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Implementación De Un Sistema Contable Para La Microempresa De Servicios

Mónaco

Diana Maritza Camargo A. Id 783906

Leidy Tatiana Pinzón V. Id 786837

Metodología de la investigación

Nrc 6722

Docente

Jasleidy Astrid Prada Segura

Corporación universitaria minuto de dios

Contaduría pública

Mayo 2022
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Tabla De Contenido

Introducción................................................................................................................3

Definición Del Tema O Problema................................................................................4

Formulación Del Problema.........................................................................................6

Justificación................................................................................................................ 6

Antecedentes..............................................................................................................7

Objetivos.....................................................................................................................9

Contexto................................................................................................................... 11

Marco Conceptual ...................................................................................................12

Marco Legal.............................................................................................................. 13

Metodologia.............................................................................................................. 14

Desarrollo De La Propuesta......................................................................................15

Resultados................................................................................................................ 16

Analisis..................................................................................................................... 17

Referencias.............................................................................................................. 18
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Introducción

Para que una empresa tenga éxito, es imprescindible llevar un control de su

situación financiera. Los problemas de contabilidad afectan al funcionamiento de un

negocio e incluso pueden hacerlo fracasar. El 68,8 % de los emprendedores reconoce

que la falta de planificación financiera es una de las principales causas del fracaso de

las pymes y el 40,6 % piensa que los problemas se originan por incurrir en gastos

recurrentes sin tener garantías de ingresos, según indicó una investigación llevada a

cabo en la Escuela de Organización Industrial.

Los softwares contables se han convertido en una herramienta de información

económica necesaria dentro de los negocios pues hoy en día las empresas están en

permanente evolución tecnológica, requieren de un sistema de investigación instantáneo

que lleve a cualquier colaborador de la compañía que solicite la referencia económica a

obtenerla de una manera rápida, de este modo se dispone gran cantidad de información,

con lo cual los negocios están en condiciones de realizar notables procesos en materia de

eficiencia, crecimiento y beneficios para así reconocer la realidad de la organización y

tomar decisiones oportunas.

La importancia de los programas de contabilidad en las empresas no es en balde, ya

que un programa de contabilidad permite administrar costos e ingresos, ventas, nóminas,

proveedores, etc. Así, desde una sola aplicación, se puede gestionar los aspectos

contables, financieros y fiscales de una empresa. Por lo tanto, es esencial contar con un

software contable adecuado, a través del cual se pueda automatizar muchísimas de las

tareas que se dan día a día en la empresa en el área contable, se puede trabajar de manera

más rápida y precisa, obteniendo, además, informes y cifras exactas que ayudan a tomar

mejores decisiones.
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Definición Del Tema O Problema

Mónaco es una microempresa dedicada a la producción y comercialización de pulpas

con fruta 100% natural, la comercialización de los productos se enfoca en las empresas que

tienen afluencia de público, lo anterior se proyecta en suplir necesidades básicas o

fisiológicas que tienen los usuarios por la falta de tiempo para salir de sus trabajos.

Por tal motivo la microempresa detecto la necesidad y se enfocó en cubrirlas, de

igual manera la microempresa tiene debilidades en la parte contable al no administrar los

recursos económicos e insumos que se requieren para un buen funcionamiento, se detectó

que no cuenta con un sistema contable en la organización y producción, lo cual deriva un

mal funcionamiento desde la parte administrativa y manejo de sus recursos en la parte

operativa y organizacional y se está viendo afectada al no tener un control necesario a

pesar de que la microempresa cuente con un producto de excelente calidad.

Esta microempresa ha mantenido desde su inicio un alto nivel de aceptación, sin

embargo, este establecimiento está presentando problemas en la parte contable, esto está

afectando la rentabilidad comercial puesto que no tiene un control adecuado de sus

ingresos y egresos, otra de las falencias que presenta de no llevar una contabilidad

adecuada es la falta de capacitación de la microempresaria, lo cual conlleva a un manejo

deficiente de la información contable.

El desconocimiento de la administración de la empresa también se debe a la escasa

preparación académica de la propietaria, por lo tanto, no se está realizando una adecuada

toma de decisiones.

Lo anterior quiere decir que el inadecuado manejo contable está causando un bajo

nivel de rentabilidad a la empresa, lo cual le impide realizar sus actividades comerciales de

una manera más eficiente y optima contando con el riesgo de que esto podría llevar a la

microempresa al cierre de sus actividades.

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Árbol De Problema Y Definición

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Formulación Del Problema

¿Cómo implementar un sistema contable adecuado para la microempresa de

servicios Mónaco?
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Justificación

La gestión de la información contable y financiera es parte esencial de una

organización hoy en día, por lo tanto, su proposición analítica y la extracción de la

información de los estados financieros, debe contener criterios objetivos que permitan el

aseguramiento de las condiciones financieras propicias para el desarrollo del plan contenido

en el modelo de gestión a desarrollar.

