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Objetivos específicos:
- Conocer los pasos que comprende un proceso de selección de personal
- Aprender a redactar avisos de búsqueda
- Entrenarse en la lectura de CV para la preselección
- Definir perfiles y considerar sus particularidades para el diseño de un proceso de selección.
- Conocer las técnicas más utilizadas en selección, y criterios para su elección.
- Profundizar conocimientos sobre técnicas de evaluación psicológica focalizándose en el
proceso de selección y evaluación de personal.
Contenidos conceptuales:
2.1. El proceso de incorporación del Capital Humano. Rol del psicólogo. Dificultades
frecuentes.
2.2. Etapas en la búsqueda y selección de personal
2.2.1. Definición de perfiles
2.2.2. Reclutamiento. Armado de un aviso. Fuentes: criterios de elección
2.2.3. Preselección – análisis de CV
2.2.4. Técnicas para la selección de personal: entrevistas individuales, entrevistas
grupales, assessment center.
2.2.5. Entrevista de incidentes críticos . Entrevistas por competencias. Puestas en
situación. Estudios de caso
2.3. Estudios complementarios para el ingreso del personal
2.4. Evaluación Psicolaboral: lineamientos para la lectura y análisis de los informes
psicológicos.
Bibliografía obligatoria
2.1. 2.1. El proceso de incorporación del Capital Humano. Rol del psicólogo. Dificultades
frecuentes.
Ansorena Cao, Alvaro (1996): 15 pasos para la selección de personal con éxito.
Barcelona: Ed. Paidós (cap. Introducción y aspectos generales, pag. 19 a 36)
La tarea de selección se ubica en una zona limítrofe entre la realidad interna de la organización
solicitante y el contexto social del que forma parte. Acentúa la importancia de contar con
conocimientos de ambos campos, a fin de poder conciliar y satisfacer las necesidades de una parte
con las posibilidades existentes en la otra.
Desde el punto de vista psicosocial, el rol es una extensión de sí mísmo, que opera como puente
entre la persona y el medio social. Es el engarce entre individuo y sociedad, y por lo tanto es una
herramienta operativa para enlazar uno con la otra. El esquema de roles representa el repertorio de
roles de un individuo. En la base del rol encontramos un NUCLEO DEL YO, único y exclusivo de
cada individuo, tiene un sello personal, y es la forma como se expresa en sus diferentes roles. Todo
rol opera en un vínculo complementario: por ejemplo, si el rol es ser psicólogo clínico, hay un rol
complementario que es el de paciente. Todo rol comienza siendo un rol incipiente, donde la persona
se ha informado sobre el rol pero aún no lo ha desarrollado plenamente. Por ejemplo, el rol de
alumno en el primer día de clase. A medida que desarrolla su rol, el sí mísmo se va dilatando e
incorporándose cada vez más a la interacción social. Cuando una persona puede pensar, sentir y
actuar frente a las demandas de su rol, aún en situación de peligro, ha logrado un buen nivel de
madurez profesional. El esquema de roles nos sirve como marco de referencia teórico para poder
leer y comprender la conducta humana en situación laboral, y en situaciones de desarrollo
profesional. Los roles no dependen solamente del sí mismo sino del contexto: el rol se construye
trabajando con las expectativas propias y con las de los otros, conjugando ambas. Es importante
entonces pensar en la construcción conjunta del vínculo y las expectativas como base para definir
objetivos de tarea. Por ejemplo, en el rol de selector de personal, éste ha de de reforzar su vínculo
con la empresa. El rol profesional se desarrolla en tres etapas principales: primero se define un
proyecto acerca de lo que uno quiere hacer, segundo, se selecciona un rol en función de ese
proyecto, y tercero se lo desarrolla, pasando de un rol incipiente a un rol específico y desarrollado.
2.2.
Ansorena Cao, Alvaro (1996): 15 pasos para la selección de personal con éxito.
Barcelona: Ed. Paidós (cap. Introducción y aspectos generales, pag. 19 a 36)
Richino, Susana V. (2008): Selección de Personal, Cuaderno de evaluación Psicológica.
Buenos Aires: Ed. Paidós. Segunda reimpresión. (cap. 1: Aproximación al proceso de selección
de personal desde la perspectiva de un psicólogo y cap. 2: El rol del psicólogo en el proceso de
selección)
La tarea del selector consiste en elaborar un perfil a partir de los datos que brinde el
contexto, clarificar el puesto en función de las responsabilidades que afronta y los
problemas que debe resolver; si además conoce el mercado, cuenta con más elementos para
definir un perfil posible. Las tres fuentes de información básica para elaborar un perfil, son,
entonces:
Como se ve, se debe también conocer a la empresa, pues por ejemplo incorporar personas
con características muy rígidas a una organización muy estricta, acentuaría rasgos que no
favorecerían el desarrollo de ambas partes. Sin embargo, la persona incoporada debe tener
bastantes cosas en común con la empresa.
