que hayan

producido la reversión de las rebajas de
valor; y
 (h) el importe en libros de las existencias
pignoradas en garantía del cumplimiento
de deudas

Ingresos de actividades ordinarias NIC las políticas contables adoptadas para el

18 reconocimiento de los ingresos de
actividades ordinarias, incluyendo los
métodos utilizados para determinar el
grado de realización de las operaciones de
prestación de servicios;

(b) la cuantía de cada categoría

significativa de ingresos de actividades
ordinarias, reconocida durante el periodo,
con indicación expresa de los ingresos de
actividades ordinarias procedentes de:

(i) venta de bienes; (ii) la prestación de

servicios; (iii) intereses; (iv) regalías; (v)
dividendos; y

(c) el importe de los ingresos de

actividades ordinarias producidos por
intercambios de bienes o servicios
incluidos en cada una de las categorías
anteriores de ingresos de actividades
ordinarias

PPyE NIC 16 Una entidad revelará para cada categoría

de partidas de propiedad, planta y equipo
que se considere apropiada

(a) Las bases de medición utilizadas para

determinar el importe bruto en libros.

(b) Los métodos de depreciación

utilizados.

(c) Las vidas útiles o las tasas de

depreciación utilizadas.

(d) El importe bruto en libros y la

depreciación acumulada (agregada con
pérdidas por deterioro del valor
acumuladas), al principio y final del
periodo sobre el que se informa.
 Activos intangibles NIC 38 (a) si las vidas útiles son indefinidas o
finitas y, en este caso, las vidas útiles o los
porcentajes de amortización utilizados;

(b) los métodos de amortización utilizados

para los activos intangibles con vidas
útiles finitas;

(c) el importe en libros bruto y la

amortización acumulada (junto con el
importe acumulado de las pérdidas por
deterioro del valor), tanto al principio
como al final de cada ejercicio;

(d) la partida o partidas, de la cuenta de

resultados, en las que está incluida la
amortización de los activos intangibles.

Provisiones, pasivos contingentes y (a) el importe en libros al principio y al

activos contingentes NIC 37 final del ejercicio;

(b) las dotaciones efectuadas en el

ejercicio, incluyendo también los
incrementos en las provisiones existentes;
(c) los importes utilizados (esto es,
aplicados o cargados contra la provisión)
en el transcurso del ejercicio;

(d) los importes no utilizados que han

sido objeto de liquidación o reversión en
el ejercicio; y

(e) el aumento, durante el ejercicio, en los

saldos objeto de descuento por causa del
paso del tiempo, así como el efecto que
haya podido tener cualquier cambio en el
tipo de descuento.

Beneficios a empleados NIC 19 Aunque esta Norma no requiere

información a revelar específica sobre los
beneficios por terminación, otras NIIF
pueden hacerlo. Por ejemplo, la NIC 24
requiere información a revelar sobre los
beneficios del personal clave de la
gerencia. La NIC 1 requiere información a
revelar sobre el gasto por beneficios a los
empleados.
Referencias web

http://actualicese.com/2015/01/14/notas-y-revelaciones-segun-las-niif/

http://empresayeconomia.republica.com/general/notas-a-los-estados-financieros.html

https://www.gerencie.com/a-quien-le-corresponde-elaborar-las-notas-a-los-estados-
financieros.html

https://www.gerencie.com/estructura-de-las-notas-a-los-estados-financieros.html

http://trabajos-contabilidad.blogspot.com.co/2011/01/notas-los-estados-financieros.html

https://www.mef.gob.pe/es/contabilidad-publica-sp-6700/388-documentacion/1725-
usuarios-de-los-estados-financieros-y-su-necesidad-de-informacion?itemid=100337