Planificación: Del Tiempo - Parte 2

GESTIÓN DE PROYECTOS
SESIÓN 07
PLANIFICACIÓN
DEL TIEMPO – PARTE 2
• Definiciones Básicas
• Paso a paso para elaborar cronogramas
• Diagrama de Red
• Ruta Crítica
• Holguras de las actividades
• Estrategias de Gestión de Cronogramas:
Fast tracking y Crashing
• Planificación del Tiempo: Desarrollar
el Cronograma
GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 07 © ISIL. Todos los derechos reservados

INTRODUCCIÓN
DE LA SESIÓN

+ INTRODUCCIÓN
Durante esta sesión:
• Repasarás las definiciones básicas y necesarias para el resto de

temas de la sesión.
• Revisarás el paso a paso para elaborar cronogramas de actividades.
• Identificarás la utilidad de un Diagrama de Red.
• Revisarás las implicancias de la Ruta Crítica.
• Identificarás las holguras de las actividades de un cronograma.
• Revisarás dos estrategias para la gestión de cronogramas:
Fast tracking y Crashing.
• Revisarás el proceso de planificación del Tiempo:
Desarrollar el Cronograma.

DEFINICIONES BÁSICAS

+ DEFINICIONES BÁSICAS
Término Definición
Actividad La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora, determinadas por su
sucesora relación lógica.
Actividad La actividad del cronograma que determina cuándo la actividad sucesora lógica puede
predecesora comenzar o terminar.
Es la representación esquemática de todas las relaciones lógicas que existen entre las
Diagrama
actividades del cronograma del proyecto. Este diagrama se grafica de izquierda a derecha
de Red
para reflejar la cronología del trabajo del proyecto.
Es el camino más largo de todos los caminos posibles del diagrama de red. También se dice
Ruta Crítica
que es el camino cuya holgura total es cero.
Nivelación de Modificar la programación del proyecto para mejorar la eficiencia en la asignación

Recursos de recursos.
Compresión del
Consiste en acortar el cronograma pero sin reducir o afectar el alcance del proyecto.
Cronograma

PASO A PASO PARA
ELABORAR CRONOGRAMAS

+ PASO A PASO PARA ELABORAR CRONOGRAMAS
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO DE
IMPLEMENTACIÓN DE
UNA TIENDA COMERCIAL
… Revisemos el paso a paso para

construir cronogramas.
PASOS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA
01 Definir la lista de actividades
02 Estimar la duración de las actividades
03 Definir los recursos de las actividades
04 Establecer la precedencia de
actividades (regla de secuenciación)
05 Revisar y ajustar el cronograma


PASO 1: DEFINIR LA LISTA DE ACTIVIDADES

Partimos de la EDT…
Proyecto Nueva
Tienda
Comercial
1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración

3. Diseño 4. Construcción 6. Lanzamiento
Proyecto Adquisición y Acabados
1.1. Acta de 6.1. Publicidad

2.1. Terreno 3.1.Maqueta 3.2. Planos 4.1.Tienda 5.1. Acabados 5.2. Decoración
Constitución RRSS
5.1.1.
1.2. 2.2.Documentos 3.2.1. Planos 4.2. Parking Acabados 6.2. Evento
Presupuesto Legales Arquitectura Interiores
5.1.2.
1.3. Registro 3.2.2. Planos
Acabados
de Riesgos Electricidad
Exteriores
…Tomamos todos los paquetes de trabajo y los llevamos a una lista aparte

Partimos de la EDT…
Proyecto Nueva
Tienda
Comercial
1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración

3. Diseño 4. Construcción 6. Lanzamiento
Proyecto Adquisición y Acabados
1.1. Acta de 6.1. Publicidad

2.1. Terreno 3.1.Maqueta 3.2. Planos 4.1.Tienda 5.1. Acabados 5.2. Decoración
Constitución RRSS
5.1.1.
1.2. 2.2.Documentos 3.2.1. Planos 4.2. Parking Acabados 6.2. Evento
Presupuesto Legales Arquitectura Interiores
5.1.2.
1.3. Registro 3.2.2. Planos
Acabados
de Riesgos Electricidad
Exteriores
…Tomamos todos los paquetes de trabajo y los llevamos a una lista aparte
1.1. Acta de Constitución … Por cada Paquete de

