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ANÁLISIS DE CASO
"Implementación de herramientas de apoyo para
evitar retrasos en el despacho de mercancías en
depósito público"
Gestión de Proyectos
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
2022
Docente: M.A. Ing. Herbert Ardón
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Desarrollo de Proyectos
Presentado por:
Brandon Eliezer Méndez Juárez 6290-12-9811 bran_mendez@hotmail.com
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Índice
Introducción.......................................................................................................................4-5
I. Teoría relevante………................................................................................6-11
II. Caso……….................................................................................................12-13
A. Objetivos de aprendizaje...............................................................................................14
B. Párrafo de Apertura.................................................................................................14-15
F. Alternativas……………………………………………………………………………17
G. Conclusiones…………………………………………………………………………..18
H. Preguntas ……………………………………………………………………………...19
Bibliografía………………………………………………...…………………………..20-21
Anexo………………………………………………………………………………………22
Anexo B……………………………………………………………………………………22
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“Conoceréis la verdad y la verdad os hará libres”
Maestría en Administración de Negocios
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Introducción
Es el aprovechamiento de la tecnología en sustitución del papel de manera progresiva,
además se puede detectar como un cambio que los servicios aduaneros globalizados, de
manera que demandan y que resulta primordial para el negocio mundial, o sea es un cambio
cultural de usuarios, contribuyentes, burócratas, personal, enfocados en el comercio de
mercancías.
El caso de estudio se crea con la finalidad principal de poder de establecer una empresa
que se dedique al poder laborar y prestar servicios de aduana sin papeles, con el énfasis de
poder implementarlo en las aduanas terrestres de manera que ayude a disminuir la
contaminación constante y el uso excesivo de papel y de esa manera el poder trabajar con el
enfoque de que toda la documentación sea de forma digital contribuyendo de mejor manera
al mundo.
El servicio fue diseñado y creado para fortalecer el vínculo entre el usuario y empresa
prestadora de servicios con la finalidad de poder contribuir de mejor manera y la
agilización de tiempos en el proceso de recepción de documentos en gestiones aduaneras,
sirviendo de mejor manera y con la función principal de poder así lograr la facilitación y
simplificación de sistemas, trabajando con la modernización de los procesos tecnológicos
en los que se están trabajando hoy en día y de esa manera lograr así los registros sean en
línea, reducción de ciclos de espera por entrega de documentos ayudando así a la
simplificación de sus procesos, aprovechando el costo y oportunidades, obteniendo
transparencia, facilitación, modernización y lo más importante que se pueda tener acceso a
la información.
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documentos digitalizados con los que se cuentan y de esa forma las mediciones de tiempo
sirvan de mejor manera posible.
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I. TEORIA RELEVANTE
Dentro de los factores que son de importancia para el ámbito empresarial y en el que
viven las personas, y forjen un enfoque para que se tenga un conocimiento más amplio
acerca de los principios básicos para la fabricación de una empresa u organización que
cuente con factores eficientes y de suma importancia para el mercado, es decir su
competitividad, las compañías que sobresalen y crecen de manera que incrementan un
interés constante por identificar cuáles son los elementos más importantes para sus clientes,
y su finalidad es el poder enfocar y que sirva de mejora los procesos de servicio con la más
alta calidad posible y de esa forma hacer que las empresas cuentes con una diversidad de
estrategias que pueden utilizar para mejorar su postura en el mercado, aseguramiento de la
calidad, justo a tiempo, administración de la calidad total. (Summers, 2006)
En el análisis de las teorías es necesario que se puedan tomar en cuenta estrategias que
permitan implementar con la finalidad de poder medir y llevar a cabo ya que se tiene como
fundamento principal que las empresas u organizaciones que no se puedan medir o evaluar
tampoco servirán para poder así administrarse de manera correcta, de igual manera
permanecen conscientes de que, si no cuentan con suficiente información sobre un proceso,
o servicio, van a ser incapaces de controlarlo. Si un proceso no se puede mantener el
control de, supone que la organización está a merced de la suerte. (Summers, 2006)
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acerca de los componentes críticos para el triunfo es decir información relacionada con
componentes posibilita que los dirigentes tomen superiores elecciones basado en datos
reales. (Summers, 2006)
Para lograr desarrollar una serie de sistemas que permitan alcanzar y desarrollar las
necesidades para que las empresas lleven un control más profundizado acerca de los
sistemas de procesamiento de controles de tiempo y cuenten con sistemas que automaticen
en la oficina de manera que aplican el razonamiento de los delegados a la toma de
elecciones para resolver inconvenientes estructurados específicos y de una vez que los
grupos necesitan laborar en términos generales para tomar elecciones semiestructuradas o
no estructuradas, un sistema de apoyo a la toma de elecciones en conjunto. (E. Kendall &
E. Kendall, 2005)
Con las finalidades de poder avanzar en el comercio y en las funciones que determinen
cuales son las aplicaciones del comercio electrónico y que permitan migrar de los sistemas
básicos al sistema extraordinario que es el sistema de la red, logrando el poder buscar el
crecimiento de los negocios y con ello ahorrar tiempos que determinen sus logros en el
menor tiempo posible, es decir que muchas empresas piensan las ventajas potenciales que
se derivan de la adhesión de los múltiples sistemas de información que hay en los diferentes
niveles administrativos, con funcionalidades desiguales. (E. Kendall & E. Kendall, 2005)
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De manera que los proyectos que relacionan con el énfasis que son los proyectos en los
cuales estudio de los sistemas de producción brinda muchas oportunidades para la
aplicación de técnicas de optimización, brindando al lector una comprensión lógica de los
métodos de optimizan más comúnmente utilizados, respondiendo así a la necesidad de un
interés particular en el texto, basados en la explicación desde un punto de vista práctico,
solo se utilizan expresiones teóricas matemáticas en el enfoque general del método.