Luego de realizar un exhaustivo análisis de estados financieros y de gestionar

eficientemente la información contable y financiera, el siguiente paso es determinar las

necesidades financieras de la empresa para la implementación de un software adecuado.

Conveniencia

Se logra determinar la gravedad del problema presentado y si la solución brindada

es efectiva.

Relevancia Social

La propietaria de la empresa y cada uno de sus colaboradores logran comprender la

importancia de poseer un software contable adecuado que cumpla todos los requisitos.

Implicaciones Prácticas

Se puede acceder de manera eficaz al sistema para la obtención de información

financiera y contable de la empresa en momento de requerirse.

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Antecedentes

El criterio de “racionalidad económica” busca optimizar costos productivos que

aseguren beneficios futuros a la microempresa. Por tanto, no se deben considerar

alternativas que al final del ciclo productivo generen una des-utilidad.

Según Palacios, L. (2008) “La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan

las decisiones gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad

económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la

actividad económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes

corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales

requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría pública altamente

capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos

que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a

cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento

económico que implica el constituir una empresa determinada”.

En la actualidad Colombia tiene gran impacto sobre el emprendimiento e innovación

de los negocios, lo cual conlleva a que las micro empresa y empresas adopten estrategias

que les permitan ser más competitivas en un mercado, por lo cual se busca que la

microempresa Mónaco pueda contar con un sistema contable de costos que le permita

conocer de manera más adecuada y detallada el funcionamiento de los costos, gastos y

utilidades que genera esta, para con ello estructurar de manera adecuada la toma de

decisiones, por lo tanto es conveniente proyectar un sistema contable de costos para la

microempresa Mónaco.

El estudio investigativo se centra en el manejo de las actividades contables ya que

esto se lleva de manera empírica, situación que está afectando los niveles de rentabilidad y

toma de decisiones de este negocio.

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Por lo tanto, para evitar que esto suceda es necesario que la estructuración, diseño

e implementación de un sistema contable pueda potencializar el desarrollo organizacional

de esta empresa este sistema contable ayudaría tener un mejor control del efectivo e

inventarios para de esta manera la microempresa pueda observar y conocer el estado

actual del negocio y a su vez sus proyecciones de venta esto facilitaría la toma de

decisiones y garantizaría un buen manejo en su operatividad.

En tal sentido, es necesario implementar una herramienta adecuada que permita,

gestionar y controlar los ingresos y egresos de la microempresa, con el fin de alcanzar una

excelente atención y rentabilidad al negocio y a la comunidad.

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Objetivos

Árbol De Objetivos
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Objetivo General

Sistematizar y hacer más fáciles las tareas diarias de contabilidad adquiriendo un

software contable adecuado.

Objetivos Específicos

Implementar un sistema contable adecuado a la empresa que le permita obtener

información adecuada para la toma de decisiones.

Realizar un diagnóstico de la situación contable actual de la microempresa

Elaborar un estudio de mercados que permita identificar posibles consumidores,

oportunidades y problemas, con el fin de garantizar la viabilidad de la microempresa

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Contexto

Macro contexto

El presente trabajo de investigación se realizará en la ciudad de Bogotá, D.C., con

datos reales obtenidos de la microempresa de servicios MONACO.

Micro contexto

Este trabajo de investigación es con el fin de ser aplicado a la microempresa de

servicios MONACO para lograr la mejora de la parte financiera y operacional.

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Marco Conceptual

El software contable: En una organización sirve para acceder y explotar la

información residente en una base de datos, de manera que los usuarios puedan analizarla,

desarrollarla, para adquirir teorías y conocimientos que apoyen la toma de decisiones del

negocio. El surgimiento de un sin número de programas de información financieras permite

a una empresa pequeña, mediana o grande, tener ventaja sobre la competencia por la

facilidad para transformar los datos en información y la misma en conocimientos, por lo que

se facilita de esta manera la toma de decisiones.

Al trabajar con un buen sistema de gestión contable, mejoras la eficiencia de tus

operaciones, la estructura organizacional, financiera, mejoras la atención con tus clientes, la

información es precisa y la obtienes de una forma más fácil y rápida.

Hasta las actividades más sencillas como el crear una cotización de ventas hasta

operaciones un poco más complejas como el conocimiento exacto de costos y utilidades en

un periodo determinado se vuelven posibles en con un mínimo de tiempo y esfuerzo en el

momento en que se adquiere un software contable tanto para empresas de productos o

servicios, los beneficios son múltiples:

 Administración más eficiente

 Control de las operaciones

 Automatización de procesos

 Visibilidad de la empresa

 Trazabilidad de la producción

 Entre otras.
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Marco Legal

Teniendo en cuenta que los sistemas de información contable son la interacción de

varias ramas que se simplifican en la toma de decisiones según los datos que se evidencien

en los estados financieros, es preciso identificar cuáles son los puntos a tener en cuenta

para la presentación de la información contable de acuerdo a las directrices dadas por el

Decreto 2649 de 1993.

