INFORME DE FUNCIONES 2022

ATES - INFORME DE FUNCIONES 2022

¡UNA SOLA IDEA, UN SOLO

CAMINO!
El presente reporte de funciones 2022, recopila
las valiosas responsabilidades laborales que
nuestros colaboradores y la compañía en
conjunto han venido realizando cada día en el
trabajo. En él encontrará un organigrama
funcional segmentada y dividida por cada área
que la empresa ATES comprende.
De este modo, estamos poniendo a disposición
de nuestros principales públicos la información
funcional y estructura organizacional de la
compañía. Buscando como finalidad, que
nuestros y futuros colaboradores tengan una
guía de apoyo para realizar de manera eficiente
y cooperativa sus funciones cotidianas.
Todo lo que hemos venido realizando nos hace
ver un 2022 lleno de oportunidades, en que
seguiremos buscando formas de crecer de
manera rentable y sustentable.
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CONTENIDO DEL INFORME

01 PRESENTACIÓN 08 FUNCIONES DEL AREA

ADMINISTRATIVA
02 UNA SOLA IDEA, UN SOLO
CAMINO 09 FUNCIONES DEL ÁREA DE
RRHH
03 A NUESTROS GRUPOS DE
INTERÉS 10 FUNCIONES DEL ÁREA DE
CONTABILIDAD
04 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
11 FUNCIONES DEL ÁREA DE
05 FUNCIONES DE LA JUNTA DE OPERACIONES
SOCIOS
12 FUNCIONES DEL
06 FUNCIONES DEL GERENTE SUPERVISOR
GENERAL / CEO
13 FUNCIONES DEL
07 ADMINISTRACIÓN DE CONDUCTOR
EMPRESAS
14 FUNCIONES DEL OPERARIO
 A NUESTROS
GRUPOS DE INTERÉSES
Enfatizamos un año de transformación y Como parte de nuestra estrategia,
desarrollo de capacidades, en el que estamos unificando nuestra
continuamos capitalizando el potencial de organización bajo una visión,
nuestra empresa para producir resultados convertirnos en un indiscutible líder en
positivos, mientras navegamos nuevos el rubro de multiservicios, siendo
entornos dinámicos. sostenible y rentable; “una sola idea y
A través de nuestra transformación un solo camino”, garantizando que
nuestros equipos trabajen como una
continua, estamos desarrollando
sola unidad para generar valor
capacidades para ganar en un mundo
sostenible para nuestros inversionistas;
que se caracteriza por cambios rápidos y
constantes. Por ende, nos embarcamos y un futuro, manteniendo nuestra
en nuestra estrategia “Ganar-Ganar” para flexibilidad para evolucionar y
adaptarnos en nuevos mercados junto
crear una organización más ágil,
con nuestros colaboradores y clientes.
enfocada en nuestros clientes,
colaboradores y proveedores.
GERENTE GENERAL - CEO
Luis Alexander Arboleda Vilchez
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JUNTA DE SOCIOS

GERENTE GENERAL

DPTO. DPTO. DPTO. DE

ADMINISTRATIVO CONTABILIDAD OPERACIONES

ÁREA CONTADOR SUP.1 SUP.2

ADMINISTRATIVA
LEYENDA
DPTO. Departamento CON.1 CON.2
ÁREA DE RR.HH SUP. Supervisor
CON. Conductor
OPE. Operario
ASES. EXTERNO RR. HH Recursos Humanos OPE.1 OPE.2
ASES. Asesor
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JUNTA DE SOCIOS