(Arbones Malisani, Eduardo A.;, 1964)
La innovación esencialmente significa crear algo mejor, por lo que requiere más
opciones creativas mientras se complementa el proceso creativo. Peter F. Drucker ideó lo
que llamó una estrategia de innovación. Tres recomendaciones que dieron: "meterse en el
top 10", jugar donde nadie ha jugado antes y encontrar un nicho. Se tiene las oportunidades
todos los días, cada cosa buena que se tienen en las manos, y de esa manera se puede
mejorar cada relación que se tiene, esto se abre a nuevas innovaciones y percibe
oportunidades para potenciar la creatividad. El mundo que nos rodea nos brinda múltiples
nichos en los que podemos descubrir de manera segura cómo desarrollar mejor las
habilidades individuales y cómo mejorar la presencia general. (Arbones Malisani, Eduardo
A.;, 1964)
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Los incentivos económicos son una fuerza fundamental que argumenta parte del
comportamiento humano. La averiguación de más ingresos posibilita adivinar actividades
de las personas y además formular políticas a partir de la organización y a partir del área
pública. (Tarziján & Paredes, 2006)
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La valoración implica una operación racional que hoy parece ser elaborada solo por
humanos: son los únicos que analizan el efecto de sus actividades en los otros y, algunas
veces, se disciplinan por lo cual. Ahora bien, el hecho de que únicamente el ser humano se
encuentre en una postura de costo no significa precisamente que todo costo se origine en él.
El medio ambiente consigue de esta forma una gama de valores pues hace una gama de
funcionalidades que inciden de manera positiva en la paz, la utilidad o el placer de los
individuos. Qué constituye la sociedad, así sea productora de bienes y servicios, espacio de
placer, estimulante de la perfección personal, baluarte de la cultura o signo de la cultura
(AZQUETA, 2007)
La mejora lineal puede transformarse en la excusa para examinar un problema a partir
de una óptica ordenada y holística de una compañía. Como dijimos, es un conjunto de
técnicas que básicamente trata de solucionar el problema de asignación de recursos escasos
a ocupaciones que compiten por ellos, por lo cual se pueda un definido objetivo. (Larrinaga
Ojanguren, 2007)
La preparación y evaluación de proyectos se ha transformado en una herramienta de uso
prioritario entre los agentes económicos que participan en cualquier persona de los periodos
de la asignación de recursos para llevar a cabo iniciativas de inversión.
La evaluación social de proyectos compara las ventajas y precios que una determinada
inversión logre tener para la sociedad de un territorio en su grupo. No continuamente un
plan que es rentable para un especial además es rentable para la sociedad, y a la inversa.
Tanto la evaluación social como la privada utilizan criterios semejantes para aprender la
viabilidad de un plan, aunque difieren en la valoración de las cambiantes determinantes de
los precios y beneficios que se les asocien. (Sapag Chain & Sapag Chain, 2008)
Una declaración aduanera se puede exponer frente a las dependencias de aduanas por el
propio individuo pasivo o por su representante aduanero autorizado, cumpliendo los
requisitos requeridos por la autoridad aduanera, de aduanas o una organización. (Coll,
2015)
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II. CASO
El caso analizado corresponde a un proyecto de implementación de funciones y con ella
misma añade novedosas tecnologías para la digitalización de documentos de soporte de las
declaraciones de mercancías, pudiendo la eliminación progresiva del uso de papel, de forma
que permite el manejo de información de forma más eficiente y evitando en gran magnitud
que continue la propagación de contaminación y el gasto de papel para las empresas y con
ello lograr la finalidad de poder así trabajar en Guatemala de mejor manera, y esto
corresponde a una empresa que su finalidad principal es poder manejar diferentes procesos
de transformación, cumpliendo así con sus estándares bien definidos.
