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Las herramientas o medios ofimáticas permiten idear, elaborar, ceder, guardar

todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de


ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo,
programas de correo electrónico, suite ofimática, calculadora, agendas, entre
otros programas.

Asimismo, suite ofimática o paquete ofimática es la compilación o el conjunto de


programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de
editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el
proceso y permite realizar un buen trabajo. En la actualidad, el
paquete ofimática más dominante en el mercado es el de que goza de sus
propios formatos para cada uno de sus programas.

La ofimática se desarrolla en la década de los 70, en virtud de la evolución de


los equipos electrónicos que comienzan a incluir microprocesadores,
reemplazando los métodos y herramientas antiguas por las más modernas, por
ejemplo, la máquina de escribir se sustituye por computadoras y sus
procesadores de texto.

Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental


para el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya
que facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda
ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de
una empresa.

CONCEPTO DE OFIMÁTICA

Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas


informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la gasificación de


los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose
de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja
la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores
de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Ofimática, a veces también designado como abiótica o automatización de


escritorios o automatización de oficinas,1 designa al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación


de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de


aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que
generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos
procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya
sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan


la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se
necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con
respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar
conectadas a una red local o bien, a Internet.