Organización Empresarial

EJE 2

DANNY STEVEN ARISTIZABAL CONTRERAS

DANIELA MILETH BARRAZA ASIS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA FINANCIERA

GERENCIA FINANCIERA

MAYO 2020
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Contenido

Introducción 2
Objetivos 3
El director financiero y su papel en las empresas 4
¿Cómo saber si tienes el perfil para ser el Director Financiero idóneo? 4
Gestión y liderazgo. 4
Habilidades de comunicación 4
Destreza en las nuevas tecnologías 5
Capacidad para hacer frente a la presión y a las críticas 5
Dominio de idiomas 5
Datos del cargo 5
Requisitos indispensables para ejercer el cargo 6
Funciones específicas del cargo 6
Funciones genéricas 6
Funciones categorizadas por nivel 7
Ejemplos 7
Gráficos 9
Conclusiones 11
Bibliografía 12
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Introducción

A través de la gestión financiera, las empresas integran en diferentes contextos los

resultados y algunas herramientas para el desarrollo de sus objetivos, para ello conocer a fondo

cuales son las funciones del director financiero y entender cuál es el significado de su rol para las

empresas se hace indispensable. Para conocer cada una de estas funciones se realizó un análisis

de la empresa GELSA: “líder en servicios transaccionales en Bogotá y Cundinamarca. Con 16

años de experiencia, consolidan un nuevo sector de la economía, “multiservicios”, a través de la

comercialización de más de 400 soluciones en juegos, recargas, pagos, giros, corresponsalía

bancaria, seguros y otros servicios, brindando soluciones innovadoras, que posicionan a la

empresa como una de las más grandes en Colombia”. (GELSA, 2020)

En un mundo tan globalizado, como en el que vivimos, es de vital importancia realizar

una buena gestión financiera, la cual se basa primordialmente en la administración efectiva de

los recursos que poseen todas las organizaciones y para ello es necesario comprender los

diferentes roles que se pueden asumir, el director financiero entonces cumple un interesante

papel aplicado a lo global de las compañías y reconocer ese concepto es clave, basado en

identificar esos procesos indispensables para el buen desarrollo de las empresas.

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Objetivos

Objetivo general

Analizar el papel del director financiero e identificar la importancia de la gestión

financiera en las empresas.

Objetivos Específicos

Reconocer las principales funciones de un director financiero.

Establecer conceptos claves de la gestión financiera.

Identificar los principales procesos que destacan la gestión financiera en las empresas.
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El director financiero y su papel en las empresas

¿Cómo saber si tienes el perfil para ser el Director Financiero idóneo?

Aunque se trata de un perfil bastante amplio, hay una serie de factores que debes tener

en cuenta:

● Poseer una licenciatura o grado en contabilidad o equivalente.

● Para poder estudiar esta especialización es necesario tener cierta formación en

economía, y en análisis de datos contables.

● El director financiero tiene gran conocimiento en contabilidad (análisis numérico,

utilización de hojas de cálculo, etc.) dado que su trabajo, como hemos explicado antes,

requiere controlar el rendimiento de la empresa y establecer determinados indicadores.

Gestión y liderazgo.

El director financiero debe tener dotes de líder, de modo, que pueda movilizar a los

diferentes departamentos de la compañía para obtener sus apoyos y ser influyente.

Además, es fundamental que tenga capacidad de gestionar las diferentes tareas para

facilitar la toma de decisiones y los procesos de planificación y control.

Habilidades de comunicación

Las relaciones que se establecen con los nuevos clientes deben ser óptimas, tanto a

nivel vertical como horizontal. Por lo tanto, es fundamental poseer habilidades de

comunicación que favorezcan el trato con todos los niveles de la compañía.

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Destreza en las nuevas tecnologías

Un buen director financiero deberá realizar un óptimo trabajo de exploración y aplicar

las mejores tecnologías para que la empresa adquiera una ventaja competitiva frente a las

otras.

