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Centro de Educación Media
Gubernamental Nueva Suyapa
Centro de Práctica: Cable Color
Honduras
Alumna: Jesleth Nahomi Amaya
Martínez
Previo a obtener el título de Bachillerato
Técnico Profesional en Informática
Lugar y fecha: Tegucigalpa M.D.C, 5 de
noviembre del 2022
Índice
Pagina
- Firmas (Director, Secretaria) ___________________ 3
- Agradecimiento ______________________________ 4
- Introducción _________________________________ 5 - 8
- Justificación __________________________________ 9
- Conclusiones ___________________________________ 24 – 25
- Recomendaciones _______________________________ 26 – 27
- Anexos ________________________________________ 28 – 30
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Firmas
______________________________
Director
_______________________________
Secretaria
3
Agradecimientos
A mi abue: Porque aunque ya no esté en este mundo cada vez que miro al cielo
pienso en ella e imagino que puedo con un día más.
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Introducción
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Habiendo aclarado y teniendo en cuenta estos puntos En el presente informe
pretendo dar a conocer mis experiencias obtenidas a lo largo de mi practica
formativa realizada en la empresa de Telecomunicaciones “Cable Color”. Asi
mismo detallo el aprendizaje aprendido en este proceso requisito previo a la
obtención del título de Bachillerato Técnico Profesional en Informática en el cual
pude desarrollar mis habilidades y aplicar mis conocimientos aprendidos durante
los 3 años de estudio en el Centro de Educación Media Gubernamental Nueva
Suyapa, Tegucigalpa.
Esta práctica tenía como objetivo para mi poder desenvolverme bien dentro del
ambiente laboral de la institución, demostrando pro actividad y motivación para
dicho trabajo, contemplar y aprender el trabajo en equipo y también poder
conocer la organización y funciones que cumple la empresa en la cual estuve,
adaptándome al contexto de alumna en práctica. En un completo contenido se
explican las actividades que he realizado en el tiempo requerido para hacer mi
práctica profesional (del 26 de septiembre al 29 de octubre) y los requerimientos
que se tornan alrededor de la empresa.
Con este informe se puede obtener la idea de lo que fue mi práctica profesional
la cual ha sido una experiencia inolvidable en mi vida de mucha ayuda en el
ámbito laboral.
Descripción de la Empresa
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servicios de televisión por cable en muy pocas zonas de la capital luego de a
poco fue creciendo y empresa a prestar servicios de internet.
Este año ha sido un gran año para todo lo que representa Cabe Color como
empresa porque e ha recibido muchos precios a nivel internacional además de
haber expandido su cobertura a nivel nacional y también a nivel C.A en los países
Guatemala, El Salvador, etc.
Misión
Somos una empresa dedicada a brindar el mejor servicio de televisión por cable,
el internet más rápido, el mejor servicio de telefonía, a los mejores precios, sin
cargos por derecho de línea y la mejor velocidad en transferencia de datos de
Centroamérica. Resaltando el compromiso, calidad y prestigio de ser más que
una compañía de cable, dando a nuestros clientes un acceso al mundo.
Visión
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Valores
Nuestros valores están arraigados en el ADN de Cable Color, hasta el día de hoy
siguen expresándose en las acciones que todo nuestro equipo realiza, los cuales
son:
Disciplina
Pro actividad
Perseverancia
Responsabilidad
Disponibilidad al cambio
Compromiso
Integridad
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Justificación
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Objetivos Generales
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Objetivos específicos
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Organigrama de la empresa
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Actividades realizadas
El funcionamiento de una empresa es apenas comparable con el funcionamiento
del cuerpo humano, debido a que funcionamos gracias a diferentes partes
trabajando en conjunto tales como nuestro corazón, cerebro, extremidades, etc.
Que nos permiten llevar a cabo las actividades que deseamos realizar y
funcionar correctamente, a su vez asi funciona una empresa, no es más que un
conjunto de distintas áreas que trabajan en conjunto para realizar un objetivo o
cumplir una meta.
¿Qué es Dispatch?
Al ser Cale Color una empresa de telecomunicaciones actualmente presente en
la mayoría de Centroamérica y debido a los múltiples servicios que ofrecen es
de esperar que tenga ciertas fallas en cuanto a cobertura y rendimiento de vez
en cuando, es allí donde entran los técnicos llegando a los hogares de los
clientes para reparar los fallos.
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El área de Dispatch básicamente se encarga de gestionar la comunicación entre
técnico – cliente cuando existe una visita pendiente, organizando asi las rutas y
facilitando la movilización del técnico al crear una ruta a seguir. Asi mismo
contactando con los supervisores, los clientes y los técnicos haciendo posible las
visitas necesarias.
