Yumbo, Febrero 12 de 2019

ACTA DE ENTREGA MANUAL DE FUNCIONES

EDIFICIOS COMERCIALES DEL TRANSPORTE P.H

NIT: 805023932-9

Señor
Carlos Arturo Ipia G.
E. S. M

Cordial saludo:
Por medio de la presente acta, se hace entrega de la siguiente:

Cantidad
1 manual de funciones, cargo de Todero

El trabajador manifiesta que:

Recibo del empleador, en la fecha plasmada en el documento al pie de mi respectiva
firma, el manual de funciones respectivas para desarrollar las funciones que se
encuentran a mi cargo, las cuales cumpliré a cabalidad.

Atentamente,

________________________
c.c.
 INTRODUCCION
El presente Manual Específico de Funciones, Perfiles y Requerimientos Mínimos en términos de experiencia de
Trabajadores, es el resultado del Análisis de los Puestos de Trabajo realizado por la Administración con la
participación de los representantes del Consejo de Administración de EDIFICIOS COMERCIALES DEL
TRANSPORTE P.H periodo 2018,

El Manual responde a una necesidad de actualizar las funciones específicas, los requisitos mínimos del cargo,
determinar los perfiles para el adecuado desempeño y dar cumplimiento a lo requerido por las necesidades de
la copropiedad y sus usuarios, bien sea propietarios, arrendatarios y usuarios consumidores.

Este Manual es una herramienta fundamental y de consulta permanente como norma reguladora del proceso de
selección de Personal Vinculado y Personal no Vinculado, así como para la asignación de funciones en sus
respectivos cargos, razón por la cual no podrán ser modificados sus requisitos, funciones o perfiles establecidos,
mediante la vigencia del mismo.

Todo el personal de la Copropiedad Edificios Comerciales del Transporte P.H, podrá consultar el Manual y tener
acceso a la información aquí consignada.

El manejo técnico de la información del Manual servirá a la Administración como instrumento útil y fundamental
en la optimización y organización del Talento Humano de los Trabajadores, a fin de obtener mayor eficiencia y
gestión en el desempeño de los Trabajadores.

Las descripciones específicas por cargo, de acuerdo con la naturaleza de las funciones, requisitos,
responsabilidades, condiciones de trabajo, riesgos, aptitudes y habilidades y valores facilitarán la selección del
personal idóneo y contribuirán en el mejoramiento continuo de los Trabajadores Vinculados.

CONSEJO DE ADMINISTRACION , Febrero 04 de 2019

Dra. Deisy Lorena Petel Sra. Paola Andrea Villamizar Arias

Representante de la Administración Presidente del Consejo

Ximena Velazco Mauricio Rodríguez

Representante Consejo (Vocal) Representante Consejo (Vocal)

Diego Rodríguez Myriam Fabiola Arias

Representante Consejo (Vocal) Representante Consejo (Vocal)
 OBJETIVOS

El Manual Específico de Funciones, Perfiles y Requerimientos Mínimos, de los Trabajadores tiene como objetivos
los siguientes:

1. Cumplimiento de los preceptos constitucionales y legales sobre la necesidad de establecer funciones

para los cargos que desempeñen las personas al servicio de la copropiedad, los requisitos y
responsabilidades, para satisfacer las necesidades de la misma y propender por el logro de la
productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios copropietarios, a clientes internos y
externos y contribuir con el logro de la competitividad a fin de brindar un servicio de calidad.

2. Identificar eficientemente las condiciones de trabajo, aptitudes, habilidades, valores, riesgos y esfuerzos
a que se ve enfrentado el trabajador en su puesto, en el desempeño de las funciones a fin de garantizar
su bienestar y adaptación adecuada.

3. Mejorar la calidad, eficiencia y productividad del Talento Humano, propiciando en la Copropiedad la

dinámica del cambio, conscientes de la importante tarea del excelente desempeño de cada Trabajador.

4. Servir de instrumento en la Selección de Personal por mérito, concretamente en el entrenamiento en el

puesto de trabajo, evaluación del periodo de prueba y en general todo lo pertinente a los programas de
mejoramiento y desarrollo de personal.
NOMBRE DEL CARGO: TODERO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR(A) DELEGADO(A)
DIVISION O LINEA: MANTENIMIENTO COPROPIEDAD

FUNCIONES

A. FUNCION PRINCIPAL:
Realizar labores de aseo, mantención, y orden en la propiedad horizontal donde se encuentre, ser una
ayuda optima en la prestación de diferentes servicios en relación con sus labores.

1. Acatar las órdenes impartidas por la administración en relación con sus labores asignadas a la
copropiedad.

2. Realizar las labores de aseo, conservación y mantenimiento de las zonas comunes denominadas pasillos,
encerándolas por lo menos una vez al mes o cuando se indique.

3. Barrer, trapear pisos de oficinas, portería Vigilancia, pasillos, zonas comunes, y ocasionalmente zonas de
parqueo, diariamente e iniciando la jornada laboral.

4. Realizar el lavado de puertas y ventanas de la fachada de la portería y administración por lo menos tres
veces a la semana, iniciando el día lunes, en el horario que la administración estipule.

5. Limpiar escritorios, muebles, puertas, paredes, barandas, vidrios, canales, y accesorios de oficina, que
no requieran el uso de escaleras y recoger papeleras, canecas y bolsas con basura en las dependencias
que se le asignen y en los turnos que le corresponda.

