EL NOTARIADO EN MEXICO

3.1.- Ingreso al notariado

La figura más antigua con algunas similitudes en su función al notario
probablemente fue el escriba egipcio, que redactaba los documentos del Estado y
en ocasiones también los de particulares. Estos escritos sólo tenían validez si
llevaban el sello de un sacerdote o de un magistrado de jerarquía similar. Los
escribanos hebreos del pueblo preparaban diversas transacciones y documentos
privados como certificados de divorcio.

El notario desde sus orígenes es una pieza básica de las sociedades

democráticas y la economía de mercado. El notario como funcionario público es
una garantía para el ejercicio de las libertades individuales y patrimoniales, en
cualquier situación, incluso frente a los poderes públicos.

3.1.1.- Diversos sistemas de ingreso utilizados anteriormente en

México.
Entre los sistemas de ingreso utilizados anteriormente para el ingreso al
notariado tenemos los siguientes.
La designación libre, (ya sea por que la autoridad gubernamental lo decida
con la discreción propia de su ejercicio.

La formación escolar, que no tiene que ver con el favoritismo o compromiso

político o económico. (Puede ser un sistema de escuela especial o especialidad
del notariado).

El examen de oposición, considerado mejor forma de acceso, aunque

también o presenta algunos inconvenientes.
3.1.2 El Ingreso Actualmente de acuerdo a la Ley del Notariado del
Estado de Tabasco.
La mencionada ley que refiere de los requisitos para ser notario en su art 17
dice que: Para obtener la patente, fíat o nombramiento de Notario, se requiere:

I. Ser mexicano por nacimiento y haber cumplido veintisiete años de edad;

II. Estar en pleno goce de sus derechos civiles y políticos y no ser ministro de culto
religioso alguno;

III. Acreditar haber tenido y gozar de buena conducta;

IV. Ser Licenciado en Derecho con la correspondiente cédula profesional y

acreditar cuando menos, tres años de ejercicio profesional, a partir de la fecha del
examen de licenciatura;

V. Ser vecino del Estado, con residencia efectiva no menor de cinco años;

VI. No haber sido condenado en sentencia ejecutoriada, por delito doloso;

VII. No tener impedimento físico o de sus facultades intelectuales que se oponga a

las funciones de Notario;

VIII. Comprobar que durante doce meses ininterrumpidos ha practicado bajo la

dirección y responsabilidad de algún Notario de número, quien deberá cerciorarse
de que el interesado posee, al iniciar su práctica, título profesional de Licenciado
en Derecho;

IX. Haber efectuado el pago establecido en la Ley de Hacienda del Estado, por la
presentación del examen de suficiencia sobre el ejercicio notarial; y

X. Aprobar el examen de suficiencia sobre ejercicio notarial

3.2. El notario
El capítulo II de la Ley del Notariado para el estado de Tabasco nos
menciona en su Art. 18 con respecto a la figura del notario:

"El Notario es un profesional del Derecho, investido de fe pública para

hacer constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados quieran o
deban dar autenticidad conforme a las leyes y autorizado para intervenir en la
formación de tales actos o hechos jurídicos, revistiéndolos de solemnidad y
formas legales. Fungirá también como auxiliar de la administración de justicia,
acorde a lo señalado en la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado".

3.2.1 Diferentes acepciones

Algunas deficiniones del notario en palabras de algunos autores son las
siguientes

Rafael de Pina Vara nos dice que notario es el titular de la función

publica, consistente de manera esencial en dar fe de actos jurídicos que ante el
se celebran.

Froylan Bauelos Sanchez nos dice que el Notario es el funcionario

publico, que jerárquicamente organizado y obrando por delegación del poder
del estado, y por lo mismo revestido de plena autoridad en el ejercicio de su
función, autentica las relaciones jurídicas normalmente creadas por la libre
voluntad de las personas jurídicas, dándoles carácter de verdad, certeza y
permanencia, previo el estudio, explicación y aplicación del Derecho positivo, a
cada uno de los actos jurídicos de carácter normal en los cuales interviene”

Bernardo Pérez Fernández Del Castillo, señala que el Notario es un

profesional del derecho especialmente habilitado para dar fe de los actos y
contratos que otorguen o celebren las personas, de redactar los documentos
que los formalicen y de asesorar a quienes requieran la prestación de su
ministerio
3.2.2 Concepto

La definición que la Ley de Notariado para el Estado de Tabasco hace del

notario que a continuación se menciona se encuentra en el Art. 8 :

“El Notario es un profesional del Derecho, investido de fe pública para hacer

constar los actos y hechos jurídicos a los que los interesados quieran o deban dar
autenticidad conforme a las leyes y autorizado para intervenir en la formación de
tales actos o hechos jurídicos, revistiéndolos de solemnidad y formas legales.
Fungirá también como auxiliar de la administración de justicia, acorde a lo
señalado en la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado”.

