TR038 - PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD PRÁCTICA
PROGRAMA DE ESTUDIOS:

Nombre y apellidos: Anthony Joseph Sagastume Muñoz

Fecha: 20 de agosto del 2022.

DIRECTRICES A CONSIDERAR PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

 Tipo de letra: Arial.

 Tamaño: 11 puntos.
 Interlineado: 1,15.
 Alineación: Justificado.

La actividad práctica debe llevarse a cabo en este documento Word siguiendo las normas
de presentación y edición en cuanto a citas y referencias bibliográficas se refiere (véase
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La entrega debe hacerse en el ícono de la actividad, basándose en el estudio de los

materiales de la asignatura y otras fuentes que considere oportuno consultar.

Por otro lado, se recuerda que existen unos criterios de evaluación cuyo seguimiento
por parte del alumnado se considera sumamente importante. Para más información,
consúltese la rúbrica de la actividad, incluida en el documento Evaluación de la
asignatura, en este campus virtual.

1
 Actividad

1. La empresa a la que se refiere este caso viene dedicándose durante los últimos 20
años al suministro de materiales y equipos para la industria de la construcción,
operando principalmente en la zona central del país, donde atiende clientes ubicados
en un radio de acción de unos 120 Km.

La actual estructura organizativa está conformada por la dirección general a la que

reportan los departamentos de secretaría, administración, comercial, almacén y
distribución.

Debido a la cantidad de nuevos proveedores del ramo que han entrado a competir en
el área, la empresa está actualmente considerando reconvertirse para dedicarse a la
construcción, debido al auge de la demanda y a la poca oferta existente actualmente.
Es decir, quiere transformarse de una empresa proveedora de materiales y equipos
para la industria de la construcción en una empresa desarrolladora de proyectos de
construcción.

La intención de la directiva es mantener al personal actual reconvirtiéndolo para que

sea capaz de abordar las nuevas funciones y ampliar la nómina incorporando los
especialistas que sean requeridos.

Conscientes de que el cambio amerita de varias actividades y justes que tomarán

cierta cantidad de tiempo, se ha fijado el plazo de un año para que la empresa
empiece a operar en el nuevo contexto como empresa constructora.

Se le ha encargado a usted hacer una propuesta de proyecto, para lo que se le pide

inicialmente presentar una iniciativa de transformación que cubra, de momento, los
siguientes aspectos:

a) Objetivos del proyecto

Establecer de forma clara y precisa los propósitos de la intervención. Recordar
que en un objetivo se especifica qué se quiere lograr y para qué se lo quiere
lograr.

b) Tipo de organización más apropiado

Definir el tipo de organización que sería conveniente en función de las nuevas
perspectivas y de la transformación inminente que experimentará la organización.

c) Alcance del proyecto

En función del trabajo necesario de realizar para alcanzar el objetivo propuesto,
desarrollar la Estructura de División del Trabajo (EDT) reconociendo las
actividades principales, y las tareas y sub tareas que debieran realizarse, como así

2
 también el tiempo estimado para cada actividad, y la determinación de la relación
de dependencias y sucesiones.
No refiere a las actividades que realizará la empresa a futuro, sino que se trata de
definir las actividades que se requieren realizar para que la empresa sea
transformada.
En el apéndice encontrará una matriz que podrá utilizar para plasmar la EDT y una
tabla para definir la relación de dependencias.
d) Cronograma del proyecto y tiempo de ejecución
Desarrollar un calendario tipo Gantt donde haya una clara relación de las
actividades, tareas y sub tareas, y los tiempos de ejecución del proyecto.
En el apéndice encontrará un diagrama de Gantt que podrá utilizar para completar
el punto, también podrá utilizar algún programa específico si tiene conocimiento de
ellos, y pegar una imagen en el documento de entrega.
e) Criterios para estudiar la contratación total o parcial de la ejecución del proyecto
Si bien cada una de las distintas tipologías de contratos tienen sus ventajas y
desventajas al momento de su elección, analice las repercusiones para la
organización en términos de la experiencia de la empresa contratante o de su
capacidad de identificar los alances que espera del trabajo, como así también de
los riesgos en costos e impacto en el presupuesto global del proyecto.
Extensión de 4 a 5 cuartillas.

