Universidad EAN

Facultad De Administración, Finanzas Y Ciencias Económicas

EVALUACIÓN FINANCIERA Y DISEÑO DE PROCESOS Y FUNCIONES DEL

ÁREA FINANCIERA – PROYECTO AWAQ

Presenta:
Neyer Camilo Quevedo Pérez

Director:
Ricardo Prada Ospina

Bogotá, Colombia, abril 2022

 Observaciones / Vo.bo. tutor empresarial

Como se describe en los capítulos subsiguientes, hacia finales de 2021 se detectó la

necesidad de crear, definir, estructurar e implementar el Departamento de Finanzas para
el Programa Awaq. Para ello se solicitó a la Universidad EAN, entre otros, un estudiante
para que realizara esta función. Tras varias entrevistas para el puesto optamos por la
candidatura y perfil de Camilo Quevedo Pérez.

Desde su incorporación al equipo de la PMO, se trazó la ruta hoja de ruta y los hitos que
el departamento precisaba cumplir, así como la metodología que se usaría – Agile Project
Management.

Todas estas acciones y sus resultados quedan reflejados a lo largo de este documento en el
que se detalla con gran precisión el estado actual del departamento y los hitos alcanzados.

Pero más allá de la consecución de estos hitos es necesario mencionar la habilidad

profesional que Camilo ha tenido para entender que las funciones y objetivos del
departamento buscan el análisis de datos para convertirlos en instrumentos de decisión y
acción, y no es un departamento meramente contable. En este sentido sus valoraciones y
aportaciones han sido claves a la hora de explicar los diferentes actores y colaboradores
los aspectos financieros de los programas y proyectos de Awaq- Análisis de costos de
Recursos Humanos.

Es igualmente necesario valorar muy positivamente el alto grado de interactuación y

comunicación con los diferentes Programas y Departamentos de la PMO, al igual que el
apoyo prestado a estos.

Estas dos últimas valoraciones hablan de los valores profesionales y el alto grado de
empatía que Camilo posee, sin duda valores sumamente necesarios en los lideres que el
momento y la sociedad demanda.

Firmado

Jose S Serna
Director Programa Awaq
 Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................... 5
2. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL:...........................................7
3. TITULO:........................................................................................................................................ 8
4. PROPÓSITO:................................................................................................................................. 8
5. OBJETIVOS:................................................................................................................................. 9
Objetivo General:............................................................................................................................... 9
Específicos:......................................................................................................................................... 9
6. JUSTIFICACIÓN:....................................................................................................................... 10
7. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA........................................................................................... 11
8. MARCO TEÓRICO:................................................................................................................... 12
9. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO:.........................................16
9.1 Valoración Financiera Del Proyecto.......................................................................................... 16
9.2 Estructuración del área financiera:....................................................................................18
10. CRONOGRAMA DE TRABAJO:.......................................................................................... 19
11. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y ACTIVIDADES:...............................................20
12. REFERENCIAS....................................................................................................................... 21
 Lista de tablas

Tabla 1 resumen de aspectos generales de la práctica profesional..........................................................6

Tabla 2 Cronograma de actividades del proyecto................................................................................... 18
Tabla 3 Resumen de seguimiento de objetivos del proyecto de práctica...............................................19
 1. INTRODUCCIÓN.

En el marco del actual ámbito educativo, la globalización y el desarrollo de nuevas

tecnologías de comunicación han transformado y dinamizado los métodos de interacción;
esta dinámica ha generado nuevas alternativas para el intercambio de conocimientos que
desde hace mucho rompieron las barreras de la presencialidad y la distancia. Al comprender
la fuerte relación entre la academia y el mundo empresarial en la cual se aplican los
conocimientos y los resultados de diversas investigaciones académicas en diferentes
materias, se justifica la necesidad de que los estudiantes de carreras profesionales tengan
experiencias prácticas en compañías y proyectos que puedan complementar, actualizar y
afianzar las habilidades aprendidas en las universidades.