Las aduanas sin papeles juegan un papel importante en la sociedad y es por ello que en
Guatemala están implementando que cada aduana que se encuentre dentro del territorio
nacional pueda ejecutarse de mejor manera ya que la aduana electrónica es una herramienta
fundamental para el desarrollo empresarial y la competitividad nacional y es para el uso de
tecnologías de información y comunicación innovadoras permite la aplicación de oficinas
virtuales, centralización y reducción de métodos y número de operaciones aduaneras. Al
mismo tiempo, transforman la perspectiva clásica de la gestión aduanera y promueven
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canales alternativos a los usuarios para brindar mejores servicios. (Herrera Girón,
Agosto,2014)
Sus pilares:
Sus pilares
Procesos y métodos
Uso de tecnología
Cambio cultural (Visión ecológica de reciclado y disminución del uso del papel)
Interacción Aduana-Empresa
Interacción Aduana-Otras instituciones pública
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A. Objetivos de aprendizaje
1. Objetivo General
Determinar, a través del análisis el poder borrar la utilización de papel en un 90% de
manera que permita el poder contribuir con la competitividad de la nación por medio de
procesos de negocio exterior ágiles.
2. Objetivos específicos
Minimizar tiempos en procesos de despacho aduaneros.
Fortalecer y mejorar las funciones de administración del Servicio Aduanero.
Integrar los documentos digitalizados.
Ofrecer veracidad a los documentos electrónicos.
Mejorar en la recaudación por medios procesos eficientes.
B. Párrafo de Apertura
Derivado a que la Ley tiene por objeto fomentar, incentivar y desarrollar en el territorio
aduanero nacional, la producción de mercancías con destino a territorios fuera del área
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En ese sentido, puede señalarse que para los países quedar aislado de la propuesta que
implica la automatización de los procedimientos aduaneros, a través de sistemas y formatos
electrónicos que demandan los Acuerdos y Convenios Internacionales, no constituye una
opción viable, tomando en cuenta que las disposiciones que emanan de dichos Acuerdos
son vinculantes para todos los Miembros, y que además, la implementación constituye un
fin en sí misma, derivado de los beneficios que trae consigo para los diferentes actores que
actúan en el proceso.
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OMC, referente a que solo van a tener que aceptar compromisos en el tamaño compatible
con las necesidades de todos ellos en temas de desarrollo, finanzas y negocio o con sus
habilidades administrativas e institucionales, provoca que cada vez sean más territorios los
que se sumen para ser signatarios
F. Alternativas
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G. Conclusiones
Luego de enlistar cada uno de los factores relevantes y puestos en práctica de los
respectivos aspectos fundamentales del caso de estudio y puesto en marcha al ver los
beneficios que se pueden contar en las aduanas la creación del proyecto aduana sin papeles
estos se pueden mencionar como más relevantes los siguientes.
Hoy en día que el poder implementar en las aduanas el proyecto denominado aduana sin
papeles ha sido de mucha ya ayuda englobado de gran manera en la institución, debido a
que se ha logrado el poder incrementado la recaudación logrando así la satisfacción de los
usuarios ya que en el mismo proyecto se ha logrado reducir en gran manera varios aspectos
fundamentales que son el factor tiempo, disminución de costos, entre ellos el papel, folders
y la reducción de almacenamiento, otro beneficio con el que se cuenta en los factores de los
usuarios son el de poder encontrar la información de manera más rápida logrando así la
calidad del servicio, los tiempos de espera y de atención para ellos mismos, las operaciones
simultaneas que permiten la facilitación u el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
sobre todo el factor principal que es el tiempo, y por último beneficio está en el medio
ambiente ya que reduce en gran manera los residuos y consumos de recursos naturales
como de consumo de energía y con ellos los residuos contaminantes que pueden ser de gran
énfasis para el planeta donde vivimos hoy en día.
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H. Preguntas
¿Cuáles son las expectativas del plan de Aduana sin papeles que refiere
Guatemala?
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Bibliografía
Arbones Malisani, Eduardo A.;. (1964). Optimización industrial (i): Distribución de los
recursos. Barcelona (España): Marcombo BOIXAREU EDITORES.
E. Kendall, K., & E. Kendall, J. (2005). Anális y Diseño de sus sistemas- Sexta Edición.
México: PEARSON EDUCACIÓN.
Martinez Orozco, E., & Rios Aldape, J. (s.f.). La Creatividad en La Industria. MÉXICO:
INSTITUTO POLlTECNICO NACIONAL - PRIMERA EDICIÓN.
Sapag Chain, N., & Sapag Chain, R. (2008). Preparación y evaluación de proyectos.
Colombia: Quinta edición.
Tarziján, J., & Paredes, R. (2006). Organización Industrial para la estrategia empresarial.
México: PEARSON EDUCACIÓN.
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