S7 Como Hacer Cronogramas de Actividades

/ Paso a Paso para Elaborar Cronogramas
Gestión de Proyectos  Sesión 07 © 2021 ISIL. Todos los derechos reservados

Cronograma de
Actividades
del Proyecto de
Implementación de
una Tienda Comercial
… Revisemos el paso a paso para construir cronogramas.

Pasos para elaborar un Cronograma
1. Definir la lista de actividades
2. Estimar la duración de las actividades
3. Definir los recursos de las actividades
4. Establecer la precedencia de actividades (regla de secuenciación)
5. Revisar y ajustar el cronograma


Paso 1: Definir la lista de actividades

Partimos de la EDT…
Proyecto Nueva
Tienda Comercial
1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración y

3. Diseño 4. Construcción 6. Lanzamiento
Proyecto Adquisición Acabados
1.1. Acta de 6.1. Publicidad

2.1. Terreno 3.1.Maqueta 3.2. Planos 4.1.Tienda 5.1. Acabados 5.2. Decoración
Constitución RRSS
2.2. Documentos 3.2.1. Planos 5.1.1. Acabados

1.2. Presupuesto 4.2. Parking 6.2. Evento
Legales Arquitectura Interiores
1.3. Registro de 3.2.2. Planos 5.1.2. Acabados

Riesgos Electricidad Exteriores
…Tomamos todos los paquetes de trabajo y los llevamos a una lista aparte

Partimos de la EDT…
Proyecto Nueva
Tienda Comercial
1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración y

3. Diseño 4. Construcción 6. Lanzamiento
Proyecto Adquisición Acabados
1.1. Acta de 6.1. Publicidad

2.1. Terreno 3.1.Maqueta 3.2. Planos 4.1.Tienda 5.1. Acabados 5.2. Decoración
Constitución RRSS
2.2. Documentos 3.2.1. Planos 5.1.1. Acabados

1.2. Presupuesto 4.2. Parking 6.2. Evento
Legales Arquitectura Interiores
1.3. Registro de 3.2.2. Planos 5.1.2. Acabados

Riesgos Electricidad Exteriores
…Tomamos todos los paquetes de trabajo y los llevamos a una lista aparte

1.1. Acta de Constitución … Por cada Paquete de
1.2. Presupuesto
1.3. Registro de Riesgos
2.1. Terreno
• Actividad 1 Trabajo definimos la
• Actividad 2
2.1. Terreno • Actividad 3 actividad o actividades
2.2. Documentos Legales
3.1.Maqueta necesarias para lograr
3.2.1. Planos Arquitectura el Paquete de Trabajo.
3.2.2. Planos Electricidad 4.2. Parking
4.1.Tienda • Actividad 1
• Actividad 2
4.2. Parking
5.1.1. Acabados Interiores
5.1.2. Acabados Exteriores
5.2. Decoración • Actividad 1
6.1. Publicidad RRSS • Actividad 2
6.2. Evento • Actividad 3
• Actividad 4


1.1. Acta de Constitución
1.2. Presupuesto A continuación, nos enfocaremos
1.3. Registro de Riesgos solamente en este grupo de
2.1. Terreno paquetes de trabajo para desarrollar
2.2. Documentos Legales el cronograma de actividades.
3.1.Maqueta
3.2.1. Planos Arquitectura
3.2.2. Planos Electricidad
4.1.Tienda
4.2. Parking
5.1.1. Acabados Interiores
5.2. Decoración
6.1. Publicidad RRSS
6.2. Evento


1Gestión del Proyecto
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos
Fase del Proyecto
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto Paquete de Trabajo
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta Actividad
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos
2Evaluación y Adquisición
2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos
2.2.3. Firmar documentos
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento
3Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda
3.1.2. Elaborar maqueta (draft)
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta


Paso 2: Estimar la Duración de las Actividades

1Gestión del Proyecto Duración
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d Se estima la duración de cada actividad de
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d
1.2. Presupuesto forma independiente.
1.2.1. Determinar los costos 3d
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d
1.3. Registro de Riesgos Se pueden utilizar 4 técnicas:
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d 1) Estimación Análoga
2.1. Terreno 2) Estimación Paramétrica
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d 3) Juicio de Expertos
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d 4) Estimación basada en 3 valores (PERT)
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d
2.2.3. Firmar documentos 3d
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d
3Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d

