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El derecho Notarial: son los principios y normas reguladoras de la función notarial y la teoría

formal del documento publico

El notariado nace cuando se esgrime los primeros albores de la escritura en la humanidad

Dinero plástico: Las tarjetas de crédito y sus variaciones

Criptomoneda: Es una moneda que no existe físicamente ni tiene un respaldo

El notario es un funcionario privado que cumple una función pública, todo lo que hace el notario
es público, es decir no hay nada que en una notaría sea de conocimiento privado

Características del derecho notarial

- Es un derecho formal: Existen normas que establecen ciertos parámetros procedimientos


y requisitos que garantice veracidad, autenticidad
- Es un derecho de forma: Es muy ritualista pues reviste de diferentes parámetros el acto
jurídico
- Es un derecho autónomo: Es una rama del derecho que ha perfilado sus propias
características
- Es un derecho adjetivo: Orienta a que se motive las formas de los actos jurídicos y sus
contenidos, no obstante, a ello se le conoce como el asesor de las partes pero jamás como
el asesor de solo una de las partes
- Es un derecho público: Porque ve reforzar los acuerdos privados que existen entre las
partes, porque el estado le otorga la opción fedante, es decir el apto de dar fe
- Es un derecho interrelacionado: Porque está relacionado con todas las ramas del derecho

Fines del Derecho Notarial


La finalidad principal es cautelar y dar seguridad a los actos jurídicos

Cautelar porque garantiza la seguridad

Y dar seguridad porque garantiza a las partes la seguridad jurídica

Se da una formalidad al acto jurídico respaldando y garantizando a las partes que no existen
situaciones de vicios ocultos o de cualquier error

El notario protege a las partes de posibles situaciones futuras y previene el conflicto a litigio

Los fines esenciales:

- Garantizar los procedimientos solemnes


- Para observar el derecho
- Conseguir la adaptación de conductas libres y justas al ordenamiento jurídico
Sistemas notariales:
Sistema anglosajón: Certifica las firmas, valora la equidad entre un documento real y su copia,
también pueden hacer protestos en zonas fronterizas, y valoración de firmas para que tengan
efectos en el extranjero

Protesto: Se le indica a la persona que tiene una deuda que no la ha cumplido

Sistema latino: Es un derecho codificado, hay mucho protagonismo del notario, cumple una
función publica, pero no es un funcionario público, conserva los originales, asuntos contenciosos
en cede notarial (el pero es pionero en esto ley 26662)

Redacta los documentos que tendrán características de legalidad, da fe de los documentos que
ante el se presentan, cumple una función pública, aunque no es un funcionario público (cualquier
persona puede tener acceso a un documento), conserva los originales de documentos, realiza los
traslados, protagonistas de asuntos no contenciosos, tiene que ser notariado, se le elige a través
de un concurso, lo elige la más alta autoridad, en el caso del Perú lo firma el ministro de justicia y
lo lubrica el presidente de la republica

El notario es privado, la notaria es publica

Unión internacional del notariado latino UNIL: 1948 en el primer congreso internacional

El acceso a la función notarial es a través de un concurso, lo designa la más alta autoridad


suprema, en el Perú es a través de una resolución suprema que la firma el ministro de justicia y la
lubrica el presidente de la republica

Sistema administrativo o socialista: el notario es funcionario del estado, existe una matricidad, en
la mayoría es un constatador de hechos

Cuba (Acta de notoriedad): Sirve para alquilar partes de propiedades a otras personas en el
sistema socialista, esto se da en un proceso diferente debido a que en estos países la propiedad no
es privada

En los países islámicos no tienen sistema notarial porque el derecho de las personas no es un
derecho civil imperante, si no mas bien es una orden religiosa
Principio de Inmediatez: Relación directa e inmediata del notario al presenciar hechos u
actos que debe documentar. Es la presencia física en el mismo momento que ocurren los
acontecimientos, y que el escribano constata y documenta.

Para la sucesión el notario competente es el del ultimo domicilio en el que vivía

Ley 1049
Artículo 1.- Integración del Notariado El notariado de la República se integra por los notarios con
las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente ley y su reglamento señalan. Las
autoridades deberán prestar las facilidades y garantías para el cumplimiento de la función
notarial.

Primera parte valga la redundancia el notariado se conforma por los notarios. Las autoridades
deben ayudar a los notarios a realizar su labor de una manera mas idónea, sin embargo en nuestro
país no se prestan estas facilidades, por ejemplo la policía no custodia al notario

Articulo 2: El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y
contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando
los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados
correspondientes. Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación
de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.

Antiguamente ser notario no implicaba ser abogado. El estado le otorga la función de dar fe (creer
en algo sin verlo). Todos los actos deben celebrarse con su presencia por cualquier medio, le da
una forma prescrita por la ley basándose en el estándar designado por ejemplo los sellos que usa,
redactando los instrumentos lo cual en otras palabras significa redactar los documentos, además
estos documentos deben ser los originales los cuales conserva el notario y expide copias a los
demás. Se refiere a lo que sensorialmente podemos comprobar

“Artículo 3.- Ejercicio de la Función Notarial El notario ejerce su función en forma personal,
autónoma, exclusiva e imparcial. El ejercicio personal de la función notarial no excluye la
colaboración de dependientes del despacho notarial para realizar actos complementarios o
conexos que coadyuven a su desarrollo, manteniéndose la responsabilidad exclusiva del
notario”.

Personalísimo se refiere a algo indelegable, personal es algo que no esta tan obligado a ser
realizado por una persona en específico, pues si se puede delegar a otra, sin embargo lo que no se
puede delegar es la responsabilidad
“Artículo 4.- Ámbito territorial El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es
provincial no obstante la localización distrital que la presente ley determina.

Son nulas de pleno derecho las actuaciones notariales referidas a actos de disposición o
gravamen intervivos de bienes inmuebles ubicados fuera del ámbito territorial del notario
provincial, sin perjuicio que de oficio se instaure al notario el proceso disciplinario establecido
en el Título IV de la presente ley. La presente disposición no se aplica al cónsul cuando realiza
funciones notariales.

Cuando el acto de disposición o gravamen comprenda más de un inmueble ubicado en


diferentes provincias es competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos,
quedando autorizado para ejercer función notarial fuera de los límites de la provincia para la
cual ha sido nombrado”. (*)

La jurisdicción de los notarios en el Perú es Notario de la provincia. No hay notarios distritales

Artículo 5.- Creación de plazas notariales

5.1. El número de notarios en el territorio de la República se establece de la siguiente manera:

a. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deberá contar con no menos
de dos Notarios.

b. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un Notario adicional.

c. En función a la magnitud de la actividad económica o tráfico comercial de la provincia.

5.2. La localización de las plazas son determinados por el Consejo del Notariado. En todo caso,
no se puede reducir el número de las plazas existentes”.

El inciso C corrige al A y B, pues el número de habitantes no es un factor muy fiable a la hora de


elegir el número de notarios

Artículo 6.- Ingreso a la Función Notarial

El ingreso a la función notarial se efectúa mediante concurso público de méritos ante jurado
calificador constituido según lo dispuesto en el artículo 11 de la presente ley.

Las etapas del concurso son: calificación de currículum vitae, examen escrito y examen oral.
Cada etapa es eliminatoria e irrevisable

Hay una etapa previa la cual es el examen psicológico, a nivel nacional lo hace la PUC a través del
Innova PUC, toman el examen psicológico y el escrito, la calificación lo hace el colegio pertinente,
el examen oral será en cada distrito notarial
Artículo 7.- Forma de los Concursos Los concursos públicos de méritos para el ingreso a la
función notarial serán abiertos y participarán los postulantes que reúnan los requisitos exigidos
en el artículo 10 de la presente ley.

En caso que el postulante sea un notario en ejercicio, con una antigüedad no menor de tres (3)
años y siempre que en los últimos cinco (5) años no tengan sanciones, tendrá una bonificación
máxima del 5% de su nota promedio final.

El segundo párrafo se refiere a un premio a la experiencia conseguida

Artículo 8.- Facultad del Estado El Estado reconoce, supervisa y garantiza la función notarial en la
forma que señala esta ley.

No reconoce, supervisa a través del Consejo Nacional del Notariado, No garantiza

Artículo 9.- Convocatorias a plazas vacantes Las plazas notariales vacantes o que sean creadas
serán convocadas a concurso bajo responsabilidad por los colegios de notarios de la república,
por iniciativa propia, en un plazo no mayor de sesenta (60) días calendario de conocer la
vacancia o la creación de la plaza.

En el caso de plaza vacante producida por cese de notario, el concurso será convocado en un
plazo no mayor de sesenta (60) días calendario de haber quedado firme la resolución de cese.

Asimismo, a requerimiento del Consejo del Notariado, en un plazo no mayor de treinta (30) días
calendario del mismo, los colegios de notarios, bajo responsabilidad de los miembros de la Junta
Directiva, deberán convocar a concurso para cubrir plazas notariales vacantes o que sean
creadas. Transcurrido dicho plazo, sin que se convoque a concurso, el Consejo del Notariado,
bajo responsabilidad, queda facultado a convocarlo. Si no lo hiciere en el plazo de quince (15)
días calendario, lo hace el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

El postulante aprobado sólo puede acceder a una plaza en el distrito notarial al que postuló, en
el marco del mismo concurso”.

Artículo 10.- Requisitos de los postulantes Para postular al cargo de notario se requiere:

a) Ser peruano de nacimiento. debería decir que haya estudiado derecho en el Perú pues
b) b) Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años. Antiguamente no era
necesario ser abogado, es necesario cinco años para que las personas tengan un
conocimiento sustentado
c) c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
d) d) Conducirse y orientar su conducta personal y profesional hacia los principios y
deberes éticos de respeto, probidad, veracidad, transparencia, honestidad,
responsabilidad, autenticidad, respeto a las personas y al ordenamiento jurídico. Debe
ser dentro y fuera de la esfera profesional
e) e) No haber sido destituido de la función pública por resolución administrativa firme.
f) f) No haber sido condenado por delito doloso.
g) g) Estar física y mentalmente apto para el cargo. Esta mal redactado, es un requisito que
pueda realizar su trabajo (ya sea utilizando una prótesis extra como los lentes) esto
respecto a lo físico, respecto a lo mental se refiere a problemas psicológicos sin embargo
esto también es muy amplio como para resumirlo en un pequeño inciso
h) h) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada por el
Consejo del Notariado. Dicho examen evaluará los rasgos de personalidad, valores del
postulante y funciones intelectuales requeridos para la función notarial.
Si durante el proceso del concurso se advierte la pérdida de alguno de los requisitos
mencionados, el postulante quedará eliminado del proceso. El acuerdo del Jurado
Calificador en este aspecto es irrecurrible”.

Artículo 11.- El Jurado Calificador El jurado calificador de cada concurso público de méritos para
el ingreso a la función notarial, se integra de la siguiente forma

a) Presidente del Consejo del Notariado o su representante, quien lo presidirá.

b) Representante del Ministro de Justicia y Derechos Humanos.

c) Decano del Colegio de Notarios del Distrito Notarial para el que se convoca el concurso.

d) Presidente de la Junta de Decanos de Colegios de Notarios del Perú o su representante.

e) Decano del Colegio de Abogados de la localidad donde se ubica la plaza notarial o su


representante, quienes no podrán ostentar título de notario.

En los colegios de notarios dentro de cuya jurisdicción exista más de un colegio de abogados, su
representante ante el jurado calificador será nombrado por el colegio de abogados más antiguo.

El quórum para la instalación y funcionamiento del jurado es de tres miembros”.

A y B son la sede central. C y D representación notarial. Y E seria del grupo notarial o del ministerio
publico

Artículo 12.- Expedición de Título Concluido el concurso público de méritos de ingreso a la


función notarial, el jurado comunicará el resultado al Consejo del Notariado, para la expedición
simultánea de las resoluciones ministeriales a todos los postulantes aprobados y la expedición
de títulos por el Ministro de Justicia.
En caso de renuncia del concursante ganador antes de la expedición del título, el Consejo del
Notariado podrá asignar la plaza vacante al siguiente postulante aprobado, respetando el orden
de mérito del correspondiente concurso.

En caso de declararse desierto el concurso público de mérito para el ingreso a la función


notarial, el Colegio de Notarios procederá a una nueva convocatoria.

Si la renuncia es posterior pero aún no ha abierto la notaria, también debería cubrirse con la plaza
del segundo puesto

Artículo 13.- Incorporación al Colegio de Notarios El notario deberá incorporarse al colegio de


notarios dentro de los treinta (30) días de expedido el título, previo juramento o promesa de
honor, ante la Junta Directiva. A solicitud del notario dicho plazo podrá ser prorrogado por igual
término.

Artículo 14.- Medidas de Seguridad El notario registrará en el colegio de notarios su firma,


rúbrica, signo, sellos y otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio
determine, y que el notario utilizará en el ejercicio de la función. La firma, para ser registrada
deberá ofrecer un cierto grado de dificultad.

No existe un estándar para determinar idóneamente el grado de dificultad. La firma no es


necesario que sea la del DNI

Asimismo, el notario está obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar dicha información
en la oportunidad y forma que establezca el respectivo colegio de notarios. Los colegios de
notarios deberán velar por la máxima estandarización de los formatos y medios para la remisión
de información a que se refiere el presente párrafo.