El presente documento permitirá vislumbrar el desarrollo del proyecto de práctica

empresarial en el programa Awaq de la ONG Hoteles Solidarios, que ha escogido a la
población Colombiana de Aguadas, Caldas como sucursal principal para su proyecto de
intercambio académico, hotelería sostenible y desarrollo cultural. Así mismo, se abordarán
los aspectos generales del proyecto, los propósitos y objetivos de la práctica empresarial y
la metodología para su desarrollo.

El programa Awaq de la ONG española Hoteles Solidarios, se encuentra en su fase de

planeación estratégica durante el año 2022, y tiene como objetivos promover el desarrollo
humano y el crecimiento económico sostenible de diferentes municipios del departamento
de Caldas en Colombia, mediante la creación de estaciones de encuentro para la
investigación de la biodiversidad y el turismo científico y cultural impulsando así el
desarrollo social y la protección de la biodiversidad del país (EEIB 2022).

La situación problémica que se desarrollará a continuación, consiste en la valoración

financiera del proyecto Awaq y la necesidad de proyección de sus resultados en materia
económica como una herramienta para atraer e informar a los diferentes inversores así
mismo dar guía a la dirección en el proceso de toma de decisiones y seguimiento de
resultados; debido a que se encuentra en sus fases iniciales de desarrollo se construirán
también los manuales de funciones y procedimientos para la operación del área financiera
una vez su estructura sea contratada en fases siguientes.

Este proyecto cobra relevancia en el ámbito académico por su aporte a la consolidación de

conocimientos, pero además una relevancia social y tecnológica al fomentar en el país un
turismo sostenible y pensado desde el crecimiento cultural de las regiones.
 2. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL:

TABLA 1 RESUMEN DE ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Modalidad de práctica VIRTUAL

Nombre del sitio de práctica ONG HOTELES SOLIDARIOS:
PROGRAMA AWAQ – EEIB
AGUADAS CALDAS
Tipo de Empresa Organización no Gubernamental
Nombre y datos de contacto del Tutor JOSÉ SERNA – PRESIDENTE.
Empresarial +359 88 586 4529
pmp@eeib.org
Nombre y datos de contacto del estudiante CAMILO QUEVEDO PÉREZ
+57 322 700 4018
Nqueved64543@universidadean.edu.co
Programa académico del estudiante ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS –
VIRTUAL
Nombre y datos del contacto del Tutor RICARDO PRADA OSPINA
Académico rpradao@universidadean.edu.co

3. TITULO:

EVALUACIÓN FINANCIERA Y DISEÑO DE PROCESOS Y FUNCIONES DEL

ÁREA FINANCIERA – PROYECTO AWAQ
 4. PROPÓSITO:

El proyecto contempla dos partes: la primera de ellas corresponde a la valoración financiera

del programa Awaq, y tiene como propósito general, ser fuente de información para los
diferentes inversionistas del proyecto sobre los ámbitos de inversión, costos y los gastos
para determinar la viabilidad del mismo, mediante la proyección de sus resultados
financieros, de manera que la dirección pueda tomar las mejores decisiones en pro de
mitigar los riesgos asociados.

Con la consolidación de las variables iniciales de costos y gastos de inversión y el análisis

del mercado en el cual el proyecto se desenvolverá, se busca determinar el punto de
equilibrio y metas de ingresos mensuales para el mismo, la estimación de los principales
indicadores financieros será una herramienta de decisión, frente a las variables Costo –
Beneficio.

Así mismo, con el diseño y estructuración de los procesos relacionados al departamento de

finanzas, se permitirá que las tareas asociadas al departamento fluyan operativamente en
orden y de manera controlada, organizada y bajo las normas de auditoría establecidas junto
con la dirección del proyecto.

Teniendo en cuenta la importancia que cobra el componente financiero del proyecto en su

ejecución, el alcance se incrementa al entender que la Estación Experimental para la
Investigación de la Biodiversidad en Colombia es un proyecto que promueve el desarrollo
social y económico sostenible de las regiones garantizando una mejora en las condiciones
de vida de las poblaciones cercanas en el departamento de Caldas además de aportar a la
consolidación de Colombia como un referente de biodiversidad en el mundo.