1 Estimación Estimación en función de la duración de otras

Análoga actividades similares realizadas con anterioridad.
Suele ser la técnica más rápida y económica, pero
también la más imprecisa.
2 Estimación Estimación de la duración de una actividad

basada en Juicio proporcionada por personas con experiencia y
de Expertos conocimientos especializados en dichas actividades
que se desean estimar.
3 Estimación
Estimación utilizando parámetros estadísticos con
Paramétrica
base en información histórica para poder estimar la
duración de una actividad futura.
4 Estimación Basada en 3 Valores (PERT)
Consiste en estimar la duración de una actividad 𝒂+ 𝟒 𝒃+ 𝒄
MEDIA DE
utilizando las estimaciones optimista (a), más 𝑴=
probable(b) y pesimista(c). LA ACTIVIDAD 𝟔
DESVIACIÓN DE 𝒄−𝒂
𝝈=
LA ACTIVIDAD 𝟔
Donde: a = Tiempo Optimista, b = Tiempo más probable, c = Tiempo pesimista.
Confiabilidad de la estimación Cálculo

Confiabilidad al 68% Media +/- 1*(Desviación)


Paso 3: Definir recurso(s) de las actividades

1Gestión del Proyecto Duración Recurso
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d J.Proyecto
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d J.Proyecto
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d J.Proyecto
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d J.Proyecto
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d J.Proyecto
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d J.Proyecto
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d J.Proyecto
2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d R.Vargas
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d R.Vargas
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d R.Vargas
2.2. Documentos Legales Puede consignarse el rol
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d L.Díaz
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d L.Díaz o el nombre específico
3d L.Díaz
2.2.3. Firmar documentos
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d L.Díaz
de la persona a cargo de
3Diseño la actividad.
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d J.Perez
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d J.Perez
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d J.Perez


Paso 4: Establecer la precedencia de actividades

1Gestión del Proyecto Duración Recurso Predecesora
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d J.Proyecto 1.1.1.
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d J.Proyecto 1.1.
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d J.Proyecto 1.2.1.
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d J.Proyecto 1.2.2.
1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d J.Proyecto 1.2.
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d J.Proyecto 1.3.1.
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d J.Proyecto 1.3.2.
2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d R.Vargas 1.3.
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d R.Vargas 2.1.1.
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d R.Vargas 2.1.2.
2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d L.Díaz 2.1.
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d L.Díaz 2.2.1.
2.2.3. Firmar documentos 3d L.Díaz 2.2.2.
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d L.Díaz 2.2.3. “Para iniciar la actividad
3Diseño
3.1. Maqueta 1.3.2. primero debe
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d J.Perez 2.2. terminar la actividad
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d J.Perez 3.1.1.
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d J.Perez 3.1.2. 1.3.1”


Paso 5: Revisar y Ajustar el Cronograma

1Gestión del Proyecto Duración % Avance F. Inicio Plan F. Fin Plan F.Inicio Real F.Fin Real Responsable Predecesoras
1.1.1 Elaborar el Acta de Constitución 2d 0% 15/10/2019 16/10/2019 J.Proyecto
1.1.2 Presentar al Cliente Acta de Constitución 1d 0% 17/10/2019 17/10/2019 J.Proyecto 1.1.1.
1.2. Presupuesto
1.2.1. Determinar los costos 3d 0% 17/10/2019 19/10/2019 J.Proyecto 1.1.
1.2.2. Elaborar Presupuesto Preliminar 2d 0% 20/10/2019 21/10/2019 J.Proyecto 1.2.1.
1.2.3. Sustentar y aprobar el Presupuesto 2d 0% 22/10/2019 23/10/2019 J.Proyecto 1.2.2.

1.3.1. Elaborar Registro de Riesgos 2d 0% 24/10/2019 25/10/2019 J.Proyecto 1.2.
1.3.2. Establecer Planes de Respuesta 2d 0% 26/10/2019 27/10/2019 J.Proyecto 1.3.1.
1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d 0% 28/10/2019 28/10/2019 J.Proyecto 1.3.2.

2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d 0% 29/10/2019 7/11/2019 R.Vargas 1.3.
2.1.2. Cotizar y negociar opciones finalistas 5d 0% 8/11/2019 12/11/2019 R.Vargas 2.1.1.
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d 0% 13/11/2019 14/11/2019 R.Vargas 2.1.2.

2.2.1. Elaborar minuta de compra-venta 5d 0% 15/11/2019 19/11/2019 L.Díaz 2.1.
2.2.2. Inscribir terreno en Registros Públicos 12d 0% 20/11/2019 1/12/2019 L.Díaz 2.2.1.
2.2.3. Firmar documentos 3d 0% 2/12/2019 4/12/2019 L.Díaz 2.2.2.
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d 0% 5/12/2019 9/12/2019 L.Díaz 2.2.3.

3Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d 0% 10/12/2019 11/12/2019 J.Perez 2.2.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d 0% 12/12/2019 16/12/2019 J.Perez 3.1.1.
3.1.3. Revisar, ajustar y aprobar maqueta 1d 0% 17/12/2019 17/12/2019 J.Perez 3.1.2.


