UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE DERECHO Y CRIMINOLOGIA

DERECHO NOTARIAL

MAURICIO JAVIER TORRES MENDOZA

1799543

GPO:048

24 de marzo del 2023

 INTRODUCCIÓN

El presente ensayo sobre los instrumentos notariales para personas jurídicas

individuales y colectivas, tiene como objeto analizar algunos documentos
notariales importantes, como la precisión de que persona jurídica lo solicita,
protocolo del notario y la finalidad de dichos documentos.

El Derecho Notarial, el tema del Instrumento Público o documento notarial

reviste una gran importancia. Nos permite creer el contenido de este sin
necesidad de haber participado en su creación, consignándose en este hechos
o actos jurídicos tendientes a crear, transmitir, modificar, extinguir situaciones
jurídicas, o simples hechos materiales.

De la misma manera en que la gente cree en el contenido del instrumento

público, desde el punto de vista jurídico constituye una presunción iuris tantum,
teniendo como cierto algún hecho o acto asentado en él, hasta no demostrarse
lo contrario por la vía de la acciónjudicial. Es muy conocido en nuestro
derecho, el término Instrumento Notarial, y más aún, los doctrinarios al
respecto consideran que todavía no está agotado el tema como campo para la
investigación jurídica.
Los instrumentos notariales para personas jurídicas individuales y colectivas.

Documentos Notariales

Para comenzar el análisis de los documentos, es importante tener en claro una

definición de este terminó. El "documento notarial", es aquel que es autorizado
por el Notario, Sin embargo, esta definición por más práctica que nos parezca
no incluye los rasgos necesarios que deben insertarse en el documento
notarial. Es necesario, por tanto, determinar su género próximo y su diferencia
específica, habida cuenta para ello, de los requisitos inherentes a los
instrumentos públicos, de documento notarial.

De una manera simple podríamos decir que todo documento en el que

interviene el Notario se reputa notarial. Sin embargo, Larraud señala una
categoría de documentos notariales que denomina "inaparentes", y son
aquellos en que el Notario ha intervenido en el negocio instrumentado, pero su
intervención no aparece de manifiesto ni constituye un elemento formal del
mismo. Tal es el caso de los distintos informes que se piden a las oficinas de
gobierno, como constancias y certificados. En este caso, el Notario no actúa
como un profesional del Derecho, no le rigen los principios que le atañen a su
función, no

son instrumentos notariales, son simples solicitudes que el Notario realiza con
el propósito De documentar un negocio que va a celebrarse y que lo asentará
en su protocolo por regla general. Será notarial aquel documento con las
formalidades de ley, y autorizado por el Notario en el ejercicio de sus funciones
dentro de los límites de sus facultades, ejerciendo la Fe Pública.

A continuación, vamos a analizar qué tipos de Documentos notariales hay:

Conforme a la Ley del Notariado del Estado de México, los documentos o
instrumentos que formula el notario se clasifican en escritura pública y acta
notarial. La escritura pública Es el instrumento original que el notario asienta
en el protocolo físico o electrónico para
hacer constar uno o más actos jurídicos, autorizados con su firma autógrafa o
electrónica y sello. Por su parte, el acta notarial es el instrumento original que
el notario a solicitud de parte asienta en el protocolo para hacer constar uno o
varios hechos presenciados por él, autorizados con su firma y sello. A
continuación, se mencionan algunos instrumentos específicos en los que
interviene el notario.

Testamento

El testamento se regula fundamentalmente en el libro sexto del Código Civil del

Estado de México, que lo define como un acto personalísimo, revocable, libre y
solemne, por el cual una persona dispone de sus bienes y derechos, y declara
o cumple deberes para después de su muerte. Cualquier persona puede
otorgar testamento, excepto los menores de

dieciséis años y los que no disfruten de su pleno juicio. Los bienes hereditarios
son las propiedades que tiene el testador al momento de su muerte, como por
ejemplo los inmuebles, muebles, acciones de sociedades, inversiones a plazo,
cuentas de cheques y derechos. No solamente el cónyuge, hijos o parientes
pueden ser herederos o legatarios del testador, sino que toda persona tiene
capacidad para heredar; pero con relación a ciertas personas y a determinados
bienes, son incapaces para heredar por las causas previstas en la ley.

Respecto a la forma del testamento, el más recomendable es el testamento

público abierto, porque se otorga ante un notario, sea con la comparecencia o
no de dos testigos,según lo decida el testador; necesariamente intervendrán
dos testigos, cuando el testamento se otorgue por persona que no sabe o no
pueda firmar, que es sorda, invidente o esté incapacitada para leer.
Contrariamente a lo que mucha gente piensa, el costo del testamento público
abierto es muy económico, ya que está al alcance de cualquier persona. El
testamento es uno de los actos más importantes en la vida del individuo, que
sólo surte efectos hasta después de su muerte, por lo que el testador puede
disponer de sus bienes y celebrar todos los actos jurídicos que quiera realizar
durante su vida, aun modificar totalmente la composición de su patrimonio. Es
un error pensar que el testamento debe hacerse cuando se ve cercana la
muerte; ocurre con frecuencia que la muerte, ya sea por accidente o
enfermedad, sorprende a muchos en forma intempestiva.

