INSTITUTO TECNOLOGICO DE CHIHUAHUA PLANTEL 2

MANUFACTURA INTEGRADA POR

COMPUTADORA
Realizo:
Báez Quezada Luis Elian
Campos Pasillas José Humberto
Gutiérrez González Jocelin Alejandra
Ponce Zamora Jesús Elías

Nombre de la actividad a realizar: Código y Clasificación

10/Septiembre/2022.
Docente: MSM. Luis Maldonado Chávez
Contenido
Introducción ....................................................................................................................................... 2
Objetivo .............................................................................................................................................. 3
Justificación ....................................................................................................................................... 3
Código ................................................................................................................................................ 5
Sistema .............................................................................................................................................. 5
Codificación ....................................................................................................................................... 6
Base de datos ................................................................................................................................... 6
Validación .......................................................................................................................................... 6
Conclusión ......................................................................................................................................... 7
Conclusiones personales ................................................................................................................ 7
Báez Quezada Luis Elian .......................................................................................................... 7
Campos Pasillas José Humberto ........................................................................................... 7
Gutiérrez González Jocelin Alejandra .................................................................................. 8
Ponce Zamora Jesús Elías ...................................................................................................... 8
Bibliografía ......................................................................................................................................... 8

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Introducción
Al momento de querer tener un cierto control sobre nuestro inventario, es necesario
realizar una clasificación y una codificación, esto con el fin de facilitar el trabajo para
identificar los diferentes productos, controlar inventarios y manejar de una forma
más eficiente los productos que se tiene.

Así pues, con este trabajo se pretende dar solución a una problemática que tiene
origen en la empresa Artículos de limpieza Alondra S.A De C.V. esta problemática
surge principalmente al no contar con un sistema de codificación y deficiente
clasificación de los artículos, así pues se busca que con la inclusión de un sistema
de codificación y clasificación tener una mejora en el control de inventario y nivel de
respuesta al momento de realizar una compra, para esto se debe realizar métodos
de clasificación y codificación, la clasificación nos permite identificar correctamente
y claramente los productos, para llevar esto acabo se debe ordenar y clasificarlos
por categorías, con la finalidad de facilitar la localización de los productos dando
como resultados una mejora en el tiempo. En cambio, la codificación se pretende
incluir dando a cada uno de los productos un código único que lo identifique, sin
ambigüedades o configuraciones, esto nos garantiza que no haya errores en las
transacciones comerciales con los clientes, reduciendo enormemente la tasa dar un
artículo incorrecto.

Con la inclusión de estos 2 métodos busca tener como resultado una mejora con
respecto al tiempo que se tarda en encontrar un artículo, teniendo como principal
beneficiario al cliente y al dueño de la empresa, ya que no tan solo permitirá la rápida
respuesta, sino también proporcionará un mejor manejo de inventarios.

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Objetivo
Gestionar de manera más eficiente el inventario de la empresa Artículos de limpieza
Alondra S.A De C.V por medio de la clasificación y codificación del inventario, con
el fin de proporcionar un servicio rápido y certero a los clientes de la empresa.

Justificación
El servicio al cliente ha venido tomando fuerza acorde al aumento de la
competencia, ya que mientras más exista, los clientes tienen mayor oportunidad de
decidir en donde adquirir el producto o servicio que están requiriendo, es aquí donde
radica dicha importancia de irlo perfeccionando y adecuando a las necesidades de
los clientes, ya que estos mismo son quienes tendrán la última palabra para decidir.

La importancia se puede guiar por los siguientes aspectos:

• La competencia es cada vez mayor, por ende, los productos ofertados

aumentan notablemente y son más variados, por lo que se hace necesario
ofrecer un valor agregado.
• Los competidores se van equiparando en calidad y precio, por lo que se hace
necesario buscar una diferenciación.
• Los clientes son cada vez más exigentes, ya no sólo buscan precio y calidad,
sino también, una buena atención, un ambiente agradable, comodidad, un
trato personalizado, un servicio rápido.
• Si un cliente queda insatisfecho por el servicio o la atención, es muy probable
que hable mal de uno y cuente de su mala experiencia a otros consumidores.
• Si un cliente recibe un buen servicio o atención, es muy probable que vuelva
a adquirir nuestros productos o que vuelvan a visitarnos.
• Si un cliente recibe un buen servicio o atención, es muy probable que nos
recomiende con otros consumidores.

