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Analizar la Gestión de Inventario Desactualizado en la empresa "SS Auto Parts”, Mexicali B.C.,
2022
Índice
Introducción .......................................................................................................... 3
Hipótesis ............................................................................................................... 5
Objetivos ............................................................................................................... 5
Justificación y delimitación................................................................................... 6
Instrumentos .......................................................................................................... 8
Resultados ............................................................................................................. 9
Conclusiones ...................................................................................................... 15
Referencias ......................................................................................................... 16
Apéndice ............................................................................................................ 17
3
Introducción
La empresa “‘SS Auto Parts’’ Inaugurada el 1ro de noviembre del año 2021 es un
estableció en Mexicali Baja California con el fin de abastecer las piezas de autos que pueda
necesitar cualquier cliente, cuenta con un total de 15 empleados como el director general, el
gerente, desmanteladores, etc. siendo una empresa joven ha triplicado su número de trabajadores
e incrementando los productos que ofrece. Dado al amplio crecimiento, cuenta con una
correcto para clasificar las mercancías siendo este un problema que impacta a la empresa de gran
Es necesario realizar un inventario para confrontar los datos anotados en nuestra base de
una serie de factores de valoración pormenorizada de las mercancías de las que disponemos al
día.
➤Nos permitirá conocer la aproximación del valor total de las existencias. Podremos
saber qué beneficio o pérdidas en el cierre contable del año tiene nuestra empresa.
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almacén.
La empresa “SS Auto Parts”, cuenta con un inventario dedicado a la marca, año y modelo
de cada uno de los autos encontrados en su sucursal. Se encuentra que, para dar información
sobre la disponibilidad de la pieza de algún modelo se debe indicar desde la oficina a campo que
se verifique la existencia del producto que se nos está solicitando, lo que genera un alto tiempo
de espera.
Debido a esta incertidumbre se espera investigar las posibles alternativas para llegar a la
Pregunta de investigación
La gestión del almacén y el control de inventario son parte de la logística de una empresa
mercancía en concreto, sino que se van almacenando las mercancías en los espacios que haya
¿Como la empresa “SS Auto Parts” puede solucionar el problema de inventarios con el
que cuenta?
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Hipótesis
previamente , se cree que llevando a cabo un adecuado sistema en el proceso del control de los
inventario automatizado que nos permitirá actualizar la información en tiempo real y así ganar un
equivocaciones al mínimo con esto a su vez optimizando los recursos y disminuyendo pérdidas
requerir una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo y una alta cantidad de tiempo en el
procedimiento.
Objetivos
➤General:
➤Específicos:
Justificación y delimitación
financieros.
y factible para el problema de inventarios que presenta la empresa de autopartes “SS Auto Parts”,
Marco teórico
El control de inventarios es una base fundamental para cualquier tipo de empresa, ya que
sin este no habría un orden ya que es proceso por el cual una empresa administra las mercancías
que mantiene en almacén. Esto, con el objetivo de recopilar información de la entrada y salida de
los productos, buscando además el ahorro de costes (Westreicher, G. 2020), en base al control de
inventario va de la mano con la mercancía ya que se puede definir cualquier objeto factible de ser
Es decir, una mercancía es cualquier bien que las personas pueden comprar y/o vender.
Así, por medio de esa transacción, se busca cubrir una demanda.(Westreicher, G. 2020), siendo
algo tan importante como es la demanda ya que sin ella no tendría sentido una empresa la
bien o servicio que la gente desea adquirir. (Peiró, A. 2015), en conjunto a todo esto es muy
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importante estar actualizado con la tecnología ya que esta es de gran ayuda y una clave al éxito
de cualquier cosa ya que nos aporta conocimientos y técnicas que se aplican de manera ordenada
para alcanzar un determinado objetivo o resolver un problema. (Roldán, P. (2017), como toda
empresa debe de llevar un proceso logístico ya que nos aseguran la correcta coordinación del
J.2021).
tratamiento e información de los datos generados. La gestión de almacén tiene como objetivo
optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el
(Salazar, B. 2019), Finalmente se busca poder optimizar los recursos siendo esta la
acción de buscar la mejor forma de hacer algo, esto quiere decir que es buscar mejores
lograr, en este caso del recurso de una empresa, llamándose optimización de recursos.
(Guerra, Juan. 2020), y poder optimizar el tiempo ya que se trata de una estrategia o
Marco metodológico
evaluando los problemas que se presentaban, con esto se planteo nuestra pregunta de
investigación, hipótesis y objetivos con los cuales estuvimos trabajando aproximadamente del
mes de septiembre hasta finales de noviembre del presente año. Se decidió trabajar
cada una de ellas, con las cuales evaluamos los métodos de inventarios que se utilizaban,
problemas que se presentaban, entre otras, esto basándonos en las necesidades que carecía la
empresa. Quedando así 1 encuesta para el directivo, en la que se realizaron preguntas para
evaluar de desempeño de la empresa que afecta la falta de inventario a su negocio, como segunda
entrevista, se realizaron preguntas para los 2 gerentes, tanto de campo como de oficina en las que
se evaluaron el desempeño de los trabajadores y los problemas de los clientes. Y por último se
realizó una encuesta a los trabajadores de la empresa para detectar de qué manera les afecta
diariamente el inventario. siendo esta una manera de recolección de datos que nos puedan ser de
Instrumentos
Población y muestra.
empresa “SS Auto Parts”, ubicada Cerca de Desarrollo Urbano Ex-Ejido Orizaba 1, Carretera
Instrumento de medición.
realizo con el fin de evaluar el sistema de inventario que se utiliza actualmente en la empresa, las
estas unas de las principales empresas que mueven la economía de diferentes países.
