Informe de la Pasantía Social – Gonzalo Avellanal, Juan Ignacio Briozzo,

Victoria Gadea, Nicolás Stanko

Reseña del lugar y su realidad social:

Las oficinas de la fundación se ubican en el Cerrito de la Victoria, centro geográfico del Departamento de
Montevideo, muy cerca de la cuenca del Casavalle, en el Colegio Elisa Queirolo de Mailhos.  

Misión de la institución:

La Fundación Sophia es una red de colegios católicos para una educación innovadora y de calidad en
Uruguay. Impulsada por la Iglesia Católica de Montevideo, es una organización sin fines de lucro que, a
través del desarrollo de distintos proyectos, promueve a nivel nacional una educación académica y
pastoral de calidad para todos los niños y adolescentes.

Motivos de la elección de la institución:

Los principales motivos por los que elegimos la Fundación Sophia para realizar la pasantía social son los
siguientes: en primer lugar, porque es una institución que promueve una educación de calidad, un tema
que nos preocupa y consideramos clave para que el país logre un buen desarrollo, tanto económico
como social. En segundo lugar, también nos interesaron los valores cristianos que profesa la fundación.
Ya que son parte de la Iglesia Católica de Montevideo y promueven sus valores, algo que nuestra
universidad también impulsa y nosotros compartimos.

La combinación de los factores mencionados fue determinante para decidirnos por la Fundación Sophia.

Descripción del proyecto:

Nuestro tutor nos encargó planear el Proyecto Materiales, el cual consiste en considerar todas las
variables que puedan impactar en el costo final de la canasta de materiales, estas canastas se entregan a
cada alumno de cada colegio parte de la fundación. La misma comprende los útiles de uso común y los
libros de estudio, que se abona anualmente por parte de las familias.

Dado que la realidad en los distintos colegios varía mucho, también fue necesario ajustar los costos para
aquellos colegios que tratan con familias de menos recursos. Ya que una de las principales motivaciones
detrás de este proyecto es que todos los niños puedan acceder a los materiales necesarios para un buen
aprendizaje.

Desarrollo de la Pasantía Social:

Nuestra pasantía se desarrolló en formato híbrido, en algunas ocasiones fuimos a las oficinas de la
fundación para realizar las tareas que nos encomendaron y en otras realizamos el trabajo desde
nuestras casas.

El primer encuentro consistió en una reunión con el coordinador del proyecto Joaquín Gómez y uno de
los directores de la fundación, donde nos explicaron la información más relevante de la fundación. En
esta nos explicaron a qué se dedica la Fundación Sophia y nos dieron una introducción al proyecto.
Nosotros nos presentamos, les comentamos nuestros intereses, qué esperábamos de esta pasantía, en
qué sectores nos sentiríamos más cómodos desempeñándonos y les contamos acerca de nuestras
aspiraciones a largo plazo.
Para nuestro segundo encuentro presencial, nos encomendaron las tareas que realizaríamos. Luego de
este encuentro, trabajamos de forma remota hasta la última reunión. Con la excepción de las jornadas
en las que tuvimos que contar stock en el depósito de libros de la fundación.

Nuestras tareas consistieron en: enviar mails a los directores de cada colegio de la fundación,
solicitando un estimativo de la cantidad de alumnos esperados por grupo y por colegio para el próximo
año lectivo. Una vez que recibimos esta información, armamos un archivo de Excel completando los
datos correspondientes para cada colegio. Este estimativo era de suma importancia para el proyecto, ya
que sin este sería muy complejo calcular los costos para cada colegio.

Posteriormente, nos encomendaron buscar imprentas que pudieran realizar los libros que edita la
fundación para su método de enseñanza. Una vez que tuvimos un listado aprobado por nuestro tutor,
nos pusimos en contacto con las mismas para solicitar presupuestos y evaluar que propuesta era la que
mejor encajaba con los costos que estábamos proyectando. Además de esto, tuvimos que armar un
archivo con el histórico de fotocopias por colegio, con el fin de generar un estimativo medio de consumo
para cada uno y en base a esto estimar un costo promedio en fotocopias para considerar en la canasta
de materiales.