Es primordial tomar en cuenta dichos aspectos, ya que, si se logran entender

adecuadamente cada uno de ellos y, aplicarlos de la manera correcta se logrará
tener una ventaja competitiva.

3
Teniendo esto en cuenta, la clasificación y codificación de productos es un elemento
clave en la gestión de inventario y la gestión de almacén. Si no se hace de manera
adecuada o se cometen errores, es posible que se pierdan productos, o no se tenga
constancia de lo que realmente se tiene.

Y no olvidemos que las mercancías que dispones en tu almacén son un activo de

tu empresa. Pueden convertirse fácilmente en dinero líquido (vendiéndolas), a
diferencia de otros activos. No tener claro cuántos productos tienes en este
momento no es por tanto nada conveniente y no ayudará en nada a que puedas
hacer el inventario.

Llevar una buena clasificación y codificación de productos es necesario por muchas

razones:

• Te ayuda a conocer mejor tu negocio. Puedes saber en qué estado te

encuentras, qué has vendido y qué no, cuánto espacio necesitas para
almacenar los productos que tienes contigo, etc.
• Te permite automatizar tu gestión de catálogo y ventas. Cuando alguien
compra un producto en tu tienda física, puedes utilizar un lector de códigos
de barras para identificar el producto y llevar a cabo la venta.
Automáticamente, toda esta información queda registrada en tu sistema ERP
y tu catálogo tiene un producto menos en stock.
• Te ayuda a tomar mejores decisiones. Cuando tienes claro lo que tienes, es
mucho más fácil tomar una decisión de compra, o abstenerse de comprar
más de un determinado producto. Debes poder tener esta área de tu negocio
digitalizada.
• Es más productivo. Para empezar, no tienes que saber ni apuntar cuántos
productos te quedan de algo, ni tampoco ir escribiendo código por código en
pegatinas y pegándolos en los productos. Puedes imprimir etiquetas de
manera mucho más estandarizada y profesional con un ERP con sistema
TPV y gestión de almacén.

4
 • Llevas una mejor gestión. Al tener un mejor control de los productos, se
pierden menos ítems, y también se estropean menos porque los tienes mejor
clasificados. Todo esto tiene también implicaciones en los costes.
• Mejor gestión de pedidos. Si clasificas mejor los productos de tu tienda, el
proceso de gestión de pedidos será mucho más rápido, profesional y eficaz.
No te costará mucho trabajo encontrar los productos, la labor de logística
será mucho más intuitiva y podrás prever accidentes en su gestión, así como
llevar un mejor manejo de los tiempos.

(Cruz, 2013)

Código
El código que se considera en este trabajo
es el modelo jerárquico debido a que:

• Muestra una estructura de la base de

datos fácil de ver y comprender.
• Permite predefinir relaciones,
simplificando las variaciones futuras.
• Mantiene la independencia de datos.

Sistema
El sistema que se decide emplear es el sistema hexadecimal, esto dado a la
facilidad que proporciona el manejo de números y letras que facilitaran la
clasificación de los productos. El motivo principal del porque se optó por el
hexadecimal y no por el alfa numérico es porque los artículos a codificar no son los
suficientes para optar por este que nos proporciona muchas más codificaciones.

5
Codificación
Área (Digito 1) Producto Tipo (Digito 3) Característica Precio (Digito
(Digito 2) (Digito 4) 5)
Son las áreas Se encuentra Son los Es la variedad Aquí se
de venta de la el tipo de diferentes del tipo del obtienen 3
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Base de datos
Toda la información recopilada se encuentra en el archivo anexo de Excel.

Validación
Para la verificación y validación de los códigos a continuación se muestran algunos
ejemplos usando códigos para encontrar el producto que se desea.

