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Ideas clave
Presentación
Gestión de la fuerza de ventas
El trabajo del equipo de ventas
Selección del equipo de ventas
Formación del equipo de ventas
Motivación del equipo de ventas
Remuneración del equipo de ventas
Evaluación y control del equipo de ventas
3
TEMA
Dirección Comercial
Ideas clave
3.1. Presentación
Selección.
Formación.
Motivación.
Remuneración.
Evaluación y control del equipo de ventas.
Cada una de estas funciones a llevar a cabo por la dirección de ventas es fundamental
para un buen rendimiento del equipo de vendedores. Los procesos de selección,
formación, motivación y supervisión de los vendedores no hacen referencia a una o
varias etapas, sino que se trata de un trabajo continuo.
Informar.
Persuadir.
Desarrollar actitudes favorables hacia el producto y la organización.
Prestar servicio.
Captar y transmitir a la dirección los cambios observados en el mercado y el entorno.
Las fórmulas bajo las que se puede consolidar un proceso de venta son muy variadas y
completamente diferentes entre sí. Basta con comparar el proceso por el que se
desarrolla una transacción de comercio electrónico, la venta en unos grandes
almacenes, la interacción de agente comercial ante un distribuidor regional, etc. Las
características y circunstancias son diferentes, pero en general todas las técnicas de
ventas presentan los mismos pasos o etapas, lo cual soporta un tronco común para
definir un proceso de ventas habitual. Estas fases tomarán una forma diferente en cada
sistema, a esta idea se volverá una vez expuestas las fases que conforman el proceso.
Fase de prospección:
Supone el primer paso del proceso de venta y consiste en la búsqueda de clientes
potenciales, es decir, aquellos que aun no siendo clientes de la empresa tienen
potencial para serlo.
Esta fase ha sido descrita con detenimiento en el Tema 2, por lo que no se incidirá
demasiado en ella. Solo señalar su relación con la investigación de mercados y con el
ajuste del producto a las necesidades reales de los consumidores. Las fuentes de
información para dar respuesta a esta fase son muy variadas, dependerán del sector
de actividad, perfil de empresa o tipo de cliente potencial.
Fase de preparación:
El vendedor no puede plantear el acto de acercamiento con el cliente potencial bajo
la espontaneidad, se debe llevar a cabo una preparación al detalle del mismo. Para
ello se recabará información sobre el cliente potencial, necesidades específicas,
agentes involucrados en el proceso de compra, e incluso en el caso de clientes
industriales se debe tener información de la competencia y de sus propios clientes.
Fase de argumentación/persuasión:
La entrevista es el momento en el que tiene lugar la presentación de ventas (mostrar
las características del producto). La argumentación consiste en la utilización de los
recursos del razonamiento, vocabulario y la expresión con el fin de conseguir que el
cliente potencial se decida a comprar.
El vendedor tendrá que responder a las objeciones (excusas del comprador para no
efectuar o retrasar el pedido o para conseguir mejores condiciones) o contra
argumentaciones del cliente potencial.
una muestra de un proceso global de venta que antepone las emociones a las
características técnicas.
Fuente: BMW
El proceso deberá organizarse de una forma suave, de modo que el cliente no perciba
que se lo está convenciendo, sino que el convencimiento nazca desde su
propia percepción de que el producto se ajusta a sus necesidades.
Fase de transición
Todas las acciones del vendedor deben conducir al cierre de la negociación y a
obtener el pedido. Una vez superadas las objeciones, el vendedor debe hacer
tentativas para cerrar la venta.
La relación entre el comprador y el vendedor no termina con la venta, sino que debe
continuar después con las relaciones posventa con las que se fomenta la fidelidad
del cliente y se favorece el que se convierta en un eficaz prescriptor del producto.
Una vez descritas las fases de la venta, que se corresponden con el trabajo que los
vendedores deberán llevar a cabo, es momento de matizar las mismas considerando
las diferentes formas de consolidación del proceso de venta.
Pensemos por ejemplo en las ventas canalizadas por comercio electrónico, en unos
grandes almacenes o en una empresa de servicios que atiende en sus propias
oficinas. Las circunstancias son diferentes pero el proceso es el mismo.
En todos los casos es necesaria una prospección, si bien puede definirse para
detectar a qué clientes debemos dirigirnos o para determinar qué cliente deseamos
atraer mediante comunicación, publicidad y promoción. La preparación y toma de
contacto con el cliente es importante tanto si son nuestros vendedores los que se
acercan al cliente como si son los clientes quienes se acercan a nosotros, en este caso
se deben haber materializado las condiciones óptimas para este proceso, incluso en
el ambiente digital de una web de comercio electrónico, en el que cada detalle es un
elemento de preparación del proceso de venta. La argumentación se puede
consolidar mediante un vendedor tradicional, a través de publicidad o información
previa sobre el producto, usando información en el establecimiento, con la
exposición de las características, fotos o vídeos en la web, e incluso partiendo de los
comentarios de otros clientes.