FUNCIÓN GENERAL
Órgano de administración y fiscalización de capital,
en las que se toman decisiones importantes y evalúan
acciones legales claves para un rendimiento
satisfactorio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ La aprobación de las cuentas anuales y la
distribución del resultado. La Junta General de
Socios debe aprobar las cuentas anuales que
presentan los administradores y decidir sobre
cómo distribuir el resultado obtenido (reservas o
dividendos).
▪ Nombramiento o cese de los administradores de la
sociedad.
▪ La Asamblea señalará la remuneración de los
miembros de la Junta Directiva de acuerdo con los
parámetros que se utilicen para este tipo de
sociedades en el mercado y conforme a sus
condiciones.
▪ Otras operaciones que afecten al funcionamiento
habitual de la sociedad. Por ejemplo, operaciones de
fusión o disolución, operaciones de
internacionalización, ciertos acuerdos comerciales
relevantes, etc.
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GERENTE GENERAL
FUNCIÓN GENERAL
▪ Planificación, coordinación, organización y
supervisión general de las actividades
desempeñadas por la empresa.
▪ Conducción estratégica de la organización y
hacer las veces tanto de líder a lo interno de la
empresa, como de portavoz a lo externo de la
misma.
▪ Negociar con otras entidades con fines
estratégicos o servíciales, siendo la imagen
principal de la compañía. Asimismo, tomar
decisiones críticas, especialmente cuando se
trata de asuntos centrales o vitales para la
organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Proponer al Directorio de la empresa los proyectos
necesarios para la correcta conducción de la empresa,
así como presentar los informes y reportes que le sean
requeridos.
▪ Desarrollar e implementar un sistema de gestión
sustentado en la mejora continua.
▪ Establecer y mantener un óptimo sistema de evaluación y
control, a fin de garantizar el logro de los objetivos fijados,
en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y
manejo de costo.
▪ Representar a la Empresa ante las autoridades civiles,
judiciales, militares, eclesiásticas, organizaciones y la
sociedad civil en general. Además, en licitaciones
públicas o privadas, concursos de precios o concursos de
méritos.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Organizar el régimen interno de la sociedad, usar
el sello de la misma, expedir la correspondencia y
cuidar que la contabilidad esté al día.
▪ Representar a la sociedad y apersonarse en su
nombre y representación ante las autoridades
judiciales, administrativas, laborales, municipales,
políticas y policiales, en cualquier lugar de la
República nacional o en el extranjero.
▪ Someter al Directorio, para su aprobación, los
proyectos de la memoria y los estados
financieros, los presupuestos de la sociedad para
cada año, así como los programas de trabajo y
demás actividades.
▪ Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de
la sociedad, dentro de los criterios autorizados por
la junta de socios.
▪ Dirigir las relaciones laborales con los colaboradores
de la empresa para delegar funciones, y ejercer la
facultad nominadora dentro de la Sociedad.
▪ Determinar la inversión de fondos disponibles que no
sean necesarios para las operaciones inmediatas de
la Sociedad.
▪ Dirigir y evaluar la contabilidad velando porque se
cumplan las normas legales que la regulan.
▪ Constituir apoderados que representen a la Sociedad
en actuaciones judiciales, extrajudiciales y
administrativas, fijarles honorarios y delegarles
atribuciones, previa autorización de la junta de
socios.
▪ Rendir cuenta justificada de su gestión en los casos
señalados por la Ley a las entidades públicas de la
república.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Realizar todas las gestiones y trámites bancarios
necesarios para la formalización e inscripción en los
Registros Públicos. Por otro lado, vender, arrendar, dar en
uso, pignorar, hipotecar, otorgar fianzas y otras garantías
y, en general, efectuar toda clase de operaciones que
impliquen afectación o disposición de los bienes,
muebles, inmuebles y de los derechos, de la sociedad,
incluyendo las concesiones de las que ésta sea titular.
▪ Suscribir todo tipo de contratos de fideicomiso, incluyendo
la transferencia en dominio fiduciario de activos presentes
y futuros. En general realizar todo tipo de operaciones
bancarias y financieras.
▪ Negociar, celebrar, modificar, rescindir y resolver
contratos, convenios y compromisos de toda naturaleza
incluidos los que tengan por objeto la adquisición o
enajenación de derechos, como también, bienes muebles
e inmuebles de la sociedad.
▪ Transferir, adquirir, ceder, otorgar licencias, dar en
garantía, registrar, renovar, cancelar y realizar cualquier
acto que implique la modificación del registro de marcas
de fábrica, marcas de servicio, nombres comerciales,
cualquier otro signo distintivo, tecnologías y otros
derechos de la propiedad intelectual, sean extranjeros o
nacionales; así como celebrar contratos de asistencia
técnica o de servicios técnicos con nacionales o
extranjeros.
▪ Constituir apoderados que representen a la Sociedad
en actuaciones judiciales, extrajudiciales y
administrativas, fijarles honorarios y delegarles
atribuciones, previa autorización de la junta de socios.
▪ Informar a la junta de socios las operaciones
celebradas con accionistas, filiales o vinculadas de los
mismos. Celebrar contratos de arrendamiento financiero
y ordenar pagos.
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES GENERALES
▪ Planeación. Razonar sobre los distintos aspectos
de la operatividad de una idea de negocio; debe
diseñar los planes a partir de información sobre el
entorno y la meta del negocio.
▪ Organización. Gestionar la coordinación de los
esfuerzos y los recursos de una empresa hacia una
o varias metas colectivas.
▪ Representación. Representar a la empresa en las
gestiones con los entes reguladores de un país, y
también en los asuntos fiscales de la organización.
▪ Administración del presupuesto. Administrar y/o
gestionar el presupuesto de la empresa, procurando
las mayores ganancias con la inversión óptima de
recursos financieros, materiales y humanos.
▪ Rendición de cuentas. Rendir cuentas de su
gestión ante los accionistas de la empresa.
▪ Liderazgo. Dirigir y supervisar a un grupo de
personas que le apoyen en sus tareas.
▪ Enlace o comunicación. Enlace entre la gerencia y
el resto de los empleados de la empresa. Tiende