1.2. Presupuesto Trabajo definimos la
1.3. Registro de Riesgos
2.1. Terreno actividad o actividades
2.2. Documentos Legales necesarias para lograr el
3.1.Maqueta Paquete de Trabajo.
3.2.1. Planos Arquitectura
3.2.2. Planos Electricidad
4.1.Tienda
4.2. Parking
5.1.1. Acabados Interiores
5.1.2. Acabados Exteriores
5.2. Decoración
6.1. Publicidad RRSS
6.2. Evento

1.1. Acta de Constitución

2.1. Terreno
… Por cada Paquete de
1.2. Presupuesto Trabajo definimos la
• Actividad 1
1.3. Registro de Riesgos • Actividad 2
2.1. Terreno actividad o actividades
• Actividad 3
2.2. Documentos Legales necesarias para lograr el
3.1.Maqueta Paquete de Trabajo.
3.2.1. Planos Arquitectura 4.2. Parking
3.2.2. Planos Electricidad • Actividad 1
4.1.Tienda • Actividad 2
4.2. Parking
5.1.2. Acabados Exteriores 5.1.2. Acabados Exteriores
5.2. Decoración •Actividad 1
•Actividad 2
6.1. Publicidad RRSS •Actividad 3
6.2. Evento •Actividad 4


1.2. Presupuesto A continuación, nos enfocaremos
1.3. Registro de Riesgos solamente en este grupo de paquetes
2.1. Terreno de trabajo para desarrollar el
2.2. Documentos Legales cronograma de actividades.
3.1.Maqueta
3.2.1. Planos Arquitectura
3.2.2. Planos Electricidad
4.1.Tienda
4.2. Parking
5.1.2. Acabados Exteriores
5.2. Decoración
6.1. Publicidad RRSS
6.2. Evento


1 Gestión del Proyecto
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos
2 Evaluación y Adquisición
2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites
2.2. Documentos Legales
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos
2.2.3. Firmar documentos Fase del Proyecto
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento
3 Diseño Paquete de Trabajo
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) Actividad
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta


PASO 2: ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1 Gestión del Proyecto Duración
Se estima la duración de cada actividad de
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución
2d
1d
forma independiente.
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d Se pueden utilizar 4 técnicas:
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d
2d
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d
1. Estimación Análoga
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos
1d 2. Estimación Paramétrica
2.1. Terreno 3. Juicio de Expertos
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d 4. Estimación basada en 3 valores (PERT)
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d
2.2.3. Firmar documentos 3d
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d
3 Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d

ESTIMACIÓN ANÁLOGA
1 Estimación en función de la duración de otras actividades similares realizadas con anterioridad.
Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la más imprecisa.
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
2 Estimación utilizando parámetros estadísticos con base en información histórica para poder
estimar la duración de una actividad futura.
ESTIMACIÓN BASADA EN JUICIO DE EXPERTOS

3 Estimación de la duración de una actividad proporcionada por personas con experiencia y
conocimientos especializados en dichas actividades que se desean estimar.

ESTIMACIÓN BASADA EN 3 MEDIA DE

VALORES (PERT) LA ACTIVIDAD
Consiste en estimar la duración de
4 una actividad utilizando las
estimaciones optimista (a), DESVIACIÓN DE
más probable(b) y pesimista(c). LA ACTIVIDAD
Donde: a = Tiempo Optimista, b = Tiempo más probable, c = Tiempo pesimista.
Confiabilidad de la estimación Cálculo

Confiabilidad al 68% Media +/- 1*(Desviación)


PASO 3: DEFINIR RECURSO(S) DE LAS ACTIVIDADES

1 Gestión del Proyecto Duración Recurso
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d J.Proyecto
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d J.Proyecto
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d J.Proyecto
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d J.Proyecto
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d J.Proyecto
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d J.Proyecto
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d J.Proyecto
2.1. Terreno
10d R.Vargas
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d R.Vargas Puede consignarse el rol o el
2d R.Vargas
nombre específico de la persona
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d L.Díaz a cargo de la actividad.
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d L.Díaz
2.2.3. Firmar documentos 3d L.Díaz
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d L.Díaz
3 Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d J.Perez
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d J.Perez
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d J.Perez