En suma, para la elaboración del perfil, la base de la información está en las características
de la tarea a realizar y el contexto (empresa) donde ella se realizará.
7. LA ENTREVISTA
2.3.
1. La evaluación psicolaboral
Uno de los desafíos del evaluador no es solamente conocer en profundidad al evaluado,
sino también entender cuáles son las tareas que un empleado realiza (o realizará) en su
trabajo, para saber si posee las habilidades necesarias para cumplirlas satisfactoriamete.
Perfil de puesto / Job Description: Puede tener distintos formatos y varía de acuerdo con la
organización y el profesional que lo utilice. El objetivo siempre es el mismo: dejar
asentadas de manera clara y precisa cuales son las tareas, responsabilidades y competencias
necesqarias de un determinado puesto de trabajo.
Perfil de la empresa: Elemento menos estructurado y de valoración más cualitativa, más
difícil de asir por el profesional. La información proviene en parte de la capacidad de
escucha y en parte de la propia observación del profesional. Es el concepto de cultura
organizacional.
Schein (1988): Un modelo de presunciones básicas que han ejercido la suficiente
influencia como para ser consideradas válidas y, en consecuencia, ser enseñadas a los
nuevos miembros de una organización como el modo correcto de percibir, pensar y sentir.
“Aquí lo hacemos así”: la cultura de una organización se define fundamentalmente por sus
prácticas, por el cómo se hace e interpreta lo que en ella se dice y se propone.
El psicólogo deberá obtener para la evaluación psicolaboral la siguiente información:
- Perfil del puesto: Qué hará
- Tests de láminas
- Cuestionarios de personalidad
Selección:
Al momento de seleccionar personal para ser formado para posiciones gerenciales, esta metodología permite a
la organización no limitarse a la evaluación de los candidatos en los aspectos permanentes de su personalidad
e inteligencia, sino también identificar los potenciales a partir de los comportamientos adoptados en una
situación concreta y reproductiva de la posición a ocupar.
El AC se integra en el proceso de selección como herramienta de evaluación. Es un método que enriquece el
proceso de Selección, aporta a los métodos clásicos de selección una definición más precisa y rigurosa de la
posición a ser cubierta en términos de dimensiones necesarias y comportamientos esperados para la misma.
Los ejercicios diseñados tienen la función de facilitar la toma de decisiones de los directivos que efectúan la
selección, por la calidad y cantidad de info que reciben.
Promoción:
Promoción –> pasaje de una persona de una posición a otra con un aumento de sus responsabilidades. Permite
cubrir puestos jerárquicos recurriendo al personal interno de la empresa, motivándolo para capacitarse y
desarrollarse. En principio, el proceso de promoción implica un proceso de selección (entre candidatos
internos) que debe basarse en una evaluación de potencial.
El AC interviene como complemento de las informaciones recogidas en el pasado y se constituye en un
instrumento que permite prever situaciones futuras. Aporta aspectos y evaluaciones sobre los
comportamientos requeridos por la posición a ocupar (mediante la simulación) y que no pueden ser
apreciados en el desempeño actual del postulante.
Desarrollo de Recursos Humanos:
La detección de potenciales gerenciales permite preparar los planes que van a facilitar una evolución óptima
del potencial detectado en los RRHH de la organización.
Las informaciones obtenidas con esta metodología pueden ser utilizadas en las decisiones de la empresa en
materia de cuadros de reemplazos y asignaciones de trabajo o cambios de puestos.
Identificación de necesidades:
El AC permite apreciar no solo sus características de potencial a largo plazo sino también fortalezas y
debilidades que pueden ser útiles en relación con la determinación de planes de capacitación individuales y
colectivos, por sobre todo, en cuanto al rol gerencial.
El AC aportará la info en relación a las necesidades de capacitación con el objetivo de que los potenciales
pueden ser desarrollados oportunamente contribuyendo a acrecentar las satisfacciones personales en el trabajo
y aumentar la eficiencia profesional.
Métodos
• Ejercicios de simulación en grupo la forma más simple es dar un tema de conversación y observar
el desarrollo del debate. Otras formas más complejas consisten en dar un problema para resolver en
grupo. Estos ejercicios requieren que todo el grupo se involucre ya que debe resolver una situación
compleja mediante la discusión y negociación. Permite observar las habilidades interpersonales de
los candidatos.
• Ejercicios de simulación individual Al candidato se le presentan problemas habituales a los
niveles gerenciales. Algunos de ellos son:
• Bandeja de entrada El participante recibe un cúmulo de información a través de papeles de
trabajo, que difieren en complejidad, importancia y urgencia. Deberá en un tiempo preestablecido,
documentarse y determinar el accionar en cada caso. Posteriormente tendrá que fundamentar sus
decisiones frente al evaluador. Variantes de este tipo de simulación son: los ejercicios de
Organización y Planeamiento a través de los cuales se puede evaluar la habilidad para establecer y
proyectar planes de acción. Otros se conocen bajo el nombre de Análisis de Problemas. Aquí
tambien se simula una situación de trabajo donde se relevan las habilidades para distinguir lo
esencial de lo fútil o para identificar los componentes y criticidad del problema.