En materia de educación, el proyecto Awaq también será un espacio de intercambio

científico de la biodiversidad en un escenario internacional apoyado por herramientas
virtuales que acerquen el proyecto a los turistas, científicos y académicos a la biodiversidad
de nuestro país.
 5. OBJETIVOS:

Objetivo General:
Consolidar la información que permita estructurar el área financiera del proyecto Awak,
desde su fase de evaluación inicial hasta su fase de implementación.

Específicos:
1. Realizar la valoración de viabilidad financiera del proyecto de inversión junto con la
identificación de variables de gastos, costos e ingresos e implementar el sistema de
información financiera para el proyecto.

2. Identificar el punto de equilibrio, proyección de flujos de caja, tasa de oportunidad y

demás indicadores de evaluación financiera del proyecto.

3. Diseñar y documentar los procesos del área financiera del programa.

4. Estructurar el área financiera del proyecto

5. Crear los manuales de funciones y procedimientos para cada rol del área financiera.
 6. JUSTIFICACIÓN:

El programa Estación Experimental para la investigación de la Biodiversidad Awaq tiene

un gran impacto en diferentes ámbitos como:

a. Académico: Desde el ámbito académico, este proyecto se justifica en cuanto a que

será un escenario de intercambios científicos y académicos orientado al fomento de
la investigación y preservación medioambiental en Colombia. De la misma forma,
permitirá a estudiantes de diferentes áreas profesionales realizar sus prácticas
empresariales en labores administrativas formándoles en habilidades útiles para su
desarrollo profesional.

Es así como a nivel personal, el programa será una oportunidad de crecimiento y

consolidación como profesional en administración de negocios pues consolidará la
aplicación de las diferentes teorías administrativas, de gestión de proyectos y de
materia contable y financiera, aportando no sólo al éxito del plan de negocios sino a
la sociedad colombiana.

b. Social: Mejorará la calidad de vida de la población en la que se desarrolla al actuar

en frentes como la educación, fomento de la igualdad de género y la canalización de
diferentes recursos públicos y privados en zonas biodiversas del país.

c. Económico. Mediante la reducción de las desigualdades, el fomento del turismo

sostenible y con ello, la generación de empleos directos e indirectos, este programa
facilitará el crecimiento y desarrollo económico de diferentes municipios del
departamento de Caldas y garantizará un modelo de operación que además apoye el
desarrollo medioambiental del país.

d. Tecnológico: El proyecto incluye en su esquema la implementación de nuevas

plataformas tecnológicas que permitan acercar mediante la virtualidad a estudiantes,
científicos y demás población interesada en la biodiversidad colombiana con lo cual
abre una ventana al país para su reconocimiento como la potencia natural del
planeta.
e. Personal. El programa Awaq permite comprender la importancia de crear y apoyar
las iniciativas de desarrollo humano, económico, social, de género y ambiental en el
país de manera que sean un motor para el desarrollo integral de las poblaciones y
los ecosistemas en los que se lleven a cabo, dejando de lado la visión ganancia –
beneficio y aportando una visión de esperanza para el escenario natural y
económico del país.

7. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La ONG Hoteles Solidarios (HHSS) se creó en el año 2007 con el principal objetivo de
desarrollar programas y proyectos de cooperación nacional e internacional, así como de
ayuda humanitaria teniendo como foco principal a las comunidades menos favorecidas
bajo un modelo de Economía circular solidaria (HHSS 2022).

Esta organización llega a Colombia en el año 2021, con el programa Awaq el cual,
mediante la construcción de estaciones experimentales para la investigación de la
biodiversidad en la región de Caldas, fomentará el desarrollo humano y el crecimiento
económico sostenible de diferentes municipios del departamento, integrando para ello,
diferentes alianzas educativas y estatales, que fortalezcan la planeación y ejecución del
proyecto en Colombia.

Así mismo, buscará impulsar el desarrollo social y la protección de la biodiversidad del

país mediante la creación de espacios de encuentro para la investigación de la
biodiversidad EEIB en diferentes municipios del país, donde se requiera un escenario
de turismo científico y cultural. Por otro lado, el programa incluirá en su modelo, un
proyecto de santuario de aves para la región y garantizará la interacción y el aprendizaje
sobre la biodiversidad colombiana mediante la oferta de una estación virtual que
permita a cualquier persona en el mundo realizar visitas no presenciales a dicha
estación.
 8. MARCO TEÓRICO:

La educación en finanzas ha cobrado un importante rol dentro de la estructura del

aprendizaje de la administración de negocios, con el transcurso del tiempo se ha
evidenciado la utilidad y ventaja que representa para una compañía la correcta ejecución de
estrategias basadas en información económica correcta y oportuna que soporte y facilite a
diario la toma de decisiones para lideres y gerentes de distintas áreas al interior de la
organización.