Como segundo instrumento de investigación se realizó una entrevista para dos gerentes
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piezas y el contacto directo con los trabajadores y el supervisor de oficina y recursos humanos
quien tiene un trato mas directo con los clientes, estas con el fin de registrar los problemas que
empresa, de tal forma que se evaluaran los inconvenientes que se presentaban tanto para los
trabajadores como a los clientes y escuchar sugerencias de los trabajadores hacia la problemática.
Por último, se realizo una encuesta a los trabajadores de la empresa en la cual se les
necesidades de la empresa de tal forma tomando en cuenta las necesidades de los trabajadores.
Resultados
bien el sistema de inventario que se lleva acabo en la empresa, funciona, no satisface totalmente
las necesidades de la misma por lo que esto representa un desafío constante tanto para los
trabajadores como para los clientes. La falta de tiempo que se tiene, el gran índice de trabajo y la
alta demanda que tiene la empresa dan como resultado el descuido constante de la actualización
empresa mismo que cuenta con mas de mil piezas físicas, resulta difícil de realizar por un
Tabla 1
Entrevista 1 (Directivo)
1 ¿Existe un formulario para el ingreso y salida de piezas?
Como tal, solo contamos con un registro únicamente de las salidas de piezas de los autos
2 ¿Qué tipo de sistema de inventario maneja?
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Llevamos un inventario manual, todas las piezas que son vendidas son registradas en una libreta, en
cuestión de los modelos de autos con los que contamos con una carpeta en la que son organizados
los títulos de propiedad por mes en los que fueron importados y llegados a la sucursal
3 ¿Cómo afecta económicamente la falta de inventario?
Resulta un problema constante debido a la pérdida de clientes por el alto tiempo de espera, dejando
considerables pérdidas económicas en la empresa
4 ¿Se realiza una toma física de inventario?
Únicamente de los modelos que tenemos disponibles, pero no de cada pieza con las que cuenta cada
modelo
5 ¿Existe registro detallado de inventario?
No contamos con un registro detallado de nuestro inventario
6 ¿El sistema de registros muestra cantidades, montos, lugar donde se encuentra ubicado, mínimos,
máximos y costos por unidad?
No, el alto tiempo que dura realizar estos procedimientos a mano y falta de un sistema como tal se
nos dificulta llevar a cabo un inventario tan detallado
7 ¿El sistema de inventario cuenta con instrucciones de los procedimientos necesarios para garantizar
un recuento correcto y garantizado?
No, dado que el sistema manual es bastante sencillo, solo se registra la pieza vendida y el costo
8 ¿Cuál es el motivo por el cual nunca se ha llevado un sistema correcto de control?
Debido a la falta de conocimiento en sistemas de inventario digital y el alto tiempo que toma
realizarlo de forma manual se optó por solo realizar un inventario de modelos
9 ¿Por qué considera que es útil mejorar el control de inventario que manejan?
Principalmente para reducir pérdidas y alto tiempo de espera para nuestros clientes, igualmente,
facilitando la comunicación entre el área de atención al cliente con la de campo.
1 ¿Alguna vez ha recibido alguna queja respecto a este problema?
0
Realmente, no por parte de los clientes, los trabajadores son los que principalmente realizan
observaciones constantes y notifican los problemas que les representa esta falta de inventario
encontró que el inventario desactualizado presenta un tema constante entre los trabajadores
puesto que causa malestar persistente tanto en el área de ventas como de campo ya que las quejas
por el alto tiempo de espera y el gran trabajo que representa buscar pieza a pieza que se pide,
dando así como resultado perdidas monetarias a la empresa, prestándose de igual forma la
oportunidad de que se pierdan piezas de inventario o del mismo modo el robo de piezas.
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Tabla 2
Entrevista 2 (Gerentes)
1 ¿De qué manera perjudica internamente el no llevar un control de inventario?
A Dado que no existe un control como tal de la cantidad de piezas existentes, las perdidas monetarias
tanto por la baja de clientes por el alto tiempo de espera y el extravío de piezas perjudica la
administración interna.
B Principalmente afecta en la gestión de las piezas y en el trato hacia los clientes resultando en
problemas monetarios
2 ¿considera usted importante llevar un manejo de inventario?
