El Notario

El artículo 44 de la Ley del Notariado define al notario como el profesional de

derecho investido de fe pública, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar
y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante el acuden, y conferir
autenticidad y certeza jurídica de los actos y hechos pasados ante su fe, mediante
la consignación de los mismos en los instrumentos públicos de su autoría.

El articulo 13 de la ley del notariado establece que el notario ejerce su función sin
sometimiento al erario y sin sueldo o paga del Gobierno o de entidades públicas o
privadas, ni favoritismo alguno.

El artículo 15 de la Ley del notariado que los Notarios tendrán derecho a obtener
de los prestatarios de sus servicios el pago de honorarios, de acuerdo con el
Arancel, y de los gastos suficientes que se causen o hayan de causarse.

El notario ante los Prestatarios

Los prestatarios son aquellas personas que acuden de manera voluntaria ante un
notario con el fin de que este le dé formalidad al acto u hecho jurídico que quieran
realizar los prestatarios.

El articulo 16 de la Ley del Notariado establece los derechos de los prestatarios

frente a los Notarios serán los siguientes:

1) Ser atendidos personalmente y con profesionalismo.

2) Ser informados por los Notarios de las exenciones, beneficios fiscales y
facilidades administrativas aplicables al trámite solicitado.
3) Obtener información por parte del Notario en cualquier etapa del
procedimiento que realiza ante éste.
4) Recibir copia de la solicitud de entrada y trámite al Registro Público de la
Propiedad y de Comercio o del documento que haga sus veces, así como a
ser informado acerca del estado que guarda el trámite registral.
5) Solicitar y obtener el original o copia certificada de los documentos con los
que se acredite el pago de los impuestos y derechos generados por la
operación celebrada.
El artículo 17 de la ley del notariado establece que las Autoridades Competentes
podrán requerir de los Notarios la prestación de sus servicios para atender
asuntos de orden público o de interés social. En estos casos las autoridades y el
Colegio convendrán los honorarios correspondientes.

La Función Notarial

El Artículo 27 de la ley del notariado establece que la función autenticadora es la

facultad otorgada por la Ley al Notario para que se reconozca como cierto lo que
éste asiente en las actas o escrituras públicas que redacte, salvo prueba en
contrario. La función autenticadora deberá ejercerla de manera personal y en
todas sus actuaciones de asesoría, instrumentación y juicio, conducirse conforme
a la prudencia jurídica e imparcialmente.

La función Notarial es el conjunto de actividades que el Notario realiza conforme a

las disposiciones de esta Ley, para garantizar el buen desempeño y la seguridad
jurídica en el ejercicio de dicha función autenticadora. Posee una naturaleza
compleja: es pública en cuanto proviene de los poderes del Estado y de la Ley,
que obran en reconocimiento público de la actividad profesional de Notario y de la
documentación Notarial al servicio de la sociedad. De otra parte, es autónoma y
libre, para el Notario que la ejerce, actuando con fe pública.

La función del notario latino es preventiva, lo que no tiene el notario anglosajón; el

notario latino buscar prevenir un conflicto, mientras que el notario anglosajón
busca resolver un conflicto.

Derechos del Notario

El Artículo 34 de la ley del notariado establece los derechos que tiene el Notario sí podrá:

I) Aceptar y desempeñar cargos académicos y docentes, de dirección de

carrera o institución académica, de beneficencia pública o privada, de
colaboración ciudadana y los que desempeñe gratuitamente a personas
morales con fines no lucrativos.
II) Representar a su cónyuge, ascendientes o descendientes, por
consanguinidad o afinidad y hermanos.
 III) Ser tutor, curador y albacea.
IV) Desempeñar el cargo de miembro del consejo de administración,
comisario o secretario de sociedades o asociaciones.
V) Resolver consultas jurídicas objetivamente y ser consultor jurídico
extranjero emitiendo dictámenes objetivos.
VI) Ser árbitro o secretario en juicio arbitral.
VII) Ser mediador jurídico.
VIII) Ser mediador o conciliador.
IX) Patrocinar a los interesados en los procedimientos judiciales o
administrativos necesarios para obtener el registro de escrituras.
X) Intervenir, patrocinar y representar a los interesados en los procedimientos
judiciales en los que no haya contienda entre particulares, así como en
trámites y procedimientos administrativos; dichas funciones no inhabilitan al
Notario para autorizar, en su caso, cualquier instrumento relacionado.
XI) Actividades semejantes que no causen conflicto ni dependencia que
afecte su dación de fe y asesoría imparcial.
XII) Ser prestador de servicios de certificación.