1.2. Presupuesto

Se Presentar
1.3.3. acuerda al Clientecon
Registroel cliente la fecha
de Riesgos 1d 0% 28/10/2019 28/10/2019 J.Proyecto 1.3.2.
de inicio del proyecto y a partir de

2Evaluación
2.1. Terreno
y Adquisición
esa fecha se define las fechas

2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d de 0% 29/10/2019 7/11/2019 R.Vargas 1.3.
inicio y fin del resto de actividades
del cronograma utilizando 2d las
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 0% 13/11/2019 14/11/2019 R.Vargas 2.1.2.
respectivas
2.2. Documentos Legales duraciones.
2.2.3. Firmar documentos 3d 0% 2/12/2019 4/12/2019 L.Díaz 2.2.2.
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento 5d 0% 5/12/2019 9/12/2019 L.Díaz 2.2.3.

3Diseño
3.1. Maqueta
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d 0% 10/12/2019 11/12/2019 J.Perez 2.2.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d 0% 12/12/2019 16/12/2019 J.Perez 3.1.1.


1.2. Presupuesto

1.3.3. Presentar al Cliente Registro de Riesgos 1d 0% 28/10/2019 28/10/2019 J.Proyecto 1.3.2.

2.1. Terreno
2.1.1. Buscar y elaborar lista de opciones 10d 0% 29/10/2019 7/11/2019 R.Vargas 1.3.
2.1.3. Seleccionar terreno e iniciar trámites 2d 0% 13/11/2019 14/11/2019 R.Vargas 2.1.2.

3d 0%
2.2.3. Firmar documentos Es 2/12/2019
muy posible 4/12/2019
que antes de cerrar L.Díaz 2.2.2.
5d 0%
2.2.4. Obtener licencia de funcionamiento una primera 9/12/2019
5/12/2019
versión definitiva del L.Díaz 2.2.3.
3Diseño
3.1. Maqueta cronograma se puedan ajustar
3.1.1. Obtener especificaciones de tienda 2d 0% algunas
10/12/2019 duraciones
11/12/2019 o incluso J.Perez 2.2.
3.1.2. Elaborar maqueta (draft) 5d 0% algunas

12/12/2019actividades
16/12/2019 predecesoras. J.Perez 3.1.1.

/ Fin

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/ Paso a Paso para Elaborar Cronogramas

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… Revisemos el paso a paso para construir cronogramas.

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Pasos para elaborar un Cronograma

1. Definir la lista de actividades

2. Estimar la duración de las actividades

3. Definir los recursos de las actividades

4. Establecer la precedencia de actividades (regla de secuenciación)

5. Revisar y ajustar el cronograma

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Pasos para elaborar un Cronograma

1. Definir la lista de actividades

2. Estimar la duración de las actividades

3. Definir los recursos de las actividades

4. Establecer la precedencia de actividades (regla de secuenciación)

5. Revisar y ajustar el cronograma

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Paso 1: Definir la lista de actividades

1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración y

1.1. Acta de 6.1. Publicidad

2.2. Documentos 3.2.1. Planos 5.1.1. Acabados

1.3. Registro de 3.2.2. Planos 5.1.2. Acabados

Paso 1: Definir la lista de actividades

1. Gestión del 2. Evaluación y 5. Decoración y

1.1. Acta de 6.1. Publicidad

2.2. Documentos 3.2.1. Planos 5.1.1. Acabados

1.3. Registro de 3.2.2. Planos 5.1.2. Acabados

Paso 1: Definir la lista de actividades

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Paso 1: Definir la lista de actividades

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Paso 1: Definir la lista de actividades

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Pasos para elaborar un Cronograma

1. Definir la lista de actividades

2. Estimar la duración de las actividades

3. Definir los recursos de las actividades

4. Establecer la precedencia de actividades (regla de secuenciación)

5. Revisar y ajustar el cronograma

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Paso 2: Estimar la Duración de las Actividades

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1 Estimación Estimación en función de la duración de otras

2 Estimación Estimación de la duración de una actividad

Donde: a = Tiempo Optimista, b = Tiempo más probable, c = Tiempo pesimista.

Confiabilidad de la estimación Cálculo

Confiabilidad al 95% Media +/- 2*(Desviación)

Confiabilidad al 99% Media +/- 3*(Desviación)

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Pasos para elaborar un Cronograma

1. Definir la lista de actividades

2. Estimar la duración de las actividades

3. Definir los recursos de las actividades

4. Establecer la precedencia de actividades (regla de secuenciación)

5. Revisar y ajustar el cronograma

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Paso 3: Definir recurso(s) de las actividades

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Pasos para elaborar un Cronograma

1. Definir la lista de actividades

2. Estimar la duración de las actividades