Un software contable te ayuda a trabajar de manera más rápida y eficaz, sin cometer

errores. Igualmente, la automatización de las operaciones te permite alcanzar todos tus

objetivos empresariales fácilmente, mejorando la toma de decisiones.

En definitiva, son importantes los programas de contabilidad en las empresas,

agilizando los procesos y ayudando a gestionar los recursos de manera que la empresa se

convierta en un ente mucho más rentable y capaz de alcanzar sus metas en un tiempo

récord. Un software contable es el elemento fundamental de cualquier departamento

contable de hoy en día, ya sea una pequeña o gran empresa.

Los avances tecnológicos permiten a las empresas manejar un sistema que le

permite obtener datos de forma inmediata y real. Todo profesional dentro de su compañía

requiere eficiencia en sus procesos, reducción de costos y una administración sencilla de la

información. Algunos puntos importantes que se buscan a la hora de tener un software

contable son:

1. Manejo operativo

2. Control Gerencial

3. Planteamiento Estratégico

4. Recolección, procesamiento, almacenamiento, recuperación y comunicación de

la información contable.

5. Suplir la necesidad dependiendo del usuario y organización.

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6. Facilitar las relaciones en el exterior Los sistemas de información contable y su

relación con las herramientas tecnológicas 22

7. Aumento de productividad

8. Crecimiento

9. Integridad en los datos

10. Confiabilidad
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Metodología

Se indago acerca del software contable que se encuentran en el mercado para la

adquisición del que nos brindara mejor rendimiento y se acoplara a las necesidades de la

microempresa de servicios Mónaco en compañía de la contadora se asistió a reuniones

donde nos ofrecían los paquetes contables y después de analizar y comparar desde todos

los campos se tomó la decisión y se adquirió el software contable WORLD OFFICE

(Licencia servidor y aplicativo de facturación). Para la implementación de este en la

microempresa en pro de mejora.

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Desarrollo De La Propuesta

Invertir en software significa, para una organizaciónón, invertir en su eficiencia

operativa, porque debido a sus alcances y a su grado de personalizaciónón, permiten a la

empresa acceder a mútiples beneficios que faciliten labores, agilicen procesos y aporten

valor para el cliente, por eso buscar un software que se adapte a las necesidades

específicas de tu organizaciónón es tan importante.

Así que la microempresa MONACO emprendió la búqueda de un proveedor del

software indicado, encontrando así a World Office un software contable y financiero que es

un software que permite que mediante la elaboraciónón de los documentos se contabilice

de forma automática de acuerdo a las normas vigentes, generando de manera rápida y sin

errores todos los asientos contables que tengan lugar en la transacciónón afectando

autoáticamente, la contabilidad, los impuestos, las cuentas por pagar o por cobrar,

permitiendo tener la contabilidad en tiempo real y de la manera más adecuada, por lo tanto

se realizó la adquisiciónón de una licencia en la cual se lleva a cabo la contabilización.

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Resultados

Se adquirió un software contable que cuenta con soporte al cliente, este ha

optimizado el tiempo de registrar la informaciónón contable y permite acceder a esta misma

de manera rápida y fácil, se cuenta con la asesoría de contadores que trabajan para este

software y que nos brindan ayuda en caso de requerirla.

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Análisis

Al contar con el software contable adecuado en las instalaciones de la microempresa

MONACO ha permitido darle el manejo adecuado a la información financiera y contable de

la empresa sin necesidad de realizar los procesos de manera errónea, teniendo la

oportunidad de acceder a la información en cualquier momento si así lo desea cualquier

miembro de la organización que cuente con la respectiva autorización.

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Referencias

Álvarez. (2010). Estructura De Los Sistemas Contables. Recuperado de:

http://repositorio.unemi.edu.ec/handle/123456789/694

García, Javier; (2012). Economía y Empresa, Finanzas” recuperado de:

http://queaprendemoshoy.com/estructurafinanciera/

Lavalle Solórzano, M. I; (2013). Diseño de los procesos contables de la pastelería

“Corazón” para mantener un control en los costos de producción Recuperado

de: http://repositorio.unemi.edu.ec/handle/

Hidalgo, F. G. (2006). Evolución histórica de la contabilidad de costes y de gestión

(18852005) de Computis-Revista Española de Historia de la Contabilidad, 2(2), 101-

122.recuperado de: http://www.redalyc.org/html/257/25701504/

Mintzberg, H. (1995) La Estructuración de las Organizaciones. Editorial Ariel,

España.

Recuperado de: http://www.redalyc.org/html/257/25701504/

Reinosa, A. (2009). la contabilidad intermedia. Bogotá: Limerín