La Fe Publica

La fe publica esta dirigida a una colectividad y es de carácter obligatoria; debe

constar siempre en forma documental y el Estado la tiene y la crea con el fin de
brindar seguridad jurídica.

El fundamento de la fe publica notarial lo constituye la necesidad de certidumbre

que deben tener los actos de los particulares, a fin de que el Estado pueda
garantizarlos contra cualquier violación.

Son características de la Fe Pública:

1) Exactitud: Se refiere a la adecuación entre el hecho y la narración y dota de

eficacia probatoria al instrumento.
2) Integridad: Proyecta hacia el futuro esa actitud.

Existen dos tipos de Fe Publica:

 1) Originaria: Se da cuando el documento esta integrado por la narración
inmediata de los hechos percibidos por el funcionario.
2) Derivada: Se da cuando se actúa sobre documentos preexistentes.

La Fe Publica para que sea valida debe de cumplir con los siguientes requisitos:

a) Evidencia: La cual recae en el autor del documento, que deberá tener

conocimientos del acto a fin de que este produzca efectos para los
destinatarios o terceros.
b) Solemnidad: Es la realización de un acto dentro de un procedimiento
establecido por la ley.
c) Objetivación: Es cuando el acto a realizar toma forma mediante un
documento.
d) Coeternidad: Es el requisito referido a la producción simultanea de los tres
anteriores en un solo acto y en la forma prevista por la ley.
e) Coordinación Legal entre el Destinatario y el Autor del Documento.

EL SELLO DE AUTORIZAR

Artículo 69. El sello del Notario es el medio por el cual éste ejerce su facultad
fedataria con la impresión del símbolo del Estado en los documentos que autorice.
Cada sello será metálico, tendrá forma circular, con un diámetro de cuatro
centímetros, reproducirá en el centro el escudo nacional y deberá tener escrito
alrededor de éste, la inscripción "Ciudad de México" el nombre y apellidos del
Notario y su número dentro de los de la Entidad. El número de la notaría deberá
grabarse con guarismos y el nombre y apellidos del Notario podrán abreviarse. El
sello podrá incluir un signo. El sello expresa el poder autentificador del Notario y lo
público de su función.

Artículo 70. El sello se imprimirá en el ángulo superior izquierdo del anverso de

cada hoja del libro de registro de cotejos y en cada folio que se vaya a utilizar;
deberá imprimirse también cada vez que el Notario autorice una escritura, acta,
testimonio, certificación y en el libro de registro de cotejos.

El protocolo Notarial
El protocolo en sentido amplio, se integra por:

1) Protocolo Ordinario.
2) Libro de registro de cotejos y sus apéndices electrónicos.
3) Protocolo digital con su libro de extractos.
4) Índices electrónicos y demás elementos accesorios.

El protocolo en sentido estricto se integra:

1) Actas y Escrituras autorizadas por el notario, incluyendo auellas que no

pasaron.
2) Los apéndices conforme a una periodicidad, procedimiento y formalidades
regulados en esta Ley.

PROTOCOLO ORDINARIO
Es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados en los que el Notario,
observando las formalidades que establece la presente Ley, asienta y autoriza las
escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices.

Un libro notarial consta de 200 folios enumerados y acomodados de manera consecutiva

al igual que el número de escrituras; puede contener tantas escrituras sean posibles, el
volumen del libro es en el numero de libro en el que vamos.

Folios Notariales

Los folios que forman el protocolo ordinario son aquellas hojas que constituyen la
papelería oficial que el Notario usa para ejercer la función Notarial; son el sustrato o base
material del instrumento público notarial, en términos de la presente Ley.