2. ¿Cuál ha sido el aprendizaje más importante que has obtenido de la asignatura y

como aporta a tu ejercicio profesional? Elabora un mapa mental, conceptual,
esquema o diagrama al respecto. (Extensión de 1 cuartilla)

DESARROLLO

A) OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Establecer de forma clara y precisa los propósitos de la intervención. Recordar que en un
objetivo se especifica qué se quiere lograr y para qué se lo quiere lograr.

Objetivo General
Transformar en una empresa líder en el rubro de la construcción a través de un servicio
de calidad y que contribuya al desarrollo de la comunidad y País.

Objetivos Específicos

o Expandir la zona de cobertura de la empresa en obra de construcción.

3
 o Contar con personal capacitado que garantice la Calidad, la Eficiencia y la
Seriedad en el servicio.
o Contar con un equipo de diseño e implementación de proyectos de construcción
apegadas a las necesidades planteadas de los usuarios.

b) Tipo de organización más apropiado

Organización Proyectizada: La organización orientadas a proyectos (proyectizadas),

normalmente cuentan con personal dedicado al proyecto a tiempo completo y la
autoridad del gerente del proyecto es muy grande o total en lo que respecta a las
decisiones requeridas durante el desarrollo del proyecto.

c) Estructura de División del Trabajo (EDT)

Actividades Tareas Sub Tareas

1: Definir las partes 1.1: Identificación de partes 1.1.1: elaboración de listado

interesadas (Stakeholders).
interesadas. de posibles partes
interesadas.
1.1.2: Acercamiento con
posibles partes interesadas.
1.2.1: Determinar las
1.2: Determinar los
requisitos en las partes necesidades y expectativas las
interesadas. partes interesadas.

1.2.2: Identificar los requisitos

para cumplir las necesidades y
expectativas de las partes
interesadas.

1.2.3: Identificar los riesgos y

oportunidades asociados a las
partes interesadas.

1.3: Categorizar las partes 1.3.1: Mapeo de las partes

interesadas. interesadas.
1.3.2: Clasificación de las
partes interesadas.

4
2:Capacitacion de personal
en desarrollo y ejecución de
proyectos
3:Adquisicion de recursos
4: Expandir la zona de
influencia de la empresa
2.1: Elaboración de un plan
de capacitación.
2.2: Elaboración de un
programa de capacitación.
3.1: Adquisición de equipo.
3.2: Adquisición de recurso
humano.
4.1 Investigación de
mercado.
5
2.1.1: Diagnosticar las
necesidades de conocimiento
o habilidades.
2.1.2 Establecer el tiempo que
llevará su ejecución.
2.1.3: Priorizar el orden
prioridad en el plan de
capacitación.
2.1.4: Establecer objetivos y
propósitos.
2.1.4: Establecer mecanismos
de evaluación.
2.1.5 Elaboración de un plan
de capacitación.
2.2.1: Definir contenidos.
2.2.2: Establecimiento de
técnicas de capacitación.
2.2.3: Definir el recurso
Humano necesario para
impartir la capacitación.
2.2.4: Presupuesto requerido
2.2.5: Establecimiento del
espacio para desarrollar la
capacitación.
3.2.1: Realización de
Diagnostico de necesidades
en equipo.
3.2.2: Establecimiento de
presupuesto para adquisición
de equipo.
3.2.3: Realización de
cotizaciones para adquisición
de equipo.
3.2.4: Proceso de compra de
equipo
3.2.2: Realización de
diagnóstico de necesidades de
equipo técnico.
3.2.3: Definir nuevos perfiles
de puesto de acuerdo a las
necesidades encontradas.
4.1.2 Elaboración de un
estudio de mercado en las
zonas donde la empresa
visualiza establecerse.
4.1.2: Contratación de equipo
especializado para estudio de
 mercado (Consultoría).
4.1.3: entrega de informe de
análisis de mercado.

4.2 Establecimiento de 4.2.1: Identificar posibles

alianzas empresas o socios para
alianzas estratégicas.
4.2.2: Acercamiento hacia
dichas posibles alianzas
estratégicas.

4.3.1: Creación de sitio Web.

4.3:Marketing y publicidad
4.3.2: Implementación de
estrategias de marketing.