Artículo 15.- Inicio de la Función Notarial El notario iniciará su función dentro de los treinta (30)
días, siguientes a su incorporación, prorrogables a su solicitud por única vez, por igual término.

Te entregan el título y tienes hasta 60 días para juramentar y otros 60 días para iniciar tus
funciones

https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2017/04/Decreto-Legislativo-N%C2%BA-
1049.pdf

Artículo 16.- (…) Abrir la oficina es una obligación


https://es.slideshare.net/JhonAbadRobles/prohibiciones-del-notario-derecho-notarial-
peruano#:~:text=COMENTARIO%20El%20primer%20p%C3%A1rrafo%20del,En%20ese%20caso%
20puede%20autorizarlos.

Artículo 16.- Obligaciones del Notario El notario está obligado a:

a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la


atención al público no menos de siete horas diarias de lunes a viernes

b) Asistir a su oficina, observando el horario señalado, salvo que por razón de su función tenga
que cumplirla fuera de ella.

c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones
señaladas en la ley, el reglamento y el Código de Ética.

d) Requerir a los intervinientes la presentación del documento nacional de identidad - D.N.I.- y


los documentos de identidad o de viaje determinados para la identificación de extranjeros en el
territorio nacional, además de la respectiva calidad migratoria vigente conforme a la normativa
sobre la materia, así como los documentos exigibles para la extensión o autorización de
instrumentos públicos notariales protocolares y extraprotocolares

e) Guardar el secreto profesional.

Respecto al inciso e: Este articulo como vemos mas corresponde a un reglamento no a la ley, pero
en todo caso deviene en una posición ética de cada profesional, una forma de dificultad que sufre
este articulo, es el que tanto se puede guardar cuando como vemos a pesar de que el notario es
privado, la notaria es publica, siendo el documento excepción el testamento

f) Cumplir con esta ley y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas, resoluciones,
requerimientos, comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado y el colegio de
notarios le asignen.

Respecto al inciso f: esto es una total irrelevancia pues no es necesario indicar que se tiene que
cumplir la mencionada ley, pues esto ya se entiende por obvio

g) Acreditar ante su colegio una capacitación permanente acorde con la función que desempeña.

Respecto al inciso g: En el reglamento se indica que se deben realizar mínimo dos cursos
organizados por colegios de notarios o universidades y se encuentran exonerados todos aquellos
que ejercen docencia universitaria, sabiendo esto, creo que dos cursos como capacitación mínima
es insuficiente para una buena capacitación del notario, e incluso, creo que no corresponde a una
ley obligar a capacitarse, si no esto debe surgir por iniciativa propia
h) Contar con una infraestructura física mínima, que permita una óptima conservación de los
instrumentos protocolares y el archivo notarial, así como una adecuada prestación de servicios.

Respecto al inciso h: Este inciso muestra una subjetividad que no debería ser parte de una ley, esto
pues al indicar un espacio mínimo para guardar los documentos no indica exactamente que
cantidad de espacio se refiere con “mínimo” y por lo tanto puede ser tomado a la interpretación
del notario, además esta subjetividad aumenta en la época moderna pues usando diferentes tipos
de almacenamientos como el virtual el espacio puede reducirse enormemente

i) Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita la interconexión con su
colegio de notarios, la informatización que facilite la prestación de servicios notariales de
intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno electrónico seguro.

Respecto al Inciso i: Este inciso muestra una subjetividad que no debería ser parte de una ley, esto
pues al indicar “Infraestructura tecnológica mínima”, no nos da ningún tipo de definición de a lo
que se refiere. Además esto no es tan relevante pues en la realidad existen excelentes notarios
cuyo centro de trabajo es pequeño en comparación de otros cuya calidad es menor, además
podemos decir que no es muy coherente presumir una relación entre la parte física y la
tecnológica puesto que hoy en día existen aparatos pequeños que desempeñan una mejor función
que los que son mas grandes

j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad,


honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a la dignidad de los derechos de las
personas, la constitución y las leyes.

Respecto al Inciso j: En mi opinión este inciso hubiera estado mejor ubicado en un código de ética,
pues aunque no esté mencionado en la ley es obvio que el notario debe cumplir con la conducta
mencionada, además respecto a los principios de veracidad que menciona también deben estar en
un reglamento de ética no en este tipo de ley

k) Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritas con los demás miembros de la
orden y ante las juntas directivas de los colegios de notarios, el Consejo del Notariado, la Junta
de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú y la Unión Internacional del Notariado Latino.

Respecto al Inciso k: Lo que el legislador trata de decir en este articulo es absurdo, pues al indicar
una moderación se hace mas alusión a un código de conducta no a un reglamento de la labor
notaria donde lo a incluido el legislador

l) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia por vía telemática o en


medios magnéticos los datos e información que le soliciten su colegio y el Consejo del
Notariado. Asimismo suministrar información que los diferentes poderes del Estado pudieran
requerir y siempre que no se encuentren prohibidos por ley.

Respecto al Inciso I: En este articulo es preocupante ver como el legislador a omitido la actividad
privada pues a pesar de que el notario esta obligado a suministrar información, también se debió
indicar que esto debe ser a titulo oneroso, pues la notaria es publica pero el notario ejerce de una
manera privada

m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la inversión nacional y
extranjera en el ejercicio de sus funciones.

Respecto al Inciso m: Este inciso es uno de los que propiciaron la creación de esta ley, pues el
poder ejecutivo creo esta ley con el objetivo de legislar sobre el tratado de libre comercio y sobre
facilidades para la inversión privada extranjera, por eso es que este inciso prácticamente fue
incluido a la fuerza, esto puede verse al obviar este inciso, entonces de igual forma al ejercer de
manera privada es obvio que todos los notarios van a dar las facilidades que menciona

n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos directivos
institucionales; y,

Respecto al Inciso n: este inciso es irrelevante, pues aunque no este mencionado si una persona se
presenta para el cargo que describe es evidente que esta persona va a cumplir y tiene la intención
de cumplir sus funciones en el cargo

ñ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio
de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio
notarial.

Respecto al Inciso ñ: En este inciso el legislador comete una reiteración es decir señala lo obvio,
pues aunque este inciso no existiera es obvio que si es que se programa una inspección o visita el
notario va a brindar todas las facilidades para que esta se realice lo mas eficientemente posible

o) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio
de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio
notarial, así como la Unidad de Inteligencia Financiera.

Respecto al Inciso o: Como vemos este articulo es similar por no decir idéntico al inciso Ñ de este
mismo articulo lo cual muestra la falta de instrucción del legislador para crear una ley, la diferencia
es que en este caso el legislador hace un énfasis en la Unidad de Inteligencia Financiera.

p) Cumplir con todas las normas pertinentes en materia de prevención del lavado de activos y
del financiamiento del terrorismo, conforme a la legislación de la materia

Respecto al Inciso p: este inciso es irrelevante, pues aunque no este mencionado es obvio que el
notario debe cumplir con las normas relacionadas con la prevención del lavado de activos y del
financiamiento del terrorismo
Artículo 17.- Prohibiciones al Notario

Está prohibido al notario:

a) Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos o impongan obligaciones a


él, su cónyuge, ascendientes, descendientes o parientes consanguíneos o afines dentro del
cuarto y segundo grado, respectivamente:

Opinión del profesor: En este artículo se puede apreciar un exceso legislativo, esto respecto a la
excesiva vigilancia que muestra este articulo con el fin de que la actuación del notario no se vea
turbada por nada, es decir evitar que exista un factor subjetivo en la actuación del notario

Cuarto grado: primos hermanos

Segundo grado: abuelos, nietos, hermanos

El instrumento público es una escritura que tiene comprobada su autenticidad y cumple las
formalidades establecidas por la ley, además por naturaleza emana de un funcionario el cual le da
fe

Esta prohibición se basa en que si el notario celebrara un acto con las partes que se describe
estaría poniendo en duda su imparcialidad

b) Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las que él, su cónyuge, o los
parientes indicados en el inciso anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en aquellos
casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores; así como de aquellas personas
jurídicas en las que tengan la calidad de administradores, director, gerente, apoderados o
representación alguna.

Opinión del profesor: La prohibición descrita por el legislador en el presente artículo debería ser al
revés, pues respecto a lo que esta prohibido en el articulo la intención del legislador es prohibir
que el notario pueda intervenir cuando un familiar suyo posee una empresa, en cambio si le
permite intervenir cuando el familiar posee acciones en una empresa que cotiza en bolsa de
valores lo cual significa que su capital es incomparablemente mayor al de una simple empresa
como la del primer cazo. Como vemos en el segundo cazo hay mucha mas trascendencia
económica que en el primer cazo

En este caso la razón es la misma, la prohibición en este articulo es para evitar que se llegue a
dudar de la imparcialidad del notario,

En este artículo nos habla también de unas excepciones, primero las sociedades que se cotizan en
la bolsa de valores, este tipo de sociedades son las que ponen sus acciones en un mercado
financiero, creo que es una excepción pues al existir varios dueños que serian los accionistas la
persona familiar no es la única que tiene el poder de decisión de la empresa lo cual de cierta forma
propicia un mejor control
Y respecto a la siguiente parte que se refiere a que el notario ocupa un cargo de dirección se
refiere a lo mismo, que al estar estrechamente ligado se puede poner en duda su imparcialidad

c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representación de personas jurídicas


de derecho privado o público en las que el Estado, gobiernos regionales o locales, tengan
participación.

Opinión del profesor: En este artículo se puede apreciar un exceso legislativo, esto respecto a la
excesiva vigilancia que muestra este articulo con el fin de que la actuación del notario no se vea
turbada por algún interés personal para beneficiar su empresa, como vemos este pensamiento del
legislador es completamente erróneo puesto que se entiende que un notario no va a ejercer dicha
función en esa empresa, por lo tanto no sería necesario este articulo si no es por un tema de celo

El notario al tener un estrecho vínculo con una persona o una entidad que la ley prohíbe, está
prohibido de autorizar instrumentos públicos a su favor. En este caso, donde el notario
participe en un puesto de dirección en una entidad como la descrita, estará impedido de
autorizar instrumentos públicos, pues sería cuestionable su imparcialidad, y estaría
contraviniendo la ley, porque tendría un interés personal económico

En este caso la razón seria que al formar parte de dicha empresa el notario estaría impedido de
autorizar instrumentos públicos pues esto contravendría la ley debido a que su imparcialidad seria
cuestionable, debido a que el notario podría actuar bajo un interés personal o económico

d) Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los poderes públicos y del


gobierno nacional, regional o local; con excepción de aquellos para los cuales ha sido elegido
mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro de Estado, en cuyos
casos deberá solicitar la licencia correspondiente. También podrá ejercer la docencia a tiempo
parcial y desempeñar las labores o los cargos otorgados en su condición de notario. Asimismo,
podrá ejercer los cargos públicos de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar
licencia.

Opinión del profesor: En este articulo el legislador limita al notario puesto que le impide
desempeñar cargos de la actividad nacional cuando fácilmente podría destacar en estos. Creo que
una mejor forma en la que pudiera haber existido este articulo seria que le permita al notario
aceptar cargos dentro del estado en el cual queda prohibido que participe como notario. Otro
error del legislador que podemos ver en este articulo es que confunde “elecciones generales” con
“consulta popular”

Resumen: El notario esta prohibido de desempeñar cargo en otras entidades publicas pues el
notario no puede ocupar otro cargo publico y a que no puede acumular dicho tipo de funciones,
respecto a las excepciones de las que nos habla debe pedir licencia y estas están permitidas
debido a que se dan a través de una consulta popular pues estas son tomadas por el cuerpo
electoral es decir el pueblo. Respecto a las licencias, el notario no puede renovarlas
indefinidamente, ya que, estaría dejando de lado, su función como notario al no prestar su servicio
público, siendo perjudicado seriamente la sociedad, al contar con menos notarios en actividad.
Luego nos habla del ejercicio de docencia, esto es posible pues a otros funcionarios públicos
también se les permite dictar catedra pero a tiempo parcial ya que estaría descuidando o dejando
de lado su función notarial, y también estaría perjudicando a la necesidad social que requiere de
sus servicios. Por último, señala que puede ejercer el cargo de regidor y consejero regional sin
necesidad de licencia. En este caso su ejercicio, no perjudicaría, en el ejercicio de función notarial,
ya que, no hay necesidad de renunciar a dicha función.

e) El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su cónyuge o de los parientes


indicados en el inciso a) del presente artículo.

Opinión del profesor: En este caso la excepción a la prohibición de ejercer la abogacía no solo
debió ser en los casos descritos, si no, en cualquier caso

El notario, en este caso, no puede ejercer su función a favor de alguna de las partes en la
celebración de los actos en las que él interviene. También no puede ejercer como letrado, la
función de defensa, ya sea, en el ámbito judicial, administrativo, a favor de alguna persona.
Esto se da para mantener la actuación imparcial del notario que es característica principal del
ejercicio de su función notarial, pues, al prestar servicio de abogacía estaría siendo
cuestionado gravemente su imparcialidad.

f) Tener más de una oficina notarial.