Todo folio debe ir sellado por la parte delantera superior izquierda además de que debe
de estar sellado y firmado por el notario al final de la escritura justamente después de la
autorización definitiva; puede ser firmado antes de ser autorizado definitivamente, pero
debe de contener la siguiente leyenda “ANTE MI” acompañado de la firma y sello del notario.

Un folio notarial tiene una vigencia de 30 días, es decir, que una vez impresa la escritura
en el folio notarial, tenemos 30 días para recabar todas las firmas de los comparecientes
(personas que van a firmar la escritura).

Salvatura de un Folio Notarial

Salvar o Testar un folio notarial significa corregir una palabra o frase incorrecta
que dice dicho folio y se tiene que rayar la palabra incorrecta y escribir entre las
líneas la palabra correcta y al final de la escritura o nota complementaria se tiene
que poner la siguiente leyenda:

“Testado. Y no vale “palabra o frase incorrecta” entre líneas y si vale “palabra o

frase correcta. Doy Fe.”

Escritura Notarial

La Escritura es el instrumento público físico o electrónico original que el Notario

asienta en los folios o aloja en el protocolo digital, para hacer constar uno o más
actos jurídicos y que firmado ya sea en forma autógrafa o mediante la Firma
Electrónica para la Actuación Digital Notarial por los comparecientes, autoriza con
su sello y firma o Firma Electrónica Notarial, según el protocolo en que esté
actuando.

Estructura de una Escritura Notarial

Proemio (es lo que va hacer constar y dar fe el notario).

Declaraciones de la Ley
Declaraciones o Antecedentes
Clausulas
Certificaciones del Notario
Generales de los Comparecientes
Autorización Preventiva o Definitiva
Firma y Sello del Notario
Notas Complementarias (nos indican el número de testimonios o los avisos
o pagos de impuestos que se hicieron)

Acta Notarial

Es el instrumento público original en soporte físico o electrónico en el que el

Notario, a solicitud de parte interesada, para hacer constar bajo su fe, relaciona
uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, y que asienta en los
folios del protocolo ordinario o aloja en el protocolo digital a su cargo con la
autorización de su firma y sello o su Firma Electrónica Notarial, según el protocolo
en que esté actuando. Para este efecto el Notario gozará de plena libertad de
apreciación.

Entre los hechos por los que el Notario debe asentar un acta, se encuentran los
siguientes:

1) Notificaciones, Interpelaciones, requerimientos, protestos y entrega de

documentos y otras diligencias en las que el Notario intervenga conforme a
otras leyes.
2) La existencia, identidad, capacidad legal, reconocimiento y puesta de firmas
en documentos de personas identificadas por el Notario.
3) Hechos materiales.
4) La existencia de planos, fotografías y otros documentos.
5) Protocolización de documentos.
6) Declaraciones que hagan una o más personas respecto de hechos que les
consten, sean propios o de quien solicite la diligencia.

ACTOS TRASLATIVOS DE DOMINIO

Son aquellos donde se transfiere el dominio y posesión de una propiedad y son por medio de los
siguientes actos:

Compra Venta
Donación
Adjudicación Sucesoria
Adjudicación Judicial
Mutuo
Permuta
Dación en Pago
Fideicomiso

Integración de un Expediente de un Acto Traslativo de Dominio

Certificado de Libertade Gravamen (CLG): Su función es informarnos si el inmueble que va

a que ser objeto de la operación presenta algún gravamen y si es así primero tenemos que
sanar ese gravamen para poder continuar con nuestro proceso de traslación de dominio.
Además, el CLG tiene como finalidad servir como primer aviso preventivo en el cual toda
 notaria le avisa al RPPyC que en sus oficinas se va a realizar cierta operación y a favor de
quien. Dicho documento tiene una vigencia de 60 días.
Certificado de Zonificación Físico o Telemático (eléctrico): Su función es
informarnos el tipo de uso de suelo que tiene el inmueble ya que
dependiendo de este sabremos si el inmueble entra en algún programa de
beneficio en el pago de sus impuestos y derechos de registros “JNT O
DGRT”: Si dicho documento nos indica que el inmueble no tiene un uso
habitacional, tendremos que solicitar un avaluó.
Constancia de No Adeudo del Servicio de Agua
Constancia de No Adeudo del Impuesto del Predial
Constancia de Jornada Notarial o DGRT: Las adjudicaciones sucesorias
son el único acto traslativo que entra al programa de DGRT; aunque si el
valor catastral es muy bajo del inmueble a adjudicarse también lo podemos
ingresar al programa de JNT; los demás actos traslativos si entran a
Jornada Notarial el descuento que reciban va ser dependiendo del valor
catastral del inmueble.

