Código

EST_1_4_4_FR1
9
PROCESO: Clasificació
n Pública
Gestión de Sostenibilidad Corporativa Versión 2
Fecha 2019-06-20

FORMATO
MODELO ACTA DE REUNIÓN

Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

Acta Nª 1

Ciudad: Medellín Antioquia Hora: 7:00 pm Año: 2021

Fecha de la Sesión: Día: 15 Mes: 10 Año: 2021

Fecha de Convocación: Día: 29 Mes: 09 Año: 2021

La Citación la hizo: Dr. Luis Humberto Martínez Galeano

El Motivo de la citación es: mesa laboral (accidentes y enfermedades) ocurridos desde el al

ASISTENTES:

Nombre Cargo Asistió:

SI NO
Luis Humberto Martínez Galeano Medico Coordinador MDL - EPM x
Claudia Ossa Valencia Secretaria MDL - EPM x
Ciro Pineda Esteban Ingeniero
María Adelaida Vélez Terapeuta Ocupacional x
Gloria Duque López Medico Laboral EPM x
Carlos Alberto Chavarría Medico Laboral EPM x
Emilio Medico Laboral x
Pedro José Tobón Mira Medico Laboral x
Shirly Paola Baena Blanco Enfermera Especialista x
Elsy Margarita Jaramillo Terapeuta Ocupacional x

Temas tratados
 Código
EST_1_4_4_FR1
9
PROCESO: Clasificació
n Pública
Gestión de Sostenibilidad Corporativa Versión 2
Fecha 2019-06-20

FORMATO
MODELO ACTA DE REUNIÓN

Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

Nº Tema

1 ACCIDENTALIDAD REPORTADA AT 01 MAYO- 30 SEPTIEMBRE 2021(Total del reporte y origen de los

accidentes ocurridos durante los meses de mayo a septiembre de 2021) en Empresas Públicas de
Medellín (EPM).
2
CLASIFICACIÓN DE GRAVEDAD AT 01 MAYO- 30 SEPTIEMBRE 2021 (se informa mediante una gráfica
el número de eventos reportados con las siguientes clasificaciones: (alta inmediata, leves, muy leves,
moderados, graves, severos y mortales). (se hace un análisis de la información).

3 TIPO DE EVENTOS: (se informa mediante una tabla de Excel el número de casos que se reportaron
como: propios del trabajo, eventos SOAT, eventos de riesgo biológico y deportivos). (se hace un
análisis grupal de la información).

EVENTOS SOAT: se informa sobre la accidentalidad y porcentaje de los eventos SOAT ocurridos
4
durante el periodo 01 de mayo al 30 de septiembre de 2021, la edad promedio de los asegurados, el
cargo que desempeñan, días de IT generados y diagnósticos calificados como laborales; además se
realiza un análisis comparativo del comportamiento mes a mes de este tipo de eventos. Se presentó
mediante una tabla de Excel los datos completos de los 23 asegurados que sufrieron accidentes
laborales y de transito reportados en el periodo mayo – septiembre 2021. (se hace un análisis grupal
de la información).

5 DISTRIBUCIÓN POR GENERO AT MAYO-SEPTIEMBRE 2021: se hace mediante una gráfica un análisis
comparativo de la distribución por genero de los eventos reportados para los periodos mayo-
septiembre 2021.
6
DISTRIBUCIÓN POR GRUPO ETARIO AT MAYO – SEPTIEMBRE 2021: se hace mediante una gráfica un
análisis comparativo de la distribución por grupo etario de los eventos reportados para los periodos
mayo- septiembre 2021.
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CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

7 DISTRIBUCIÓN POR TIPO DE LESION AT MAYO- SEPTIEMBRE 2021: se hace mediante una gráfica un
análisis comparativo de la distribución por tipo de lesión de los eventos reportados para los periodos
mayo – septiembre 2021.

DISTRIBUCIÓN POR OFICIO AT MAYO –SEPTIEMBRE 2021: se hace mediante una gráfica un análisis
8
comparativo de la distribución por oficio de los eventos reportados para los periodos analizados.

REHABILITACIÓN AT MAYO – SEPTIEMBRE 2021: se informa mediante una gráfica el número de casos
9 matriculados en RHB, cerrados en RHB y los casos aun en tratamiento para los periodos mayo –
septiembre 2021. (se hace un análisis de la información).