puentes entre la organización y los actores de su
entorno externo, especialmente con los entes
gubernamentales.
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ÁREA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Tomar decisiones, tanto en el área de contabilidad y
finanzas, compras y control administrativo de la
empresa.
▪ Ajustarse a la estructura organizacional y asignar
los recursos financieros y humanos de acuerdo con
el plan definido por la junta de socios.
▪ Establecer presupuestos financieros de acorde con
el área de contabilidad con la finalidad de optimizar
y ajustar los recursos de la compañía.
▪ Brindar asesoramiento y soporte al gerente general
con temas tributarios o entidades reguladoras de la
república.
▪ Conducir, coordinar y supervisar la administración
de los recursos materiales y de servicios,
necesarios para la adecuada marcha administrativa
y operativa de la Empresa, de conformidad y con
sujeción a los reglamentos y disposiciones legales
vigentes.
▪ Proponer las políticas, normas y directivas para las
actividades administrativas y comerciales,
verificando su aplicación y manteniéndolas
actualizadas de acuerdo con el entorno
empresarial.
▪ Realizar informes diarios de las inspecciones de
subestaciones, KM inicial y final de los vehículos,
además de adjuntar las facturas del llenado de
combustible. Por otro lado, revisar los protocolos de
seguridad y verificar el inventario del vehículo.
▪ Elaborar el formato de las charlas, programar
reuniones y subir documentos y fotos a la
plataforma Drive.
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ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Planificar las plantillas de acuerdo con la
organización de la empresa. Asimismo, diseñar los
puestos de trabajo oportunos, definir funciones y
responsabilidades.
▪ Dar un mecanismo de selección y retención del
talento humano con la finalidad de atraer y reclutar
candidatos competentes para un puesto de trabajo
dentro de la empresa
▪ Difundir mecanismos de adaptación y aprendizaje a
los colaboradores para que se mantengan al tanto
de las tendencias laborales.
▪ Brindar soporte completo a los colaboradores y
seguimiento a sus dudas o dificultades.
▪ Llevar el control de asistencia de los colaboradores
mediante un software y brindar cada mes sus
respectivos reportes.
▪ Controlar y evaluar aspectos como el absentismo,
las horas extraordinarias, horas extras simples o
dobles, movimientos de plantilla, la pirámide de
edad o las relaciones laborales, además de corregir
los desajustes entre las competencias del trabajador
y las exigidas por el puesto.
▪ Gestionar todos los trámites jurídico-administrativos
que comporta el personal de la empresa,
englobados en ámbitos como la selección y
formalización de contratos, tramitación de nóminas,
permisos, seguros sociales, control de los derechos
y deberes del trabajador.
▪ Brindar soporte con las validaciones y facturación
necesaria al gerente general.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Brindar plan de apoyo con las condiciones de
trabajo y de los riesgos laborales asociados
preceden a la implementación de medidas de
prevención y de protección, a fin de preservar la
salud de las personas que trabajan en la empresa.
▪ Sustentar los gastos de planilla al área de
Contabilidad con la finalidad de ajustar costes y
evaluar resultados. Abrir y administrar cuentas
bancarias, sean corrientes, de ahorro, crédito o
cualquier otra naturaleza, con o sin garantía.
▪ Emitir cada mes a los colaboradores terceros los
recibos por honorarios y la retención de 5ta
categoría de ser necesario. Por otro lado, brindar
cada mes las boletas de pago virtuales a los
trabajadores.
ASESOR EXTERNO
FUNCIÓN GENERAL
Negociar con el cliente e informarle sobre la oferta
de la empresa, las ventajas de sus productos o
servicio, las condiciones de venta, pago y entrega o
el servicio postventa; pero también se encarga de
recabar e investigar información del mercado para la
empresa, la competencia y los clientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Contribuir a las funciones administrativas de los
Administradores, asistentes y auxiliares
administrativos.
▪ Asegurar el cumplimiento de la elaboración de
las tareas del personal en obra.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Supervisar el gasto de viáticos y proyectos de los
servicios que presta la empresa.
▪ Supervisar y/o coordinar la contratación de los
servicios de alimentación, hospedaje, y demás
proveedores para obra.
▪ Coordinar y controlar las subidas y bajadas por
descanso del personal de obra en coordinación con
el área de Recursos humanos (RR. HH).
▪ Asegurar la presentación de la documentación
laboral del personal de cada proyecto en
conformidad con los requerimientos de cada cliente,
brindando un reporte por proyecto a la alta gerencia.
▪ Valorizar y gestionar con el área de contabilidad, el
trámite para el pago de facturas de los contratistas y
trabajadores particulares que asistan en la
realización del proyecto.
▪ Brindar asesoría con reportes de precios,
presupuestos de trabajo a través de estudios de
mercados y difusión de los servicios que presta la
compañía al gerente general.
▪ Mantener una base de datos actualizada con los
precios de todos los materiales que necesita la
compañía para realizar obras a terceros.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CONTADOR
FUNCIONES GENERALES
▪ Manejo de libros contables y el balance general de
los indicadores financieros.
▪ Supervisión del sistema de software contable y la
efectuación de transacciones contables y
tributarios.
▪ Mentoría y supervisión de apoyo a la toma de
decisiones de la junta de socios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Revisar y aprobar los registros contables
generados y asegurar la integridad y razonabilidad
de estos.
▪ Asegurar y verificar la correcta aplicación de las
normas contables y tributarias vigentes en el
registro de transacciones contables diarias y
mensuales.
▪ Elaborar liquidaciones de impuestos y reportes del
movimiento de ingresos y egresos al gerente
general. Por otro lado, realizar el análisis y
conciliación de cuentas.
▪ Preparar y analizar estados/ reportes financieros
mensuales / trimestrales / anuales, relacionados a
la contabilidad local y consolidación de
información con la casa matriz.
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▪ Asesorar cada semana a la junta de socios el

