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GUIA PARA LA
ELABORACION DEL
PROYECTO INTEGRADOR.
SEXTO SEMESTRE
FACULTAD
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS
TURISTICAS Y
HOTELERAS
Versión 13.3
Julio de 2022
Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4
1. Introducción
Este documento busca familiarizar a profesores y estudiantes con los requisitos del Proyecto
Integrador de VI semestre (en adelante PI-VI) y describe en líneas generales cómo debe ser
desarrollado para el logro adecuado de los objetivos académicos planteados
El proyecto será desarrollado a lo largo del semestre con el aporte, supervisión y evaluación del
conjunto de profesores y bajo el liderazgo del tutor líder de contenido. Tiene como objeto de
investigación, los establecimientos gastronómicos de cualquier tipo cuyo objetivo es la preparación y
venta de alimentos y/o bebidas. También con el propósito de confrontar la teoría y bases conceptuales
adquiridas paulatinamente en cada espacio académico con lo realizado en la operación del taller de
alimentos y bebidas.
Este semestre los estudiantes elegirán el tipo de restaurante que desean gestionar, a partir de
la creación de la idea, pasando por el proceso de formación y materialización de aspectos en la
constitución del restaurante, lo que le permita llevar a ejercicio una preapertura, para
posteriormente desarrollar la operación sobre la que realizarán el informe de gestión. Al
finalizar el semestre, los resultados obtenidos en el desarrollo y ejecución del informe deben
ser presentados frente al grupo de estudiantes, docentes y directivas académico-
administrativas del programa en el marco de la feria de proyectos integradores “Encuentro de
Saberes”.
a) Generar un momento a través del cual se fortalecen las capacidades de investigación y análisis
crítico de los estudiantes en los espacios académicos del semestre, para dar respuesta a una necesidad
real del entorno en coherencia con los planteamientos del modelo pedagógico Construcción Social de
Conocimiento.
Para este año el PI estará enmarcado en los proyectos institucionales de la Facultad donde la
implementación de los acuerdos de la ONU, es parte fundamental en el desarrollo profesional de los
¿Cómo gestionar establecimientos de alimentos y bebidas que tengan una oferta innovadora y
rentable, pero a la vez sostenibles y bioseguros?
1
, “Pinalla” es una palabra que proviene del término “Piiy Ná 's Yat” de la lengua Nasa Yuwe, la
cual significa “Hogar de Estudiantes”. Pinalla fue el mejor Proyecto Integrador de VI semestre de
2021-2, se le otorga este nombre al proyecto general en reconocimiento a este grupo de estudiantes:
Manuel Alejandro Acosta Gaona, Jhony Alejandro Cuevas Pinzón, Laura Valentina Hoyos Arias,
Juan Camilo Pintor Silva, Johanna Alexsandra Silva Alarcón
1ª entrega:
Etapa 0 o pre-operativa (Estructuración de la idea)
• Idea de producto Base
• Diferencial del producto
• Promesas o políticas de valor
• Menú o carta estimada
• Definición de la oferta (productos culinarios) con recetas estándar
(herramienta de producción base de costos) y revisión de precios de venta.
2ª entrega
• Modelo y tipo de restaurante
• Días y horas de apertura
• Número de puestos (capacidad)
• Estudio técnico estimado: Recursos Físicos estimados: Equipos, locativas,
menaje. Recursos humanos estimados: Personal de producción. Recursos
logísticos: Enfoque gastronómico, modelo (relación producción servicio)
• Cronograma de producción (preapertura-estimado ventas primer mes)
Gestión de cocinas
• Organigrama de la cocina- Capital humano necesario. Manual de
funciones.
• No de cubiertos por cocinero
• Praxis de la carta: Análisis de uso de productos (Los 5 más costosos) Se
revisa merma y gramaje. Cantidad, tamaño, presentación, composición.
• Análisis comparativo receta estándar base frente a la estandarización en la
práctica.
• Análisis de producto (focus group): percepción del resultado del comensal.
3ª entrega
• Programa de producción estimada del restaurante para punto de
equilibrio.
• Documentos de control a utilizar: requisiciones, lista de mercado
inventarios, actas de baja, etc.