Capacidad para hacer frente a la presión y a las críticas

El director financiero toma decisiones relevantes en la empresa vinculadas con la

financiación y la estrategia. El hecho de asumir tanta responsabilidad requiere tener la

capacidad de soportar la presión y las críticas de los demás frente a decisiones que no resultan

como lo esperado.

Dominio de idiomas

Los negocios se desarrollan en mercados internacionales y, por ello, es fundamental

tener conocimientos en idiomas. Además del inglés, se valoran otros idiomas como el francés,

alemán, chino, entre otros.

Como has observado, el Director Financiero es una persona que tiene una gran

influencia en la empresa, y que, por tanto, debe de haberse formado previamente lo suficiente

para estar capacitado para su cargo. (EUDE, 2017)

Datos del cargo

Nombre de la Grupo Empresarial en Línea S.A.
empresa
Objeto social Red Multiservicios
Comercialización de juegos de suerte y azar, recargas, pagos, giros,
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corresponsalía bancaria, seguros y otros.

Nombre del Director Contable y Financiero
Cargo
Nivel del Gerencial/Administrativo
Cargo
Misión del Liderar y dirigir los procesos contables y financieros, definiendo las
Cargo actividades y programas a desarrollar de acuerdo con el Plan Estratégico de
la Organización.
Reporta a Gerente Financiero
Área o Gestión Financiera contable
Departamento

Requisitos indispensables para ejercer el cargo

Educación Profesional en Contaduría Pública
Experiencia Mínimo cinco (5) años, en cargos de Dirección y Manejo de Procesos
Contables y Financieros.
Formación Especialista en procesos contables y financieros.

Funciones específicas del cargo

Direccionar, controlar y asignar responsabilidades al equipo de trabajo para el adecuado
funcionamiento del área.
Planear y direccionar las actividades contables y financieras con el fin de reflejar los hechos
económicos de la Organización.
Analizar los aspectos financieros de acuerdo con las decisiones, proyectos y contratos
ejecutados por la empresa.
Establecer y aprobar los procedimientos inherentes a las áreas a cargo.
Realizar el reporte e informe de los estados financieros de la Organización ante la Gerencia
Financiera y Gerencia General.
Certificar los estados financieros a través de firma como contador público.
Elaborar reportes financieros.
Actuar como representante de la Gerencia Financiera y Contable en ausencia de esta.
Direccionar y Coordinar la elaboración y presentación de la información requerida por los
entes de control en los tiempos estipulados.
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Coordinar las respuestas a los requerimientos realizados por los procesos de la Organización,
cliente, proveedores o entes de control.
Asegurar que la información existente tanto financiera y contable, sea razonable y oportuna.
Contribuir en la elaboración de los planes y presupuestos financieros de la empresa.

Funciones genéricas
Las demás asignadas por su superior inmediato acorde a la misión del cargo.
Realizar las funciones propias de su cargo para las empresas que hagan parte del Grupo
Empresarial (controladas, subordinadas y/o filiales), así como para las entidades sin ánimo de
lucro de la que el empleador haga parte como Miembro Fundador.
Controlar la gestión a su cargo de manera autónoma siguiendo los lineamientos y políticas
establecidas por la Organización, en virtud de los principios de autocontrol, autogestión y
autogobierno.
Mantener una actitud de servicio, cumpliendo con las políticas, protocolos y lineamientos
establecidos por la Organización para tal fin.
Cumplir con el código de ética y conducta de la Organización, vivenciando los valores
corporativos en el desarrollo de sus funciones.
Contribuir con la gestión integral del riesgo cumpliendo los lineamientos y parámetros
establecidos por la Organización, manteniendo la confidencialidad en el manejo de la
información.
Cumplir con las políticas de Seguridad de la Información de la Organización.