PASO 4: ESTABLECER LA PRECEDENCIA DE ACTIVIDADES

1 Gestión del Proyecto Duración Recurso Predecesora
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d J.Proyecto 1.1.1.
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d J.Proyecto 1.1.
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d J.Proyecto 1.2.1.
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d J.Proyecto 1.2.2.
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d J.Proyecto 1.2.
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d J.Proyecto 1.3.1.
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d J.Proyecto 1.3.2.
2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d R.Vargas 1.3.
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d R.Vargas 2.1.1.
2d R.Vargas 2.1.2.
“Para iniciar la actividad
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d
12d
L.Díaz
L.Díaz
2.1.
2.2.1.
1.3.2. primero debe
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos
2.2.3. Firmar documentos 3d L.Díaz 2.2.2. terminar la actividad 1.3.1”
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d L.Díaz 2.2.3.
3 Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d J.Perez 2.2.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d J.Perez 3.1.1.
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d J.Perez 3.1.2.


PASO 5: REVISAR Y AJUSTAR EL CRONOGRAMA

1 Gestión del Proyecto Duración % Avance F. Inicio Plan F. Fin Plan F.Inicio Real F.Fin Real Responsable Predecesoras
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d 0% 15/10/2019 16/10/2019 J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d 0% 17/10/2019 17/10/2019 J.Proyecto 1.1.1.
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d 0% 17/10/2019 19/10/2019 J.Proyecto 1.1.
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d 0% 20/10/2019 21/10/2019 J.Proyecto 1.2.1.
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d 0% 22/10/2019 23/10/2019 J.Proyecto 1.2.2.

1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d 0% 24/10/2019 25/10/2019 J.Proyecto 1.2.
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d 0% 26/10/2019 27/10/2019 J.Proyecto 1.3.1.
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d 0% 28/10/2019 28/10/2019 J.Proyecto 1.3.2.

2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d 0% 29/10/2019 7/11/2019 R.Vargas 1.3.
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d 0% 8/11/2019 12/11/2019 R.Vargas 2.1.1.
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d 0% 13/11/2019 14/11/2019 R.Vargas 2.1.2.

2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d 0% 15/11/2019 19/11/2019 L.Díaz 2.1.
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d 0% 20/11/2019 1/12/2019 L.Díaz 2.2.1.
2.2.3. Firmar documentos 3d 0% 2/12/2019 4/12/2019 L.Díaz 2.2.2.
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d 0% 5/12/2019 9/12/2019 L.Díaz 2.2.3.

3 Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d 0% 10/12/2019 11/12/2019 J.Perez 2.2.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d 0% 12/12/2019 16/12/2019 J.Perez 3.1.1.
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d 0% 17/12/2019 17/12/2019 J.Perez 3.1.2.


1.1. Acta de ConstituciónSe acuerda con el cliente 2d
la 0% 15/10/2019 16/10/2019 J.Proyecto
fecha de inicio del proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d ya 0% 17/10/2019 17/10/2019 J.Proyecto 1.1.1.
1.2. Presupuesto
partir de esa fecha se define
1.2.1. Determinar los costos 3d
las 0% 17/10/2019 19/10/2019 J.Proyecto 1.1.
fechas de
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar
inicio y fin del
2d resto 0% 20/10/2019 21/10/2019 J.Proyecto 1.2.1.
de actividades
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto del cronograma
2d 0% 22/10/2019 23/10/2019 J.Proyecto 1.2.2.
utilizando las respectivas
duraciones. 2d 0% 26/10/2019 27/10/2019 J.Proyecto 1.3.1.
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta

2.1. Terreno

2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d 0% 15/11/2019 19/11/2019 L.Díaz 2.1.
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d 0% 20/11/2019 1/12/2019 L.Díaz 2.2.1.
2.2.3. Firmar documentos 3d 0% 2/12/2019 4/12/2019 L.Díaz 2.2.2.
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d 0% 5/12/2019 9/12/2019 L.Díaz 2.2.3.