Integración de un Expediente para una aceptación de herencia

Informe de Testamento al Poder judicial de la cdmx.

Informe de Testamento al Archivo General de Notarias

Una vez firmada la aceptación de herencia se tienen que dar 2 publicaciones en

un periódico de circulación nacional; en el cual se le avisa a la nación que dichas
personas ya aceptaron la herencia con el fin de que estas no puedan realizar
doble vez el trámite.

Pueden existir 2 tipos de aceptaciones de Herencia:

1) Testamentaria: Es cuando el de cujus si otorgo testamento alguno ya sea

publico abierto o cerrado, simplificado u olografico.
 2) Intestamentaria: Es cuando el de cujus no otorgo testamento alguno y para
dicho caso se va a necesitar dos testigos que hayan conocido al de cujus;
dichos testigos no necesariamente tienen que ser familiares de este, pero
eso si no pueden ser testigos los mismos posibles herederos.

Integración de un Expediente para una Constitutiva

“autorización de uso de nombre por parte de la secretaria de economía”
Poderes notariales y el Artículo 2554 del Código Civil
Poder General para Pleitos y Cobranzas: sirve para que el apoderado
represente al poderdante en toda clase de juicios y para efectuar cobros.
Poder General para Actos de Administración: se otorga para que el apoderado
administre bienes e intereses del poderdante, por ejemplo: cuentas bancarias o negocios.
Poder General para Actos de Dominio: sirve para comprar, vender, rentar,
donar, hipotecar, etc. Bienes inmuebles; a quien se le otorgue un poder que
incluya actos de dominio tendrá todas las facultades para actuar como si fuera
dueño, tanto en lo relativo a los bienes como para hacer toda clase de gestiones
sobre la totalidad del patrimonio del poderdante y puede ocasionar que el
apoderado se exceda en funciones, actuando incluso, más allá de su encargo en perjuicio de
quien le otorgó el poder. 

