Introducción

El objetivo del presente trabajo es conocer la naturaleza y del uso del proceso de análisis y
descripción de puestos , conocer como se establece un plan de análisis de las tareas , ¿ Cual es su
uso? Y conocer ejemplos de descripciones de deberes entro de una empresa.

Cuando decimos análisis y descripción de puestos nos referimos a las tareas especificas de un
puesto en particular .

La descripción de puesto es un conjunto de operaciones , cualidades , responsabilidades y

condiciones que forman un trabajo especifico. Es el proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás puestos de la empresa y se orienta al
contenido del cargo , que hace el ocupante , cuando lo hace , como lo hace , y por que lo hace.

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un
análisis de puesto como los siguientes:

1. Cuando se funda la organización.

2. Cuando se crea nuevos puestos.
3. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas
tecnologías o procedimientos.
4. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.
Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración
considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
5. Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir;
con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
6. La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca
duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
7. La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no
tienen las condiciones necesarias.
8. La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
9. La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta. Si se realizar un

adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo
que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de
personal, corno remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del
desempeño y la planificación de la mano de obra.

Un buen análisis de puestos o descriptor de puestos Mejora su conocimiento sobre el flujo de

trabajo de su unidad Permite realizar una mejor selección del personal Facilita efectuar una
evaluación objetiva de sus subalternos.

Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se ha considerado un

medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado de las
organizaciones , la practica ha demostrado su utilidad , siempre que se le dote de versatilidad y
capacidad de adaptación adecuada , determinado como una herramienta básica para el
establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas
en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona
este procedimiento.