3 Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d 0% 10/12/2019 11/12/2019 J.Perez 2.2.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d 0% 12/12/2019 16/12/2019 J.Perez 3.1.1.


1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d 0% 15/10/2019 16/10/2019 J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d 0% 17/10/2019 17/10/2019 J.Proyecto 1.1.1.
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d 0% 17/10/2019 19/10/2019 J.Proyecto 1.1.
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d 0% 20/10/2019 21/10/2019 J.Proyecto 1.2.1.
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d 0% 22/10/2019 23/10/2019 J.Proyecto 1.2.2.

1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d 0% 26/10/2019 27/10/2019 J.Proyecto 1.3.1.

2.1. Terreno

2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d 0%

Es muy posible que
15/11/2019
antes de
19/11/2019 L.Díaz 2.1.
12d 0% 20/11/2019 1/12/2019 L.Díaz 2.2.1.

2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos cerrar una primera versión
3d 0% 2/12/2019 4/12/2019 L.Díaz 2.2.2.
2.2.3. Firmar documentos
5d 0%
definitiva del cronograma
5/12/2019 9/12/2019
se L.Díaz 2.2.3.
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento
3 Diseño puedan ajustar algunas
3.1. Maqueta
2d 0%
duraciones
10/12/2019
o incluso algunas
11/12/2019 J.Perez 2.2.
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda
5d 0%
actividades
12/12/2019
predecesoras.
16/12/2019 J.Perez 3.1.1.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft)

DIAGRAMA DE RED
DEL PROYECTO

+ DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO
DIAGRAMA DE RED
DEL PROYECTO DE
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
TIENDA COMERCIAL
… Revisemos el paso a paso para

construir cronogramas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE TIENDA
Fecha de Fecha de Fin

Actividad Actividad Duración Avance Recurso Predecesora
Inicio Plan Plan
A Diseñar Concepto de Tienda 12 0% 17/10/2019 28/10/2019 J. Pérez Inicio
B Evaluar Propuestas 13 0% 29/10/2019 10/11/2019 J. Pérez Inicio
C Rentar Local de Tienda 10 0% 11/11/2019 20/11/2019 J. Pérez A
D Implementar Estructura 9 0% 21/11/2019 29/11/2019 M. Cruz A
E Adecuar Interiores 17 0% 30/11/2019 16/12/2019 C. Cano B
F Adecuar Exteriores 12 0% 17/12/2019 28/12/2019 C. Cano C,E
G Preparar Publicidad 10 0% 29/12/2019 7/01/2020 G. Fuentes D,E,F
H Programar Lanzamiento 13 0% 8/01/2020 20/01/2020 G. Fuentes G
Para elaborar el diagrama de red tomaremos las columnas indicadas en el gráfico …

DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO

(elaboración paso a paso)
1° 2° 3°
Actividad Actividad Duración Predecesora Actividad Actividad Duración Predecesora Actividad Actividad Duración Predecesora
A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio
B Evaluar Propuestas 13 Inicio B Evaluar Propuestas 13 Inicio B Evaluar Propuestas 13 Inicio
C Rentar Local de Tienda 10 A C Rentar Local de Tienda 10 A C Rentar Local de Tienda 10 A
D Implementar Estructura 9 A D Implementar Estructura 9 A D Implementar Estructura 9 A
E Adecuar Interiores 17 B E Adecuar Interiores 17 B E Adecuar Interiores 17 B
F Adecuar Exteriores 12 C,E F Adecuar Exteriores 12 C,E F Adecuar Exteriores 12 C,E
G Preparar Publicidad 10 D,E,F G Preparar Publicidad 10 D,E,F G Preparar Publicidad 10 D,E,F
H Programar Lanzamiento 13 G H Programar Lanzamiento 13 G H Programar Lanzamiento 13 G
10d
12d 12d 12d
A A A C
Inicio Inicio 13d Inicio 13d