• Plan de mantenimiento y reinversión
• Dificultades encontradas para el aprendizaje de Gestión de cocinas y
sugerencias para mejorarlo
1ª entrega
Concepto del restaurante
Definición del Menú
Control y costos de
Costeo de las recetas.
establecimientos
2ª entrega
gastronómicos
Informe de Costos y Gastos de la Preapertura: en cuanto a los insumos utilizados, y
el detalle del mismo clasificado a los diferentes tipos de gastos: comida de personal,
atenciones, VIP, capacitaciones, etc.
Se mirarán detalles sobre los equipos de operación, las inversiones que se van a
realizar, y el tratamiento que se les dará a los mismos bajo la normatividad vigente.
Nota: el informe que se solicite aquí, deberá llevar todos los soportes del caso,
documentos, formatos, formas de cálculo, etc.
3ª entrega
INFORME DE COSTOS, el cual incluirá análisis más profundos en cuanto a:
Costo de Alimentos con todos sus detalles y la depuración del mismo.
Costos de Bebidas y depuración del mismo
Explicaciones para la compañía del significado de los indicadores
Análisis de inventarios, cubiertos, máximos y mínimos, punto de equilibrio del
negocio, y análisis de ingeniería de menú.
Nota: el informe que se solicite aquí, deberá llevar todos los soportes del caso,
documentos, formatos, formas de cálculo, etc.
1ª entrega
Componente de Gestión
2ª entrega
Componente de Gestión
3ª entrega
Componente de Gestión
Componente operativo
Entregar el resultado de investigación sobre la argumentación comercial para
un plato signatura de su carta.
Si aplica a su proyecto, el cálculo de los grados alcohólicos de las bebidas
alcohólicas de su carta de bebida.
1ª entrega
Describir los procesos de conservación de las materias primas y producto
terminado según el menú estimado
Aseguramiento de la 2ª entrega
calidad BPM y HACCP Describir cómo se implementan las buenas prácticas de manufactura y
Protocolos de bioseguridad con herramientas aplicadas.
3ª entrega
Aplicación de la metodología HACCP al proyecto integrador.
2ª entrega
Definir y esquematizar el sistema de información financiera y operacional que
debe seguir la operación de alimentos y bebidas, con los elementos de control
interno correspondientes.
Determinar la estructura Contable que requiere la operación de A y B –
Lineamientos de USAR
Describir los procesos de tesorería, ventas, ingresos y cuentas por cobrar.
Contabilidad Hotelera
Elaborar un cuadro detallando los gastos de preapertura
3ª entrega
Describir los procesos de compras, egresos y cuentas por pagar y nómina.
Definir los ajustes específicos que deben hacerse al finalizar el ciclo contable,
considerando que la operación solo tendrá un ciclo contable.
Presentar el Estado de Resultados de la operación, con los indicadores básicos.
2do. Corte:
No olvidar en los gastos, todos los costos relacionados a la sumillería (espacio
dedicado, nóminas, formaciones, equipamientos…).
Sumillería -Cultura
Definición del menú de bebidas teniendo en cuenta el menú de alimentos y el
del vino
plan de branding.
3er Corte:
Corregir si hay errores en la segunda entrega
1er. Corte:
Creación del D.O.F.A
2do. Corte:
Creación del modelo de negocio escogido para su establecimiento (Objetivos del
negocio, Segmentación, Tipo de establecimiento) junto con el plan de branding
para un restaurante en proceso de innovación. (Nombre de marcal Arquetipo, Rol
Mercadeo de emocional y funcional en la gastronomía, posicionamiento, Tag line de marca,
Alimentos y Bebidas buyer persona).
3er Corte:
Elaborar un plan de marketing 360 junto con el cronograma de actividades a
realizar por área, incluyendo la estrategia digital enfocada en el posicionamiento
del restaurante, adicionalmente el merchandising, identidad visual e ingeniería
de menú para el diseño de la carta e implementos publicitarios adicionales a usar
en el restaurante adaptadas a una estrategia de contingencia para el COVID-19.