FUNCIONES ESPECÍFICAS
movimiento de la compañía.
▪ Participar con las demás áreas en la formulación
▪ Encargarse del sustento mensual a la SUNAT y
de presupuesto de la empresa. Administrando la
otras entidades públicas del estado.
documentación contable e impositiva.

▪ Gestionar la relación con los auditores internos y

externos, autoridades fiscales y regulatorias de la
república peruana.

▪ Coordinar y supervisar las funciones de

contabilidad de la empresa en base a evaluaciones
de rendimiento para conocer la rentabilidad.

▪ Brindar reportes semestrales del patrimonio de la

empresa, como también el movimiento del pasivo y
activo al gerente general para la buena toma de
decisiones.
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DEPARTAMENTO DE OPERACIONES FUNCIONES ESPECÍFICAS

▪ Supervisión de montajes de equipos e
SUPERVISOR DE CAMPO instalaciones de energía eléctrica de baja tensión,
cableado, conexión de contadores, esquemas
FUNCIÓN GENERAL eléctricos y otros, según lo necesite.
▪ Programar y controlar la utilización de los recursos
▪ Realizar pruebas de seguridad y funcionamiento.
tanto humanos como de producción del área
eléctrica, en función de los plazos establecidos por el
▪ Revisar los equipos electrónicos, control de
área de planificación, maximizando la calidad y
instalaciones y máquinas eléctricas.
minimizando los costos.