6. Asear los baños y sus accesorios aprovisionándolos de los elementos necesarios para su adecuado uso y
buena presentación.

7. Limpiar el polvo de los contadores y pintarlos cada que se requiera

8. Higienizar vidrios y puertas, asimismo realizar el encerado de pisos de oficina de administración y

portería caseta vigilancia.

9. Solucionar problemas menores de electricidad y plomería que se presenten en las zonas comunes ,
asimismo realizar la revisión de terrazas o techos de los bienes inmuebles y zonas comunes, realizar
dichas reparaciones previa autorización de la administración.

10. Realizar el mantenimiento preventivo de las puertas de la copropiedad, tal como engrase, limpieza de
rodamientos, etc, igualmente realizar el mantenimiento preventivo de ventanas y ventanales de la
oficina de administración y caseta de vigilancia.
11. Realizar el recorrido todos los días por los bienes inmuebles y/o locales de a copropiedad con el fin de
recoger los residuos y/o desechos sólidos, con una frecuencia de dos (2) veces al día, en la jornada
diurna a las 10:00 a.m. y en la tarde a las 15:00 horas, de lunes a sábado, en aras de brindar un servicio
de optimo y evitar así que tanto propietarios y arrendatarios depositen basura en las zonas comunes de
la copropiedad.

12. Realizar recolección y barrido de residuos de las plazoletas de la copropiedad, tanto interna y externa la
cual está ubicada en la entrada de acceso principal.

13. Realizar el lavado y desinfección del cuarto de basuras (SHUT), tres veces por semana, en los días que
pasa el carro recolector de basuras y una vez estos se hallan llevado los residuos.

14. Verificar que las canecas destinadas para la recolección de los residuos, se encuentren en buen estado e
informar a la administración cuando estas se encuentren en deterioro para su respectivo cambio o
mantenimiento.

15. Realizar la limpieza de los recipientes de basura ubicados tanto en le shut, como lo de las plazoletas de
la copropiedad.

16. Realizar la recolección de cualquier elemento que no sea de la copropiedad que se halle dentro de las
zonas comunes.

17. Realizar el lavado de las plazoletas de comida y fachadas de la copropiedad como mínimo una (1) vez
cada quince días de manera general, para lo cual la administración le suministrara lo elementos
necesarios como lo es una Hidrolavadora y demás, para la ejecución de dicha actividad

18. Mantener en buen estado de limpieza, y mantenimiento los equipos y elementos de trabajo como
escobas, trapeadores, y demás elementos utilizados y ordenarlos en los sitios asignados.

19. Realizar la inspección técnica de los elementos de la copropiedad tales como; lámparas, contadores,
cielos falsos, reflectores y demás, en aras de informar a la administración para que suministre lo
necesario para un óptimo funcionamiento de la copropiedad.

20. ZONAS VERDES: Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo por invasión de pasto a sectores
vehiculares y peatonales, asi como la limpieza de zonas verdes, poda, bordeo de senderos, plateo de
árboles, organización de jardineras existentes.

21. Realizar los servicios de fumigación en los días y horarios asignados por la administración.

22. Realizar el servicio de corte de césped, con la respectiva herramienta (Guadaña), la cual suministrara la
administración siempre y cuando se requiera.
 23. Cuidar y administrar con eficiencia los elementos entregados para la ejecución de sus labores tales
como; detergentes, trapeadores, escobas, tijeras corta césped, y demás utensilios que sean entregados
para la conservación de la misma. (se deberá realizar inventario de las herramientas de la
copropiedad)

24. Solicitar oportunamente a quien corresponda los elementos y utensilios requeridos para el desempeño
de sus labores y velar por su correcta utilización.

25. Comunicar oportunamente al superior inmediato, sobre cualquier anomalía que observe en el
desempeño de sus funciones y solicitarle su colaboración para solucionarla.

26. Utilizar debidamente los elementos de dotación, protección y seguridad personal.

27. Cuidar y mantener las plantas ornamentales ubicadas en las áreas a su cargo, limpiando el polvo y
rociándolas, Realizando el mantenimiento a los jardines y zonas verdes de la copropiedad que se hallan
al interior y exterior de la misma, dos (2) veces por semana.

28. Realizar el alistamiento de los espacios físicos en los cuales se van a realizar eventos, tales como
reuniones de administración y asambleas generales de copropietarios.

29. Estar atento a cualquier inquietud que tengan los propietarios, arrendatarios y/o tenedores a cualquier
título de bienes inmuebles de la copropiedad en materia de aseo, arreglo de cañerías, basuras y demás
necesidades que se presenten.

30. Contribuir al bienestar de las personas que le rodean brindando un servicio oportuno y eficaz.

31. Informar a la administración de la copropiedad, sobre propietarios, arrendatarios, comodatarios,

(tenedor a cualquier título) sobre incumplimientos al manual de convivencia y reglamento interno de la
copropiedad, de igual modo deber informar de todas las anomalías al vigilante de turno para que realice
las respectivas consignas en la minuta.

32. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza,
área de desempeño del empleo y con la formación y adiestramiento para el cual fue contratado

ANEXOS DEL CARGO:

 El horario laboral de todas y cada una de las funciones de actividades a desempeñar estará
ajustada a las necesidades de la copropiedad y podrán ser modificadas con previo aviso

DEISY LORENA PETEL LOPEZ

Administradora y Representante Legal
EDIFICIOS COMERCIALES DEL TRANSPORTE P.H
NIT: 805.023.932-9