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LA PROFESIÓN
CONTABLE Y
SU NORMATIVIDAD
• Administración
• Ciencias sociales
• Derecho
• Economía
• Finanzas
• Legislación fiscal
• Informática
• Matemáticas
Estados financieros
La información financiera que se produce en el proceso
contable se muestra entre otros en los siguientes estados
financieros:
Recursos de la entidad:
• Bienes y derechos
• Deudas y obligaciones
• Aportaciones de los socios
Estado de resultados (pérdidas y
ganancias)
Se integra por:
•Ingresos Cia.
•Costos y gastos LUZ
Fuentes consultadas
La profesión contable y su
normatividad.
3. Responsabilidad
1. Alcance del hacia quien
código patrocina los
servicios
2. Responsabilidad
4. Responsabilidad
hacia la sociedad
hacia la profesión
Alcance del código
Postulado I
Postulado III
Calidad profesional de los trabajos
Siempre debe tener presentes las disposiciones normativas de la profesión y
actuar de una manera responsable.
Postulado IV
Preparación y calidad profesional
Debe estar capacitado para realizar actividades satisfactoriamente.
Postulado V
Responsabilidad personal
Tendrá una responsabilidad personal por los trabajos que realice o dirija.
Responsabilidad hacia quien patrocina los
servicios
Postulado VI
Secreto Profesional
Tiene la obligación de guardar el secreto profesional y de no revelar los hechos,
datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión.
Postulado VII
Obligación de rechazar tareas que no cumplan con la moral
No debe intervenir en asuntos que no cumplan con la moral.
Postulado VIII
Lealtad hacia el patrocinador de los servicios
No debe aprovecharse de situaciones que perjudiquen a quien lo contrate.
Responsabilidad hacia quien patrocina los
servicios
Postulado IX
Retribución económica
La retribución por sus servicios no debe ser la única razón del ejercicio de su
profesión.
Postulado X
Respeto a los colegas y a la profesión
Debe respetar las relaciones con sus colaboradores, colegas e instituciones que
los agrupan.
Postulado XI
Dignificación de la imagen profesional a base de calidad
Debe tener calidad profesional y personal.
Responsabilidad hacia quien patrocina los
servicios
Postulado XII
Marco Conceptual
NIF NIF Particulares
Interpretaciones a las NIF o “INIF”
Las Interpretaciones a las NIF (INIF) tienen por objeto aclarar o ampliar
temas ya contemplados en alguna NIF o para proporcionar oportunamente
guías sobre nuevos problemas detectados que no estén tratados en las NIF
¿Cómo está integrado el marco conceptual y las
normas particulares?
Postulados básicos
Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados
financieros
Características cualitativas de los estados financieros
Marco Elementos básicos de los estados financieros
conceptual
Reconocimiento y valuación
Presentación y revelación
Normas de Supletoriedad
Información
Financiera
Postulados
básicos Bases para el Devengación contable
reconocimiento contable Asociación de costos y gastos con
de las transacciones y ingresos
transformaciones internas Valuación
que llevan a cabo los Dualidad económica
entes Consistencia
Captan la esencia económica, delimitan al ente y asumen su continuidad
Utilidad Relevante
Posibilidad de predicción y confirmación
Comparable
Importancia
relativa
Comprensible
Estado de Ingresos
resultados Costos y gastos
Utilidad (pérdida) neta
Estado de
Origen de recursos
flujos de
Aplicación de Recursos
efectivo
NIF A-6
Reconocimiento y valuación
Costo de adquisición
Costo de reposición
Valores de Costo de reemplazo
entrada Recurso histórico
Costo de reposición Costo que sería incurrido para adquirir un activo idéntico a uno que
está actualmente en uso
Costo de reemplazo Costo más bajo que sería incurrido para restituir el servicio
potencial de un activo
Recurso histórico Es el monto recibido de recursos en efectivo o equivalentes al
incurrir en un pasivo
Acción de divulgar en
estados financieros y Implica políticas
sus notas, toda contables y
Revelación aquélla información que el entorno en que se
amplíe el origen y desenvuelve la
significado de los entidad
elementos que se
presentan en dichos
estados
Modo de mostrar
adecuadamente en Implica: análisis,
los estados financieros interpretación.