A Me resulta de suma importancia
B Considero que es realmente importante llevar una buena organización para evitar disturbios
3 ¿Cómo cree que se puede mejorar el problema de falta de inventario?
A Realizando y aplicando un sistema de inventario acorde a las necesidades de la empresa
B Aplicando un sistema en plataforma digital que nos permita llevar un mejor manejo del inventario
en general
4 ¿Qué problema es el que se presenta al no llevar un sistema de inventario?
A Extravío de piezas, desconocimiento del producto existente, pérdidas económicas
B Perdida de dinero, pérdida de productos, pérdida de clientes y pérdida de ventas, así como el estrés
que le suma a nuestros empleados
5 ¿Consideras que aplicar nueva tecnología facilitara este problema?
A Si, ya que facilitaría el proceso de venta
B Significativamente
6 ¿Se usa un sistema de registros para cada existencia física?
A No actualmente, solo del egreso de piezas
B Únicamente sobre la venta de piezas por día
7 ¿La información de inventario se actualiza diariamente?
A Solamente en cuestión de los modelos nuevos que llegar a la sucursal.
B Regularmente a la llegada de un nuevo producto
8 ¿Cuánto es el tiempo de demora al buscar una pieza en el almacén?
A Aproximadamente de 10 a 15 minutos, dependiendo de la disponibilidad de los desmantelados en el
área de campo y la ubicación del modelo del cual se busca la pieza
B Un estimado de 15 a 20 minutos, dependiendo de la accesibilidad de los trabajadores
9 ¿Afecta económicamente no llevar un tipo de sistema de inventario?
A Si, significativas pérdidas económicas, por la pérdida de clientes, ausencia de ventas y robo de
piezas.
B Enormemente, ya que la pérdida de clientes nos da como resultado pérdida de ventas lo que afecta
las ganancias de la empresa
1 ¿De qué manera afecta a trabajadores y clientes?
0
A A nuestros trabajadores al momento de realizar la búsqueda de la pieza que se solicita por el tiempo
y dificultad que representa buscar pieza a pieza y a nuestros clientes el tiempo de espera dado que
no se tiene con certeza una confirmación inmediata si se tiene disponible la pieza en stock
B Resulta estresante para nuestros trabajadores dado que tienen bastante trabajo tanto en campo como
en oficina y a nuestros clientes la pérdida de tiempo si no se tiene la pieza que necesitan
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que están distribuidos desde el área de campo, quienes son encargados de buscar las piezas y los
trabajadores de oficina, quienes tienen contacto directo con los clientes, se obtuvo que la
tecnologías facilitaría el trabajo diario de los empleados y de igual forma mejoraría la calidad
Tabla 3.
Si
0 2 4 6 8
Pregunta 1
0
Si No
Si No
0 2 4 6 8 10 12
Pregunta 3
13
10
5
0
Si No
Si No
No
Si
0 2 4 6 8
Pregunta 5
Si No
Si
0 2 4 6 8 10
Pregunta 7
0
Si No
Si No
14
No
Si
0 2 4 6 8 10
Pregunta 9
0
Si No
Si No
Tabla 4.
Encuesta (Trabajadores) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. ¿Considera que la No Si No No No No Si Si No Si
empresa cuenta con
procedimientos
adecuados en la
organización y control
de inventarios?
2. ¿Considera que el Si Si No Si Si No Si Si Si Si
rápido crecimiento de
la empresa pudo dar
lugar a la limitada
actualización del
sistema de inventario?
3. ¿Considera usted que Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si
con el diseño e
implementación de un
manual de
procedimientos en
bodega le ayudaría a
mejorar la
organización y control
de inventarios?
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4. ¿El manejo de No No No No No No No No No No
inventario esta
automatizado?
5. ¿Se actualiza Si No No Si Si No No No No Si
constantemente el
inventario de la
empresa?
6. ¿presenta problemas No Si Si No No Si Si Si Si Si
constantes el tema del
inventario de la
empresa?
7. ¿Interfiere con sus No Si Si Si Si Si Si Si Si Si
actividades diarias en
hecho de no contar con
un sistema de
inventario acorde a las
necesidades de la
empresa?
8. ¿Considera que un No Si Si Si Si Si Si Si Si Si
sistema de inventario
por computadora
facilitaría el manejo de
este?
9. ¿Afecta con frecuencia No Si Si No Si Si Si Si Si Si
el alto tiempo de
espera a los clientes?
10. ¿Considera usted que No Si Si Si Si Si Si Si Si Si
la manera en la que se
están distribuyendo los
materiales en el área de
almacén, facilita el
desplazamiento y
localización de la
mercancía?
Conclusiones
un éxito dado que se pudo establecer una solución para el problema de inventario
problemas de inventario que existen y las distintas necesidades para darle una solución.
Concluyendo así que nuestra hipótesis del ¿Como la empresa “SS Auto Parts” puede
16
empresa.
Referencias
gestiopolis.com.
ingenieríaindrustrialonline.com.
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Apéndice
control?
manejan?
inventario?
inventarios?
manejo de este?
mercancía?