Opinión del profesor: Este articulo propone una limitación bastante obsoleta pues es funciona
según el sistema de servicios del siglo pasado, pues no implicaría nada que el notario ejerza su
función un determinado periodo de tiempo en un lugar y luego se traslade a otro siempre y
cuando se garantice que en todas las oficinas el servicio dado mantendrá una calidad óptima,
incluso ahora se debate en el congreso el tema del civer notariado el cual si bien no implicaría el
reemplazo del notario y su firma si facilitaría su actuación respecto a las constataciones ya que le
permitiría realizar dicha función incluso desde su oficina usando medios de comunicación virtual

Esta prohibición se debe a que: primero, al tener más de una oficina notarial, se estaría forjando
a una competencia desleal, ya que, estaría en ventaja de otros notarios que solo tienen una
oficina, captando más personas al tener dos o más oficinas. Además se estaría dejando de
lado la función notarial de dar fe actos celebrados por las partes en las que el interviene de
manera personal e inmediata, ya que, al tener más de un oficina, sería imposible que el
notario se de abasto para estar presente en todos los actos que se celebren y deba dar
certeza de su realidad. Puede tener otras oficinas, pero solo con la finalidad de guardar
archivos notariales, protocolos, etc., cuando en su oficina no se pueda guardar los archivos
notariales por falta de espacio, y es necesario otro lugar para su mejor conservación
g) Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado, con
excepción de lo dispuesto en el inciso k) del artículo 130 de la presente ley y el artículo 29 de la
Ley Nº 26662; y,

Opinión del profesor Esta prohibición se debe a que, el notario goza de fe pública dentro del
territorio de la provincia que pertenece, pudiendo ejercer su función en cualquier distrito, pero
dentro de la provincia que le compete. Segundo, en el caso de la localización de su oficina
notarial debe ser en el lugar donde fue nombrado, no pudiendo localizarse en otro distrito
político. Respecto a las excepciones el primer caso mencionado permite al notario salir de la
provincia cuando se trate de traslados, instrumentos especiales o para suplir una situación de
vacancia. Y respecto al segundo caso, este nos habla de cuando se le pide al notario que haga un
inventario de bienes, en tal caso el notario esta autorizado a movilizarse fuera de la provincia para
ejercer su función en dicho lugar, esto ultimo esta relacionado con el principio de inderogabilidad
de funciones, el cual impide al notario enviar a otra persona, si no que debe hacerlo el mismo

h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Código de Ética del notariado


peruano.

Opinión del profesor: Según el articulo 7 del código de ética notarial indica que el notario solo
puede publicitar su nombre, la dirección de su oficina y el horario de atención, el fin del legislador
al hacer esta prohibición es mantener lo inmaculado del notariado para impedir la competencia
desleal como: Poner avisos con ofertas de precios que son inferiores a los honorarios
establecidos en el arancel, así pudiendo captar más clientes, como también, haciendo
publicidad a través de personas u otras oficinas fuera del oficio notarial, que se dedique a
captar clientela. Sin embargo basándonos en lo visto en nuestra contemporaneidad esto
podría verse como un exceso ya que debido a la esfera competitiva de oferta y demanda
debería ser aceptable que el notario de algún tipo de facilidades para su clientela

i) La delegación parcial o total de sus funciones

Opinión del profesor: El ejercicio de la función notarial es personal (intuitu personae), es decir,
propias del notario, que otros no pueden ejercer. Por lo tanto no puede delegarse en
dependientes o auxiliares. Estos últimos no realizan una función notarial sino actividades
materiales o complementarias. Sin embargo el Notario tiene que certificar los actos, dando
certeza de estos al celebrarlos, dando fe de su existencia, ya se actos personalísimos o no, el
notario requiere su presencia directa para producir seguridad jurídica.

Artículo 18.- Prohibición de Asumir Funciones de Letrado

Se prohíbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e) del artículo que
precede; la autorización estará a cargo de abogado, con expresa mención de su número de
colegiación.
No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos de impugnación que
la ley y reglamentos registrales franquean en caso de denegatoria de inscripción.

Opinión del profesor: Respecto a la segunda parte del articulo se habla de actos en los que no
tienen participación los familiares del notario, si no mas bien los terceros. El legislador genera una
confusión en son de que si el notario solo puede ejercer la abogacía excepto cuando se trata de la
defensa de los parientes que se indican en el articulo, entonces porque el legislador deja esa
posibilidad al notario de ejercer la abogacía respecto a registros públicos. Esto es confuso pues
como se ve en los demás artículos, si la intención del legislador es mantener al notario en una
posición incólume e intachable, entonces en esa misma consonancia no debería incluir estos actos
registrales como posibilidades de impugnar

MINUTA: Es un documento privado que ya contiene el acto o contrato celebrado por las
partes, con la particularidad de que viene autorizado por el abogado, en la que se hace la
rogación al notario para que pueda extender la escritura pública en base a dicha minuta
La autorización se da por un abogado colegiado, que al momento de autorizar la minuta, va a
ser responsable de los efectos legales que genere el negocio jurídico plasmado en la minuta,
ya que el autoriza los negocios jurídicos que celebraron las partes, haciendo implícito su
legalidad. Cabe precisar que la autorización notarial, se da cuando se va a elevar un
documento privado, donde contrataron las partes, a escritura pública, la cual es un documento
matriz incorporado al protocolo notarial.
Respecto al segundo párrafo, el notario puede autorizar minutas en el caso inciso e) del
artículo 17. En este párrafo del artículo 18 el notario en su calidad de letrado, puede autorizar
recursos impugnación que la ley y reglamentos registrales franquean o delegan en caso de
denegatoria de inscripción.

Artículo 19.- Derechos del Notario

Son derechos del notario:

a) La inamovilidad en el ejercicio de su función:

Opinión del profesor: La intensión del legislador en este inciso es decir que el notario no puede
ser cambiado del lugar que se le ha asignado

Este derecho se refiere a que el notario goza de una estabilidad laboral, no pudiendo ser removido
ni revocado mediante consulta popular o criterios políticos.

b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneración no mayor al doble
del trabajador mejor pagado (*), y los derechos derivados propios del régimen laboral de la
actividad privada.

Opinión del profesor: Lo establecido en este articulo es de carácter imposible, puesto que incluso
existe una sentencia en el expediente 009 0015 029 del tribunal constitucional en el que se aclara
la inconstitucionalidad del presente articulo puesto que es evidente que el establecimiento de una
remuneración como la descrita estaría yendo en contra de los principios laborales del régimen
privado, puesto que el establecimiento del salario es una decisión unilateral del empleador
privado, además este articulo insinúa que el notario debería estar en una planilla al igual como los
empleadores tienen a sus trabajadores en una planilla, lo cual respecto al ámbito notarial para
efectos prácticos no es posible debido a que surgiría una dicotomía en la que el notario seria
empleador y trabajador lo cual no es posible

c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certámenes nacionales o


internacionales y razones debidamente justificadas.

Opinión del profesor: Acorde a la ley de trabajo para poder gozar de vacaciones es necesario que
el notario se encuentre inscrito en una planilla lo cual no es así debido a la posible dicotomía
empleador-empleado que podría surgir si así fuera, por lo tanto este articulo es completamente
inaplicable

d) Negarse a extender instrumentos públicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas


costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de emitir traslados
de instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en
la oportunidad y forma convenidos

Opinión del profesor: el notario es libre de elegir que actos tramitar o no, esto basándose en su
moral, por ejemplo un notario puede reusarse a tramitar un divorcio si él lo considera contrario a
su moral

e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante función que cumple en la


sociedad, quienes deberán brindarle prioritariamente las facilidades para el ejercicio de su
función; y,

Opinión del profesor: Evidentemente este articulo es letra muerta puesto que el notario no recibe
las facilidades que se describen en el presente articulo bajo ninguna situación

f) El acceso a la información con que cuenten las entidades de la administración pública y que
sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su función, salvo las excepciones que señala
la ley.

Opinión del profesor: Este articulo esta erróneamente redactado puesto que se encuentra
incompleto en el sentido de que no especifica que el costo del acceso a la información descrita
para el notario debería ser gratuito o con costo de compensación a cuenta de impuestos esto
debido a que la seguridad jurídica como bien ha tutelado el estado no debería tener limitaciones
ni precios, y que con el objetivo de que el notario no tenga que asumir costos administrativos que
lo lleven a elevar sus honorarios
Artículo 20.- Encargo del Oficio Notarial En caso de vacaciones o licencia, el colegio de notarios,
a solicitud del interesado, designará otro notario de la misma provincia para que se encargue del
oficio del titular. Para estos efectos, el colegio de notarios designará al notario propuesto por el
notario a reemplazar.

Opinión del profesor: En sentido a lo legislado en este articulo no es posible la designación de mas
de un notario puesto que la esto trata de actos protocolares pues de delegarse a mas de uno
habría varios notarios con la capacidad de firmar como el notario en licencia, sin embargo existe
una práctica constitudinaria en la que puede ser que se designe a un notario en actos protocolares
y a otro notario en actos extra protocolares

Este articulo le da la posibilidad al notario de poder tener un periodo de vacaciones, además


gracias a que el colegio de notarios es el que se encarga de designar a otro para que se encargue
del puesto durante el plazo, se asegura que el servicio notarial pueda seguir manteniéndose en
una calidad eficiente

“Artículo 21.- Motivos de cese El notario cesa por:

a) Muerte.

b) Ya no esta este articulo

c) Renuncia.

d) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme, independientemente de la
naturaleza del fallo o la clase de pena que haya impuesto el órgano jurisdiccional.

Opinión del profesor: Este articulo genera una situación dubitativa en el sentido de que si habla
de una condena por delito doloso mediante sentencia firme se podría estar hablando de una
primera o segunda instancia mas no que se concluya con resoluciones de apelación o recursos
extraordinarios ante la corte suprema puesto que la sentencia va a ser firme cuando se agote esa
pluralidad de instancia que normalmente en delitos de esta naturaleza se agotan con la segunda
instancia, para evitar esta confusión en todo caso lo mejor hubiera sido que se hable de una
sentencia firme consentida y ejecutoriada

e) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a él, dentro del plazo establecido
por el artículo 13 de la presente ley.

Opinión del profesor: lo mismo que el g

f) Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo a que se refiere el
artículo 15 de la presente ley, declarada por la junta directiva del colegio respectivo.

Opinión del profesor: lo mismo que en el g


g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta (30) días
calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial, declarada por la junta directiva del
colegio respectivo.

Opinión del profesor: El plazo de treinta días es innecesario pues no debería esperarse esta
cantidad de tiempo si se encuentra en peli gro una función tan importante como lo es la función
notarial, como vemos en derecho laboral que ya es una falta grave cuando el trabajador inasiste
por mas 3 días

h) Sanción de destitución impuesta en procedimiento disciplinario.

i) Perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10 de la presente ley, declarada por la
Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes de
conocida la causal.

Opinión del profesor: Este articulo hace una exageración puesto que algunos de los requisitos
establecidos en el articulo 10 son demasiado subjetivos como para poder tomarse en cuenta, por
lo tanto se debería tener mucho cuidado y cautela al momento de disponer de este articulo para
declarar el cese de un notario

j) Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin de acreditar su
capacidad física y/o mental ante la institución pública que éste designe. Esta causal será
declarada mediante Resolución del Consejo del Notariado, contra la cual procede recurso de
reconsideración.

Opinión del profesor: Este articulo hace referencia a los exámenes médicos a los que los notarios
deben someterse anualmente para determinar sus condiciones de aptitud

k) Inhabilitación para el ejercicio de la función pública impuesta por el Congreso de la República


de conformidad con los artículos 99 y 100 de la Constitución Política”.

En el caso de los literales a), b), c) y d) del artículo 21, el colegio de notarios comunicará que ha
operado la causal de cese al Consejo del Notariado, para la expedición de la resolución
ministerial de cancelación de título.

En el caso de los literales e), f) g), h) e i) el cese se produce desde el momento en que quede
firme la resolución. Para el caso del literal j) el cese surte efectos desde el día siguiente a la
publicación de la resolución legislativa en el diario oficial El Peruano.

En caso de cese de un notario en ejercicio, el Colegio de Notarios en el plazo de treinta (30) días,
se encargará del cierre de sus registros, de solicitar la cancelación del título, de nombrar al
notario administrador del acervo y de comunicar al Consejo del Notariado. Para ello, se asienta a
continuación del último instrumento público de cada registro, un acta suscrita por el Decano del
colegio de notarios donde pertenezca el notario cesado.

“Artículo 21-A.- Procedimiento en caso de cese

En caso de incumplimiento, el Consejo del Notariado requerirá al Colegio de Notarios para que
en el plazo de treinta (30) días cumpla con lo dispuesto en el párrafo precedente, luego de los
cuales asumirá funciones el Consejo del Notariado, bajo responsabilidad de la Junta Directiva del
Colegio de Notarios.

Asimismo, luego de transcurridos dos (02) años del cese, el colegio de notarios entregará al
Archivo General de la Nación el acervo documentario del notario cesado”.