B B


4° 5°
Actividad Actividad Duración Predecesora Actividad Actividad Duración Predecesora
A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio
B Evaluar Propuestas 13 Inicio B Evaluar Propuestas 13 Inicio
C Rentar Local de Tienda 10 A C Rentar Local de Tienda 10 A
D Implementar Estructura 9 A D Implementar Estructura 9 A
E Adecuar Interiores 17 B E Adecuar Interiores 17 B
F Adecuar Exteriores 12 C,E F Adecuar Exteriores 12 C,E
G Preparar Publicidad 10 D,E,F G Preparar Publicidad 10 D,E,F
H Programar Lanzamiento 13 G H Programar Lanzamiento 13 G
10d 10d
12d 12d
C C 9d
A 9d A
D
D
Inicio 13d Inicio 13d 17d
E B E


6° 7°
Actividad Actividad Duración Predecesora Actividad Actividad Duración Predecesora
A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio
B Evaluar Propuestas 13 Inicio B Evaluar Propuestas 13 Inicio
C Rentar Local de Tienda 10 A C Rentar Local de Tienda 10 A
D Implementar Estructura 9 A D Implementar Estructura 9 A
E Adecuar Interiores 17 B E Adecuar Interiores 17 B
F Adecuar Exteriores 12 C,E F Adecuar Exteriores 12 C,E
G Preparar Publicidad 10 D,E,F G Preparar Publicidad 10 D,E,F
H Programar Lanzamiento 13 G H Programar Lanzamiento 13 G
10d 10d
12d 17d
C 12d C
A 9d
9d 17d A F
D
D F 13d
Inicio 13d Inicio
17d 10d
B 17d B
E G
E
Actividad Actividad Duración Predecesora Utilidad del Diagrama de Red del Proyecto
A Diseñar Concepto Tienda 12 Inicio
B Evaluar Propuestas 13 Inicio
Sirve para obtener la duración total del
C Rentar Local de Tienda 10 A proyecto identificando la ruta más larga de
D Implementar Estructura 9 A todas las rutas posibles de INICIO a FIN.
E Adecuar Interiores 17 B
F Adecuar Exteriores 12 C,E
G Preparar Publicidad 10 D,E,F
H Programar Lanzamiento 13 G
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G
E

Actividad Actividad Duración Predecesora Duración Total del Proyecto

Se identifican todas las rutas posibles entre INICIO y FIN y
B Evaluar Propuestas 13 Inicio luego se elige la ruta de mayor duración, la cual representa la
C Rentar Local de Tienda 10 A duración total del proyecto.
D Implementar Estructura 9 A
Ruta Tiempo
Inicio - A - C - F - G - H - Fin 57 días
Inicio - A - D - G - H - Fin 44 días
G Preparar Publicidad 10 D,E,F Inicio - B - E - F - G - H - Fin 65 días
H Programar Lanzamiento 13 G Inicio - B - E - G - H - Fin 53 días
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G El proyecto tiene una
E duración total de 65 días.
Actividad Actividad Duración Predecesora Utilidad del Diagrama de Red del Proyecto
Sirve también para identificar la ruta crítica del proyecto la
cual precisamente fue la ruta más larga de todas las
C Rentar Local de Tienda 10 A
posible rutas que identificamos anteriormente.
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G
E

Actividad Actividad Duración Predecesora Ruta Crítica del Proyecto

La ruta más larga de todas las posibles entre INICIO y FIN
Ruta Tiempo
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G
E Ruta Crítica del Proyecto

RUTA CRÍTICA
DEL PROYECTO

+ RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO
RUTA CRÍTICA
DEL PROYECTO DE
IMPLEMENTACIÓN DE
UNA TIENDA COMERCIAL
… Revisemos las implicancias de la

ruta crítica en un proyecto
RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

La ruta más larga de todas las posibles entre INICIO y FIN
Ruta Tiempo
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G


La principal implicancia es que una vez que se ha identificado
la ruta crítica entonces se puede determinar qué actividades
no pueden retrasar su inicio o finalización, porque de lo
contrario impacta en la duración total del proyecto.
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G


La principal implicancia es que una vez se ha identificado la
ruta crítica entonces se puede determinar qué actividades
no pueden retrasar su inicio o finalización porque de lo
contrario impacta en la duración total del proyecto.
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B 17d G