y en sus notas, los efectos simplificación,
Presentación abstracción y
derivados de las
operaciones y otros agrupación de
eventos que afectan la información financiera
económicamente a
la entidad
NIF A-8
Supletoriedad
Dosificación Programática
2.1. Concepto e importancia
2.2. Elementos que integran el Ciclo Financiero a Corto Plazo
2.3. Cuentas que integran el Activo Circulante
2.4. Cuentas que integran el Pasivo a Corto Plazo
2.5. Concepto de Capital de Trabajo
Introducción
La presente unidad temática está estructurada en cinco subtemas: En el primero
definiremos el marco conceptual el Ciclo Financiero a Corto Plazo; en el segundo,
determinaremos los elementos que lo integran; en el tercer subtema revisaremos el
Activo Circulante y las cuentas o conceptos que lo integran, de conformidad con lo
establecido en los Boletines: C-1, C-2, C-3, C-4 y C-5 de las “Normas de Información
Financiera”. En el cuarto subtema determinaremos los conceptos que integran el
Pasivo a Corto Plazo y en el quinto conoceremos que es y como se calcula el Capital
de Trabajo.
Una vez que hayas concluido las respuestas de dicho cuestionario, ingresa al buzón de
tareas y envíalo.
Este cuestionario estará disponible a partir del lunes y hasta las 23.55 horas del
siguiente domingo, correspondientes a la primera semana del curso.
Los comentarios sobre esta actividad los podrás consultar a partir del día __________
Desarrollo de la actividad 2
Instrucciones:
A partir de la información financiera que se te proporciona (anexo 2), determina el
Capital de Trabajo y las razones financieras de liquidez y solvencia inmediata o prueba
del ácido, así como su interpretación.
Una vez que hayas concluido la actividad solicitada, deberás enviar en el mismo orden
solicitado las respuestas, ingresa al buzón de tareas y envíalo.
Este buzón estará disponible desde lunes y hasta las 23.55 horas del siguiente
domingo, correspondientes a la primera semana del curso. La retroalimentación sobre
esta actividad la podrás consultar en esta plataforma a partir del día __________
Se define como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se
tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto realizado no devengado a la fecha
de elaboración del estado de situación financiera que debe ser aplicado a ingresos
futuros.
Los conceptos o cuentas del activo circulante deben transformarse en efectivo
en un término no mayor de un año. Como ejemplo podemos citar la compra de bonos o
acciones cotizados en la bolsa con el propósito de inversión temporal para no tener
efectivo ocioso. Esta inversión debe ser considerada como activo circulante ya que se
transformará en efectivo en un término no mayor de un año o en el ciclo normal de las
operaciones, cuando éste sea mayor a un año. Si, por el contrario, la compra se hace
con el propósito de inversión permanente, deberá considerarse como un activo no
circulante.
Proveedores
Anticipo de clientes
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Préstamos bancarios
Dividendos por pagar
ISR por pagar
PTU por pagar
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
NIF C-9
De acuerdo a su origen las partidas del activo circulante se clasifican de la siguiente
manera:
ACTIVO Inventarios
CIRCULANTE Rentas pagadas por
No monetarias anticipado
Son aquellas partidas que Seguros pagados por
representan bienes. anticipado
Conservan su valor en épocas de Intereses pagados por
inflación. Su valor nominal anticipado
cambia. Publicidad y propaganda
pagada por anticipado
Otros activos circulantes no
monetarios
Protege al negocio
Hace posible el pago oportuno de las deudas a corto plazo
Asegura un alto grado de crédito para hacer frente a emergencias (huelga, incendio
y otros gastos fortuitos)
Asegura la compra de mercancías y servicios
Asegura el pago oportuno de los gastos operativos
Efectivo
Cuentas
por cobrar Financiamientos
a corto plazo
Ciclo Financiero
A Corto Plazo
Productos Producción en
terminados proceso, mano de
obra, gastos
Fórmula para calcular el capital de trabajo Activo circulante menos pasivo a corto
neto plazo
Ejercicio
Determina el capital de trabajo y los cuatro índices financieros de liquidez con base en
la información que se te proporciona a continuación:
( Cifras en $ )
Caja 5,000
Bancos 20,000
Inversiones a la vista 25,000
Documentos por cobrar a clientes 45,000
Inventario de productos terminados 35,000
Primas de seguros pagados por anticipado 8,000
Proveedores 30,000
Anticipos de clientes 25,000
Impuestos por pagar 15,000
Documentos por pagar 45,000
Solución de la Actividad: Determinación del capital de trabajo y de los cuatro índices
financieros de liquidez.