▪ Planificar, organizar y supervisar el trabajo del

▪ Realiza la supervisión de las operaciones de montaje,
personal a su cargo.
revisión y mantenimiento de equipos
electromecánicos, instalaciones, máquinas eléctricas.
▪ Dirigir el personal técnico y operativo a su cargo;
motivando y manteniendo adecuados niveles de
▪ Coordinar y Monitorear las actividades de
desempeño en los trabajadores; con el fin de
mantenimiento preventivo y correctivo a fin de
garantizar la correcta ejecución de cada una de
garantizar el buen estado y rendimiento de las
sus funciones.
herramientas, máquinas y equipos del trabajo.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Participar y dar seguimiento activamente a sus
▪ Asegurar los informes sobre las oportunidades trabajadores en la aplicación de la asistencia diaria
detectadas en los trabajos de mantenimiento. propuesta por el departamento de administración.
▪ Controlar que el personal cumpla las disposiciones
▪ Brindar el cumplimiento las normas y/o indicaciones
y normas de seguridad industrial descritas en el
relacionadas con la salud, salud ocupacional y
plan de la empresa.
medio ambiente.
▪ Cumplir con todos los procedimientos e instructivos
▪ Priorizar las labores de mantenimiento correctivo y
aplicables al área. Asimismo, mantener los equipos
preventivo, presentadas en plantas, designando
y herramientas del área en buenas condiciones.
correctamente el personal a cargo.
▪ Solicitar la ejecución de cursos de especialización y
▪ Asegurar el cumplimiento de las actividades de
evaluar la aplicación a su personal a cargo.
mantenimiento eléctrico programadas de preventivo
y correctivo.
▪ Establece o ajusta procedimientos de trabajo para
▪ Preparar los dispositivos necesarios para los encontrar programas de producción. Además,
procesos laborales como el aseguramiento de analiza y resuelve problemas de trabajo, asistiendo
planos, rutas, lectura y soluciones. a estos en la solución de inconvenientes en las
labores operativas.
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▪ Colocar los paneles de peligrosidad y primeros

CONDUCTOR
auxilios en los lugares determinados del vehículo.

FUNCIÓN GENERAL ▪ Actuar conforme a las instrucciones programadas

Conducir los vehículos bajo condiciones de óptima
seguridad y con los reglamentos y normatividad
vigente. Trasladar al personal de trabajos a los puntos
determinados en los planos según sus
requerimientos. Revisar, verificar y llevar el control de
las condiciones generales del vehículo.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Conocer el funcionamiento de los aparatos de
control y seguridad de los vehículos para su buen
uso.
▪ Revisar el vehículo antes de empezar sus labores
diarias, brindando un reporte diario de su estado
al administrador.
por el supervisor y el área administrativa.
▪ Mantener en adecuado estado y orden los
documentos personales y los del vehículo, en
caso de no tenerlo solicitarlos en el área
administrativa.
▪ Comunicar al área administrativa el gasto por
combustible diario a través de fotos o facturas de
pago.
▪ Presentarse de forma adecuada y correcta, ser
puntual y respetar las indicaciones de los clientes.
▪ Facilitar al cliente la información comercial de
interés que conozca.
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▪ Utilizar de forma obligatoria los equipos de

OPERARIO DE CAMPO
protección (EPP’S) que le han sido asignados para
la ejecución de las actividades laborales diarias.
FUNCIÓN GENERAL
▪ Instalar, reemplazar, reparar y mantener ▪ Participación activa en la realización de la Charla
componentes de iluminación y equipos de control de Pre-Operacional.
la distribución eléctrica.
▪ Informar de inmediato a su línea de mando cuando
▪ Entretejer y unir conductos generales de cables
se detecten condiciones sub- estándares en
según el rubro designado por su supervisor. Fabricar
máquinas, herramientas, equipos de apoyo y
paneles de control y realizar la revisión del cableado.
desviaciones en el proceso constructivo que puedan
causar accidentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
▪ Revisar constantemente el buen estado, ▪ Debe tener el autocontrol y la concentración
conservación y certificados vigentes de los EPP’S necesaria para realizar las tareas asignadas a su
asignados. competencia.

▪ Informar a tiempo la realización de nuevas pruebas ▪ Debe permanentemente ejecutar las actividades con
para los EPP’S que tengan fecha de caducidad los estándares de seguridad, procedimientos
próxima. establecidos por Enel y PA (Puesta a tierra).
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A&T ENGINEERING AND

FUNCIONES ESPECÍFICAS SOLUTION S.A.C.
▪ Realizar todas sus tareas en forma controlada,
eficiente y segura según las medidas de control
asignadas por el área administrativa.
GERENTE GENERAL
Luis Alexander Arboleda Vilchez
▪ Marcar su asistencia de manera diaria en la hora
determinada por el administrador. Además, asistir
de forma obligatoria a todas las capacitaciones
programadas por la compañía.

▪ Reportar de forma inmediata al jefe de cuadrilla o

Supervisor la ocurrencia de cualquier incidente o
accidente, paralizando de forma inmediata en
caso de riesgo grave e inminente.
DATOS DE CONTACTO:

MZ S1 Lt 17, Sector E3 “Piloto” - Pachacútec

936 531 118
Ates.Corporacion.electrica@gmail.com