• Ejercicios de simulación bipersonal Se sitúa al candidato en situaciones bipersonales que podrían
presentarse entre gerente/subordinado; representante de ventas / cliente, etc. Un ejemplo es el del
Empleado Problemático en el cual el candidato recibe el legajo de su subordinado y, en su rol de
gerente, conversa con él acerca de su problemática a seguir.
Ventajas
• Ventajas Directas - Posibilidad de identificar los mejores candidatos conjuntamente con la de usar
globalmente la información obtenida. - Posibilidad de detectar las fortalezas y debilidades del
candidato así como a identificar las necesidades de capacitación.
• Ventajas Indirectas Los candidatos perciben una mayor asociación con el proceso de decisión,
obtienen un mejor conocimiento de ellos mismo, y sobre todo, acceden de manera más transparente a
las exigencias de los puestos. – Los puestos gerenciales se benefician participando de evaluadores,
por la formación que se les brinda, a la vez que se responsabilizan de elegir a los candidatos.
• Desarrollo de los observadores suelen ser llevadas a cabo por niveles jerárquicos pertenecientes a
la línea quienes asumen la responsabilidad de observar y evaluar a los candidatos. Tienen la
posibilidad de capacitarse y entrenarse en uno de sus roles permanentes: el de evaluar a sus
colaboradores.
Desventajas
• Costo Son costosos dada la inversión q implica el diseño e implementación. Pero cuanto mayor
sea la cantidad de candidatos entre los cuales se repartirán los costos, menor será el valor por
candidato.
• Tiempo Este método lleva más que el demandado por las otras técnicas de selección y promoción.
• Diseño Muchos de los problemas del AC se generan por un diseño deficiente de la estructura y de
los ejercicios de simulación. (Puede que las etapas de preparación hayan sido realizadas por personas
con poco conocimiento y/o experiencia en la metodología, q no se hayan relevado suficientemente
los aspectos culturales de la empresa, insuficiente análisis de las características del puesto, etc.)
El Assessment Center Method (ACM) es una técnica de evaluación grupal que consiste en solicitar
a las personas evaluadas que resuelvan diferentes tipos de situaciones problemáticas que se les
plantean. Permite evaluar aptitudes y actitudes para ocupar un puesto de trabajo.
Primeros registros:
Alemania s. XX selección de futuros oficiales militares en la Primera Guerra mundial
1943 USA agentes del servicio secreto
1950 AT&T en organización
Es una herramienta de evaluación estandarizada y objetiva que permite registrar y ponderar los
comportamientos sobre la base de ejercicios de simulación, con una alta validez predicativa.
La característica principal del AC es que permite predecir el futuro comportamiento del postulante en el
puesto de trabajo sobre la base de los resultados de múltiples ejercicios de evaluación.
Incorporan diferentes ejercicios de los cuales se obtiene información del candidato desde varios puntos de
vista y la evaluación de los comportamientos de los participantes que darán cuenta de las competencias
conductuales que poseen.
Competencias conductuales: Son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que posee una
persona y que le permiten desempeñarse en su puesto de trabajo. Los “conocimientos” son los contenidos que
se aprenden a través de la formación, la lectura, los intereses diversos, etc. Las “habilidades” están vinculadas
con la facilidad para realizar una acción o tarea, y a diferencia de los conocimientos no son tan fáciles de
transmitir ya que están más vinculados con lo innato y con la práctica. Las “actitudes” están vinculadas con la
predisposición a realizar acciones, a actuar. (Leboyer, 1997).
El perfil de puesto se determinará en función de las competencias buscadas, que serán evaluadas por medio de
los comportamientos observables dentro del AC.
Implementación del AC
No posee consigna única estandarizada para todas las ocasiones. Se requiere la presencia de algunos
integrantes de la organización, que forman parte del comité evaluador.
Coordinador: Responsable del diseño e implementación de las actividades previstas y, en forma conjunta
con los observadores, lleva adelante la evaluación final.
Pruebas o ejercicios situacionales: (Work simple test) son ejercicios específicos que apuntan a que la
persona realice tareas similares a las que haría en su puesto de trabajo. Son simulaciones de situaciones reales
que se pueden dar en un puesto de trabajo. La elección de las pruebas situacionales depende del tipo de puesto
a cubriur y de las competencias a evaluar.
Bandeja de entrada
Grupos de discusión
Entrevista biográfica
Problemas de negocios o resolución de conflictos
Role-playing.
Evaluación de resultados:
A medida que se van desarrollando los ejercicios situacionales se van volcando los resultados en la “planilla
de evaluación”, Matriz de prueba o formulario de observación. Se evalúa según el candidato y el nivel de
presencia de las competencias a evaluar. El nivel puede determinarse con valores numéricos o con letras.
En resumen el AC: