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Electrocolor S.A de C.V era una empresa dedicada a seleccionar colores para imprenta usando scanners. Sin embargo, comenzó a tener problemas financieros debido a varios errores como no darle seguimiento adecuado a clientes potenciales, contratar personal no calificado, y tener problemas con técnicos y el contador. La situación financiera de la empresa se volvió crítica a finales de 1983.
Electrocolor S.A de C.V era una empresa dedicada a seleccionar colores para imprenta usando scanners. Sin embargo, comenzó a tener problemas financieros debido a varios errores como no darle seguimiento adecuado a clientes potenciales, contratar personal no calificado, y tener problemas con técnicos y el contador. La situación financiera de la empresa se volvió crítica a finales de 1983.
Electrocolor S.A de C.V era una empresa dedicada a seleccionar colores para imprenta usando scanners. Sin embargo, comenzó a tener problemas financieros debido a varios errores como no darle seguimiento adecuado a clientes potenciales, contratar personal no calificado, y tener problemas con técnicos y el contador. La situación financiera de la empresa se volvió crítica a finales de 1983.
Empresa dedicada a seleccionar colores para trabajos de imprenta a través de “Scanners” establecida en Monterrey, con un laboratorio e instalaciones equipadas con alta tecnología, personal calificado y de alto nivel, que ofrece impresiones a compañías, editoriales, fotógrafos, agentes publicitarios o “Fotolitos” comerciales de una manera rápida y con buen trato.
2.- DESCRIPCIÓN DE LOS ACTORES
Dueño de la empresa: Sr. Alberto Cisneros Auxiliar Admiva: Sra. Laura Elena Cisneros (esposa de Albeerto Gerente de producción-administrativo: Sr. Miguel Fonseca Técnicos: Sr. Ernsesto Arias y el Sr. Carlos Finanzas: Srita. Elsa Jiménez Contador externo: Sr. Mario Ruiz Vendedor externo: Ramiro Silva
3.- DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS
POSITIVOS NEGATIVOS
1. se enfocó al mercado del Distrito Federal 1. Las ventas empezaron a estancarse
aprovechando las múltiples relaciones que se 2. los clientes acudían a Electro color Lomo último tenían. recurso 2. realización de un estudio de mercado tanto en 3. lista de clientes potenciales, los visitó, pero no el Distrito Federal como en la Ciudad de les dio un seguimiento adecuado. Monterrey. 4. Las pérdidas aumentaban día a día por los 3. El laboratorio contaba con la tecnología más menores ingresos y por lo elevado de la carga avanzada del mundo financiera. 4. Se contrató personal capacitado en fotografía y 5. Sr. Cisneros decidió atacar el mercado de formación y trajo de Europa a dos técnicos Monterrey, Guadalajara y otras ciudades de especialistas en el manejo de los scanner provincia que no contaban con este servicio 5. se nombraron representantes en México, 6. Se contrató a Ramiro Silva como vendedor Guadalajara, San Luis Potosí y León. 7. lo que pretendía era capacitarse para el manejo 6. se decidió darles apoyo a éstos, ofreciéndoles del ELECTROCOLOR, S. A. DEC. V. descuentos especiales para que ellos 8. dificultades con los técnicos italianos, el Sr. revendieran los servicios. Cisneros tuvo que despedirlos al enterarse que 7. se contrató al Sr. Carlos Arias, considerado estaban gestionando asociarse con un como uno de los mejores técnicos mexicanos. competidor suyo 8. se contrató a Ernesto Arias, técnico de te 9. lo demandaron laboralmente, tuvo que tramitar calidad y rapidez. su extradición para evitarse problemas. 9. Procurando retener a estos técnicos, sé les 10. se trabajó con varios técnicos menos ofreció un sueldo muy atractivo interesantes capacitados, con sueldos muy elevados y con prestaciones y muchas consideraciones. muchas deficiencias. 10. el Sr. Cisneros despidió a el técnico formador 11. no era tan exigente para la selección del un día que le faltó al respeto personal del área de formación. Se basaba en 11. El Sr. Cisneros siempre procuraba que los recomendaciones de conocidos sueldos en su empresa fueran superiores a los 12. se recibían constantes quejas del personal. del mercado. 13. El contador dejó la empresa en noviembre de 12. Las prestaciones otorgadas a todo el personal 1983, sin haber terminado el trabajo de eran muy superiores a las de ley, actualización contable. 13. préstamos personales, servicios médicos. Y 14. La Sra. Cisneros colaboraba para verificar que despensas se cumplieran todas las tareas. Sin embargo, 14. servicio de comedor este papel le significaba tener conflictos 15. El personal técnico recibía con cierta frecuencia frecuentes con el personal, programas de capacitación especializada. 15. La Sra. Cisneros se involucraba en todos los 16. A finales de 1983 el equipo con que contaba departamentos, interviniendo en todas las Electro color era sofisticado y completo actividades y pidiendo cuentas a todo el 17. El mantenimiento era correctivo al principio, personal. Al no tener que realizar ella funciones aunque gradualmente se fue haciendo fijas en ningún departamento, su asistencia a la preventivo empresa y su horario eran muy irregulares. 18. manejo de inventarios que manejaba 16. A finales de 1983 la situación financiera del personalmente el Sr. Cisneros, se - hacía con negocio era crítica. criterios financieros manteniendo existencias mínimas.