Para abordar el concepto de finanzas y comprender a qué nos referimos cuando usamos este
término, encontramos que Padilla (2014) define las finanzas como “el conjunto de
actividades que, a través de la toma de decisiones ayudan a controlar, utilizar y administrar
el dinero y los recursos de valor”, con ello podemos percibir la importancia que tiene para
las economías personales, públicas y corporativas el correcto uso de las finanzas como
método para la administración de los recursos.

En el marco del presente documento de investigación, desarrollado en la ONG Hoteles

Solidarios, que busca invertir de manera eficiente recursos económicos de diferentes
fuentes en el diseño y ejecución de un modelo de intercambio científico, turístico y
sostenible en el departamento de Caldas, Colombia el programa Awaq, se abordarán en
este capítulo tres ejes temáticos principales, siendo estos, las finanzas corporativas y sus
diferentes interacciones con otras ciencias, la herramienta de valoración de proyectos de
inversión y la sostenibilidad y diversidad biológica en Colombia.

Finanzas Corporativas.

Cuando una organización, identifica en un mercado una o varias oportunidades de inversión

que generen rentabilidad futura, se debe establecer como prioridad la valoración de dicho
proyecto de inversión, sin embargo, para poder desarrollar dicha valoración, es importante
comprender la relación que existe entre las finanzas y otras áreas que impactan el
desempeño de la compañía, dentro de ellas encontramos la administración, la contabilidad y
la economía. Padilla (2014) con el principal objetivo de ser detallados en el reconocimiento
de las características económicas entorno y el mercado en el que se desarrollará el negocio.
El mismo autor, se refiere a la relación entre las finanzas y la economía destacando que su
cercanía deriva de las consecuencias de los niveles de variación de la actividad económica
y de los diferentes cambios en la política económica, los supuestos económicos, las
variaciones cambiarias, impuestos y demás condiciones económicas que existan en el
entorno. Castro (2005)

De la misma forma, la relación que existe entre la administración y las finanzas

corporativas es muy cercana dado que estas cumplen un papel fundamental en la toma de
decisiones basadas en los hechos económicos registrados, en la planeación de proyectos de
inversión, y en las diferentes estrategias en materia económica que se tomen buscando la
optimización de recursos disponibles. Castro (2005) El diseño de nuevas medidas que
mitiguen los impactos negativos de una o varias condiciones adversas en el mercado o que
permitan aprovechar condiciones favorables en el mismo. El autor destaca la relación entre
las finanzas y las ciencias contables estableciendo que la preparación de los estados
financieros donde se registran los hechos económicos que permiten preparar presupuestos y
flujos de efectivo, analizar alternativas de inversión entre otras.

Entendiendo esta relación, podemos percibir la relevancia que cobran los instrumentos
financieros, la mitigación del riesgo, la liquidez y la solvencia como conceptos a tener en
cuenta en la valoración de proyectos de inversión.

Valoración de proyectos de inversión

Espinoza (2007) aborda el concepto de proyecto de inversión definiéndolo como una

propuesta que surge como resultado de estudios que lo sustenta y que tiene como propósito
general generar ganancias o beneficios adicionales a los inversionistas que lo promueven y
para los grupos y poblaciones a quienes va dirigido.