En el diagrama de red se puede observar que las
actividades B, E, F, G y H reposan sobre la ruta crítica del
proyecto. Por lo tanto, ninguna de ellas puede retrasar su
inicio o demorar su finalización. Por ejemplo, F debe
completarse en 12 días, pero si demora finalmente 14 días
entonces la duración de 65 pasa a 67 días impactando la
duración total del proyecto.
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H El director de proyecto
Inicio 13d
10d debe monitorear en
B 17d G particular las
E actividades que están
sobre ruta crítica.
HOLGURA DE
LAS ACTIVIDADES

+ HOLGURA DE LAS ACTIVIDADES
HOLGURA DE LAS ACTIVIDADES

DEL PROYECTO DE
IMPLEMENTACIÓN DE UNA
TIENDA COMERCIAL
… Revisemos las implicancias de la

ruta crítica en un proyecto
DEFINICIÓN DE HOLGURA
Es un tiempo adicional que dispone una actividad que puede ser utilizado para:
1. Posponer o Demorar el inicio de la actividad.
Suponiendo que: Actividad Duración F. Inicio Plan F. Fin Plan Inicio Real Fin Real
Holgura C 🡪 3 días C 10 días 12/5/2020 21/5/2020 14/5/2020 23/5/2020
Demora de 2 días
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B La actividad C usó 2 de
17d G sus 3 días de holgura.
E

DEFINICIÓN DE HOLGURA
Es un tiempo adicional que dispone una actividad que puede ser utilizado para:
2. Usarlo como tiempo total de la actividad.
Suponiendo que: Actividad Duración F. Inicio Plan F. Fin Plan Inicio Real Fin Real
Holgura C 🡪 3 días C 10 días 12/5/2020 21/5/2020 14/5/2020 23/5/2020
Duración Original Duración Real
10 días 13 días
10d
12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B La actividad C todos los días
17d G que le permite su holgura.
E


La ruta crítica del proyecto contiene actividades con cero (0) días de holgura.
10d Holgura (F) = 0 días

12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
10d
B Holgura (H) = 0 días
17d
G
Holgura (B) = 0 días E
Holgura (G) = 0 días
Holgura (E) = 0 días
Esto significa que las actividades de ruta crítica no pueden demorarse porque impactarían la
duración total del proyecto.

Las actividades que están fuera de la ruta crítica tienen uno o más días de holgura.
Holgura (C) = 3 días

10d Holgura (F) = 0 días
Holgura (A) = 1 día 12d
12d C
F
A 9d 13d
Fin
D H
Inicio 13d
Holgura (D) = 1 día 10d
B Holgura (H) = 0 días
17d
G
Holgura (B) = 0 días E
Holgura (G) = 0 días
Holgura (E) = 0 días

ESTRATEGIAS DE
GESTIÓN DE CRONOGRAMAS:
FAST TRACKING Y CRASHING

+ ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE CRONOGRAMAS: FAST TRACKING Y CRASHING
FAST TRACKING
Es una técnica que se enfoca en tareas que están
originalmente planificadas para ser ejecutadas
en estricta secuencia para ejecutarlas en
paralelo. Esta técnica implica riesgos de
sobrecostos y algunos reprocesos.
4d 4d
Actividad 1 Actividad 1
3d 3d
7d 6d

ANTES DEL
FAST TRACKING
PROYECTO – CREACIÓN DE SITIO WEB

Avance Inicio Inicio Fin
Nombre de tarea Duración Fin Planificado Recursos Predecesoras
% Planificado Real Real
A1 Hacer análisis 3d 0% 11/07/2019 13/07/2019 Analista
A2 Hacer diseño 2d 0% 14/07/2019 15/07/2019 Diseñador A1
A3 Hacer programación 2d 0% 16/07/2019 17/07/2019 Programador A2
A4 Hacer pruebas 4d 0% 18/07/2019 21/07/2019 Tester A3
A1 A2 A3 A4
3 días, Analista 2 días, Diseñador 2 días, Programador 4 días, Tester
Línea de Tiempo
Duración del Proyecto – 11 días

ANTES DEL
FAST TRACKING
Se puede iniciar la programación 1 día antes
aunque no haya culminado aún el diseño.