Compraventa de Inmuebles

Toda persona es libre de disponer de sus bienes, a través de diversos actos

jurídicos, dentro de los que se encuentra el contrato de compraventa, que
básicamente se rige por el título segundo de la tercera parte del libro séptimo
del Código Civil del Estado. Hay compraventa cuando uno de los contratantes
se obliga a transferir la propiedad de un bien o de un derecho, y el otro, a su
vez se obliga a pagar por ello un precio cierto y en dinero.

Tratándose de bienes inmuebles, la venta debe otorgarse en escritura pública.

Los notarios públicos tienen la obligación de asesorar a los interesados para
dar forma legal a la compraventa de inmuebles, incluyendo las operaciones
que lleven a cabo desarrolladores, constructores o lotificadores.

Poderes Generales y Especiales

A través de un poder notarial se permite a una persona física o jurídica

colectiva designar a otra como su representante para que actúe en su nombre
en determinados actos jurídicos, de manera general o especial. Según el
artículo 7.771 del Código Civil del Estado de México, en todos los poderes
generales para pleitos y cobranzas bastará que se diga que se otorgan con
todas las facultades generales y las especiales que requieran clausulas
especiales conforme a la ley, para que se entiendan conferidos sin limitación
alguna. Por lo que respecta a poderes generales para administrar bienes,
bastará expresar que se dan con ese carácter, para que el apoderado tenga
toda clase de facultades administrativas. Tocante a poderes generales para
ejercer actos de dominio, bastará que se den con ese carácter para que el
apoderado tenga todas las facultades de dueño, tanto en lo relativo a los
bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de defenderlos.
Por medio de los poderes especiales sólo se otorgan determinadas facultades
a los apoderados. En relación con dichos poderes especiales, el numeral 7.806
del mismo Código Civil indica que el procurador necesita poder o clausula
especial para desistirse, transigir, comprometer en árbitros, absolver
posiciones, hacer cesión de bienes en beneficio del mandante, recusar, recibir
pagos y los demás actos que determine la ley.

Asociaciones y Sociedades Civiles

Los artículos 7.885 y 7.886 del Código Civil de la entidad disponen que la
asociación civil es un contrato por el cual se reúnen de manera que no sea
enteramente transitoria, dos o más personas, para realizar un fin común y que
no tenga carácter preponderantemente económico; y que cuando se constituya
o modifique una asociación debe constar en escritura pública e inscribirse en el
Registro Público de la Propiedad. Referente a la sociedad civil, las normas
7.909 y 7.911 del citado Código Civil señalan que la misma se constituye a
través de un contrato por el cual los socios se obligan a combinar sus recursos
o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter
preponderantemente económico, que no constituya una especulación
comercial, mediante la aportación de sus bienes o industria, o de ambos, para
dividir entre si las ganancias y pérdidas; y que el acto constitutivo o
modificatorio de una sociedad debe constar en escritura pública, la que se
inscribirá en el Registro Público de la Propiedad.

Sociedades mercantiles

En aplicación de la Ley General de Sociedades Mercantiles, estas personas

morales podrán realizar todos los actos de comercio necesarios para el
cumplimiento de su objeto social; las sociedades mercantiles se constituirán
ante fedatario público y en la misma forma seharán constar sus modificaciones;
las sociedades inscritas en el Registro Público de Comercio tienen
personalidad distinta de los socios; y que la escritura constitutiva de una
sociedad mercantil, deberá contener los requisitos que prevé el citado
ordenamiento federal. Dentro de las sociedades mercantiles que regula la
indicada Ley se encuentran lassociedades anónimas, las que existen bajo una
denominación y se componen exclusivamente de un mínimo de dos socios
cuya obligación se limita a sus acciones; las cuales pueden constituirse por la
comparecencia ante fedatario público, de las personas que otorgan la escritura
correspondiente.

Hipoteca

La hipoteca es un derecho real constituido sobre bienes que no se entregan al

acreedor y que da derecho a éste, en caso de incumplimiento de la obligación
garantizada, a ser pagado por el valor de los bienes, en el grado de preferencia
establecido por la ley, según dispone el artículo 7.1097 del Código Civil del
Estado de México. Los siguientes tres preceptos del consultado cuerpo legal
precisan que la hipoteca debe otorgarse en escritura pública; los bienes
hipotecados quedan sujetos al gravamen impuesto, aunque pasen a poder de
tercero; y que la hipoteca sólo pude ser constituida sobre bienes inmuebles o
derechos reales, o sobre un conjunto de bienes muebles e inmuebles que
formen una misma unidad industrial, comercial, de servicios, agrícola o
ganadera.