Artículo 22.- Medida Cautelar Ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario por
pérdida de calidades señaladas para el ejercicio del cargo, de acuerdo a lo señalado en el
artículo 10 de la presente ley y en tanto se lleva adelante el procedimiento señalado en el
artículo 21 inciso i) precedente, el Consejo del Notariado mediante decisión motivada podrá
imponer la medida cautelar de suspensión del notario. Procede recurso de reconsideración
contra dicha resolución, el mismo no suspende la ejecución de la medida cautelar

Opinión del profesor: En este articulo se hace claro un atentado constitucional en el sentido de
que se le llama medida cautelar cuando en realidad no lo es, si no mas bien una sentencia, una
resolución o una sanción, pues al decir indicios razonables ya se da una sanción la cual seria la
suspensión del notario. Esto es completamente anticonstitucional puesto que esta supuesta
medida cautelar ya sanciona al notario cuando aún no ha terminado el proceso en el que se podría
determinar que el notario no merece una sanción

Capitulo 2
Artículo 23.- Definición Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de
la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites
de su competencia y con las formalidades de ley.

Definiciones:

- Instrumento publico notariales: Este puede ser por mandato de ley o a solicitud de parte,
que extienda, es decir cuando las haga, o autorice es decir cuando las firme
Los instrumentos públicos son de dos clases protocolares y extra protocolares

Opinión del profesor: Este articulo contiene errores en su redacción que causan problemas con los
demás artículos, para evitar estos problemas el articulo debió haber indicado que (Esta es la
definición del profesor que es diferente a la definición de la ley) los instrumentos notariales son
los que a mandato de ley o solicitud de parte el notario haya autorizado, y los instrumentos
protocolares los que haya extendido

Si pide justificar la respuesta esta en el 37

Artículo 24.- Fe Pública Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo
dispuesto en la ley, producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencie. Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario
utilizando la tecnología de firmas y certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia.

Opinión del profesor: En este articulo al decir “Otorgado con arreglo a lo dispuesto en la ley”,
significa claramente que la escritura este o no firmada por el notario ya produce la fe respecto a la
realización del acto jurídico, por ejemplo en caso de la escritura de compra venta, la transacción ya
se hizo aun si el notario no lo ha firmado. En todo caso para corregir este error el articulo 23 debió
haber indicado que los instrumentos notariales son los que a mandato de ley o solicitud de parte
el notario haya autorizado, y los instrumentos protocolares los que haya extendido

Artículo 25.- Instrumentos Públicos Protocolares Son instrumentos públicos protocolares las
escrituras públicas, instrumentos y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial;
que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina (testimonio parte y voleta)

Opinión del profesor: En este caso el sujeto activo es el notario porque él es el que lo incorpora al
protocolo notarial

A diferencia de la incorrecta definición dada por el articulo 25, en realidad los instrumentos
públicos protocolares son aquellos que el notario haya extendido lo cual puede probarse
claramente con el texto del articulo 36

Si pide justificar la respuesta esta en el 37

En el artículo 36 se define al protocolo

Artículo 26.- Instrumentos Públicos Extraprotocolares Son instrumentos públicos


extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su función.

Opinión del profesor: Este articulo tiene contradicción con el articulo 25 pues ambos a pesar de
ser instrumentos públicos de naturalezas contrarias, aun así, el legislador consideran a las actas
como elementos que pueden tratarse como ambas

Son aquellos que no forman parte del protocolo del notario

Las actas: Según la ley son de ambos tipos, lo cual es correcto, sin embargo genera confusión al
incluirlas en amos tipos de instrumentos públicos
Artículo 27.- Efectos El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos legales
de los instrumentos públicos notariales que autoriza. En el caso de los instrumentos
protocolares dejará constancia de este hecho.

Opinión del profesor: En este articulo el legislador indica que el notario como defensor de la
legalidad debe advertir a las partes acerca de las consecuencias legales que puedan ocurrir por
medio de los instrumentos públicos que autorice

Artículo 28.- Idioma Los instrumentos públicos notariales se extenderán en castellano o en el


idioma que la ley permita.

Opinión del profesor: Según la constitución el idioma oficial del Perú es el castellano, además
también reconoce a los demás lenguajes aborígenes, esto crea ciertos problemas, pues el articulo
únicamente debió haber indicado idioma castellano, pues si se usa otro idioma en el instrumento
público la función notarial sería mucho más dificultosa de lo normal, pues el se tendría que
contratar a un interprete el cual haría la función notarial pues el seria el que este constatando el
documento, lo cual podría tomarse como una delegación de funciones lo cual esta imposibilitado
por la ley

Artículo 29.- Limitaciones en la aplicación Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el artículo


anterior las palabras, aforismos y frases de conocida aceptación jurídica.

Opinión del profesor: investigar esto, se refiere a esas frases en latín que se usan para entregarle
un aspecto más profesional a la escritura

Artículo 30.- Aplicación de Otros Idiomas Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma
usado en la extensión del instrumento, el notario exigirá la intervención de intérprete,
nombrado por la parte que ignora el idioma, el que hará la traducción simultánea, declarando
bajo su responsabilidad en el instrumento público la conformidad de la traducción.

El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante, insertará el texto en el idioma del
interesado o adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al instrumento original, haciendo
mención de este hecho.

Opinión del profesor: Este artículo es antinatura, pues crea una contradicción grave pues al
permitirle al notario pedir los servicios de un traductor para constatar un documento en otro
idioma estaría atentando contra la característica indelegable de su función
Artículo 31.- Forma de Extender un Instrumento Público Los instrumentos públicos notariales
deberán extenderse con caracteres legibles, en forma manuscrita, o usando cualquier medio de
impresión que asegure su permanencia.

Opinión del profesor: Este articulo se encuentras desfasado totalmente pues en la actualidad
nadie hace escritura a mano salvo por el testamento en algunas raras excepciones

Artículo 32.- Espacios en Blanco Los instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en
blanco. Éstos deberán ser llenados con una línea doble que no permita agregado alguno.

No existe obligación de llenar espacios en blanco, únicamente cuando se trate de documentos


insertos o anexos, que formen parte del instrumento público notarial y que hayan sido impresos
mediante fotocopiado, escaneado u otro medio similar bajo responsabilidad del notario.

Opinión del profesor: Este artículo es una forma de asegurar la salubridad notarial, pues al dejar
un espacio en blanco este podría ser llenado de una forma ilícita alterando lo dispuesto
originalmente en el documento por el notario

Artículo 33.- Equivocaciones en un Instrumento Público Se prohíbe en los instrumentos públicos


notariales, raspar o borrar las equivocaciones por cualquier procedimiento. Las palabras, letras,
números o frases equivocadas deberán ser testados y se cubrirán con una línea de modo que
queden legibles y se repetirán antes de la suscripción, indicándose que no tienen valor.

Los interlineados deberán ser transcritos literalmente antes de la suscripción, indicándose su


validez; caso contrario se tendrán por no puestos

Opinión del profesor:

Un ejemplo: Se escribió “por cualquier procedimiento”, y se debía escribir “para cualquier


procedimiento”, en este caso se deberá testar la palabra “por”, es decir tacharlo con una línea
dejándolo legible a continuación en el espacio interlineado se escribirá la palabra “para”. A
continuación al final de la escritura publica se pondrá: “por”: No tiene valor. “para”: vale

Artículo 34.- Redacción de un Instrumento Público En la redacción de instrumentos públicos


notariales se podrán utilizar guarismos, símbolos y fórmulas técnicas. No se emplean
abreviaturas ni iniciales, excepto cuando figuren en los documentos que se inserten.

Opinión del profesor: investigar esos 3 conceptos guarismos, símbolos y fórmulas técnicas.

Guarismos: Signo gráfico simple que expresa un número en un sistema de numeración; puede
combinarse con otros para representar una cantidad.

Símbolos: es la representación de una palabra científica o técnica, formado por letras o


signos convencionales
Fórmulas técnicas:
Artículo 35.- Fechas del instrumento público La fecha del instrumento y la de su suscripción,
cuando fuere el caso, constarán necesariamente en letras.

Deberá constar necesariamente en letras y en número, el precio, capital, área total, cantidades
que expresen los títulos valores; así como porcentajes, participaciones y demás datos que
resulten esenciales para la seguridad del instrumento a criterio del notario.

Opinión del profesor: Este articulo es irrelevante pues ya esta señalado que todo en un
instrumento publico deberá estar redactado en letras.

CAPÍTULO II DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS


PROTOCOLARES

Artículo 36.- Definición El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la


misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo
a ley.

Opinión del profesor: Los registros son los dispuestos en el articulo 37

Artículo 37.- Registros Protocolares Forman el protocolo notarial los siguientes registros:

a) De escrituras públicas.

b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución de empresas, a través de los Centros


de Desarrollo Empresarial autorizados por el Ministerio de la Producción.

Opinión del profesor: Este inciso esta en vigencia desde el 6 de enero del 2017, a través del
decreto legislativo 1332. La escrituras publicas unilaterales, se refiere a una escritura en la que
solo interviene el notario, en otras palabras no es firmada por las partes

c) De testamentos.

d) De protesto.

e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables. (registro de transferencia


vehiculares)

f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.

g) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras


afectaciones sobre bienes muebles; y,

h) Otros que señale la ley


Opinión del profesor: En este articulo existe un gravísimo problema pues lo que dice el legislador
es que se llama instrumento publico notarial a aquella escritura que este autorizada o también no
lo este, esto implicaría que tras que la escritura haya sido confeccionada por el notario aun si
ninguna de las partes la ha firmado, ya se le podría llamar instrumento publico notarial, y de igual
manera si el notario aun no lo ha firmado, según esta ley a ese documento ya se le llamaría
instrumento publico notarial

Artículo 38.- Forma de llevar los Registros El registro se compondrá de cincuenta fojas ordenadas
correlativamente según su numeración.

Podrán ser llevados de dos maneras:

a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los mismos que se
colocarán unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego sean la primera y la
última; que las del segundo pliego sean la segunda y la penúltima y así sucesivamente; y,

b) En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se colocarán en el orden
de su numeración seriada, para permitir el uso de sistemas de impresión computarizado.

Opinión del profesor:

Artículo 39.- Autorización de los Registros Cada registro será autorizado antes de su utilización,
bajo responsabilidad del notario por el Colegio de Notarios al que pertenece, bajo el
procedimiento y medidas de seguridad que éste fije.

Un registro tiene 50 folios

Artículo 40.- Foliación de los Registros Las fojas de cada registro serán numeradas en forma
correlativa, respetándose la serie de su emisión

Artículo 41.- Formación de Tomos Se formará un tomo por cada diez registros, que deben
encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su utilización. Los tomos serán
numerados en orden correlativo.

Opinión del profesor: un tomo tiene 500 folios, el tomo tiene 10 registros, un registro tiene 50
folios

Los registros están enumerados del 1 al 50

La foliación siempre es del 1 al 100

Artículo 42.- Conservación de los Registros El notario responderá del buen estado de
conservación de los tomos
Opinión del profesor: El legislador le ha generado la responsabilidad al notario de que ya que el
protocolo será guardado por el, este debe tener cierta seguridad

Artículo 43.- Seguridad de los Registros No podrán extraerse los registros y tomos de la oficina
del notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando así se requiera para el cumplimiento
de la función.

La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio Público, se
realizará necesariamente en la oficina del notario

Opinión del profesor: Este articulo se refiere a cuando el notario debe sacar algún documento de
su oficina, por ejemplo, una causa de fuerza mayor seria la pandemia, y aplicando esta ley el
notario podría sacar uno documento para llevarlo a otro lugar en donde una de las partes pueda
constatar su firma. Respecto al segundo párrafo no es ajena la perdida de expedientes por el
medio que fuere, pues para evitar estas perdidas es que existe esta norma de realizar los
mencionados actos en la oficina notarial garantizando así su seguridad

Artículo 44.- Cierre de los Registros El treinta y uno de diciembre de cada año se cerrarán el
registro, sentándose a continuación del último instrumento una constancia suscrita por el
notario, la que remitirá, en copia, al colegio de notarios. Si en el registro quedan fojas en blanco
serán inutilizadas mediante dos líneas diagonales que se trazarán en cada página con la
indicación que no corren.

Opinión del profesor: Llegado el 31 de diciembre salvo que sea día domingo o feriado (en cuyo
caso deberá modificarse el día de cierre) se levantara un acta indicando el cierre del presente
registro, describiendo el ultimo instrumento realizado, a continuación el notario deberá fedar el
registro y firmar además debe asegurarse de inutilizar las fojas que no hayan sido utilizadas, para
luego enviar una copia al colegio de abogados

Artículo 45.- Extensión de Instrumentos Públicos Los instrumentos públicos protocolares se


extenderán observando riguroso orden cronológico, en los que consignará al momento de
extenderse el número que les corresponda en orden sucesivo.

Opinión del profesor: La escritura empieza con un numero el cual se refiere al numero de
instrumento o escritura, en algunos casos incluso se pone el número de folio y acto jurídico, luego
normalmente se ponen las iniciales de la persona que hiso el instrumento. Este articulo se refiere a
un aspecto cronológico

Artículo 46.- Forma de Extender un Instrumento Público Los instrumentos públicos protocolares
se extenderán uno a continuación del otro.
Opinión del profesor: Este articulo reitera lo que el legislador indica en el articulo 45 el cual nos
indica una forma de enumeración mientras que este nos reitera la misma enumeración

Artículo 47.- Constancia de no conclusión de Instrumento Público Cuando no se concluya la


extensión de un instrumento público protocolar o cuando luego de concluido y antes de su
suscripción se advierta un error o la carencia de un requisito, el notario indicará en constancia
que firmará, que el mismo no corre.