(Cifras en $)
Está constituido por moneda de curso legal o sus equivalentes, propiedad de una entidad,
y disponibles para la operación, tales como: billetes y monedas, giros bancarios,
telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
Caja
Se carga: Se abona:
Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Por el importe de su saldo al inicio del 1. Del valor nominal del efectivo
ejercicio. entregado por la entidad ( salidas de
efectivo).
Durante el ejercicio:
2. Del valor nominal del efectivo recibido Al finalizar el ejercicio:
por la entidad (entradas de efectivo). 2. Por el importe de los faltantes de
efectivo
Al finalizar el ejercicio: 3. Por el importe de su saldo para saldarla
3. Del importe de los sobrantes de
efectivo.
En notas a los estados financieros debe indicarse el efecto de los hechos posteriores, que
por su importancia modifiquen sustancialmente la valuación del efectivo en metales
preciosos amonedados y en moneda extranjera, entre la fecha de los estados financieros
y la fecha en que éstos son emitidos
Ejemplo:
La empresa Virtual, S. A., inicia operaciones del mes con un saldo en efectivo de
$125,000, que corresponde a aportaciones por concepto de capital social totalmente
suscrito y exhibido.
Valor de mercado
2 centenarios $ 13,300 $ 26,600
( - ) Valor histórico
2 centenarios $ 13,500 27,000
Ajuste (pérdida) ( 400)
Al cierre de mes:
Dólares:
Cotización al cierre
1,000 dólares X $ 14.80 $ 14,800
( - ) Valor histórico 14,100
Ajuste (utilidad) 700
Caja
S.I.) $ 125,000 $ 23,200 (1
3) 14,100 3,480 (2
4) 40,500 14,100 (3
5) 26,600 40,500 (4
27,000 (5
$ 206,200 $ 108,280
97,920
6) 950
$ 98,870
Presentación y revelación:
Virtual, S. A.
Estado de situación Financiera
al 31 de diciembre del 20__
Activo
Circulante:
Caja $ 99,490
Notas:
El saldo de la cuenta caja, se integra de la siguiente manera:
Moneda Nacional $ 70,320
Moneda extranjera: 1000, dólares al tipo de cambio $ 14.80 14,800
Metales preciosos amonedados: un centenario 13,750
Total $ 98,870
Fondo de Caja Chica.
Las empresas necesitan realizar pagos menores, como son: pasajes de los mensajeros,
compra de agua, café, azúcar, artículos de limpieza, etc. Para ello es necesario contar
con una cantidad disponible, estableciendo un Fondo de caja chica, de donde se harán
los pagos en efectivo, y antes de agotarse se reembolsan a través de un cheque.
Funcionamiento:
El contador realiza un estudio para determinar la cantidad razonable que se
establecerá como fondo, expidiendo un cheque a favor del responsable del
fondo.
Se especificará la cantidad máxima a pagar con este fondo. Por cada pago,
la persona que lo solicita firma un vale de caja chica.
El encargado del fondo, deberá mantener entre comprobantes y efectivo un
importe igual al del fondo establecido.
Cuando sea necesario, se hará un reembolso del fondo, contabilizando los
comprobantes.
Aprobó Recibió
___________________________ ___________________________
Fondo Fijo de Caja Chica
Se carga: Se abona:
Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Por el importe de su saldo al inicio 1. Del valor nominal de las disminuciones
del ejercicio. que se lleguen a efectuar.