4.- DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA DE ACUERDO CON LAS FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN (Metas, objetivos, estrategias y planes)
ACIERTOS ERRORES • se enfocó al mercado del Distrito Federal • lo que pretendía era capacitarse para el manejo aprovechando las múltiples relaciones que del ELECTROCOLOR, S. A. DEC. V. se tenían • A finales de 1983 la situación financiera del • realización de un estudio de mercado tanto negocio era crítica. en el Distrito Federal como en la Ciudad de • Monterrey. • se decidió darles apoyo a éstos, ofreciéndoles descuentos especiales para que ellos revendieran los servicios • Procurando retener a estos técnicos, sé les ofreció un sueldo muy atractivo interesantes prestaciones y muchas consideraciones.
ORGANIZACIÓN (Estructura y funciones de RH)
ACIERTOS ERRORES • Se contrató personal capacitado en fotografía y • lo demandaron laboralmente, tuvo que tramitar formación y trajo de Europa a dos técnicos su extradición para evitarse problemas especialistas en el manejo de los scanner. • • se contrató al Sr. Carlos Arias, considerado como uno de los mejores técnicos mexicanos. • se contrató a Ernesto Arias, técnico de te calidad y rapidez. • el Sr. Cisneros despidió a el técnico formador un día que le faltó al respeto • El Sr. Cisneros siempre procuraba que los sueldos en su empresa fueran superiores a los del mercado. • Las prestaciones otorgadas a todo el personal eran muy superiores a las de ley, • préstamos personales, servicios médicos. Y despensas • servicio de comedor • , El personal técnico recibía con cierta frecuencia programas de capacitación especializada.
DIRECCIÓN (Motivación, liderazgo, comunicación, y comportamiento individual y grupal)
ACIERTOS ERRORES • se nombraron representantes en México, • Sr. Cisneros decidió atacar el mercado de Guadalajara, San Luis Potosí y León. Monterrey, Guadalajara y otras ciudades de provincia que no contaban con este servicio • Se contrató a Ramiro Silva como vendedor • dificultades con los técnicos italianos, el Sr. Cisneros tuvo que despedirlos al enterarse que estaban gestionando asociarse con un competidor suyo • no era tan exigente para la selección del personal del área de formación. Se basaba en recomendaciones de conocidos • se recibían constantes quejas del personal • El contador dejó la empresa en noviembre de 1983, sin haber terminado el trabajo de actualización contable. • La Sra. Cisneros colaboraba para verificar que se cumplieran todas las tareas. Sin embargo, este papel le significaba tener conflictos frecuentes con el personal, • La Sra. Cisneros se involucraba en todos los departamentos, interviniendo en todas las actividades y pidiendo cuentas a todo el personal. Al no tener que realizar ella funciones fijas en ningún departamento, su asistencia a la empresa y su horario eran muy irregulares
CONTROL (Normas, medidas, comparación y acciones)
ACIERTOS ERRORES • El laboratorio contaba con la tecnología más • Los clientes acudían a Electro color Lomo último avanzada del mundo recurso • A finales de 1983 el equipo con que contaba • lista de clientes potenciales, los visitó, pero no Electro color era sofisticado y completo les dio un seguimiento adecuado. • El mantenimiento era correctivo al principio, • Las ventas empezaron a estancarse aunque gradualmente se fue haciendo • Las pérdidas aumentaban día a día por los preventivo menores ingresos y por lo elevado de la carga • manejo de inventarios que manejaba financiera personalmente el Sr. Cisneros, se - hacía • se trabajó con varios técnicos menos con criterios financieros manteniendo capacitados, con sueldos muy elevados y con existencias mínimas. muchas deficiencias 5.- DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA • La empresa inició de manera natural, y creció gracias al entusiasmo y dedicación del Sr. Cisneros, sin embargo, este esfuerzo se vio mermado por la decadencia de este giro empresarial Y se estancaron las ventas, y fue por ello que se contrató a un vendedor eventual llamado Ramiro Silva, el cual independientemente de sus resultados, lo que quería era capacitarse en el uso de Scanner para poder colocar su propio negocio, por lo que fue despedido. La competencia se hacía cada vez mas fuerte, ya que incluso, teniendo precios competitivos en Electrocolor, los Fotolitos locales tenían mucho menor costo. Agregamos que el Sr. Cisneros no era tan bueno para contratar personal, por lo que casi cualquiera que le cayera bien, podría entrar en la empresa, y por eso mismo había bastante rotación; había capacitación regular en algunas líneas, sin embargo, otras no recibían, había muy buenas prestaciones. La esposa del Sr. Cisneros actuaba como una “supervisora” e iba de área en área buscando puntos de mejora, y esto no era del agrado de los empleados. A finales del año 1983, la situación monetaria de la empresa era bastante difícil ya que faltaba liquidez, había intereses elevados en las deudas y solo se contaba con un escáner de los dos que tenían, había ventas bajas y las prestaciones eran tan buenas que los empleados consumían bastante recurso, y por ello, la empresa se hundía más.