Error en el instrumento antes de firmar


Opinión del profesor: En este articulo podemos detectar una copia hecha por el legislador, lo cual
causa problemas al momento de entender el articulo debido a la diferente interpretación que se le
da a esta palabra, en este caso la palabra mal copiada sería “corre”, pues al decir “No corre” la
gente común en nuestra sociedad lo entiende como la negativa de un acto de movilización de un
lugar a otro, siendo utilizado en España al referirse a que dicho instrumento no puede continuar.
Dejando ese error de lado, la intención del legislador en este artículo es que si el notario a la hora
de hacer una escritura comete algún error sea por ejemplo en algún nombre, antes de la firma y
conclusión, la ley permite dejar una constancia antes de la siguiente escritura en la que se indicara
que dicha escritura no corre y por lo tanto si la escritura es equivocada entonces la siguiente
escritura tendría que tener la numeración de la anterior (de la equivocada), La escritura
equivocada no puede ser eliminada debido a que existe y se encuentra foliada

En el caso de que el instrumento ya se encuentre firmado el instrumento tendría que tener plena
validez como se indica en el articulo 48

Artículo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Público El instrumento público protocolar suscrito


por los otorgantes y autorizado por un notario no podrá ser objeto de aclaración, adición o
modificación en el mismo. Ésta se hará mediante otro instrumento público protocolar y deberá
sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que lo aclara,
adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la aclaración, adición o
modificación se extienda ante distinto notario, éste comunicará esta circunstancia al primero,
para los efectos del cumplimiento de lo dispuesto en este párrafo. Cuando el notario advierta
algún error en la escritura pública, en relación a su propia declaración, podrá rectificarla bajo su
responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio sin necesidad que intervengan los
otorgantes, informándoseles del hecho al domicilio señalado en la escritura pública.

Opinión del profesor: En el caso en el que el instrumento ya este firmado al tener este plena
validez, la única solución es que se realice una nueva escritura publica en la que se deje sin efecto
la equivocada, en esta nueva escritura las partes tendrán que dejar constancia que dejan sin
efecto legal alguno dicha escritura mencionando además su número, número de folio y el error
que motiva la acción de dejar sin efecto, respecto a al instrumento equivocado se le deberá dejar
una constancia que normalmente es un sello con el que se aclare que el presente instrumento
público ha quedado sin efecto mencionando el número de la escritura que la deja sin efecto.
Además si esto se realizo en una notaria diferente el notario de dicha notaria deberá enviarle un
oficio al anterior notario indicando que ha expedido una escritura que deja sin efecto la anterior,
para que así el notario que hiso la primera pueda proceder a dejarla sin efecto. Otra cosa que se
debe aclarar es que el notario puede realizar este procedimiento autónomamente siempre y
cuando les informe de esto a los otorgantes, este procedimiento lo hará de la siguiente forma:
Primero se indicara la fecha en la que se hizo la escritura errónea, luego se indicara que el error
para luego indicar que es lo que debería decir, a reglón seguido se indicara que todo lo demás en
la escritura goza de carácter intangible, entonces esta escritura aclaratoria llamada acta por
reglamento se le mandara a los intervinientes para que sea de su conocimiento

Artículo 49.- Reposición del Instrumento Público En caso de destrucción, deterioro, pérdida o
sustracción parcial o total de un instrumento público protocolar, deberá informar este hecho al
Colegio de Notarios y podrá solicitar la autorización para su reposición, sin perjuicio de la
responsabilidad que corresponda

Opinión del profesor: Este articulo es muy beneficioso pues entiende le entrega una ayuda al
notario, pero lamentablemente no ha quedado nada claro, ya que en el reglamento en el que se
indicaba que esta reposición se podría constituir con todo lo que se encuentre en los registros
públicos, ha sido declarado inconstitucional. Aquí se puede ver una grave situación de
imposibilidad técnica o material pues por ejemplo si el notario extiende un poder y se pierde el
instrumento ante lo que el notario decide ir a registros para solicitar una copia encontrara
efectivamente una copia subrayada por los registradores, sin embargo al fotocopiarse lo mas
probable es que se encuentres algunos sellos o firmas que en el original no existen. En este
articulo creo que la solución hubiera sido obligar a que a parte del documento físico se deba tener
un respaldo informático para evitar perdida

Artículo 67.- Definición En este registro se otorgará el testamento en escritura pública y cerrado
que el Código Civil señala. Será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la
reserva que la presente ley establece para estos actos jurídicos.

Opinión del profesor: El legislador indicar que el registro debe ser llevado e forma directa, esta
haciendo un anacronismo, pues de acuerdo al código civil el registro debe llevarse a puño y letra
por el notario lo cual ya es desfasado puesto que ahora existen medios virtuales y en la actualidad
es mucho mas difícil para el notario el tener que estar escribiendo de puño y letra además que
debido a situaciones de sanidad respecto al testamento es mejor que sea de una forma virtual
para una mejor agilización, y de hecho el proyecto de ley en el código civil indica que se puede
llevar el medio escrito como el medio virtual

Artículo 68.- Formalidad del Registro de Testamento El notario observará en el otorgamiento del
testamento en escritura pública y el cerrado las formalidades prescritas por el Código Civil.
Opinión del profesor: Este articulo indica que todo debe estar de acuerdo a las formalidades
prescritas en el código civil

Artículo 69.- Observaciones al Registro de Testamento Son también de observancia para el


registro de testamentos las normas que preceden en este Título, en cuanto sean pertinentes.

Opinión del profesor: Debe contener todas las formalidades que significa la introducción, el
cuerpo y la conclusión

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Artículos sobre el testamento en el código


civil: 390, 425

Artículo 70.- Remisión de relación de testamentos El notario remitirá al colegio de notarios,


dentro de los primeros ochos(*)NOTA SPIJ(2) días de cada mes, una relación de los testamentos
en escritura pública y cerrados extendidos en el mes anterior. Para tal efecto, llevará un libro de
cargos, que será exhibido en toda visita de inspección.

Opinión del profesor: En el tiempo indicado todos los notarios deberán remitir al colegio de
abogados la relación de testamento. Debido a la pandemia se ha incrementado notablemente el
numero de este tipo de documentos protocolares

Artículo 71.- Conocimiento del Testamento Se prohíbe al notario y al colegio de notarios


informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El
informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación del certificado
de defunción del testador.

Opinión del profesor: En el Perú en la practica, la persona va a testar con dos testigos y se remitirá
al colegio de notarios en los ocho primeros días del mes siguiente, y también se hará una
anotación preventiva en la zona registral del ultimo domicilio es decir donde realmente el testador
testo. Otra cosa que señalar es que el parte del testamento no contiene el contenido del
testamento pues si no seria publico contrario a lo que preceptúa este articulo. El parte del
testamento que se escribe que se escribe en registros públicos como anotación preventiva
solamente tiene el numero de testamento, el nombre del testador, los testigos, la fecha que testo,
la fecha del otorgamiento del parte y el nombre del notario

De esta forma lo único que será publico será la existencia del testamento mas no su contenido.
Al morir el testador la ley indica que cualquier persona podrá acercarse a la notaria indicada en
registros públicos, entonces presentara el certificado de defunción y el notario hará una anotación
marginal luego de la anotación preventiva en el mismo instrumento publico

Cuando muere se hará la siguiente anotación que es la anotación definitiva es decir se transcribe
un resumen del certificado de defunción seguido de la anotación preventiva

En esta anotación se indicara la fecha en el que se hiso de conocimiento al notario y deberá estar
firmado por el jefe de registro de estado civil

En ese momento el notario ya puede hacer publico el testamento

Artículo 72.- Traslados de testamentos El testimonio o boleta del testamento, en vida del
testador, sólo será expedido a solicitud de éste.

Opinión del profesor: Con este articulo el legislador garantiza que el testamento se mantendrá
como un documento privado que solo será mostrado al publico tras la defunción del testador

Artículo 73.- Inscripción del Testamento El notario solicitará la inscripción del testamento en
escritura pública al registro de testamentos que corresponda, mediante parte que contendrá la
fecha de su otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro, nombre del notario, del
testador y de los testigos, con la constancia de su suscripción. En caso de revocatoria, indicará en
el parte esta circunstancia.

Opinión del profesor: La ultima parte se refiere a que si una persona en vida desea revocar su
testamento o modificarlo, hará un acto registral para con dicho fin

Artículo 74.- El Testamento Tratándose del testamento cerrado el notario transcribirá al registro
de testamentos que corresponda, copia literal del acta transcrita en su registro, con indicación
de la foja donde corre. En caso de revocatoria del testamento cerrado transcribirá al registro de
testamentos que corresponda, el acta en la que consta la restitución al testador del testamento
cerrado, con indicación de la foja donde corre.

Opinión del profesor: Un testamento cerrado es el que hace la misma persona por su propia
cuenta, esto puede constituir un problema, pues muchas veces esta persona no tiene ningún
criterio legal por lo que simplemente escribirá lo que desee, evidentemente debido a esto
existirán muchas circunstancias que podrían no ser regulares e incluso podrían ser ilegales

SECCIÓN TERCERA: DEL REGISTRO DE PROTESTOS


El protesto es un acto comercial en la que interviene el notario como tercera persona ajena a la
relación comercial, en la cual se protesta, es decir reclama que una persona cumpla una prestación

En el Perú el protesto se refiere a una notificación dirigida al obligado principal que es hecha por el
notario, también existe la posibilidad de que haya secretarios designados por el notario o también
lo pueden hacer lo jueves de paz, respecto a los secretarios la designación o el cese debe ser
comunicado al colegio al que pertenece, la responsabilidad por los actos del secretario los asume
el notario que lo designe

Según el articulo 72 de la ley de títulos valores que indica que

72.1 El protesto debe realizarse dentro de los siguientes plazos:

a) Si se trata de protesto por falta de aceptación, dentro del plazo de presentación de la Letra de
Cambio para ese efecto e, inclusive, hasta los 8 (ocho) días posteriores al vencimiento de dicho
plazo legal o del señalado en el mismo título como término para su presentación a su aceptación;

b) Si se trata de protesto por falta de pago de la suma dineraria que representa, dentro de los 15
(quince) días posteriores a su vencimiento, con excepción del Cheque y de otros títulos valores con
vencimiento a la vista;

c) Si se trata de protesto por falta de pago de títulos valores pagaderos a la vista, distintos al
Cheque, desde el día siguiente de su emisión, durante el lapso de su presentación al pago e,
inclusive, hasta los 8 (ocho) días posteriores al vencimiento del plazo legal o del señalado en el
mismo título como término para su presentación al pago. En estos títulos valores es válido el
protesto realizado inclusive el mismo día de su presentación al pago;

d) Si se trata de protesto por falta de pago del Cheque, dentro del plazo de presentación previsto
en el Artículo 207;

e) En los demás títulos valores sujetos a protesto, dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha
en la que debió cumplirse la respectiva obligación.

72.2 En los casos previstos en los incisos b) y e), el tenedor debe hacer entrega del título valor al
fedatario, dentro de los primeros 8 (ocho) días de los 15 (quince) previstos en ellos. En los casos
previstos en los incisos a), c) y d), tal entrega del título al fedatario deberá hacerse dentro de los
plazos allí establecidos para su aceptación o pago, respectivamente.

LEY DE TITULOS VALORES


https://leyes.congreso.gob.pe/Documentos/Leyes/27287.pdf
Opinión del profesor ultimo párrafo: La ley prevee que el protesto es de la fecha de vencimiento a
partir del día siguiente quince días calendario mas, pero si el 15 cae día inhábil se correrá un día
mas, Por ejemplo si la fecha de pago es el día 30 siendo el mes de 31 dias, a partir del 31 se tendría
ocho días para llevarlo a sede notarial y el notario tendría siete días para protestar es decir
notificar, de acuerdo a la ley serian quince días, pero que pasa si se le hace llegar el día uno al
notario, entonces ese día se abrían vencido los ocho primeros días, por lo tanto no es verdad que
hay quince días pues ese plazo de ocho días se circunscribe el día que se hace llegar a la notaria sin
importar que en verdad hayan pasado los ocho días, además tampoco es verdad que el notario
dispone de siete días pues una vez notificado el protesto deberá esperar un día para poner
ponerle el sello de la fecha de protesto, es decir el día anterior, como vemos esto es una
aberración de la ley

Artículo 75.- Registro de Protestos En este registro se anotarán los protestos de títulos valores,
asignando una numeración correlativa a cada título, según el orden de presentación por parte
de los interesados para los fines de su protesto, observando las formalidades señaladas en la ley
de la materia (Ley de titulo valores). Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos
parciales, negación de firmas en los títulos valores protestados u otras manifestaciones que
deseen dejar constancia las personas a quienes se dirija la notificación del protesto, en el curso
del día de dicha notificación y hasta el día hábil siguiente.