3.2.3 Características.
En México, al igual que todos los países con sistema notarial de corte latino,
el notario en el ejercicio de sus funciones debe asesorar a las partes, interpretar
su voluntad, redactar, leer, explicar y autorizar el instrumento correspondiente, así
como conservarlo y reproducirlo.

Su función primordial consiste en elaborar, perfeccionar, conservar y

reproducir todos los instrumentos en que consta su actuación, es decir, las
escrituras y actas Notariales.

El Notario de tipo latino debe además ser siempre imparcial para garantizar
la equidad en los negocios jurídicos que se otorguen ante él y es también un
auxiliar del Fisco Federal y de los Fiscos Locales, por lo que se refiere al pago de
los impuestos y derechos que se generan por las escrituras.

Los autores hacen ua diferencia entre las caracteristicas del Notario y Sajon
de las cuales resalto lo que considero mas sobresaliente.

Notario Latino: -Abogado o Licenciado en Derecho -Con ciertos impedimentos por

lo que se garantiza su imparcialidad. -Redacta el acto y ello lo hace auténtico,
veraz y en algunos casos solemne. -El documento se presume cierto. -Existe
colegiación obligatoria. -El valor formal del acto jurídico se obtiene con la
actuación Notarial.

Notario Sajón: -No se requiere ninguna profesión -No hay impedimento para

desempeñar otras profesiones. -La veracidad no se refiere al contenido del
documento sino a las firmas, aunque el contrato sea privado. -No hay presunción
de certeza del documento, solo de las firmas. -No existe colegiación. -El valor
formal se obtiene con la actuación judicial.

3.2.4. Quehaceres de acuerdo a la Ley del Notariado del Estado de

Tabasco.

En el Articulo 10 de la Ley del Notariado del Estado de Tabasco se describe

que:

Al Notario corresponde también

 guardar escritos y firmados en el protocolo a su cargo, los instrumentos

relativos a los actos y hechos a que se refiere el artículo 8 con sus anexos y
 expedir los testimonios o copias que legalmente procedan; también debe
 auxiliar al fisco del Estado para determinar los impuestos y derechos que al
mismo se han de pagar por concepto de los actos o hechos que autorice;
debe
 formular, firmar y presentar a las oficinas receptoras, las liquidaciones que
correspondan para el pago respectivo, de acuerdo con las leyes
hacendarias vigentes en el Estado; los Notarios están solidariamente
obligados al pago de dichos impuestos y derechos.

Las oficinas receptoras no podrán negar el trámite de las notas que para el
pago de impuestos o derechos presenten los Notarios, aunque en su
concepto no estén ajustadas a las leyes aplicables; pero están obligadas a
dar aviso inmediato al Titular de la Hacienda Pública del Estado, para que
éste decida lo que corresponda.
 Además que los siguientes artículos refieren de que el notario también
puede:

 Ejercer sus funciones en forma personal. (Art. 11).

 Ejercer siempre sus funciones bajo los principios de legalidad, imparcialidad
y probidad; tienen las mismas obligaciones de consejo y asesoría para
todas las personas concurrentes a los actos o hechos, aun cuando éstas no
le hayan solicitado o le remuneren directamente sus servicios. (Art. 12).
 Están obligados a guardar el secreto profesional y hacer que lo guarden sus
dependientes, sobre los actos y hechos que autoricen y aún sobre la
existencia de ellos, salvo cuando las leyes les permitan u ordenen revelar el
acto. (Art. 13).
 No podrán autorizar actos o hechos jurídicos en que adquieran o transmitan
algunos derechos ellos mismos, su esposa o concubina, sus ascendientes
o descendientes en cualquier grado, sus colaterales consanguíneos hasta
el cuarto grado o sus afines hasta el segundo; tampoco podrán autorizar
poderes para ellos mismos, ni disposiciones testamentarias, pero si podrán
conferir y sustituir mandatos ante sí mismos y autorizar los que confieran
los parientes mencionados. (Art. 14).
 Debe ilustrar a las partes en materia jurídica, explicándoles el valor y las
consecuencias legales de los actos que vayan a otorgar. Se exceptúan de
esta explicación a los licenciados en Derecho. (Art. 15).

En el capítulo II, que refiere del Notario, se consideran los primeros

quehaceres del notario, aunque más adelante se señalan en otro capítulo las
responsabilidades del notario, que también le son inherentes a la persona del
notario pero que son más responsabilidades y no el quehacer como tal de la
función del notario.

Bibliografia:
Carral y de Teresa, Luis, Derecho notarial y derecho registral; 4ª edición,
México, Porrúa, 1978; Neri, Argentino,

Tratado teórico y práctico de derecho notarial,

Buenos Aires, Depalma; Pérez Fernández del Castillo,

Bernardo, Derecho notarial, México, Porrúa, 1980.