6.- SUGERENCIAS DE POSIBLES SOLUCIONES (argumentar)
Primeramente, se necesita una penetración del mercado mayor, buscando ofrecer el servicio a más giros empresariales que los que tenían como objetivo, hacer recortes de personal, pero aumentar la calidad de las capacitaciones. Generar una estandarización de los métodos de producción y reducir costos en base a tiempos; aunque los tiempos ya eran una ventaja distintiva de la competencia, se podría reducir el costo ya instaurado y competir más con los Fotolitos locales. Se debe contratar una persona para que trabaje con recursos humanos, debido a que una perspectiva subjetiva de parte del Sr. Cisneros a la hora de contratar personal lo puede llevar a complicaciones, tal como Silva, el cual intentó usar información para su beneficio; De igual manera, un departamento de RH podría sustituir a la esposa del Sr. Cisneros, e incluso se le podría capacitar para que sus aportes sean significativos y cómodos para los trabajadores. Finalmente, las deudas se tenían que pagar a la brevedad, pero crecieron, y esto denegó uno de los dos escáneres que se tenían, llevando a un jaque a la empresa; se recomienda solventar pasivos e invertir. 7.- CONCLUSIONES (aprendizaje sobre el caso) CHANTRES BRIONES ESTEPHANIE: Yo aprendí que es importante tener trabajadores de confianza, así como establecer un correcto sistema de contrataciones, ya que no es viable contratar al personal por medio de recomendaciones, de igual manera no hay que dejar que la familia entre en el entorno de la empresa si no se tiene un puesto específico, ya que esto puede generar un mal ambiente laboral, así como controversias en las distintas áreas. MEZA LANDAVERDE MARIO JOSHUA: Yo obtuve de este caso práctico que se debe tener la totalidad de las áreas de una empresa, desde RH hasta producción, cubiertas y optimizadas por completo; de igual manera, debe existir una mejora continua en cuanto a tiempos y movimientos para encontrar fugas de dinero y poder recortar gastos, los cuales maximizarán las ganancias y harán competitivo el costo de producción; Finalmente, noté que es importante solventar las deudas y no dejar que una perspectiva subjetiva de la situación nuble el criterio de lo que es correcto. RODRIGUEZ MONTALVO PAOLA: Yo aprendí que es de suma importancia realizar un estudio de mercado antes de establecer un negocio, puesto que este no solo nos permite conocer a nuestro mercado meta. Sino que además nos permite conocer a la competencia, el saber si el lugar en dónde nos estableceremos es El adecuado. Y sobre todo nos es de gran ayuda al conocer los tipos de salarios que ofrece la competencia. Esta última es fundamental ya que de esta manera sabremos ofrecer un empleo bien pagado, y podremos crear estrategias para que nuestros trabajadores permanezcan con nosotros y no se vayan. Evitando la rotación de personal MÁRQUEZ LÓPEZ CRISTIAN ADAN: Yo aprendí sobre la selección del personal, es una tarea de suma importancia, ya que esto depende mucho que la empresa se mueva en una dirección buena, si nos dejamos guiar por recomendaciones es muy probable que las cosan fallen, por eso siempre es bueno ser exigentes para la selección del personal así se toma la mejor opción para la empresa. También aprendí la importancia de atender las quejas que hay en el ambiente laboral, para que estas no aumenten y que no afecten demasiado. Como ultimo aprendí que es necesario hacer un FODA para conocer la empresa y así poder sacar todo el potencial posible.
Se Presenta Información Sobre Un Caso Empresarial, Se Pide Analizar e Identificar El Proceso Gerencial y Los Problemas Comunes en La Toma de Decisiones