Código

EST_1_4_4_FR1
9
PROCESO: Clasificació
n Pública
Gestión de Sostenibilidad Corporativa Versión 2
Fecha 2019-06-20

FORMATO
MODELO ACTA DE REUNIÓN

Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

Acta N.º 1

Ciudad: Hora: 16:00 Año: 2022

Fecha de la Sesión: Día: 04 Mes: 03

Fecha de Convocación: Día: 02 Mes: 03 Año: 2022

La Citación la hizo: Nombre: Yelena Campos Vásquez

Cargo: Gerente de Experiencia al Cliente

El Motivo de la citación es: DIALOGO UNIVERSIDAD NACIONAL -POSITIVA-VIRTUAL

Firmas de quien preside y del secretario:

Nombre Función Firma

Yelena Campos Vásquez Presidente de la Reunión
Diana Carolina Suarez Leal Secretario de la Reunión

Convocados:

Nombre Cargo Asistió:

SI NO
Martha Lucia Valencia Astudillo Jefe - División Nacional de X
Seguridad y Salud en el Trabajo
UNAL
Diana Vanegas Galindo Asistente Administrativo X
División Nacional de Seguridad
y Salud en el Trabajo UNAL
Yelena Campos Vásquez Gerente de Experiencia al X
Cliente POSITIVA
Fredy Alejandro Moreno Orjuela Administrador de Riesgo X
POSITIVA
Diana Carolina Suarez Leal Profesional Universitario X
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EST_1_4_4_FR1
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PROCESO: Clasificació
n Pública
Gestión de Sostenibilidad Corporativa Versión 2
Fecha 2019-06-20

FORMATO
MODELO ACTA DE REUNIÓN

Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

POSITIVA
Gonzalo Fernández Mora Gerente Coordinadora Bogotá X
( e ) POSITIVA
Dayana Carolina Velásquez Ejecutivo Integral de Servicio X
GERIZIM

Temas tratados

Nº Tema
1 CONTINUIDAD EN EL ACOMPAÑAMIENTO A TEMAS COVID: Por parte de la Universidad Nacional se
solicita que se sigan realizando las Pruebas de PCR y la calificación de los casos como se ha venido
manejando con la celeridad que hasta el momento se ha realizado; esta petición se realiza por que la
Universidad empieza desde el 7 de marzo en la presencialidad total.
2 CELERIDAD EN LAS CALIFICACIONES DE EVENTOS COVID: Por parte de la Universidad Nacional se
solicita que se hable con el área de calificación para omitir el probatorio de Certificación del
empleador con firma de la persona responsable de la empresa, que tenga la competencia o capacidad
jurídica para pronunciarse sobre la ocurrencia del accidente y si autorizó al trabajador reportarlo; en
los casos de estudiantes del área de la salud y que se está reportando FUREL diligenciando la
encuesta.
Es muy dispendioso para la sede de Bogotá solicitar probatorios a las facultades de áreas de la salud y
y en muchos casos no allegan la documentación.
3 PLAN DE TRABAJO EN SEDES FRONTERA: Se solicita por parte de la Universidad Nacional que se revise
alguna alternativa para llegara a las sedes de frontera que por lo general no se cuenta con los perfiles
profesionales para dar cumplimiento al plan de trabajo
4 APOYO A IPT PARA IMPLEMENTACION DE TELETRABAJO Se solicita por parte de la Universidad
Nacional que la ARL realice el acompañamiento a las inspecciones de los puestos de trabajo por el
inicio del proyecto de trabajo en casa y teletrabajo, esto como un adicional al plan de trabajo que se
está concertando entre Positiva y Universidad Nacional.
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CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

Decisiones Tomadas:

N Tema
º
1 CONTINUIDAD EN EL ACOMPAÑAMIENTO A TEMAS COVID Como se le expuso al cliente, hasta tanto
la emergencia sanitaria continue por parte del Gobierno Nacional, como compañía continuaremos
dando los cubrimientos que hemos dado y continuaremos haciendo los mayores esfuerzos por
mantener la pertinencia y oportunidad que satisfactoriamente hemos alcanzado en este aspecto. Si el
escenario cambia, revisaremos en conjunto que alcance técnico legal podemos tener para responder
las necesidades que en ese momento tenga el cliente.
 