Poniendo en contexto la anterior definición con la apuesta social y económica que supone
la implementación del proyecto Awaq en Caldas Colombia, podemos describirlo ahora
como lo que el autor define un proyecto no marginal, esto al entender que dicho tipo de
inversión afecta las condiciones económicas de una región o país pues se habla de
desarrollo turístico, proyectos de infraestructura pública como carreteras, puestos, vivienda,
hospitales etc.
Orozco (2013) indica que existen diferentes métodos para evaluar un proyecto de inversión,
así, cuando el inversionista se enfrente a la idea de si conviene o no la inversión, dentro de
estos métodos destacan:

Valor Presente Neto (VPN) definido como una cifra monetaria que resulta de comparar el
valor presente de los ingresos con el valor presente de los egresos, concretamente se hable
de VPN a la diferente entre los ingresos y egresos a la misma fecha. Bajo esta modalidad,
se puede aceptar como viable cualquier proyecto donde el VPN sea mayor que cero dado
que esto indicaría que el inversionista tiene un rendimiento superior a lo que tiene estimado
ganar con su inversión.

Tasa Interna de Retorno (TIR) interpretada como la máxima tasa de interés a la que un
inversionista estaría dispuesto a pedir prestado dinero para financiar su proyecto de
inversión, pagando con los beneficios la totalidad del capital más sus intereses sin generar
ninguna perdida. Para aceptar un proyecto usando la TIR, se debe tener en cuenta que esta
sea mayor a la tasa de utilidad.

Para entender la relevancia del proyecto Awaq podemos analizar no solo los beneficios
cuantitativos de la valoración sino los beneficios cualitativos que están sujetos a la
observación de las personas interesadas, de acuerdo a la explicación de Cedeño,
Santiestevan, & Salazar (2019) este es el caso del proyecto puesto que con sus diferentes
estaciones se busca además de generar un beneficio económico, rescatar diferentes
ecosistemas naturales de aves y ecosistemas naturales de la región e impulsar su
preservación hecho que no es cuantificable pero aporta bienestar a las comunidades y a la
sostenibilidad de la región.

Esto respalda lo que indica Urbina (2016) al indicar que la creación de valor de una
empresa puede considerarse desde un punto de vista moral o a lo únicamente monetario,
teniendo en cuenta las cualidades que posea el proyecto, el autor aclara que el valor no se
crea por medio de manipulación financiera sino por el desarrollo de actividades y planes
operativos para las unidades de negocio de la empresa resaltando que el valor de una
compañía está determinado entre otros por la interacción de la magnitud, el tiempo, el
riesgo y los retornos esperados percibidos por los inversionistas.
Sostenibilidad y diversidad biológica en Colombia

La FAO (1991) define el desarrollo sostenible como el manejo y la conservación de los

recursos naturales y la orientación del cambio tecnológico de tal manera que asegure la
satisfacción de las necesidades humanas para generaciones futuras

Muller (1993) indica que la definición de sostenibilidad impone a una región determinada
algunas condiciones para su desarrollo, teniendo en cuenta no solo las generaciones futuras
sino los efectos de las acciones en otros sistemas, considerando las condiciones actuales y
garantizando el efecto positivo como lo es el caso de las fuentes de agua, energía para las
generaciones actuales y futuras.

Bajo las anteriores definiciones comprendemos la importancia del desarrollo de proyectos

que respalden la biodiversidad del país y garanticen su desarrollo y protección con el fin de
generar bienestar económico y social en la región y el país beneficiando principalmente al
ecosistema mismo y a la comunidad científica y académica del mundo que encontrará en el
programa una oportunidad para la investigación de los ecosistemas del país.
 9. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO:

El proyecto cuenta con dos áreas principales de acción, por un lado, la valoración financiera
del programa y su inclusión en el plan de negocio que será presentado a los inversores y por
otro lado, la planeación, estructuración y diseño de procedimientos y funciones para el área
financiera; de esa forma se establecerá la metodología para el desarrollo de cada fase.

9.1 Valoración Financiera Del Proyecto.

Esta parte del proyecto constará de 4 fases principales justificadas así:

Fase 1: Identificación de fuentes de ingresos, gastos y costos asociados al proyecto:

Usando como referencia estudios financieros aplicados a modelos de negocio similar, se

creará una plantilla de Excel que sirva como base para la identificación y registro de los
gastos en los cuales se incurra durante la construcción y operación de las diferentes
estaciones y se asocie cada uno al programa que corresponda, o se distribuya entre todos los
programas según corresponda, de tal forma que estos puedan ser presupuestados, y
trasladados al balance general y estado de resultados y obtener de allí, una proyección
económica de los primeros 5 años de ejecución.