Tegucigalpa por ejemplo es una ciudad con tendencia a fallas ya sea por las
zonas o generadas por los cambios climáticos, al igual que Comayagüela y San
Pedro Sula.
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Actividades realizadas
Identificación de órdenes.
Realización de llamadas nacionales e internacionales.
Trabajo en CEPHEUS.
Programación de órdenes.
Control de datos en documentos dependiendo del área o contratista al
que pertenece un técnico.
Gestión de técnicos y clientes.
Gestión de técnicos contratistas.
Reprogramación de órdenes.
Anulación de órdenes.
Identificar ilocalizables.
Seguimiento de ilocalizables.
Seguimiento de programación.
Ubicación de técnicos.
Uso del Ethernet en una red de datos.
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Identificación de órdenes
El departamento de Call Center nos entrega las órdenes generadas por las
llamadas o reportes de los clientes y/o personal por lo que los programadores
proceden a asignarlas a los supervisores o directamente a los técnicos. Una vez
asignada la orden es necesario identificar qué es lo que se necesita hacer para
arreglar el problema, debido a que hay algunos técnicos que no están
capacitados para ciertas cosas.
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TRASLADOEXTRAFIBRACORP: Se genera cuando el cliente corporativo
necesita mudar de domicilio el servicio de fibra óptica.
TRASLADOEXTHFC: Se genera cuando el cliente residencial necesita mudar
de domicilio el servicio de HFC.
TRASLADOEXTHFCCORP: Se genera cuando el cliente corporativo necesita
mudar de domicilio el servicio de HFC.
TRASLADOINTERNOFIBRA: Se genera cuando el cliente Residencial desea
mover la ubicación del servicio de fibra óptica dentro de su domicilio.
TRASLADOINTERNOFIBRACORP: Se genera cuando el cliente corporativo
desea mover la ubicación del servicio de fibra óptica dentro de su domicilio.
TRASLADOINTERNOHFC: Se genera cuando el cliente residencial desea
mover l ubicación de servicio HFC dentro de su domicilio.
TRASLADOINTHFCCORP: Se genera cuando el cliente corporativo desea
mover la ubicación del servicio de HFC dentro de su domicilio.
TVADICIONAL: Se genera cuando el cliente residencial necesita la instalación
de un televisor adicional al servicio.
TVADICIONALCORP: Se genera cuando el cliente corporativo necesita una
instalación de un televisor adicional al servicio.
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- Costa Rica: 506
Trabajo en CEPHEUS
CEPHEUS, es el modulo o programa utilizado en cable color, que ejerce como
base de datos para la información de todos y cada uno de los clientes y técnicos.
Con una forma de trabajo bastante efectiva es el modulo en que se trabaja para
asignar ordenes, confirmarlas, cerrarlas, reasignarlas, generarlas entre un sinfín
de cosas más, en su mayoría utilizadas por Dispatch. Para poder ingresar al
sistema es necesario contar con un usuario que haya sido antes activado por el
equipo de IT, una vez en sistema si alguien más usa el mismo usuario
automáticamente los sacara a ambos del programa.
Programación de órdenes
Para programar una orden es necesario contactar con el cliente y confirmar si
puede recibir la visita. La temática consiste en dirigirse a Cepheus, tomar el
código de cliente verificar que este activo (en caso de estar inactivo reportar al
supervisor), luego buscar el número de orden y llamar al cliente.
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Lo que se debe de decir:
Saludo inicial:
Despedida
Control de datos
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Gestión de técnicos, técnicos contratistas y clientes
Los técnicos de cada área o ciudad están divididos por grupos o sectores, un
técnico propio es un técnico que trabaja directamente para Cable Color en
cambio un técnico contratista es alguien que trabaja con otra empresa pero
prestan sus servicios a Cable Color.
La mayor diferencia entre ellos es que un contratista por lo general trabaja hasta
altas horas de la noche, mientras que un técnico propio en general se retira a
primeras ordenes de la tarde. La forma más simple de gestionarlos es mediante
grupos de Whattsapp donde se informa el estado de las órdenes, así mismo los
supervisores piden la confirmación de una u otra orden. Algunos ejemplos de
técnicos contratistas son: AYR (Guatemala), FRP (Tegucigalpa), TVI (Danlí),
LYG (Guatemala).
Reprogramación de órdenes
En ocasiones cuando se contacta con un cliente suelen reprogramar su visita ya
sea porque no se encuentran en casa o simplemente no desean recibir la orden
en ese momento, por lo que se deja el comentario de cliente reprograma para
(día indicado) y se procede a reprogramar la orden.
Lo hacemos dando clic en el calendario que aparece a la derecha de la orden
asignada, una vez allí establecemos la fecha y la hora al dar en la opción cerrar
la orden desaparece y aparece automáticamente en el módulo en la fecha
establecida. Es necesario tener la orden en seguimiento de Excel o de lo
contrario no habrá forma de dar una justificación de porque la orden aún no está
realizada.