En las próximas dos jornadas, nos dedicamos a contar el stock de libros de texto que se encuentran en el
depósito de la fundación. En base a esto realizamos un archivo de Excel, en el cual contabilizamos las
existencias, para poder estimar cuantos libros era necesario encargar a la imprenta.

Otra de las tareas que tuvimos que realizar consistió en armar una encuesta de satisfacción respecto a
las canastas de materiales para que los padres de los alumnos pertenecientes a la fundación completen.
Luego procesamos los datos en una planilla, clasificando cada comentario en positivo, negativo o neutro.
Los resultados que obtuvimos fueron de gran utilidad para la fundación, ya que le proporcionó
información relevante respecto al funcionamiento de las canastas y la opinión de los padres.

Finalmente, las últimas tareas que realizamos consistieron en diseñar afiches, uno para promocionar la
encuesta, y obtener la mayor cantidad de respuestas, y otro con los precios de las canastas para cada
grupo de cada uno de los 32 colegios de la fundación. Cabe destacar que para cada grupo fue necesario
especificar los materiales incluidos y el precio total de la canasta.

A modo de cierre, mantuvimos una última reunión con nuestro tutor, Joaquín Gómez, en la cual
hablamos de nuestras conclusiones personales y los resultados obtenidos durante la pasantía.

Aportes personales (grado de alcance de los objetivos fijados):

Gonzalo Avellanal: en lo personal, considero que la pasantía fue una experiencia muy enriquecedora,
porque me permitió conocer en parte cómo se gestiona una fundación con muchos colegios, aprender
cosas nuevas y realizar diversas tareas, y por conocer a quienes forman parte de la fundación Sophia.

Juan Ignacio Briozzo: Más allá de las distintas tareas que realizamos durante la pasantía, considero que
lo más valioso de todo fue tener la capacidad de vivir en detalle lo complejo y laborioso que es el
organizar y gestionar los planes de enseñanza para una institución, además de garantizar que cada
alumno contará con las herramientas básicas para poder realizar un proceso de aprendizaje exitoso,
cuestiones que quizá muchos de nosotros gracias a nuestra realidad ya dabamos por sentadas,
ignorando tanto la importancia como la complejidad de todo lo que existe detrás de ello.
Victoria Gadea: Desde mi punto de vista, creo que alcanzamos todos los objetivos fijados con la mayor
calidad posible, entregando las tareas en tiempo y forma. La pasantía me permitió ser consciente de
toda la organización que se encuentra detrás de una institución tan grande como la fundación Sophia.

Nicolás Stanko

En mi opinión, pienso que la pasantía social en la Fundación Sophia fue una increíble experiencia en
donde conocí diferentes realidades y tuve una clara oportunidad para poner en práctica nuestros
conocimientos generando impacto positivo desde la organización. Desde mi punto de vista, la pasantía
fue sumamente enriquecedora, permitiéndome aprender nuevos métodos de organización y dinámicas
de trabajo en equipo que fueron fundamentales para lograr los objetivos que nos planteamos desde el
inicio en tiempo y forma. Estoy muy contento y agradecido por haber tenido la oportunidad de ser parte
de esta experiencia dentro de la fundación.

Conclusión:

La pasantía social en la Fundación Sophia concluyó con un resultado muy positivo para todas las partes
involucradas en el proyecto. Por nuestra parte quedamos muy contentos y satisfechos con las tareas
que nos fueron dadas, por la confianza que depositaron en nosotros y por lo que aprendimos en el
proceso. Nuestro objetivo fue siempre fue dar lo máximo en cada tarea que se nos fue solicitada y
esperamos haber hecho un buen trabajo.