Fase 2: Estructuración de Gastos asociados a salarios para la PMO:

Se consolidarán en un modelo de estructura los salarios asociados a la estructura directiva

del programa con el fin de determinar el gasto total asociado a compensación a empleados
y poder distribuir o prorratear el gasto total entre los diferentes programas.

Fase 3: Diseño de plantilla de gastos generales por dirección:

En la plantilla de gastos asociados a la operación de cada uno de los programas, se busca

conocer de cada director la cantidad de personal requerido, el estimado salarial para cada
nivel en su organización, los gastos de inversión de equipo de cómputo, software, licencias,
asesorías y demás gastos asociados a su área de operación dentro del proyecto con el fin de
que sean contemplados en la estructura de gastos del plan de negocio.
Fase 4: Diseño de la estructura de costos y gastos de la PMO y sus estaciones.

De la mano de las diferentes dependencias, se construirá el modelo y la estructura de costos

y gastos asociados a cada programa y a cada estación del proyecto con el fin de determinar
si bajo dicha proyección se supera el punto de equilibrio; la fase 4, es la más relevante del
proceso dado que el componente financiero será incluido en la presentación del plan de
negocio que espera presentarse a los inversionistas interesados en mayo de 2022.

Técnicas y Procedimientos Empleados en el desarrollo del proyecto:

La técnica mediante la cual se consolidó la información a lo largo del desarrollo del

proyecto fue

1. La recolección de datos asociados a los costos y gastos de construcción de las

estaciones por parte de proveedores
2. Cotizaciones con compañías del sector real para estimar los gastos asociados a
seguros de proyectos análogos y/o similares al proyecto Awaq.
3. Implementación de formatos enviados mediante correo electrónico a los diferentes
directores de programas de la PMO para crear un consolidados de dichos gastos.
4. La información se revisó de manera semanal junto con el director del programa para
ajustar los rubros finales y asegurar que representaran la realidad del proyecto.
5. Se usó la herramienta Microsoft Excel para la consolidación de los valores semana
tras semana y poder generar actualizaciones que fueran formularles al balance y
estado de resultados proyectado.

9.2 Estructuración del área financiera:

Fase 1. Delimitación de responsabilidades, funciones y actividades principales del

área.

En esta fase y en conjunto con la gerencia del proyecto, se delimitarán las funciones
principales del área, la distribución de responsabilidades por departamento y con ello, la
necesidad de personal necesario para que el área pueda cumplir con las responsabilidades
asignadas.
Fase 2. Presentación del modelo de estructura del área financiera y diseño provisional
de reunión MBR.

En esta fase se creará la estructura inicial del PMO y se acordará la estructura contable de
las diferentes estaciones con el objetivo de cubrir, de manera correcta y suficiente, las
actividades definidas para el área.

De la misma forma, se realizará una propuesta de reunión mensual en la que el programa

pueda analizar y presentar los resultados del mes anterior en aspectos como finanzas, ventas
/ operaciones y recursos humanos como método de mantener la comunicación entre áreas y
evaluar resultados para toma de decisiones o adoptar correcciones en casos en los que sea
necesario.

Fase 3. Preparación de Manual de funciones y procedimientos para el área financiera.

Con la estructura aprobada, se procederá a asignar las funciones y procedimientos

relacionados a cada miembro del área. Posteriormente, dichos procedimientos se
documentarán en un manual que sirva como referencia y consulta para cada los integrantes
del área y la gerencia del proyecto, así como dar claridad sobre los mecanismos de auditoría
y control interno.

Técnicas y Procedimientos Empleados en el desarrollo del proyecto:

La técnica para consolidar la información correspondiente a esta fase del proyecto se basó
inicialmente en la revisión de información de proyectos análogos y bibliografía disponible
en diferentes medios virtuales y físicos.