Funciones categorizadas por nivel

Presentar el plan de acción anual y presupuestos de los procesos a cargo para su aprobación.
Cumplir y realizar seguimientos a la ejecución del plan de acción de los procesos a cargo,
contribuyendo a la eficiencia de estos, de acuerdo con lo aprobado y establecido por la
Organización.
Realizar la medición y el análisis de los indicadores, y de acuerdo con los resultados
obtenidos, establecer acciones correctivas, preventivas o de mejora eficaces.
Mantener actualizados los instructivos, procedimientos, registros, perfiles de cargo y demás
documentos relacionados con el proceso a cargo.
Liderar su equipo de trabajo, cumpliendo con los parámetros establecidos para el manejo de
personal, garantizando el logro de los objetivos del proceso.
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Ejecutar y controlar eficientemente el presupuesto a su cargo.

Presentar informes mensuales de gestión o aquellos solicitados por sus superiores, Gerencia
General, entes de control o Junta.

Ejemplos
A Continuación, se darán a conocer algunos de los ejemplos para las funciones específicas que

debe tener un gerente financiero:

1. El gerente financiero al comenzar alguna actividad programada, deberá a cada empleado

asignar una tarea, por ejemplo, se plantea sacar productos al exterior del país, el gerente

financiero, asigna a dos empleados, para manejar el área de empaque, a otro dos para el

área de despacho, y por último a otros dos para el área de traslado y envíos.

2. El gerente financiero, coordina con el auxiliar contable, auxiliar administrativo y

contador los procesos llevados a cabo durante el mes, coordina quien saca balances

generales, costos de producción y estados de resultados para así lograr llevar un balance

de utilidad mensual y anualmente.

3. El gerente financiero, organiza a los trabajadores de cada área de tal manera que cada uno

le dé un resultado de esta área, para así lograr una mejor organización y desempeño en

cada una.

4. El gerente financiero solicita los estados financieros a diciembre 31 del año anterior para

observar la materialidad que tuvieron los rubros de cuentas por cobrar.

5. El gerente financiero solicita el estado de situación financiera consolidado hasta el 31 de

marzo con fines de poder determinar el apalancamiento financiero que tiene la entidad.
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6. El gerente financiero solicita documentos al contador para contestar requerimientos

realizados por la DIAN acerca de las rentas exentas que presentaron en su declaración de

renta del año anterior.

7. El gerente financiero solicita al contador y auxiliar los asientos tables del estado de

situación financiera del mes de abril, para ser revisados y consolidados.

Gráficos
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Relación con Sus decisiones

todos las aréas afectan al
de la compañia contexto global

Su rol gerencial
influye en los
resultados
Influencia directa en los resultados a escala global en
las compañías

Toma de decisiones

Manejo del área financiera de

la compañia

Director financiero

Importancia del rol del director

financiero
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Conclusiones

Conociendo a profundidad cada una de las funciones que debe tener un director

financiero, podemos concluir que es una base primordial en la organización y más cuando se

trata del área financiera de la empresa, porque es desde allí se pueden evidenciar resultados que

permiten tener herramientas para tomar decisiones, una buena administración de parte del

director financiero trae consigo resultados positivos en todas las organizaciones, por eso es tan

fundamental conocer a fondo sus funciones y saber que debe realizarlas al pie de la letra.

El director financiero, debe ocuparse de asignar eficientemente los recursos y orientar

todas sus decisiones para aumentar el valor de la empresa o entidad, en el mediano corto y largo

plazo, para garantizar su sostenibilidad en el tiempo

Por lo tanto se espera que el director financiero posea conocimientos sólidos del área

financiera y la toma de decisiones de inversión y de financiación, que sean capaz de generar

negociaciones mediante operaciones comerciales nacionales e internacionales para minimizar

cualquier tipo de contingencia fiscal, fortalecer estrategias de planeación financiera y tramitar

procedimientos administrativos ante las autoridades o entidades competentes de las empresas, a

ejecutar proyectos para consolidar su estructura financiera y ser en un sector competitivo

permitiendo ser una fuente del crecimiento económico desde la escala local hasta la

macroeconómica .
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Bibliografía

EUDE. (21 de Abril de 2017). Obtenido de https://www.eude.es/blog/funciones-director-

financiero/
GELSA. (2020). Obtenido de https://www.gelsa.com.co/index.php/quienes-somos.