4132B, Articulo auto - Aceite - P/Transmisión Atm - Especial - Precio por 12

3124A, Baño - Pastilla W.C - Blue Wash - Especial - Precio por pieza

2311B, Cocina - Esponjas - Multiusos - Grande c/100 - Precio por 12

5213A, Artículos Hogar - Insecticidas - Baygon - Ultra verde 400 ml c/12 - Precio por
pieza

6111C, Especial - Especial - Especial - Especial - Especial

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Conclusión

Gracias a este trabajo de clasificación y codificación podemos decir que el cifrado

es una herramienta eficaz para reducir el riesgo cuando se utilizan tecnologías de
comunicación y es útil cuando se debe transmitir información, porque los mensajes
enviados básicamente son un cifrado que implica enmascarar un mensaje con
técnicas jeroglíficas para que solo el remitente y el destinatario puedan leer la
información. Esta información aun siendo encriptada por el remitente mediante un
algoritmo podrá cambiar su apariencia, pero no su significado. Por lo tanto, la
información enviada al destinatario no tiene sentido para el cliente, pero operativo
puede usar el mismo algoritmo para descifrarla y convertirla nuevamente a su
versión original, gracias a esto se pueden evitar problemas de manejo de inventarios
y atender a los clientes de forma más eficiente y reducir el riesgo de dar un producto
erróneo.

Además, se pudo concluir que sería ideal que los diferentes proveedores tuvieran
su propio sistema de codificación adaptado a las necesidades de espacio físico del
almacén, es decir las clasificaciones que estos negocios manejen.

Conclusiones personales

Báez Quezada Luis Elian

Cuando en una tienda se tienen muchísimos productos diferentes uno de cada otro
se requiere tener una codificación. Al tener un sistema de codificación en los
productos, ayuda muchísimo al momento de buscar algún producto ya sea por sus
características, colores, precios, área, etc.

Facilitando el encontrar el producto que requiera el cliente en una mayor velocidad

ya que los productos estarán acomodados de una forma más ordenada

Campos Pasillas José Humberto

En este trabajo se puede observar la importancia de la clasificación y la codificación
en una empresa, siendo este un factor importante al momento de realizar
actividades cotidianas dentro de la empresa, un ejemplo claro es al atender a una
persona, el tiempo de respuesta y los procesos que se tienen que hacer para

7
entregar el producto que está pidiendo, en este caso, se puede observar que la
clasificación nos ayuda a organizar y ordenar todo lo que se tiene, en este sentido
se debe agrupar todo lo que se tiene en diferentes categorías, esto tendrá como
resultado una facilitación en la tarea. Y otro punto a resaltar es la codificación, esta
nos permite encriptar información relevante del producto con el fin de proporcionar
una respuesta rápida y confiable, esto es de gran utilidad al momento de querer
tener un control de inventario, esto es observable al terminar una transacción el
descuento del producto en la base de datos del inventario, esto nos ayuda a
asegurar que la transacción fue la correcta y tener un control más específico del
inventario.

Gutiérrez González Jocelin Alejandra

Al tener una base de datos codificados nos ayuda a facilitar la búsqueda del
producto y evitar estarle preguntando al personal sobre el precio, así se podrá
acceder al punto de venta más fácil. Al realizar esta actividad nos dimos cuenta de
la importancia que conlleva una buena codificación y todos los estándares que se
deben de cumplir para lograr un buen código de verificación, sin repetirlo.

Ponce Zamora Jesús Elías

Hacer un a base de datos con codificación para una actividad, independientemente
de los sistemas de codificación propia de productos que se utilice, la difusión de
esta información al cliente debe ser concreta y única para facilitar su gestión, el
intercambio de información y la búsqueda de productos concretos.

Bibliografía

Cruz, I. (2013). Importancia de la calidad del servicio al cliente. Obtenido de El Buzón de Pacioli
Revista del departamento de contaduría y finanzas publicada por el instituto tecnológico
de sonora: https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no82/pacioli-82.pdf