El informe debe incluir indicadores de cada una de las áreas que permitan medir la gestión de la
operación y el plan de acción por la contingencia sostenibilidad y pandemia, que deben quedar
plasmados en el diseño, desarrollo y presentación del informe. La parte final del informe debe incluir
las conclusiones y recomendaciones sugeridas por el grupo de trabajo con base en la experiencia vivida
y la confrontación con la teoría vista y como un proceso de mejoramiento continuo.
Primera Entrega – Septiembre 1: Entrega por parte de los estudiantes y aprobación por parte del
Tutor Líder de Contenido, del Protocolo del Proyecto. Este protocolo se publica por el Tutor Líder de
Contenido en el escenario virtual dispuesto para ello. El protocolo debe contener los siguientes
elementos:
Segunda entrega – Octubre 3 Informe sobre las actividades desarrolladas y necesarias durante el
proceso de preapertura de un establecimiento gastronómico. Se definirá con el Tutor Líder de
Contenido y los profesores del semestre los aspectos que se deben tener en cuenta en lo relacionado
al segundo avance, de modo que se incluyan todos los alcances estipulados por los docentes de sexto
semestre.
Tercera entrega – Noviembre 10: Entrega del documento final con el informe de gestión de la
operación realizada con un escenario imaginado de un periodo de un mes de venta, que sustente los
resultados de la operación y el plan de acción que presentará cada grupo de acuerdo a los lineamientos
planteados en esta guía.
Se simulará la presentación ante una junta directiva, donde los profesores serán los propietarios de
cada establecimiento gestionado y los estudiantes actuarán como los gerentes de esos
establecimientos. Para dicha sustentación se hará un ejercicio de tipo “Shark tank”, en el que la junta
evaluará la gestión de cada grupo. Esta actividad se hará de manera presencial, aunque se preverá la
reunión sincrónica en línea, con un link que estará abierto para todo aquel que desee entrar. De manera
que puedan hacer los comentarios y preguntas que consideren. Cada grupo tendrá 15 minutos para
presentar el resumen y los resultados de su gestión, apoyados en los recursos que consideren
pertinentes, se debe realizar a un producto audiovisual publicitario que dure entre 2 a 3 minutos, y
pueden realizar aportes en otro idioma.
Adicionalmente cada grupo tendrá su espacio físico en el Encuentro de Saberes, en este stand, tendrán
la oportunidad de mostrar su producto y su propuesta a los asistentes al encuentro, así como fortalecer
y sustentar la información de la presentación previa. En este espacio los profesores tendrán el tiempo
necesario para hacer preguntas. Finalmente, después de evaluar todas las presentaciones, los jurados
Tutorías
• Cada docente prestará tutorías al desarrollo del proyecto sobre el desarrollo de su espacio
académico.
• El tutor líder de contenido dirigirá y coordinará el desarrollo del proyecto integrador con base en
la información suministrada por cada docente de su espacio académico.
• La tutoría de contenido se llevarán cabo en el horario y días establecidos por la facultad previa
asignación de salón.
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SEXTO SEMESTRE
Resultado de Aprendizaje
Metodología de Investigación
Al finalizar el semestre los estudiantes estarán en
Investigación fuentes primarias y secundarias.
capacidad de diseñar un informe de gestión y proponer
Metodología Mixta
acciones innovadoras y rentables para un
Observación y Experimental
establecimiento gastronómico. En este caso teniendo
la población universitaria como sujeto.
- Cualitativa - Instrumentos de
análisis de información
- Realizar un análisis integrador - Observación en dados en cada uno de
de la información primaria y campo (Taller de los espacios académicos
- Pre-apertura de
- Describir las secundaria Alimentos y bebidas)
negocios de alimentos
actividades - Información obtenida
y bebidas
realizadas en un - Descripción de las tareas - Revisión de fuentes de fuentes primarias y - Presentación del
10ª semana
proceso de pre- realizadas en el proceso de secundarias secundarias informe de preapertura.
- Los pertinentes con de clases
apertura de un preapertura de la operación de
los espacios
establecimiento un establecimiento de - Trabajo en grupos -Objetivos de desarrollo
académicos de VI
gastronómico. alimentos y bebidas. sostenible
semestre
- Soporte dado por
cada espacio -Reglamentación Covid
académico.