5: Proceso de transformación 5.1: Contratación de un 5.1.1 Modificación de la razón

de la actividad de la empresa. abogado para social de la empresa
transformación legal de la (Modificación de escritura).
empresa
5.1.2Gestion de permisos.

6: Gestión de RRHH. 6.1 Transformación del 6.1.1: Modificaciones de los

personal para constructora . perfiles de puesto.
6.1.2. Diseño de nuevos
perfiles de puesto.

6.2 Definición del tipo de 6.2.1. Revisión de los

contrato laboral. contratos del personal.
6.2.3. Definición de sueldos y
salarios para los empleados
de la empresa.

6.3: Proceso de 6.3.1 Proceso de

reclutamiento y selección. reclutamiento de nuevo
personal.
6.3.2: Proceso de selección de
nuevo personal.

D) CUADRO DE DURACIÓN Y RELACIÓN DE DEPENDENCIAS

Actividades – Tareas y Subtareas Duración Antecesora

1: Definir las partes interesadas 1mes 1.1

(Stakeholders).
1.2
1.3

6
1.1: Identificación de partes 1 semana 1.1.1
interesadas.
1.1.2

1.2: Determinar los requisitos en las 1 semana 1.1

partes interesadas.

1.3: Categorizar las partes interesadas. 1 semana 1.2

2. Proceso de transformación de la 2 meses 1

actividad de la empresa
3

2.1: Contratación de un abogado 1 semana 1

3

2.1.1: Modificación de la razón social de 2 semanas 1

la empresa (Modificación de escritura).
3

2.1.2: Gestión de Permisos 1 mes 1

2.1
3

3: Gestión de RRHH. 2 meses 1

2

3.1: Transformación del personal para 1 mes 1

constructora
2

3.2: Definición del tipo de contrato 1 mes 1

laboral
2

3.3: Proceso de reclutamiento y 1 mes 1

selección.
2

4: Capacitación de personal en 2 meses 1

desarrollo y ejecución de proyectos.
2
3

4.1: Elaboración de un plan de 1mes 4.2

capacitación.

2 semanas 4.2.1
4.2: Elaboración de un programa de
capacitación 4.2.2
4.2.3

4.2.1: Definir Contenidos 1 semana 4.2.2

4.2.3

7
4.2.2: Establecimiento de técnicas de 1 semana 4.2.3
capacitación.

4.2.3: Definir el recurso Humano 1 semana 1

necesario para impartir la capacitación.
2
3

5: Adquisición de recursos 2 meses 1

2
3
5.1
5.2

5.1: Adquisición de equipo 1 mes 1

2
3

5.2: Adquisición de recurso humano. 1 mes 1

2
3

6: Expandir la zona de influencia de la 6 meses 1

empresa
2
3
4
5

6.1: Investigación de mercado. 2 meses 1

2
3
4
5

1 mes 1
6.2: Establecimiento de alianzas
2
6.1

6.3:Marketing y publicidad 6 meses 6.1

6.2

8
 E)Matriz Gantt
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 1 13 14 1 16 1 18
0 2 5 7
1:Definir las partes
interesadas (Stakeholders).
1.1: Identificación de partes
interesadas.
1.2: Determinar los requisitos
en las partes interesadas.
1.3: Categorizar las partes
interesadas
2: Proceso de transformación
de la actividad de la empresa
2.1: Contratación de un
abogado
2.1.1: Modificación de la
razón social de la empresa
(Modificación de escritura).
2.1.2: Gestión de Permisos
2.2:
2.3:
3: Gestión de RRHH.
3.1: Transformación del
personal para constructora
3.2: Definición del tipo de
contrato laboral
3.2.1: : Proceso de
reclutamiento y selección.
3.2.2:

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 NUESTRA MISIÓN: 
Desarrollar los mejores productos inmobiliarios en todos los segmentos del mercado,
cuidando siempre que nuestros productos satisfagan todas las necesidades de los diferentes
mercados que atenderemos. Siempre desarrollando una arquitectura de primer nivel.

Nuestra Visión
Resolver las necesidades de Servicios de Ingeniería e Infraestructura de nuestros clientes
más allá de las obligaciones contractuales, trabajar en un entorno que motive y desarrolle a
su personal respetando el medio ambiente en armonía con las comunidades en las que
opera y asegurar en retorno de sus clientes

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