Opinión del profesor: s

Artículo 76.- Formalidad del Registro El registro puede constar en libros, o en medios
electrónicos o similares que aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando las
normas precedentes al presente Título en cuanto resulten pertinentes

Opinión del profesor: El legislador al decir “que aseguren la oportunidad de sus anotaciones” crea
un problema, pues la ley de títulos valores respecto al acto notarial indica que si por ejemplo el
acreedor o el poseedor del titulo valor se acerca al notario correspondiente con el objetivo de que
este proteste

la ley prevee que el protesto es de la fecha de vencimiento a partir del día siguiente quince días
calendario mas, pero si el 15 cae día inhábil se correrá un día mas, Por ejemplo si la fecha de pago
es el día 30 siendo el mes de 31 dias, a partir del 31 se tendría ocho días para llevarlo a sede
notarial y el notario tendría siete días para protestar es decir notificar, de acuerdo a la ley serian
quince días, pero que pasa si se le hace llegar el día uno al notario, entonces ese día se abrían
vencido los ocho primeros días, por lo tanto no es verdad que hay quince días pues ese plazo de
ocho días se circunscribe el día que se hace llegar a la notaria sin importar que en verdad hayan
pasado los ocho días, además tampoco es verdad que el notario dispone de siete días pues una
vez notificado el protesto deberá esperar un día para poner ponerle el sello de la fecha de
protesto, es decir el día anterior, como vemos esto causa confusión probablemente debido a que
el legislador no tenia conocimiento de derecho de títulos valores, en mi opinión la mejor forma de
entenderlo seria no interpretar los plazos como un tiempo definido, si no mas bien como si dijera
“dentro de este plazo”.

Artículo 77.- Registros separados Se podrán llevar registros separados para títulos valores
sujetos a protesto por falta de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de
título valor, expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten
Opinión del profesor: Este articulo se aplica por ejemplo cuando una persona acude al notario
indicándole que desea hacer un pago parcial, entonces según la ley de títulos valores el notario no
esta obligado a aceptar dicha acción, entonces si desea negarse a aceptar el pago podrá dejar
constancia en el titulo valor de que no esta aceptando el pago, la decisión sobre esto recae
únicamente sobre el notario. Como vemos la realización de este artículo a pesar de que la ley lo
indique es prácticamente imposible pues existen varios impedimentos que el legislador no ha
previsto

En este artículo nos damos cuenta de que el legislador al momento de hacer esta ley no tenia
suficientes conocimientos sobre la ley de títulos valores, pues como nos damos cuenta este
articulo carece de tecnicismos

SECCIÓN CUARTA: DEL REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES


REGISTRABLES

Artículo 78.- Registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables En este registro
se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrán ser:

a) De vehículos; y,

b) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro jurídico, que la ley
determine.

Opinión del profesor: Este articulo fundamentalmente se refiere a vehículos que tengan una
matrícula, existen casos de vehículo como tractores que a pesar de ser mas caros no se les puede
incluir pues no tienen un placa de rodaje

Artículo 79.- Observancias del registro de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Son
también de observancia para el registro de actas de transferencia de bienes muebles
registrables, las normas que preceden en este Título, en cuanto sean pertinentes.

Opinión del profesor: Todo lo que se trata en los anteriores artículos también se trata en lo
referido a la transferencia de bienes inmuebles, además algo que cabe aclarar es que en este caso
no se habla de una escritura pública, si no que se habla de una acta de transferencia

Artículo 80.- Formalidad del Acta de Transferencia Las actas podrán constar en registros
especializados en razón de los bienes muebles materia de la transferencia y en formularios
impresos para tal fin.

Opinión del profesor: Ha habido casos en que los notarios ya tenían un modelo pre impreso,
solamente restando llenar los datos de las personas que intervienen, sin embargo debido a que en
la modernidad esta presente el fraude y todo tipo de engaños a la ley es preferible redactar cada
acta individualmente

SECCIÓN QUINTA: DEL ARCHIVO NOTARIAL Y DE LOS TRASLADOS


Artículo 81.- El Archivo Notarial El archivo notarial se integra por:
a) Los registros físicos, en soporte de papel o medio magnético, que lleva el notario conforme a
ley.

b) Los tomos de minutas extendidas en el registro.

c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y,

d) Los índices que señala esta ley.

Opinión del profesor: Este articulo no nos dice exactamente que es un archivo notarial como
debería ser, sin embargo si nos dice por que esta integrado. Los registros físicos se pueden llevar
ya desde antes de la pandemia en soporte de papel o en medio magnético el cual se refiere a todo
lo que es el sistema computacional. Los tomos de minutas, en practica notarial si nos cernimos
completamente a la ley debemos tener la minuta la cual es lo mismo que documento redactado
por un abogado y firmado por las partes y obviamente por el abogado, sin embargo respecto a los
notarios, ellos van más haya de eso pues ellos llevan un registro que en todo el Perú utilizan en
diferentes dimensiones, sin embargo reviste de mayor importancia, este registro se llama Cardex,
en este se organizan todos los archivos originales o en copia que darán lugar a la escritura publica.
Los documentos protocolizados conforme a ley, en esta parte el legislador hace una generalización
pues existen documentos que no son protocolares pero si deben ser incluidos como por ejemplo
el DNI. Los índices que señala esta ley, estos son de dos clases, el cronológico y el alfabético,
excepto en el registro de protestos que solo es cronológico

Cuando un notario cesa el archivo de este notario cesado pasa al colegio de notarios y luego de un
tiempo pasa al archivo departamental de por vida

Artículo 82.- Responsabilidad en la Expedición de Instrumentos Públicos El notario expedirá,


bajo responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos
públicos notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su función. Asimismo, expedirá
copias certificadas de las minutas que se encuentren en su archivo notarial

Los traslados notariales a que se refiere este artículo podrán efectuarse en formato digital o
medios físicos que contengan la información del documento matriz de manera encriptada y
segura y que hagan factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos disponibles.

Asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por otro
notario e impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrónicos se trasladen por
un medio seguro y al amparo a la legislación de firmas y certificados digitales.

Las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el Notario autorizante del
documento matriz y no perderán su carácter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados
a formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo que deberá
firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carácter y procedencia.

Opinión del profesor: Este articulo al decir “Expedirá” y “hubiere autorizado” si nos da una
claridad respecto a los errores que se comenten al describir el instrumento publico protocolar y
instrumento publico notarial, pues podemos darnos cuenta que el articulo aclara que un
instrumento publico notarial recién adquiere esta calidad cuando el notario ya lo ha firmado. Otra
cosa que podemos ver es que la entrega de los tres elementos que menciona no es obligatorio
pues nos indica que solo es a quien lo solicite. Otra cosa que podemos ver es que este articulo
limita que dentro del archivo notarial el notario puede expedir copias del original pero no puede ni
esta facultado a otorgar los originales en el cardex

Artículo 83.- El Testimonio El testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento


público notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su
fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado
por él, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la
fecha en que lo expide.

Opinión del profesor: En este articulo se hace una gravísima omisión pues al igual que en el
articulo 85 también se debería indicar que el testimonio debe constar en papel notarial de
seguridad,

El testimonio se diferencia del parte en que este ultimo solo sirve para presentar a los registros
públicos, en todo lo demás son idénticos siendo lo ultimo que cambia el sello que les da el titulo
de parte y testimonio, el testimonio se le conoce como original

En la actualidad debido a la pandemia el testimonio es físico y el parte puede ser virtual el cual es
el testimonio de manera virtual

Artículo 84.- La Boleta La boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público
notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que expide el
notario, con designación del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja
donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él,
rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en
que la expide. El notario, cuando lo considere necesario, agregará cualquier referencia que dé
sentido o complete la transcripción parcial solicitada.

Opinión del profesor: En palabras sencillas la boleta es la transcripción de la parte pertinente que
el interesado lo solicite. Una critica que se puede hacer al legislador respecto a este articulo, es
que porque habiendo tanta diversidad en nuestro lenguaje usa un termino relacionado al sistema
tributario como un documento notarial

Artículo 85.- El Parte El parte contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial
con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y con la
constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada una
de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide. El parte
debe constar en papel notarial de seguridad que incorpore características especiales que eviten
la falsificación o alteración de su contenido
Opinión del profesor: De acuerdo a la ley el testimonio y el parte deben ser idénticos solo que el
parte debe constar en papel notarial de seguridad, lo mejor seria que ambos tengan este requisito,
sin embargo la ley lo ha obviado

Artículo 86.- Expedición de Traslados Notariales El testimonio, boleta y parte podrá expedirse, a
elección del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotostática y por cualquier medio
idóneo de reproducción. Los testimonios, las boletas y los partes expedidos conforme a lo
previsto en los artículos 83, 84 y 85 de la presente Ley en el caso de remitirse en formato digital
deberán, además, cumplir con las condiciones y requisitos de la Ley de la materia”.

Opinión del profesor: D

Artículo 87.- Obligación de Expedir Traslados Si es solicitado el traslado de un instrumento


público notarial y el notario niega su existencia en el registro, el interesado podrá recurrir al
Colegio de Notarios respectivo, para que éste ordene el examen del índice y registro y
comprobada su existencia, ordene la expedición del traslado correspondiente.

Opinión del profesor: En este articulo el legislador al decir “niega su existencia” ya esta haciendo
una exageración, pues ya hace una presunción, esto puede dar muchos problemas para los
notarios, pues suceden casos en los que el notario niega el registro no por mala fe, si no
simplemente por un error que puede ser del notario como también muchas veces puede ser de la
persona que acude a la notaria

Este articulo no debería estar en la ley pues hace mal pensar que el notario se va a negar a
entregar el registro cuando no es así

Artículo 88.- Excepción El notario podrá expedir traslados de instrumentos públicos notariales
no inscritos o con la constancia de estar en trámite su inscripción.

Opinión del profesor: Al indicar lo concerniente en el articulo el legislador promueve una


calamidad jurídica, pues la inscripción registral no tiene que ver nada con el archivo o la ley del
notariado, pues por ejemplo un notario puede hacer una escritura publica y puede no inscribirlo
en registros públicos, pues el derecho registral en el Perú es facultativo, declarativo, publicitario
mas no constitutivo de derecho

Artículo 89.- Designación de Notario para la Autorización de Traslados Cuando el colegio de


notarios esté encargado del archivo designará a un notario autorice los traslados a que se
refieren los artículos que preceden.

Opinión del profesor: En el caso de provincias normalmente designan al decano para que sea
ingreso del colegio de notarios todos los traslados, y efectivamente uno de los mayores ingresos
de los colegios de notarios es cuando tienen los registros de los notarios cesados, pues
continuamente la gente solicita traslados

Artículo 90.- Expedición de Constancia a Solicitud de Parte A solicitud de parte el notario


expedirá constancia que determinado instrumento público notarial no ha sido suscrito por
alguno o todos los otorgantes, para los fines legales consiguientes.

Opinión del profesor: En este articulo podemos ver como el legislador se confunde, pues
menciona “instrumento publico notarial” en lugar de decir “instrumento publico protocolar”, pues
no podría ser el primero mencionado pues este existe cuando el notario lo autoriza, pero cuando
ha sido redactado y no ha sido firmado por alguna de las partes, recién hay se podría expedir la
constancia del instrumento publico protocolar

Artículo 91.- Índices El notario llevará índices cronológico y alfabético de instrumentos públicos
protocolares, a excepción del registro de protestos que solo llevará el índice cronológico. El
índice consignará los datos necesarios para individualizar cada instrumento. Estos índices
podrán llevarse en tomos o en hojas sueltas, a elección del notario, en el caso de llevarse en
hojas sueltas deberá encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su formación.
Asimismo, podrá llevar estos registros a través de archivos electrónicos, siempre y cuando la
información de los mismos sea suministrada empleando la tecnología de firmas y certificados
digitales de conformidad con la legislación de la materia.

Opinión del profesor: Lo referido a “dentro del semestre siguiente a su formación” solo se puede
tomar en cuenta en el orden cronológico pues si a los seis meses se imprime el índice alfabético
cada día estará variando.

Artículo 92.- Responsabilidad en la Conservación de Archivos El notario responderá del buen


estado de conservación de los archivos e índices

Opinión del profesor: ya por ley obliga al notario a que el notario se esfuerce en la conservación
de los archivos e índices

Artículo 93.- Obligación de Manifestar Documentos El notario está obligado a manifestar los
documentos de su archivo a cuantos tengan interés de instruirse de su contenido. Esta
manifestación se realizará bajo las condiciones de seguridad que el notario establezca.

Opinión del profesor: Vuelve a usar una palabra que genera dudas debido a que el legislador solo
copio este articulo, esto respecto a la parte que dice “está obligado a manifestar”. En España
cuando decimos manifestar significa mostrar lo cual difiera a lo ocurrido en Perú. En este articulo
el legislador esta diciéndonos que lo único que podemos dar copia de la Matriz es el testimonio,
parte o boleta y copia certificada de la minuta, todos los demás documentos el notario esta
obligado a enseñarlos físicamente a cuantos tengan el interés de ver su contenido, es decir no solo
a las partes

Artículo 94.- Clases de Actas extra - protocolares Son actas extra - protocolares:

Son aquellas que no se guardan en el protocolo del notario

a) De autorización para viaje de menores.

b) De destrucción de bienes.

c) De entrega.

d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas.

e) De licitaciones y concursos.

f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo Nº 674, Ley de


Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado.

g) De sorteos y de entrega de premios.

h) De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios de certificación


digital.

i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad de terceros; y,

j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.

k) Otras que la ley señale

El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones de viaje al interior y al exterior, el


mismo que comunicará en la periodicidad, medios u oportunidad que señale el reglamento, a las
autoridades respectivas.