Sin entrar en más detalles, estos ejemplos son ilustrativos de como las fases
planteadas se adaptan a todo entorno y proceso de venta.
Hay que tener en cuenta los requisitos del puesto, las posibilidades de promoción
que se pueden ofrecer a los vendedores candidatos, el sueldo y las limitaciones
contractuales.
Capacidad de relación.
Empatía.
Dentro de los vendedores de una empresa podemos encontrar dos tipos según
pertenezcan o no a esta.
Vendedores ajenos: personas con una relación laboral externa. Suelen vender los
productos de varias empresas (agentes comerciales, representantes o comisionistas).
Nivel de educación.
Inteligencia.
Autoconfianza.
Capacidad para resolver problemas.
Facilidad de palabra.
Empatía.
Aspecto físico.
Simpatía.
Deseo de superación.
Un vendedor debe ser capaz de informar al cliente potencial y persuadirle, debe saber
argumentar y superar las objeciones del comprador. Recordemos que las ventas
deben tomar una orientación basada en las relaciones estables. Bajo esta perspectiva se
identifica al vendedor como un asesor comercial que busca una solución a las
necesidades del cliente e intenta establecer con él una relación a largo plazo.
Esta formación dependerá del sistema de canalización de ventas y del perfil del cliente
objetivo. En venta a consumidores finales se requieren unas habilidades diferentes a las
referidas al cliente profesional. En venta directa con contacto personal se necesitan
igualmente habilidades diferentes en relación a los requerimientos del asesor online.
Aumentar la productividad.
Incrementar la conciencia profesional de la empresa.
Mejorar el conocimiento técnico sobre la empresa y sobre su catálogo de productos y
servicios.
Mejorar las relaciones con los clientes.
Mejorar la gestión del tiempo y de los territorios por parte de los vendedores.
Mejorar la motivación y confianza de los vendedores.
Aumentar la autonomía del vendedor.
Evitar la rotación del vendedor (salida de la empresa).
Para motivar a los vendedores, la dirección de ventas puede llevar a cabo alguna de
las siguientes acciones:
Estas acciones han de servir tanto para que la empresa informe al vendedor sobre el
rendimiento de su actividad y los planes de la empresa, como para que el vendedor
informe a la dirección de ventas sobre el desarrollo de sus actividades y transmita sus
inquietudes.
Para que un sistema de remuneración sea efectivo tiene que cumplir una serie de
requisitos:
Evaluaciones cuantitativas:
o Volumen de ventas.
o Margen de beneficio.
o Cuota de ventas.
o Número de pedidos.
o Número de visitas realizadas.
o Correos electrónicos enviados o llamadas atendidas.
Evaluaciones cualitativas:
o Valor percibido por el cliente.
o Calidad percibida.
o Nivel de satisfacción de los clientes.
o Esfuerzo personal.
o Relaciones con los clientes.
o Fidelidad de los clientes.
En la evaluación se deben seguir unos preceptos básicos, Spiro et al. (2007) propone
las siguientes:
Experiencias
Lecciones magistrales
Asimismo, pueden ser más eficientes a la hora de atraer y educar a sus vendedores más
prometedores si categorizan formalmente a sus equipos según aspectos relacionados
con el rendimiento futuro de sus ventas.
De este modo podemos encontrar dos segmentos diferenciados: los innovadores y los
satisfechos conformados.
Lecturas
Vender es humano
Más recursos
Vídeos
De puerta a puerta
En esta película el protagonista intenta seguir los pasos de su padre al solicitar trabajo
como vendedor ambulante en la compañía Fuller Brush, a pesar de sus dificultades
para hablar y caminar derivadas de la enfermedad cerebral que padece. Tras ser
rechazado por la empresa, lo sigue intentando de nuevo en la rival Watkins, aunque con
la misma suerte. Sin embargo, con el apoyo de su madre, consigue convencerles para
que le concedan su peor ruta comercial, que con su perseverancia y corazón, conseguirá
al final convertir en todo un éxito.
Webgrafía
Psicología en la venta
Introducir la piscología en el enfoque del proceso de venta es un recurso cada vez más
utilizado, en tanto que el vendedor debe controlar los mecanismos para crear un clima
de confianza, empatizar con el cliente potencial y anticipar sus necesidades. Existen
blogs que exponen experiencias y consejos en este sentido, que pueden resultar de
mucha utilidad en la planificación de la venta o en la formación del equipo.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
http://tiempodenegocios.com/psicologia-de-ventas-como-convencer-a-tu-
interlocutor/
Bibliografía
Moliner, M.A. et al. (2014). Dirección de Ventas, una visión integral. Madrid: Editorial
Pirámide.
Test
10. ¿Qué tipo de criterios deben guiar el proceso de evaluación de la fuerza de ventas?
A. Criterios cuantitativos a fin de garantizar la objetividad del proceso.
B. Criterios cualitativos que se identifiquen con los principios de la venta
relacional.
C. Las ventas es el único indicador relevante, todo lo demás está asociado a este
criterio.
D. Un mix de criterios cualitativos y cuantitativos de diferente naturaleza.