Anulación de órdenes
En ocasiones es necesario anular una orden, en su mayoría por que el cliente
informa que ya todo está bien o porque se niega a recibir la visita, en realidad
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hay muchos motivos, cuando se anula una orden es necesario informar a los
superior el motivo de la anulación además el dejar un seguimiento en la orden,
la anulación se realiza en Cepheus.
Identificar ilocalizables
Se denomina cliente ilocalizable a aquel al que se ha intentado contactar por
todos los medios y aun asi no hay respuesta de su parte. Para que un cliente
entre en la categoría de ilocalizable es necesario que no conteste tanto a los
números que tiene en sistema como a los dejados en órdenes anteriores,
también que la referencia no conteste o no pueda dar alguna razón del cliente.
Tiene que pasar un periodo de al menos 10 días, con tres llamadas al cliente al
día para que pueda entrar en la categoría de ilocalizable. Una vez que se
denomina como ilocalizable es necesario enviar un correo a los supervisores,
pidiendo autorización para catalogarlo ilocalizable, los supervisores intentaran
contactar al cliente al menos por dos días más antes de autorizar que se
catalogue como ilocalizable.
Seguimiento de ilocalizables
Una vez que un cliente es catalogado como ilocalizable, cada día se enviara por
correo una lista con los clientes denominados ilocalizables y al lado de ellos el
nombre de los gestores a cargo de darles seguimiento. Son aproximadamente
de 5 a 10 asignados por gestor.
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Seguimiento de programación
Para evitar un reporte por parte de los supervisores o los técnicos es necesario
que antes de las 8 de la mañana un técnico tenga al menos tres órdenes
confirmadas, en su mayoría esto aplica para los técnicos de ciudades grandes,
en el caso de los foráneos en general ellos eligen su ruta y las ordenes a
confirmar o ellos mismos se encargan de contactar con los clientes y solo piden
que se les “baje” la orden, aunque esto no es recomendable debido a que todas
las ordenes deben estar confirmadas antes de entrar en proceso, el único caso
en que se puede bajar una orden es cuando el técnico tiene una manera de
comprobar que se encuentra con el cliente en su residencia.
Por lo general los técnicos realizan de 7 a 9 órdenes al día. Cada orden que
tienen asignada debe tener un seguimiento es decir un comentario para
comprobar que se confirmó o se intentó confirmar la visita. El seguimiento debe
realizarse tanto en Excel como en Cepheus, en el caso de que un técnico se
quede sin ordenes por realizar es necesario pedirle a los programadores que se
les asigne más trabajo o en su defecto buscarles y asignar usando los códigos
especiales de programación.
Se envía un seguimiento por correo tanto a los supervisores de los técnicos como
a los supervisores de Dispatch, la primera a las 8 de la mañana con las primeras
ordenes confirmadas, la segunda a las 11 de la mañana con las primeras
ordenes realizadas y la tercera a las 2 de la tarde con el trabajo realizado en el
día, por último se envía al gestor de turno de la tarde que lleva la programación
asignada para el final del día.
Por correo también se envían las ordenes que requieren prioridad o están a
punto de vencer, se solicita el seguimiento y se pide a los técnicos darle prioridad
a dicha orden, también se confirma a los supervisores si la orden ya ha sido
confirmada o esa en proceso.
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Ubicación de técnicos
Las ubicaciones son códigos que se e asigna a cada técnico para identificarlos
y asi por medio de este código se hace entrega de los materiales a necesitar,
equipos y herramientas por medio de bodega que serán utilizados para realizar
las distintas clases de trabajos a realizar en el trascurso de su jornada laboral.
Ejemplos de algunas ubicaciones:
Bodega = Bodega
Um1001 = Jaime
Um1044 = Pablo
- 236 = almuerzo
- 234 = pausa
- 3 = entrada
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Conclusiones
Después de haber finalizado con éxito la Práctica Profesional, he llegado a las
siguientes conclusiones:
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7. Desde el punto de vista práctico, siempre podre considerarlo como un
tiempo bien invertido debido a que tuve la oportunidad de conocer el
mecanismo y la importancia de ciertas cosas que quizás en el pasado
nunca hubiese tenido en tendido en cuanta, valorando asi el trabajo
constante que realiza un grupo de personas día a día para que podamos
disfrutar de ciertos servicios.
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Recomendaciones
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profesionales, con el fin de ofrecerles las mejores opciones de
preparación profesional durante la carrera.
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Anexos
Identificación de órdenes
Trabajo en CEPHEUS.
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Programación de órdenes
Control de datos
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Reprogramación de órdenes
Anulación de órdenes
Seguimiento de programación
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