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del fondo fijo de caja chica en
efectivo, comprobantes o ambos.
Presentación:
Se presenta en el activo circulante, como una de las primeras partidas, dentro del renglón
de efectivo.
Ejemplo:
1. Una vez realizado un estudio de sus gastos, la empresa Virtual, S. A., crea un
Fondo fijo de caja chica por $ 5,000.00, expide cheque a favor de la Srta. Mariana
Valtierra, quien será la encargada del fondo.
$ 5,000
2. Fondo variable de caja chica.
Al igual que el fondo fijo, se constituye por un importe disponible para gastos menores.
Pero en este caso el fondo es modificado cada periodo, de acuerdo a las necesidades de
la empresa.
Presentación:
Se presenta en el activo circulante, como una de las primeras partidas, dentro del renglón
de efectivo.
Ejemplo:
1. Considerando el ejemplo anterior, registramos las operaciones en la cuenta del
Fondo variable de caja chica:
$ 9,141.60 $ 4,141.60
$ 5,000.00
Presentación:
Virtual, S. A.
Estado de situación Financiera
al 31 de diciembre de 20__
Activo
Circulante:
Caja $ X
Fondo de caja chica 5,000.00
Arqueo de Caja.
Arqueo de caja, es el recuento físico del efectivo y sus equivalentes, en poder del cajero.
Constituye una medida importante de control interno, se basa en que la cuenta de Caja
debe representar en todo momento el importe del valor nominal del dinero en efectivo,
equivalentes o comprobantes, por lo tanto, en cualquier momento y de manera
sorpresiva, se puede realizar un arqueo de caja, es decir un recuento físico de efectivo o
sus equivalentes.
Al realizar el arqueo se debe comparar contra el saldo que muestra la cuenta de Caja,
pueden darse las siguientes situaciones:
Que el importe del arqueo sea igual al importe registrado en el mayor, en cuyo caso
no se realiza ningún ajuste ya que el saldo coincide con la realidad.
Que el importe del arqueo sea diferente al registrado en el mayor, en este caso las
diferencias pueden ser:
- Que el importe del arqueo sea mayor al importe registrado en libros.
- Que el importe del arqueo sea menor al importe registrado en libros.
En ambos casos se hará una investigación para conocer el motivo de las diferencias, una
vez aclarada, bastará con hacer el ajuste correspondiente.
Ejemplo:
La empresa Virtual, S.A., realiza arqueo de caja y obtiene los siguientes resultados:
Virtual, S. A
Arqueo de caja practicado a las 10.00 horas del 8 de abril de 20__.
Billetes:
5 de $ 1,000 $ 5,000
8 de 500 4,000
12 de 100 1,200
13 de 50 650
8 de 20 160 $ 11,010
Monedas:
36 de $ 10 360
42 de 5 210 570
Giro telegráfico:
No. 58394 $ 6,200
Bauchers de tarjetas de crédito
4893 2204 1104 1205 Banamex $ 1,360
3055 9238 3785 1957 Bancomer 5,420
6,780
Comprobantes:
Comprobante de pago 500
Suma $ 25,060
(Veinticinco mil sesenta pesos 00/100 M.N.) ========
Caso 1. Suponiendo que el importe que arroja el mayor de la cuenta Caja sea de
$25,860.
El ajuste sería:
Concepto Debe Haber
----- Aj.1 -----
Deudores diversos $ 800
(Joel Campos) $ 800
Caja
* Faltante en caja
Caso 2. Suponiendo que el importe que arroja el mayor de la cuenta Caja sea de
$24,460.
El ajuste sería:
Concepto Debe Haber
----- Aj.1-----
Caja $ 600
Clientes $ 600
* Sobrante de caja por el pago del cliente Raúl
Padilla, no reportado en tiempo
Caso 3. Suponiendo que el importe que arroja el mayor de la cuenta Caja es de
$24,960 y se desconoce el motivo del sobrante.
.