A corto plazo, tenemos concertado con la División Nacional en SST de la UNAL la ejecución de las
siguientes actividades, que están en programación y en curso:
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Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

2 CELERIDAD EN LAS CALIFICACIONES DE EVENTOS COVID: El proceso de calificación ha surtido los

requerimientos técnico-legales y administrativos propios de la compañía. Ante la propuesta hecha al
cliente por parte de nuestra, estamos a esperas que valide internamente la UNAL con sus sedes a nivel
nacional, la emisión de una certificación por parte de ellos con información precisa de contacto
estrecho, datos y ubicación del trabajador, que junto al FUREL y probatorios permitan la calificación
pronta del siniestro por parte de nuestro proceso. Se está ejecutando por parte de Nivel Nacional el
direccionamiento hacia Bogotá que es la sede que tiene a cargo las facultades de salud, para que
desde estas se envíen los probatorios lo más pronto posible.       

En cuanto a que por parte del área de calificación se elimine el probatorio de Certificación del
empleador con firma de la persona responsable de la empresa, que tenga la competencia o capacidad
jurídica para pronunciarse sobre la ocurrencia del accidente y si autorizó al trabajador reportarlo; no
en todos los accidentes se solicita por lo que se solicitan en los accidentes que no es muy clara la
descripción del FURAT y no es viable omitirla para la calificación del evento.
3 PLAN DE TRABAJO EN SEDES FRONTERA Actualmente los planes de trabajo de la UNAL están en curso
conforme a las necesidades y priorizaciones de cada una de sus sedes. Hemos construido con nuestros
proveedores, un proyecto de cronograma para ejecución oportuna de servicios técnicos de cada plan
de trabajo. Dentro de este cronograma se ha realizado acercamiento y concertación con varios
proveedores, para contar con los perfiles de sus profesionales y servicios, concertar con el cliente las
necesidades y alcances, y ordenar las OPS con un tiempo de antelación de 20 a 30 días para que la
ejecución de las actividades se dé conforme al plan de trabajo interno de cada sede de la UNAL.

PROVEEDOR PROGRAMAS ESPECIALIDAD COBERTURA

CRP CENTRO PARA LA 7, 8 Higiene Industrial A nivel nacional
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PREVENCION DE
RIESGOS
PROFESIONALES LTDA
Medicina Preventiva y Antioquia y Eje
LABORUM SLD S.A.S. 3, 4, 7, 8
del Trabajo Cafetero
Emergencias, seguridad Bogota, Cali, Medellin,
COMPAÑÍA RSO S.A. 2, 3, 6, 7, 8,9 Industrial, Actividades Barranquilla y
Ludicas Santander
COLOMBIANA DE
Bogota y sabana
TAREAS DE ALTO 2, 3, 5, 6 Trabajos de alto riesgo
principalmente
RIESGO COLTAR S.A.S.
BENEFICIOS
INTEGRALES 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9   A nivel nacional
OPORTUNOS
Chequeos Medicos
CLINICA DE MARLY S.A. 8 Bogota
Gerenciales
INDIVIDUAL S.A.S 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Psicosocial A nivel nacional
PROYECTOS Y
CONSULTORIAS RC 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9   A nivel nacional
S.A.S
RADPROCT  LTDA 3, 7, 8 Proteccion Radiologica A nivel nacional

SIMETRIC S.A 6 Pruebas psicometricas A nivel nacional

Todos, Medicina
ZONA MEDICA MR S.A.S. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Preventiva y del A nivel nacional
Trabajo
4 APOYO A IPT PARA IMPLEMENTACION DE TELETRABAJO Ante la solicitud del cliente, nos
encontramos en concertación del cronograma de IPT´s entre el proveedor BIO y la División Nacional de
SST de la UNAL. Se le compartieron 4 perfiles de profesionales del proveedor a la Ing. Martha Lucia
Valencia, y se la ha indicado el impacto de cada actividad (virtual o presencial) en el plan de trabajo
2022. estamos a la espera que el cliente decida el momento de iniciar.

Nombres y Firmas de los Asistentes y Aprobadores:

Se adjunta Registro de Asistencia Reunión –Capacitación (EST-1-5-3-FR03).

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Aprobó: Revisó: Elaboró:

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