Actas Notariales

Diversas disposiciones sobre las actas notariales se incluyen a detalle en el

capítulo segundo del título tercero de la Ley del Notariado del Estado, en el
entendido de que entre los hechos que debe consignar el notario en actas se
encuentran los siguientes: notificaciones, interpelaciones y protestos de
documentos mercantiles; existencia de identidad de personas; reconocimiento
de firmas en documentos por personas identificadas por el notario; hechos
materiales; entrega, protocolización o existencia de documentos; declaraciones
de una o más personas que bajo protesta de decir verdad efectúen respecto de
hechos que les consten, propios o de quien solicite la diligencia;
reconocimiento de firmas y ratificación del contenido de documentos; y en
general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones que
guarden las personas y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente.
Procedimientos Sucesorios

El notario mexiquense también tiene la función de tramitar los procedimientos

sucesorios testamentarios e intestamentarios, siempre que exista el acuerdo
entre los solicitantes, en términos de distintos artículos de la Ley del Notariado
del Estado de México y su Reglamento. Cuando en un testamento, todos los
herederos instituidos sean personas con capacidad de ejercicio, el
procedimiento sucesorio testamentario podrá tramitarse ante notario. De igual
manera, si todos los herederos son mayores de edad y no existe conflicto De
intereses entre éstos, el procedimiento sucesorio intestamentario también
podrá tramitarse ante notario.

Protocolo del notario

El protocolo es “el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados

en los que el notario asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen
ante su fe, con sus respectivos apéndices; así como por los libros de registro
de cotejos con sus apéndices, en sentido amplio es la expresión que se refiere
a todos los documentos que obran en el haber de cada notaría.” (Artículo 76.
Ley del Notariado) El protocolo notarial debe tener la característica de ser
abierto, es decir, en cuanto a los folios que lo conforman, siendo números
progresivos o consecutivos, en cuanto a instrumentos y libros se refiere.

La función:

Al ser un conjunto de instrumentos públicos del notario ordenados

cronológicamente, estos son la fuente original del historial de los actos que un
notario dio fe pública. El efecto que tiene la protocolización de un documento
que lleves con el notario: Al llevar un documento con un notario y al formar
parte de su protocolo notarial, este acto acreditará su existencia, es decir, la
fecha en que lo presentaste al notario.

Finalidad del Documento

Finalidad principal es comprobar, por medio de notario y a solicitud de parte

interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su
presencia, dándoles carácter de auténticos, o bien, haciendo constar
notificaciones, prevenciones o intimaciones conforme a Ley.

CONCLUSIÓN

El documento notarial constituye una herramienta pública, de armonización

social, y privada, de instauración de seguridad jurídica, cuya materialización,
con las connotaciones que la doctrina y la ley le confieren hoy día, es una clara
consecuencia del desenvolvimiento histórico-social, muchas veces de índole
negocial, pero siempre orientado a la institucionalización de las relaciones
jurídicas entabladas entre los hombres, para su trascendencia temporal y
cultural, en la que es de vital importancia la actuación del notario como el
artífice de su creación, al ser quien, dotado de conocimientos y técnica, lo
declara formalmente con fuerza de ley y verdad.

Es trascendente denotar que la teoría general del documento es una

herramienta conceptual del derecho notarial, al ser la esencia y base de esta la
apreciación y valoración del documento jurídico, pero desprovista de los
matices que solo la ciencia notarialista le proporciona para atribuirle naturaleza
notarial. Pareciera un juego de palabras, pero cada palabra envuelve un
dogma de diferente apreciación, que tiene se-rias implicancias en el campo del
derecho, al punto que una mala interpretación podría arrebatar las dosis de
autonomía que independiza a una rama del derecho de la gran amalgama que
constituye la ciencia jurídica. Motivada en esta consideración, nuestra
metodología apuntó a discriminar conceptos y establecer las bases lógicas que
constituyen el nexo interpretativo del documento desde cada teoría. Resta
decir que el documento notarial ha venido a erigirse, de la mano del notario,
como la más grandiosa construcción que el derecho ha podido concebir, tras
un largo devenir histórico, en su afán de garantizar la paz entre los hombres.
Bibliografías

➢ David F. Dávila Gómez, Instrumento Notarial:

http://historico.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/mexder/cont/4/cnt/cnt1.pdf

➢ José Emmanuel Cardozo Pérez, Documento Notarial:

http://historico.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/mexder/cont/6/cnt/cnt11.pdf

➢ Colegio de Notarios

https://colegiodenotariosedomex.org.mx/?articulo=16

➢ Ley del Notariado