Saldo según libros $ 24,960
Saldo según arqueo 25,060
Sobrante de caja $ 100
El ajuste sería:
Concepto Debe Haber
----- Aj.1 -----
Caja $ 100
Otros productos $ 100
* Sobrante de caja
Control Interno aplicable al efectivo en Caja y Fondos de caja:
Recordemos que la NIF C-1 dice: “El efectivo está constituido por moneda de
curso legal o sus equivalentes, propiedad de la entidad y disponibles para su
operación, tales como: depósitos en cuentas de cheques…”
Bancos
Se carga: Se abona:
Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Por el importe de su saldo al inicio 1. Del valor nominal de los cheques
del que se expidan.
ejercicio. 2. De valor nominal de cargos que
efectué el banco por comisiones,
Durante el ejercicio: manejo de cuenta, cheques
2. Del valor nominal de los depósitos devueltos.
en 3. Traspasos entre bancos.
cuenta de cheques (cobros). 4. Pago de documento.
3. Del valor nominal de préstamos
recibidos e intereses del banco. Al finalizar el ejercicio:
4. Cobro de documentos. 5. Por cualquiera de los conceptos
antes señalados.
Al finalizar el ejercicio: 6. Por el importe de su saldo para
5. Por cualquiera de los conceptos saldarla.
antes señalados.
“El renglón de efectivo debe mostrarse dentro del balance general como la
primera partida del activo circulante, excepto cuando existan restricciones
formales en cuanto a su disponibilidad o fin al que esté destinado, en cuyo caso se
mostrará por separado en el activo circulante o no circulante, según proceda”.
Cuando por algún motivo, por ejemplo un embargo, nos impida hacer uso del
saldo de efectivo, se deberá indicar en notas al balance.
“Los cheques librados con anterioridad a la fecha de los estados financieros, que
estén pendientes de entrega la los beneficiarios, deben presentarse formando
parte del renglón de efectivo”
Aún cuando los cheques se hayan firmado, no deberán descontarse del saldo de
bancos hasta el momento en que sean entregados a los beneficiarios.
Las entidades económicas pueden abrir una o varias cuentas de cheques en las
instituciones del sistema financiero (Bancos) de su preferencia y pueden ser en
moneda nacional y en moneda extranjera (dólares, eurodólares).
Las empresas deben depositar en éstas cuentas el importe de dinero que cobre a
sus clientes o el ingreso por cualquier otro concepto, así también deberá elaborar
un cheque nominativo para pagar a sus proveedores, acreedores, prestadores de
servicios, etc.
Depósitos.
El banco pondrá a disposición las fichas de depósito, o al momento de depositar
en la ventanilla bancaria proporcionará un comprobante del depósito que
contendrá:
Lugar, fecha y hora del depósito.
Si es efectivo o cheque del mismo banco, lo considera de inmediato como
disponible.
Si es cheque de otro banco o foráneo, habrá que esperar a que sea
cobrado.
Importe.
Nombre del cliente.
Cheques:
La mención de ser cheque inserta en el texto del documento.
Lugar y fecha de expedición.
Orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
Nombre del librado.
Lugar de pago.
Firma del librador.
BANCO
Páguese por
este cheque a __Eugenio Ramírez Cruzado ____________________$
10,000________
moneda nacional
___diez mil pesos 00 / 100 M. N.
__________________________________________________________
__________________________
FIRMA (s)
NOMBRE DE LA
EMPRESA NO. DE CUENTA NO. DE CHEQUE
205930-5 00010293
Todos los movimientos ya sea por depósitos o cualquier otra entrada, así como
por los cheques expedidos o cualquier otra salida, se registran en el auxiliar de
bancos. Se tendrá un auxiliar de bancos o subcuenta, por cada una de las
cuentas de cheques que la empresa maneje. La suma de los auxiliares de bancos
conforman el libro mayor de este rubro.
Nombre de la empresa
Nombre del banco y número de cuenta, ya que pueden tenerse diferentes
cuentas de cheques
Periodo que abarca, normalmente un mes
Fecha en que se realiza la operación
Referencia, número de póliza o número de cheque
Concepto, descripción muy breve de la operación realizada
Debe, se anotan todos los cargos, por aumento de efectivo (depósitos,
cobro de intereses, etc.)
