XIMENA DURAN CANUL

RICARDO ZAMORA
ANA LUNA
Descripción de puesto

Nombre del puesto: Auxiliar contable

NIVEL 1 DE 2

No. Título del puesto: Centro de trabajo:

Auxiliar de Contabilidad CASA LUNA

Área / Departamento: Fecha de elaboración:

Administración/Recursos Financieros y Contabilidad MARZO 2022

A. OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de

correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones
de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y
liquidación de seguridad social.

ORGANIGRAMA

DIRECTOR GENERAL

GERENTE FINANCIERO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR CONTABLE

B. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del

conmutador.
2. Recibir la correspondencia, radicar y entregar, tanto interna como externa
Atender todas aquellas personas que necesiten información.
3. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera
4. Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
5. Revisión de la contabilización de los documentos
6. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
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RICARDO ZAMORA
ANA LUNA
7. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención
8. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando
registros en las planillas indicadas.
9. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
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RICARDO ZAMORA
ANA LUNA

C. RELACIONES DEL PUESTO

RELACIONES INTERNAS

- Auditores

RELACIONES EXTERNAS

- Proveedores

PERFIL DEL PUESTO

C. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL PUESTO.

I. EDUCACIÓN Nivel

Estudiante o pasante de administración o contabilidad. 1

II. EXPERIENCIA

Mínima 6 meses en actividades administrativas. 1

D. COMPETENCIAS.

I. CONOCIMIENTOS: Nivel

1.- Conocimiento y aplicación de software 1

2.- Base de datos 1

3.- Básicos contables y administrativos 2

II. HABILIDADES:

1.- Organización 2

2.- Tolerancia a la presión 2

3.- Trabajo en equipo 2

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RICARDO ZAMORA
ANA LUNA

4.- Responsabilidad 2

III. ACTITUDES:

1.- Proactividad 2

2.- Confidencialidad 2

3.- Responsabilidad 2

4.- Integridad 2

5.- Honestidad 2

6.- Iniciativa 2

E. RESPONSABILIDAD.

I. HUMANOS:

Ninguno

II. MATERIALES:

Mobiliario y equipo de trabajo.

Equipo de cómputo.

III. INFORMACIÓN:

Información confidencial y restringida.

Resguardo de vales de despensa.

Resguardo de papelería del padrón de proveedores.

Indicadores:

Trabajo en equipo: 90%

Efectividad: 90%
Organización: 90%
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RICARDO ZAMORA
ANA LUNA
Fórmulas:

Trabajo en Equipo: (4 proyectos concretados por día * 100) / resultado previsto 5

proyectos por día. Esto nos arrojará un resultado en donde le otorgamos una
puntuación del 1 al 5, siendo 1 el más bajo y 5 el más alto.

Efectividad: Nº de entregas completas a tiempo / Nº total de entregas x 100

Este resultado nos arroja una escala del 1 al 5 que nos ayudará a conocer su valor.

Organización: (Resultado de trabajo en equipo/ resultado de efectividad) / 2) /

Máxima puntuación posible. Tendremos un porcentaje que nos dirá lo efectiva que
es la actividad analizada.