Tras el análisis de la información, se procedió a crear una presentación del modelo de

estructura y funciones globales del personal dentro del área, posteriormente se dio paso a la
creación de los manuales finales en documentos de Word
 10. CRONOGRAMA DE TRABAJO:

TABLA 2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Fas 1
Semana 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
e
Identificación
de fuentes de
ingresos,
1 gastos y costos
asociados al
proyecto
Estructuración
de gastos
2 asociados a
salarios para la
PMO
VALORACIÓN Diseño de
FINANCIERA plantilla de
DEL 3 gastos
PROYECTO. generales por
dirección
Diseño de la
estructura de
4 costos y gastos
de la PMO y
sus estaciones
Preparación
del plan de
5 negocio y
presentación a
Inversionistas
Fas
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
e
Delimitación
de
responsabilida
1 des, funciones
y actividades
principales del
área.
Presentación
del modelo de
ESTRUCTURA
estructura del
DEL ÁREA
FINANCIERA
2 área financiera
y diseño
provisional de
reunión MBR
Preparación de
Manual de
funciones y
3 procedimientos
para el área
financiera

Fase finalizada
Fase en proceso
Fase por iniciar
 11. SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y ACTIVIDADES:

TABLA 3 RESUMEN DE SEGUIMIENTO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO DE PRÁCTICA

Objetivos Específicos Descripción del Avance Evidencia del Porcentaje de

Avance Avance 0-100
Realizar la valoración de Se han logrado consolidar en un Anexo documento 60/100
viabilidad financiera del archivo digital las diferentes actualizado de
proyecto de inversión junto cotizaciones de costos y gastos valoración
con la identificación de asociados a la EEIB y SANTA financiera del
variables de gastos, costos e para su análisis y proyección en programa
ingresos e implementar el estados financieros como valor
sistema de información inicial de la inversión.
financiera para el proyecto.
Identificar el punto de Se han logrado identificar y Anexo documento 60/100
equilibrio, proyección de cuantificar las principales fuentes actualizado de
flujos de caja, Tasa de de gasto y costo de la PMO y la valoración
oportunidad y demás construcción y adecuación de las financiera del
indicadores de evaluación estaciones, se busca avanzar en la programa
financiera del proyecto. consolidación del gasto para
determinar un punto de equilibrio
en las siguientes semanas
identificando los ingresos
mínimos por estación.
Diseñar y documentar los Se presentó a la gerencia del Presentación 40/100
programa la estructura y Estructura área
procesos del área financiera
funciones principales por rol financiera y
del programa. dentro del área, ajustándolas a las documento para
necesidades del proyecto. Recursos
humanos
Estructurar el área Se estableció en colaboración con Presentación 100/100
la dirección general y el área de Estructura área
financiera del proyecto
recursos humanos, la estructura financiera y
del área y las principales documento para
funciones de cada rol. Recursos
humanos
Crear los manuales de Sin iniciar Sin iniciar Sin iniciar
funciones y procedimientos
para cada rol del área
financiera.
12. REFERENCIAS

Castro, A. M. (2005). Finanzas Básicas . Fondo Editorial FCA.

Cedeño, O. S., Santiestevan, M. E., & Ginger Elizabet Salazar Pin, E. R. (2019).
Introducción a las finanzas. Editorial Área de Innovación y Desarrollo,S.L.

Espinoza, S. F. (2007). Los proyectos de inversión. San José: Editorial Tecnológica de

Costa Rica.

Muller, R. d. (1993). Sostenibilidad de la agricultura y los recursos naturales: bases para

establecer indicadores. Bogotá: Instituto Interamericano de Cooperación para la
agricultura.

Orozco, J. d. (2013). Evaluación Financiera de Proyectos. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Objetivos y Líneas base de Actuación / Programa Awaq - Estación Experimental para la

Investigación de la Biodiversidad (2022). Obtenido el 18 de marzo de 2022 de:
https://eeib.org/

Modelo de Gestión Hoteles Solidarios (2022). Obtenido el 18 de marzo de 2022 de:

https://hotelessolidarios.org/

Padilla, V. M. (2014). Introducción a las Finanzas. Ciudad de Mexico : Grupo Editorial

Patria.

Rangel-Ch, J. O. (2017). Colombia Diversidad Biotica XV. Bogota: Facultad de

Ciencias Universidad Nacional.

Urbina, P. A. (2016). Gestión de la inversión y el financiamiento. . Instituto Mexicano

de Contadores publicos.