Opinión del profesor: Respecto al literal a) al compararlo con el ultimo párrafo es algo confuso
pues para que una persona quería enviar 6 meses después al ministerio del interior cuando se
quiere evitar por ejemplo una situación delictiva, si al momento en que se envié el acto ya habrá
sido hecho con mucho tiempo de ventaja, como vemos esto esta desfasado, en todo caso lo mejor
seria que exista una inmediatez en la comunicación con la autoridad respectiva, sin embargo esto
es imposible pues es imposible que por ejemplo Migraciones pueda reconocer las firmas de todos
los notarios, en esta acta se pondrá con quien viaja, cuando viaja y a donde viaja, respecto a la
autorización del viaje de menores de edad se deberá respetar e incluir lo estipulado por la ley, por
ejemplo para viajes nacionales se requerirá la autorización de uno de los padres, viajes al
extranjeros deberá ser autorizado por ambos padres de familia, sin embargo al considerar esto
ultimo encontramos mas errores en la ley, pues olvida considerar caso que pueden suceder como
la ausencia de unos de los padres
Respecto al literal b), este tipo de actas normalmente son solicitadas por empresas cuyas
mercaderías han caducado o no son actas para su comercialización y necesita afectar el tema
tributario, en esta acta se indicara la fecha y el lugar, y la empresa que solicita, se indicara cual es
la mercadería que se destruirá, también indicar la valorización hecha por el solicitante, y también
se mencionara el mecanismo con el cual se destruyó dicho bien, esto no solo puede ser por temas
tributarios, si no también por fines de confidencialidad, también incluye la destrucción de residuos
tóxicos, sin embargo existe una regla que dicta una serie de procedimientos y reglas como la
presencia de una empresa especial para esta tarea

Respecto al literal c), la acta de entrega, se da por ejemplo para constatar la entrega de una casa
en las condiciones optimas requeridas por la otra persona, en general como lo indica la norma se
refiere a una entrega

Respecto al literal d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas,


respecto a este inciso la norma no lo diga, hay que tener en claro que existen dos situaciones
diferentes, la primera cuando el acta es redactada por la propia entidad, institución o cual sea el
caso, se podrá dejar constancia de que en esa propia redacción se conto con la presencia del
notario y estará firmada por el mismo, pero se indicara que no fue redactada por el; El segundo
caso será cuando el mismo notario redacte el acta en el lugar

Respecto al literal e), lamentablemente el tema de licitaciones y concursos a nivel del estado por
un oficio del organismo de la OSCE ha quedado modificado y dejado sin efecto de facto, por lo
tanto, ahora anticonstitucionalmente se ha suprimido la presencia de los notarios, debido a esto
los actos de corrupción en estas situaciones han aumentado drásticamente

Revisar la ley y el decreto o reglamento de la


contratación electrónica y la firma electrónica
Decreto Legislativo Nº 674, Ley de Promoción
de la Inversión Privada de las Empresas del
Estado.
https://www.proinversion.gob.pe/RepositorioA
PS/0/0/arc/ML_GRAL_PI_DL674/10-
D_L_674.pdf
Respecto al literal g), sorteo y entrega de premios: Respecto a este inciso se cree que el notario
dará conformidad al sorteo cuando en realidad lo que hace es dar fe, pues eso es lo que dice la ley,
la diferencia esta en que el notario no puede verificar si el sorteo se ha realizado de una manera
honesta o si ha existido una alteración en el mecanismo que realiza el sorteo

El notario es la parte mas débil de la seguridad jurídica porque existe una enorme cantidad de
normas sancionadoras que lo afectan y además el es el que carga casi siempre con la mayor
responsabilidad

Preguntas

Respecto al articulo 93 Obligación de manifestar documentos, ahora esto puede darse a través
de medios virtuales según la discrecionalidad del notario según sus condiciones de seguridad
(pandemia) que tipos de condiciones de seguridad se establecen en este caso, un interesado
podría ir y tomarle fotos sin costo alguno o que tipo de procedimiento se aplica?

Respuesta: Los notarios bajo el principio de legalidad no pueden ir mas haya de lo que la ley no
indique o no prohíba, esto es un problema, pues así como hay artículos que previeron la situación
actual, hay otros que no, por eso para dar mas facilidades es que a surgido el uso de medios
virtuales, como lo es tomarle una foto al documento, sin embargo según lo primero dicho el valor
monetario queda a discrecionalidad del notario, además la foto solo tendrá el efecto de tener
conocimiento y además ayudara a la simplicidad de no tenerlo en una fotocopia, sin embargo
como es obvio la foto no va a tener efecto legal alguno

Que pasa si un señor deja en testamento lo que ya dejo previamente en anticipo de legitima

Respuesta: Según el principio de legalidad, es evidente que el notario no va a corroborar mas haya
de lo que la ley le indique, pues para hacer eso el notario tendría que tener mas conocimientos de
los que necesita originalmente de su función como por ejemplo ingeniera, medicina, mecánica.
Esto es así porque el derecho notarial en el mundo es un derecho de formas en el cual la voluntad
de las partes se expresa en documentos y el notario formaliza estos documentos lo cual no
significa necesariamente darle la legalidad sobre la veracidad de lo manifestado, lo cual es muy
diferente de la fe identidad que si le corresponde asegurar al notario

Testamento: es el acto de ultima voluntad del testador

Respondiendo al ejemplo: Si es que anterior al testamento el testador huso cualquiera de las 37


formas de transferir una propiedad y en el testamento vuelve a ponerla obviamente ese acto de
ultima voluntad nace de una formalidad que no es posible establecer, es decir la ejecución del acto
formal carece de legalidad e incluso de legitimidad pues está incluyendo algo de lo que no es
dueño, en conclusión lo que pasaría en el ejemplo es que ya que el testamento se efectiviza justo
cuando la persona fallece, entonces el anticipo de legitima tendría toda la legalidad y en la
realidad el testamento no surtiría efectos sobre lo que se dio en anticipo de legitima
En relación al índice, existe un índice cronológico y un alfabético, estos son distintos o se trata
solamente de un índice unificando estos dos aspectos

Respuesta: Estos son efectivamente diferentes, sin embargo se complementan, esto es así para
que la gente tenga más facilidad de identificación, en el caso de la forma virtual da muchas mas
facilidades pues da la libertad de ordenarlo por ejemplo por antigüedad obteniendo el índice
cronológico o por orden alfabético obteniendo dicho índice

Respecto al documento protocolar, este documento tiene una función representativa o


constitutiva del acto jurídico

Función representativa: Solo representaría la voluntad de las partes

Función constitutiva: La voluntad de las partes se perfecciona en el mismo momento en el que se


perfecciona la minuta

Respuesta: Evidentemente constitutiva pues de ser el caso que solo cumpla una función
representativa no se estará dando una seguridad jurídica ya demás una vez hecha la minuta las
partes podrían cambiar los términos que anteriormente habían acordado, además ya que no hay
norma que diga que para que el acto jurídico valga tiene que estar inscrito en registros públicos
pues solamente con que el notario lo formalice ya se estará constituyendo la voluntad de las
partes

Respecto a la conclusión de la escritura publica en una escritura publica menciona:


“formalizando este instrumento instruí a las partes contratantes sobre su objeto y contenido
mediante lectura que les hice de todo el en la que se afirmaron y ratificaron que doy buena fe”,
según el articulo 59 menciona: la conclusión de la escritura expresara: literal a): fe de haberse
leído el instrumento publico por el notario y los otorgantes a su elección. Entonces porque la fe
tiene que ser expresada y a veces no tiene que serlo si no que se presume por parte del notario,
cual es la finalidad del articulo

Respuesta: En primer lugar el hecho de leer no es una expresión de fe, pues la fe no es solo al final
es decir cuando se lee, sino que se da durante todo el trayecto ya que la persona lo va dictando en
voz alta, entonces el hecho de leerlo solo sería una comprobación pues la dación de fe ya se dio
durante toda la reducción del documento

Respecto al testamento cerrado

Respuesta: Es absurdo que exista un tipo de testamento que conlleve mas problemas que
soluciones, pues al ser hecho por una persona que probablemente no tiene conocimientos
jurídicos es mas que probable que contendrá muchos errores que destruirán su validez, en mi
opinión el legislador ya debió haberlo derogado
El testamento cerrado debe ser llevado al notario por la misma persona que lo redacta, el notario
no conoce el contenido y simplemente redacta un acta en la cual indica la fecha y hace constar
que la persona se presentó indicando su DNI, domicilio y nacionalidad, indicando que otorga
testamento cerrado que lo incorporará al registro de testamentos a su cargo, esta acta será
firmada por el notario, el testador y los testigos

Para mostrar el testamento la ley indica que deben reunirse todos los presuntos herederos y se
procederá a dar lectura al acta

Respecto a la reposición del documento publico en caso de deterioro o de sustracción conforme


al articulo 49 de la ley, cual es la solución cuando por ejemplo se perdió algún documento en un
incendio?, y cuando se le solicita para una diligencia o na revisión el interesado puede sustraer
los tomos o deberán ir a la notaria?

Respuesta: Respecto a la primera noticia, lamentablemente el legislador omitió la forma de


reposición, es decir no existe una respuestas legal para este tipo de incidentes, pero en la practica
podría revisarse el parte virtual del que se podría obtener el documento perdido o de cualquier
otra fuente virtual, lamentablemente en nuestro país no es obligatorio la virtualización de los
documentos. Respecto a la segunda pregunta según el principio de legalidad la ley nos indica que
no se puede sustraer los tomos de la notaria por lo tanto la persona o personas deberán acudir a
la notaria y bajo las circunstancias que el notario establezca se llevara a cabo la diligencia que se
requiera

Pregunta: Una pareja de casados tienen un terreno que no cuenta con escritura publica,
entonces al fallecer la señora el esposo piensa que tiene el cien por ciento del terreno y este
señor quiere venderlo

Respuesta: No puede venderlo sin titulo de propiedad, lo que si puede es transferir los derechos
de posesión

Si el notario muere de forma intempestiva y sus hijos no tenían conocimiento jurídico, en la


situación de que uno de sus hijos sin conocimiento se apodera de uno de los documentos, como
se realizaría el archivo notarial

Respuesta: Lamentablemente el legislador no se ha dado el trabajo de explicarlo, sin embargo


como existe una obligación del colegio, es este quien tiene que solicitar a los familiares para que
puedan remitir el expediente

Diferencia entre testimonio parte:

Respuesta: Es la misma, no hay diferencia, la forma de reconocerlos es con el titulo que va en un


sello en el que uno indica que es un testimonio y el otro indica que es un parte
Acerca del articulo 87, Obligación de Expedir Traslados cual seria la sanción en que realmente se
niega a expedir traslado con mala fe:

Respuesta: Se aperturara proceso disciplinario y el encargado de determinar la sanción sera el


tribunal de honor

No es función del notario el dar una fe absoluta de los actos pues no tiene conocimientos para
lograr eso, y también es imposible que los tenga, lo único que el notario es constatar los hechos

Pregunta:

Respecto al inciso d) del articulo 17 el cual prohíbe al notario desempeñar cargo en otras
entidades publicas, encontré que una de las razones del legislador para tal prohibición era que el
notario no puede ocupar otro cargo publico ya que esto seria una acumulación de dicho tipo de
funciones, lo cual esta prohibido, es eso así?

Cual es la diferencia entre un acta protocolar y un acta extra protocolar?

Hacer una pregunta acerca del articulo 22 medidas cautelares, esta fácil
Partes de la escritura: Introducción cuerpo y conclusión

Protocolización: Es cuando se incorpora al registro de escritura los documentos que la ley ordene
por medio de una resolución judicial o administrativa (articulo 64)

Instrumento publico protocolar: La escritura publica aun sin firmar por el notario

Instrumento publico notarial: La escritura publica ya firmada por el notario

Para poder realizar una escritura publica debes haber sufragado en las elecciones o haber pagado
la multa

Artículo 50.- Registro de Escrituras Públicas En el registro de escrituras públicas se extenderán


las escrituras, protocolizaciones y actas que la ley determina.

Artículo 51.- Definición Escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo
notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o más actos jurídicos.

La escritura publica es todo documento original, matriz único incorporado al protocolo autorizado
por el notario, es decir que este firmada que contenga uno o mas actos jurídicos, sus partes son
introducción, cuerpo y conclusión

Artículo 52.- Partes de la Escritura Pública La redacción de la escritura pública comprende tres
partes: a) Introducción. b) Cuerpo; y, c) Conclusión.

Artículo 53.- Introducción Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá


indicar el nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto jurídico.

