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INSTRUCTIVO DE CAMBIO DE
DOTACIÓN:
ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES
V.2020.12.01
Contenido
1 COMUNICACIÓN : 3
2 CASILLA DE MAIL 5
3 INSUMOS TECNOLÓGICOS 5
5 PERFILES - USUARIOS 6
6 CAPACITACIÓN 8
2
1 COMUNICACIÓN:
▪ Ingreso:
Notificar la novedad al equipo de seguimiento de la Dirección Nacional: Yamila Blanco
(Blancoy@jefatura.gob.ar), para ello tendra que enviar un correo electrónico, adjuntando
la siguiente información:
Apellido y Nombre:
Cuil:
Fecha de Nacimiento:
Domicilio y Localidad:
Nivel de estudios: Secundario / Terciario / Universitario / Master / Doctorado
Carrera o Título:
Estado: Activo / En curso/ Finalizado
FORMATO
Teléfono:
Mail personal:
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Área o Cargo:
Tipo de contratación:
Mail institucional:
Usuario GDE:
Equipo de pc otorgado
Teléfono otorgado:
Observaciones:
a) El agente que solicita el pase interno, debe generar y completar el formulario FOSNP
en el módulo GEDO.
b) En el mismo debe completar los campos de datos personales, indicar en que
repartición se encuentra actualmente y a la cual va a pasar a depender. Es importante
que en los campos de la repartición a la cual va a pasar, figure la fecha en que se
realiza el pase.
c) En Destinatarios, deberán dirigirlo a Gladys Caceres (CaceresG@jefatura.gob.ar) con
copia a Nadia Fernandez (FernandezN@jefatura.gob.ar) y su referente de RRHH (RCA)
d) Este formulario debe estar firmado por el agente solicitante del pase, su autoridad
actual (cargo no inferior a Subsecretaria/o) y la autoridad de la que va a depender
(cargo no inferior a Subsecretaria/o).
Solo en el caso de que ambas áreas afectadas al pase, dependan de una misma
dirección nacional, podrá firmar el formulario el/la Director/a Nacional.
3
▪ Movilidad - MoBi:
El agente será responsable de gestionar su pase con el referente de movilidad interna,
movilidad@jefatura.gob.ar
▪ Egreso:
a) -El agente art.1421 será responsable de enviar el telegrama de renuncia
correspondiente a traves de una Comunicación Oficial -Acrónimo NO-, indicando la
fecha de cese y dirigirla a: el/la Subsecretario/a del organismo, en este caso, Luis
Papagni (LPAPAGNI), el/la Director/a Nacional, en este caso, Silvana Rica (SRICA), y
el/la responsable de área al cual pertenece; con copia a Caceres Gladys (GLCACERES),
Arnzt Paula (ARNZT) y Nadia Fernandez (NAFERNANDEZ) - todos en repartición
DGRRHHMM#JGM-
Por último, en cualquiera de los casos anteriores, se deberá notificar la novedad (ingreso, pase
interno, movilidad o egreso) a los responsables de las distintas áreas, mediante correo
electrónico, usando el siguiente formato:
4
Tipo: (Ingreso / Cambio de funciones / Pase / Egreso)
Área afectada:
FORMATO
Cargo:
Función:
Observaciones:
2 CASILLA DE MAIL
La comunicación debe encontrarse firmada por el/la superior jerárquico inmediato, en caso de
ausencia por el/la Director/a Nacional o superior.
3 INSUMOS TECNOLÓGICOS
El pedido de alta o baja de equipos informáticos se debe solicitar por mail al equipo de
seguimiento de la Dirección Nacional: Yamila Blanco (Blancoy@jefatura.gob.ar) quien hará la
solicitud a la Subsecretaría.
Para habilitar o deshabilitar la tarjeta de acceso al edificio y/o huella dactilar solicitar petición
al área de RRHH a traves de Mariana Leone (leonem@jefatura.gob.ar), detallando nombre,
apellido y cuil del agente.
Una vez coordinada la entrega, el agente debera acercarse al piso 8 de Roque Saenz Peña 788-
CABA.
5
5 PERFILES - USUARIOS
Solicitar el alta o baja de usuario GDE mediante CCOO al área de Dirección de Gestión
Documental y Despacho dirigida a Gisela Melfi (GMELFI), con copia a Edgardo Ferrer
(EFERRER) y Diego Renzulli (DRENZULLI). En la misma debe detallar: Sello, sector, repartición
superior jerárquico y mail.
La comunicación debe encontrarse firmada por un/una Director/a del área o superior.
En caso de un ingresante que ya cuente con usuario GDE, se deberá solicitar migración de
usuario cargando la solicitud a: https://incidencias.innovacion.gob.ar/
Alta:
▪ Solicitar al ingresante se de alta en la plataforma Tramites a Distancia.
▪ Solicitar el alta de usuario con permiso de lectura en la base de datos de TAD en los
ambientes testing, homologación y producción cargando un ticket en:
https://incidencias.innovacion.gob.ar/servicedesk/customer/portal/8/create/130
6
Baja:
▪ Solicitar la baja de usuario Administrador de TAD en testing, homologación y producción
a través de un ticket al área de infraestructura:
https://incidencias.innovacion.gob.ar/servicedesk/customer/portal/8/create/116
Para solicitar el alta, baja o modificación de un usuario tableau, debera completar el formulario
FOABB, dentro del módulo de CCOO, a través de la autoridad de su organismo, con cargo de
igual jerarquía a Director Nacional o superior.
Deberá detallar la siguiente información de cada agente del que se requiera un usuario para la
herramienta: Nombre y apellido, número de documento nacional de identidad (DNI), correo
electrónico institucional, usuario de GDE, número de GEDO correspondiente a la firma del
“Acuerdo de Confidencialidad y Responsabilidad” (FODCR) de cada usuario solicitado.
5.7 VPN
Solicitar el alta, rehabilitación o baja de VPN, al área de infraestructura cargando un ticket en:
https://incidencias.innovacion.gob.ar/servicedesk/customer/portal/8/create/154
7
6 CAPACITACIÓN
Luego que el agente ingresó a la DN, el superior jerárquico y/o interesado en capacitarse,
podrán solicitar la formación en los sistemas a cargo de la dirección: Sistema de Gestión
Documental Electrónica, Plataforma TAD y Herramienta Tableau.