Poderes Especiales: se utilizan para un sólo acto o actos concretos y se

extinguen automáticamente con la conclusión del asunto o asuntos. Este tipo de
poder proporciona mayor seguridad al otorgante ya que el apoderado no puede
intervenir en otros actos que no sean los específicamente determinados.
ARTICULO 2554 DEL CC
“En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas, bastará que se diga que
se otorga con todas las facultades generales y las especiales que requieran
cláusula especial conforme a la ley, para que se entiendan conferidos sin
limitación alguna.
En los poderes generales para administrar bienes, bastará expresar que se dan
con ese carácter, para que el apoderado tenga toda clase de facultades
administrativas.
En los poderes generales, para ejercer actos de dominio, bastará que se den con
ese carácter para que el apoderado tenga todas las facultades de dueño, tanto en
lo relativo a los bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de
defenderlos.
Cuando se quisieren limitar, en los tres casos antes mencionados, las facultades
de los apoderados, se consignarán las limitaciones, o los poderes serán
especiales.
Los notarios insertarán este artículo en los testimonios de los poderes que
otorguen”
Ratificación de Contenido de Documento y Firmas
Ratificar es hacer constar por el notario la autenticidad de una firma por medio de
la fe de conocimiento, respecto de la persona que suscribió el contrato, y la
declaración de la misma de ser propia, sin que el notario haya intervenido en la
redacción y contenido del documento. derecho notarial.
Para poder expedir una ratificación se necesita por lo menos dos originales del
documento que fue ratificado ya que uno para al apéndice y otro al testimonio o
cuadernillo.
La expedición de una ratificación puede ser de dos maneras:
1) Cuadernillo: Cuando no se tiene que acreditar personalidad alguna de una
persona moral y lleva la certificación larga que inicia “El Subscrito Notario”.
2) Testimonio: Cuando se tiene que acreditar personalidad alguna de una
persona moral.
Testamento
Es un acto personalísimo, revocable y libre, por el cual una persona capaz,
dispone de sus bienes y derechos; en el cual declara su ultima voluntad, la cual se
debe de cumplir posterior a su fallecimiento.
Actualmente solo existe un tipo de testamento, el cual es el “Testamento Publico
Abierto”, que debe ser otorgado ante notario publico sin presencia de un tercero a
menos que se lleguen a necesitar testigos.
Anteriormente existían mas tipos de testamentos como lo eran el simplificado, el
ológrafo y el publico cerrado, etc.
Una persona puede otorgar infinidad de testamento; solo que el nuevo revoca al
anterior; y el que va a tener validez va a ser el ultimo que haya otorgado el de
cujus.
En un testamento vamos a necesitar testigos cuando el testador no sepa escribir,
leer, firmar o cuando no esté bien de sus capacidades mentales; dichos testigos
no deben de ser familiares del testador.
En un testamento de igual forma podemos encontrar las figuras de tutor y curador
y estas aplicaran cuando el testador deje de herederos a sus hijos que son
menores de edad. Si una persona que nunca tuvo descendencia alguna desea
dejar como herederos a menores de edad; esta no podrá instituir dichas figuras ya
que no son sus hijos.
En todo testamento debe de haber un albacea; quien va a ser la persona que va a
representar al testador al momento de su fallecimiento y además va a ser el
encargado de entregarle los bienes y derechos a sus herederos o legatarios del
testador.
En un testamento se puede estipular herencias y legados; una herencia es a titulo
universal; mientras que un legado es a titulo particular. Si en un testamento están
presentes estas dos figuras; primero se les entregan los legados a sus respectivos
legatarios y al ultimo se entrega la herencia a los respectivos herederos
universales.
El legado de cosa ajena va a ser valido siempre y cuando el testador y el notario
estén conscientes que dicho legado no le pertenece al testador; y para que se le
pueda ser entregado a su respectivo legatario; primero tiene que adquirir dicho
inmueble el albacea de dicha sucesión para que después le sea entrega a su
legatario correspondiente.
Voluntad Anticipada
Es aquel documento en el que la persona va autorizar o no el uso de tratamientos
o procedimientos médicos que busquen prolongar de manera innecesaria su vida.
Testimonios, copias certificadas y cotejos

Testimonio es la copia en la que se transcribe íntegramente una escritura o un

acta, y se incluyen reproducidos, los documentos anexos que obran en el
apéndice, con excepción de los que ya se hayan insertado en el instrumento y que
por la fe del Notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento
público. Asimismo, se entenderá como testimonio la representación impresa del
instrumento electrónico y de los documentos y elementos que integran su
apéndice.

Al final de cada testimonio se hará constar si es el primero, segundo o ulterior

ordinal; el número que le corresponde de los expedidos al solicitante, el nombre de
éste y el título por el que se le expide, así como las páginas de que se compone el
testimonio. El Notario lo autorizará con su firma y sello. Se pueden expedir N
cantidad de números testimonios de una misma escritura.

Copia certificada es la reproducción o representación total o parcial, según sea el

caso, de una escritura o acta, con o sin sus respectivos documentos del apéndice,
o sólo de éstos o de alguno o algunos de estos; que el Notario expedirá sólo para
lo siguiente:

1) Para acompañar declaraciones, manifestaciones o avisos de carácter

administrativo o fiscal, si las leyes o reglamentos aplicables disponen que
con ellos se exhiban copias certificadas o autorizadas; así como para
obtener la inscripción de escrituras en los Registros Públicos, o en cualquier
otro caso en los que su presentación o expedición sea obligatoria.
2) Para acompañar informes solicitados por autoridad legalmente facultada
para requerirlos, con relación a alguna escritura o acta.
3) Para remitirlas a las Autoridades Competentes, las judiciales, ministeriales
o fiscales que ordenen dicha expedición.
4) Para entregar al otorgante que la solicite, la reproducción de alguno o
algunos de los documentos que obren en el apéndice.

El cotejo de un documento, acreditará que la copia que firma el notario es fiel

reproducción del exhibido como original, sin calificar sobre la autenticidad, validez
o licitud de dicho documento.