Como vemos en este articulo la ley se contradice con lo que ya dijo en el articulo 52, pues aquí
agrega una cuarta parte, que es la indicación del nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto
jurídico la cual va antes de la introducción

Artículo 54.- Contenido de la Introducción La introducción expresará:

a) Lugar y fecha de extensión del instrumento.

b) Nombre del notario.

c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u ocupación de los otorgantes;


seguida de la indicación que proceden por su propio derecho.

Este articulo debió haber dicho indicado que se piden esos requisitos en caso de las personas
naturales y respecto a personas jurídicas los referidos en el inciso e) de este articulo

d) El documento nacional de identidad - DNI, los documentos de identidad o de viaje


determinados para la identificación de extranjeros en el territorio nacional conforme a la
normatividad sobre la materia, y la verificación de la respectiva categoría y calidad migratorias
vigentes que lo autorice a contratar."

Hay una gravísima violación a la ley pues indica que son validos los documentos de viaje para
identificar, sin embargo por ley un documento de identidad como el pasaporte solo son validos al
momento de entrar al país, mas no para identificarse
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representación de otra, con
indicación del documento que lo autoriza así como los datos de identificación del beneficiario
final conforme a la legislación de la materia

Este articulo comete un error, pues se le entiende que el intérprete puede ser cualquier persona lo
cual como es obvio no da una seguridad jurídica necesaria para la situación

f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los otorgantes ignore


el idioma en el que se redacta el instrumento.

g) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que éste sea
analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona no le alcanza el
impedimento de parentesco que señala esta Ley para el caso de intervención de testigos.

Hay dos opciones, la primera es que no sepa firmar debido a una condición de analfabetismo, o de
algún problema mental, la segunda es cuando una persona que tiene las capacidades mentales
para firmar no puede hacerlo debido a un problema físico, aquí también debió incluirse al ciego,
sordo y mudo

En este articulo también creo que el legislador debió haber tenido una redacción mucho mas
técnica pues a diferencia de la firma la huella no es una acción que requiera los auto reflejos que
garantizan la voluntad de la persona al hacerla, como vemos la huella digital podría ser colocada
aun sin el consentimiento de la persona a quien pertenece dicha huella

Aquí vemos otra omisión pues no le da un nombre legal a esa persona que interviene

En la practica se le suele llamar a ruego, no es designada por el juez

h) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los otorgantes.

i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y,

j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a criterio del
notario

“Artículo 55.- Identidad del Otorgante El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o
intervinientes o de haberlos identificado, conforme a lo siguiente:

a) Cuando en el distrito donde se ubica el oficio notarial tenga acceso a internet, el notario
exigirá el documento nacional de identidad y deberá verificar la identidad de los otorgantes o
intervinientes utilizando la comparación biométrica de las huellas dactilares, a través del
servicio que brinda el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil - RENIEC.

b) Cuando no se pueda dar cumplimiento a lo señalado en el literal a) del presente artículo


respecto a la comparación biométrica de las huellas dactilares por causa no imputable al
notario, éste exigirá el documento nacional de identidad y la consulta en línea para la
verificación de las imágenes y datos del Registro Nacional de Identidad y Estado Civil - RENIEC
con la colaboración del Colegio de Notarios respectivo, si fuera necesaria. El notario podrá
recurrir adicionalmente a otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen una
adecuada identificación.

RENIEC brinda dos servicios, uno es la comparación en el aparato biométrico en donde se pone la
huella digital y sale la foto y los datos de la persona

c) Tratándose de extranjeros residentes o no en el país, el notario exigirá el documento oficial de


identidad, y además, accederá a la información de la base de datos del registro de carnés de
extranjería, pasaportes y control migratorio de ingreso de extranjeros; en tanto sea
implementado por la Superintendencia Nacional de Migraciones, conforme a la décima
disposición complementaria, transitoria y final de la presente ley. Asimismo, de juzgarlo
conveniente podrá requerir otros documentos y/o la intervención de testigos que garanticen
una adecuada identificación.

El pasaporte no es un documento de identificación, es el documento oficial que se usa en su país


natal

d) Excepcionalmente y por razón justificada, el notario podrá dar fe de conocimiento o de


identidad sin necesidad de seguir los procedimientos señalados en los literales a) y b) del
presente artículo. En este caso, el notario incurre en las responsabilidades de ley cuando exista
suplantación de la identidad.

Cuando no se pueda seguir el procedimiento como por ejemplo que no este disponible el sistema
biométrico de RENIEC en ese momento, el notario debería detenerse pues si los hace y hay una
suplantación la responsabilidad recaerá sobre el notario

El notario que cumpliendo los procedimientos establecidos en los literales a), b) y c) del
presente artículo diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error por la
actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no incurre en responsabilidad, sin
perjuicio de que se declare judicialmente la nulidad del instrumento.

Artículo 56.- Impedimentos para ser testigo Para intervenir como testigo se requiere tener la
capacidad de ejercicio de sus derechos civiles y no estar incurso en los siguientes impedimentos:

Tener capacidad de los derechos civiles

a) Ser sordo, ciego y mudo.

Este inciso fue derogado pues se considero que atentaba contra la igualdad de derechos

b) Ser analfabeto.

c) Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.


d) Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad; y,

Esto debió expresarse en el inciso c)

e) Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.

Es contraproducente que se acepte este articulo, pues en previos artículos nos hablo del escáner
biométrico, pues se le estaría rebajando a una apreciación subjetiva o mejor dicho propia del
notario

f) Ser dependiente del Notariado. Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su
intervención, se le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubiera considerado.

Este inciso es un tanto extraño, tal vez se refiera al hecho de que anteriormente se estilaba que en
la misma oficina del notario pueda ser que se recurra a algún dependiente, sin embargo no es de
menospreciar, pues lo mejor es que este suceso este indicado y regulado por la norma

Artículo 57.- Contenido del Cuerpo de la Escritura

El cuerpo de la escritura contendrá:

a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por letrado, la


que se insertará literalmente.

La ley se refiere a que la declaración de voluntad lo contiene la minuto, además creo que es
innecesario especificar “Minuta autorizada por notario”, pues toda minuta para ser tal debe ser
autorizada por notario. Cuando dice “se insertará literalmente”, hay una omisión pues muchos
abogados, sobre todo los antiguos pues esto podría favorecer los errores sobre los nombres
incluidos en la minuta. Para corregir este error se podría agregar: “Salvo que sean necesarias
correcciones las cuales el notario podrá agregar. Lo que se hace usualmente en estos casos es
dejar una constancia indicando cual es el nombre completo al final de la escritura

b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su inserción.

En este inciso vemos un error de tipo, pues no debió decir comprobantes si no documentos

c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.

d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.

e) Otros documentos que el notario considere convenientes.


Artículo 58.- Inexigencia de la Minuta No será exigible la minuta en los actos siguientes:

a) Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.

En este inciso podemos ver una gravísima omisión, pues no menciona a la “Ampliación”, pues en
cuando es una Ampliación, es obvio que no requeriría minuta pues tan solo es una indicación de
ampliación como lo dice

b) Renuncia de nacionalidad.

Es inentendible porque un acto tan solemne tiene tanta facilidad como la de no pedir una minuta

c) Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pública.

d) Reconocimiento de hijos.

e) Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria
potestad.

f) Aceptación expresa o renuncia de herencia.

g) Declaración jurada de bienes y rentas.

h) Donación de órganos y tejidos.

i) Constitución de micro y pequeñas empresas.

j) Hipoteca unilateral; y,

k) Otros que la ley señale

“Artículo 59.- Conclusión de la Escritura Pública

La conclusión de la escritura expresará:

a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su elección.

Es pertinente que siempre se deje la constancia de que el otorgante sea el que haya leído para
evitar cualquier problema posterior

b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que también serán
leídas.

c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.

Este articulo no considera si la entrega debe ser física o jurídica, creo que debió haberlo
especificado siendo lo ideal indicar que se trata de una entrega jurídica, pues existen bienes que el
notario no podrá realizar entrega física, como es el caso de una casa por ejemplo. En la práctica se
deja constancia especificando que se trata de una entrega jurídica
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición u otorgamiento de
facultades.

e) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y que pudiera


haberse omitido en el cuerpo de la escritura.

En este inciso se da a entender que ya existe este tipo de prejuicio, en la practica no es posible
hacerlo así, pues cuando ya se esta en la conclusión de la escritura, se entiende que ya esta
impresa la escritura

f) La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la


ley, anotaciones que podrán ser marginales.

No hay forma de que no sea marginal, pues cuando ya el notario fracciona el documento lo hace
en un solo acto, entonces no debe entenderse como que se hará por partes, en la practica si en la
fecha señalada en que se debió haber firmado no se pudo contactar a la persona que debía firmar,
se solicitara a otra persona del mismo rango

g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la inscripción de los
actos jurídicos objeto del instrumento y que los otorgantes no hayan advertido.

h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes adviertan en el


instrumento.

i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento; y,

j) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así como la suscripción del notario,
con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes así como cuando concluye el
proceso de firmas del instrumento.

k) La constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control y debida diligencia en


materia de prevención del lavado de activos, especialmente vinculado a la minería ilegal u otras
formas de crimen organizado, respecto a todas las partes intervinientes en la transacción,
específicamente con relación al origen de los fondos, bienes u otros activos involucrados en
dicha transacción, así como con los medios de pago utilizados”.
ESCRITURA: N 1006

KARDEX: 77564

OTORGANTE: (La persona que esta haciendo la escritura que no es el notario, o si es una persona
jurídica a la que se le representa) (en mayúsculas)

NATURALEZA: (el tipo de escritura) (ejemplo: De compra venta) (en mayúsculas)

1. INTRODUCCIÓN

En la ciudad de Arequipa en el año dos mil diecinueve, en el mes de febrero a sus siete días, ante
mi, NOMBRE DEL NOTARIO, Abogado Notario Publico de Arequipa, con dirección de oficio
notarial en Av Independencia N 105, distrito, provincia y departamento de Arequipa

2. COMPARECEN:

NOMBRE DEL OTROGANTE, de nacionalidad peruana, de estado civil (soltero, casado, viudo y
divorciado) con domicilio ubicado en Av Mercaderes N 201 distrito, provincia y departamento de
Arequipa (SI ES EXTRANJERO SE PONDRA el domicilio que tiene en su país de origen si aún lo
conserva Y también se pondrá así “de tránsito en esta ciudad en el hotel NOMBRE DEL HOTEL,
con pasaporte NUMERO DE PASAPORTE”), con ocupación (ejemplo: de medico, de contador,
empresarial, de abogado), que procede (por su propio derecho) / (en representación de la
empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, ubicada en DOMICILIO DE LA EMPRESA, según facultades
inscritas en la partida N 11256987 (SI ES ESTA SEGUNDA OPCION se podrá después del DNI osea
al final de esto), identificado con DNI 73025680 (En caso de ser extranjero se identificara con el
documento de identificación de su país, por ejemplo en Uruguay es con el TIC, luego se pondrá
“con carnet de inmigrante (no residente, residente temporal, ETC) N NUMERO DE CARNET DE
INMIGRANTE”)

(De ser el caso que sea otro idioma) Con la intervención de NOMBRE DEL TRADUCTOR ocupando
la posición de traductor

(De ser el caso que el otorgante este en una condición que le impida firmar) Indicando que el
señor NOMBRE que fue llamado por el otorgante para intervenir a ruego y que firme en lugar del
otorgante, debido a que el otorgante se encuentra en una condición de (analfabetismo/ no puede
firmar/ no sabe firmar/ es ciego, otro defecto) lo cual le impide firmar sin perjuicio de que deje
impresa su huella digital

3. FE DE IDENTIFICACION: Doy fe de que los comparecientes cumplen con los requisitos


establecidos en el inciso “h” del articulo 54 de la ley del notariado, que he dado cumplimento al
articulo 27 de la mima ley y que no conociendo a los comparecientes he cumplido con
identificarlos haciendo uso de sus documentos de identidad y verificándola en el sistema
biométrico (si no se puede usar el sistema biométrico se pone así) y verificándola con la
corroboración de testigos y se deja constancia de que no se pudo acceder al sistema de biometría;
(SI ENTREGAN MINUTA SE PONE ASI) Y me entregan una minuta debidamente firmada y
autorizada para que su contenido se eleve a escritura la cual transcribo a continuación.
(Si hay Minuta) (los caso en los que no se exige la minuta están en el artículo 58)

4. TRANSCRIPCION LITERAL DE LA MINUTA

Aquí va la minuta

5. CONCLUSION

FE DE CONTENIDO Y LECTURA: Instruidos los otorgantes del contenido del presente instrumento
por la lectura que hizo, se ratifica en su contenido, precediendo a firmar junto conmigo, de lo que
doy fe

NORMAS LEGALES USADAS

Articulo 54 – inciso h de la ley del notariado: “La fe del notario de la capacidad, libertad y
conocimiento con que se obligan los otorgantes”.

Articulo 27 de la ley del notariado: “El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los
efectos legales de los instrumentos públicos notariales que autoriza. En el caso de los
instrumentos protocolares dejará constancia de este hecho”.

PERSONAS QUE SUSTITUYEN A OTRAS (indicar las sustituciones que se hayan dado)

Ante mi firma y huella de NOMBRE , firmo FECHA AÑO, MEZ, DIA

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