Haber, se anotan todos los abonos por disminución del efectivo (cheques
expedidos, comisiones o intereses pagados , etc.)
Saldo. Representa la cantidad de dinero con que cuenta la empresa
Auxiliar de Bancos:
Ejemplo:
$ $ 68,788
240,600
$
171,812
Presentación:
Virtual, S. A.
Estado de situación Financiera
al 31 de diciembre de 20__
Activo
Circulante:
Caja $ 99,100
Fondo de caja chica 5,000
Bancos 171,812
Nota: Este ejercicio es independiente a los anteriores, solo se toman los saldos
para ejemplificar la presentación.
Podemos presentar en el balance las cuentas condensadas y en un anexo su
integración:
Virtual, S. A.
Estado de situación Financiera
al 31 de diciembre de 20__
Activo
Circulante:
Efectivo en Caja y $
Bancos 275,912
Control Interno aplicable a Bancos
Además, se recomienda:
Para que las inversiones se consideren temporales, se deben cumplir los siguientes
requisitos:
Que se puedan comprar y vender fácilmente
Que se tenga intención de convertirlas en efectivo
Que el plazo de vencimiento sea máximo un año
- A precio:
- A descuento:
Estas inversiones están representadas por acciones (títulos que representan una de
las partes en que se divide el capital social de una empresa), cuyo precio en el
mercado varía según la oferta y demanda, por lo cual, su valor puede aumentar o
disminuir, produciendo ganancias o pérdidas. Además generan dividendos
(rendimiento pagado) a sus accionistas.
Sociedades de Inversión.
Inversiones Temporales
Se carga: Se abona:
Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Por el importe de su saldo al inicio 1. Por la venta de inversiones temporales
del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio:
4. Por aumento en el valor de mercado o
su equivalente
Ejemplos:
01 de marzo. La empresa realiza una inversión a plazo por $ 500,000 a una tasa de
interés del 9% anual con un vencimiento de 60 días.
Por la adquisición:
Concepto Debe Haber
------ 1 ------
Inversiones Temporales $ 500,000
(Inversiones a Plazo)
Bancos $ 500,000
Planteamiento:
Marzo 31 días
Abril 29 días
60 días
Sustitución:
R = 500,000 * .09 * 31 = $ 3,875
360
Inversiones Temporales
1) $ 500,000
2) 3,875
$ 503,875
Presentación:
Empresa (nombre)
Estado de situación Financiera al 31 de marzo de 20__
Activo
Circulante:
Bancos $ X
Inversiones Temporales 503,875
Sustitución:
Su asiento sería:
Concepto Debe Haber
------ 2 ------
Inversiones Temporales $ 3,625
(Inversiones a Plazo)
Productos Financieros $ 3,625
Asiento:
Concepto Debe Haber
------ 4 ------
Bancos $ 507,500
Inversiones Temporales
(Inversiones a Plazo) $ 507,500
Inversiones Temporales
2) $ 500,000 507,500 (4
3) 3,875
4) 3,625
$ 507,500 507,500
$ 0
01 de marzo. La empresa adquiere 30,000 CETES con valor nominal de $10 c/u, a
un plazo de 28 días y a una tasa de descuento del 7% anual.
Adquisición: Rendimiento:
Fórmula:
PC = VN – VN * %D *T
360
Sustituyendo:
PC = 10 - 10 * .07 * 28
360
PC = 10 - 0.0544 = 9.9456
Por la adquisición:
Concepto Debe Haber
------ 1 ------
Inversiones Temporales $ 298,368
(CETES)
Bancos $ 298,368
Por el rendimiento:
Concepto Debe Haber
------ 2 ------
Inversiones Temporales $ 1,632
(Inversiones a Plazo)
Productos Financieros $ 1,632
Valor de venta:
400 * $ 312 = $ 124,800
(-) Costo de adquisición = 129,280
Pérdida $ 4,480
Inversiones Temporales
1) $ 129,280 4,480 (4
124,800 (5
$ 129,280 129,280
0
Control Interno: