Formato FO-ARH-01

Descripción y Perfil de Puesto Revisión: 05

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

No. Título del puesto: Centro de trabajo:

Auxiliar de Nóminas y Sede ASENL

Prestaciones

Área / Departamento: Fecha de elaboración:

Unidad General de Administración/Nóminas y Prestaciones Agosto de 2016

A. OBJETIVO DEL PUESTO.

Brindar el apoyo necesario para recabar los soportes que integran las incidencias de nómina, para que se aplique en
tiempo y forma el pago de nómina correspondiente de acuerdo a las políticas y procedimientos de la ASENL.

B. FUNCIONES DEL PUESTO.

1. Recopilar la información de soporte para el proceso de nómina del personal de nuevo ingreso.

2. Resolver las dudas e informar al personal sobre los temas relacionados con el proceso de nómina.

3. Revisar los datos de ingresos emitidos por el departamento de Recursos Humanos, validar contra los
documentos de soporte que expide la Secretaria de Administración Tributaria (cédula fiscal) y la Secretaría de
Gobernación (CURP).

4. Asesorar al personal cuando exista reporte de robo y/o cancelación de la tarjeta de nómina y despensa, así
como el uso de las aplicaciones en dispositivos móviles.

5. Orientar al personal de la ASENL en el llenado de formatos relacionados con la caja de ahorro.

6. Comprobar que las cuotas y aportaciones al ISSSTELEON, correspondan con las altas que emita el
departamento de recursos humanos.

7. Notificar a los trabajadores que tengan más de 3 recibos sin firmar, que acudan a la brevedad a poner su rúbrica
correspondiente.

8. Organizar y entregar los recibos de nómina al trabajador, resguardando una copia firmada por el personal, para
efectos legales y de auditoría.

9. Efectuar las actividades propias de su puesto que le sean encomendadas, obligándose a mantener su
confidencialidad.

10. Las demás que les confieran el Reglamento Interior, los manuales de organización y procedimientos de la
Auditoría Superior del Estado de Nuevo León o le sean encomendadas por su superior jerárquico.

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C. RELACIONES DEL PUESTO.

RELACIONES INTERNAS

Este puesto se relaciona con todas las áreas y departamentos de la ASENL.

RELACIONES EXTERNAS

Personal del ISSSTELEON, proveedores del sistema de nómina, representantes de los bancos, proveedores de vales
de despensa, encargados de los convenios de servicio médico.

PERFIL DEL PUESTO.

D. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL PUESTO.

I. EDUCACIÓN Nivel

Estudiantes de los últimos semestres, pasantes o titulados de la Licenciatura en 1

Administración o afín.

II. EXPERIENCIA

6 meses en el ejercicio de la profesión. 1

III. REQUERIMIENTOS ADICIONALES

Todos los requisitos mínimos solicitados para el desempeño de este puesto se incluyen ya en esta Descripción y Perfil
de Puesto.

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E. COMPETENCIAS.

I. CONOCIMIENTOS: Nivel

1.- Conocimiento y aplicación de software 3

2.- Base de datos 3

3.- Básicos contables y administrativos 3

4.- Reglamento Interior de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León 4

5.- Código de Ética de la Auditoría Superior del Estado de Nuevo León 4

II. HABILIDADES:

1.- Organización 3

2.- Tolerancia a la presión 3

3.- Pensamiento analítico 3

4.- Comunicación 3

III. ACTITUDES:

1.- Proactividad 4

2.- Confidencialidad 5

3.- Responsabilidad 5

4.- Integridad 5

5.- Discreción 5

6.- Honestidad 5

F. RESPONSABILIDAD.

I. HUMANOS:
Ninguno.

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II. MATERIALES:

Mobiliario y equipo de trabajo.

Equipo de cómputo.

III. INFORMACIÓN:

Información confidencial y restringida de nóminas y finiquitos del personal de la ASENL.

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