A1 A2 A3 A4
Línea de Tiempo

LUEGO DEL
FAST TRACKING

A3 Hacer programación 2d 0% 15/07/2019 16/07/2019 Programador A1+1d
A1 A2
3 días, Analista 2 días, Diseñador
A3 A4
2 días, Programador 4 días, Tester
Línea de Tiempo

CRASHING (INTENSIFICACIÓN)
Es una técnica que se enfoca en agregar
recursos adicionales a las actividades de la ruta
crítica a fin de acortar los tiempos de duración
originalmente estimados. Esta técnica
incrementa los costos y reduce la eficiencia,
pero consigue el objetivo de acelerar la
ejecución de las actividades.
4d 3d
1 recurso 2 recursoS
3d 2d
2 recursos 3 recursos
7d 5d

ANTES DEL
CRASHING

A1 A2 A3 A4
Línea de Tiempo

ANTES DEL Se ha identificado la oportunidad de

CRASHING acelerar las actividades de “análisis” y
“diseño” para recortar la duración total del
proyecto y para ello se deben agregar
recursos a esas actividades.
A1 A2 A3 A4
Línea de Tiempo

LUEGO DEL
CRASHING

A1 Hacer análisis 2d 0% 11/07/2019 12/07/2019 Analista 1, Analista 2
A2 Hacer diseño 1d 0% 13/07/2019 13/07/2019 Diseñador 1, Diseñador 2 A1
A1 A2 A3 A4
Línea de Tiempo

DESARROLLAR
EL CRONOGRAMA

+ DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Definición Ingeniería Ingeniería

Conceptual Básica de Detalle
Abastecimiento
Fases del
Ejecución de Obras
Proyecto
Seguimos analizando en el grupo Pruebas y Puesta
de procesos de Planificación en Marcha
Jul 2011 Abr 2013
Iniciación
Planificación Cierre
Grupos de
Procesos Ejecución
del Monitoreo y Control
Proyecto
Jul 2011 Abr 2013

+ DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Iniciación
Planificación
Planificar la Planificar Planificar Planificar Planificar Planificar
Grupos de Gestión del
Alcance
la Gestión
del
la Gestión
del Costo
la Gestión
de la
la Gestión
de los
la Gestión
de los
…
Procesos Tiempo Calidad Recursos Riesgos
del
Proyecto
Planificar la
Definir las Secuencias las Estimar los Desarrollar el
Gestión del
Cronograma
actividades actividades recursos Cronograma
Ejecución …
El proceso “Definir el Alcance”
genera el “Enunciado del
Cronograma Alcance” del Proyecto
del Proyecto
Jul 2011 Abr 2013

CONCLUSIONES

+ CONCLUSIONES
La planificación del cronograma debe realizarse con mucho cuidado y con

varias iteraciones, tratando de hacer estimaciones realistas de recursos y
de duración de las actividades.
Uno de los principales problemas que enfrentan los proyectos es

justamente el tener cronogramas muy optimistas o desarrollados sin la
rigurosidad o la aplicación de las técnicas adecuadas y sin tener en
cuenta los riesgos identificados del proyecto.
Es muy importante tener en cuenta el calendario de incorporación de los

recursos al proyecto y hacer un seguimiento proactivo, porque es una de
las principales fuentes de riesgo de retraso del proyecto.

BIBLIOGRAFÍA

+ BIBLIOGRAFÍA
Project Management Institute. (2017). Guía del PMBOK 2017

(Sexta ed.). EE.UU.
Lledó, P. (2016). Director de Proyectos. Cómo aprobar el examen

PMP sin morir en el intento. 3era. Edición. Trafford


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PASOS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA

01 Definir la lista de actividades

02 Estimar la duración de las actividades

03 Definir los recursos de las actividades

05 Revisar y ajustar el cronograma

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PASO 1: DEFINIR LA LISTA DE ACTIVIDADES

1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración

1.1. Acta de 6.1. Publicidad

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1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración

1.1. Acta de 6.1. Publicidad

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1.1. Acta de Constitución … Por cada Paquete de

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1.1. Acta de Constitución

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PASO 2: ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

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ESTIMACIÓN BASADA EN JUICIO DE EXPERTOS

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