10 REINTEGRO LABORAL AT MAYO- SEPTIEMBRE 2021: se informa mediante una gráfica el número de
eventos que tuvieron reintegro laboral sin modificaciones y los que se reintegraron con
modificaciones (se hace un análisis de la información).

11 CALIFICACIÓN DE PCL AT MAYO – SEPTIEMBRE 2021: se informa mediante gráfica el número de

eventos que se han enviado a calificación de PCL y el porcentaje equivalente para cada periodo. (se
hace un análisis de la información).

PORCENTAJE DE CALIFICACION DE PCL AT MAYO – SEPTIEMBRE 2021: se informa mediante gráfica el

12
número de casos que fueron calificados con PCL de 0.0% y el número de casos calificados con PCL
entre 1% y 4.99%. (se hace un análisis de la información).

13 ESTADO DE CASOS AT MAYO-SEPTIEMBRE 2021: se informa mediante gráfica el número de casos

que aún se encuentran en seguimiento y el número de casos ya cerrados por microgestión. (se hace
un análisis de la información).

DIAS DE INCAPACIDAD TEMPORAL AT MAYO – SEPTIEMBRE 2021: se analiza mediante gráfica los
14 días de incapacidad temporal reportados para cada periodo. (se hace un análisis de la información).
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Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

15 GESTION DE AUTORIZACIONES AT MAYO- SEPTIEMBRE 2021: se informa mediante una tabla de

Excel el número de autorizaciones expedidas ARL POSITIVA durante los periodos analizados. Dentro
de los servicios autorizados se encontraron: consultas, medicamentos, imágenes, traslados no
urgentes, procedimientos quirúrgicos y hospitalización. (se hace un análisis de la información).
16
FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD Y SEVERIDAD AT MAYO- SEPTIEMBRE 2021: se analiza mediante
una gráfica el porcentaje de frecuencia de la accidentalidad y severidad de la accidentalidad de los
accidentes ocurridos durante los periodos analizados. (se hace un análisis de la información).

17 CASOS AT ABIERTOS EN SEGUIMIENTO ESPECIAL: se informa mediante una tabla de Excel los datos
completos y diagnósticos de los eventos considerados casos especiales y que aún se encuentran en
seguimiento por tratamiento médico y/o RHB. (se hace un análisis de la información).

ENFERMEDAD LABORAL: se informa el número de enfermedades heredadas, cuantas en tratamiento

18 y/ o RHB y cuantas en Juntas de Calificación (nombres y diagnósticos), (se hace un análisis de la
información).

19 REHABILITACIÓN ENFERMEDAD LABORAL HEREDADAS: se informa mediante gráfica el número de

enfermedades laborales matriculadas en RHB, cuantas ya han sido cerradas y cuantas aún se
encuentran abiertas en RHB, (se hace un análisis de la información).

CLASIFICACIÓN DE GRAVEDAD ENFERMEDAD LABORAL HEREDADA: se informa mediante grafica el

20 número de enfermedades clasificadas como muy leves, moderadas y graves, (se hace un análisis de la
información).

21 SUB ESTADO DE CASOS ENFERMEDAD LABORAL: se informa mediante grafica el estado de los casos
con enfermedad laboral; cuántos de ellos están en seguimiento médico, cuantos en RHB y cuantos en
calificación de PCL, (se hace un análisis de la información).
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MODELO ACTA DE REUNIÓN

Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

22 SEGUIMIENTO ENFERMEDAD LABORAL: se brinda información de los casos a los cuales se les han
hecho seguimiento telefónico y/o por correo electrónico, cuántos de ellos han respondido al llamado
de la ARL y cuantos están pendientes de atención médica para definir conducta. Se presenta
mediante una tabla de Excel los datos y diagnósticos de los asegurados que a la fecha se encuentran
en seguimiento por microgestión.

23 SEGUIMIENTO A FACILITADORES DE SOLUCIONES: se informa la labor que ha realizado la terapeuta

ocupacional con los trabajadores llamados facilitadores de soluciones, los cuales han sido reubicaos
por enfermedad común o laboral. Además, se informa sobre los análisis de puesto de trabajo (APT)
que ha hecho la profesional Margarita Jaramillo con cada uno de ellos.

24 COBERTURA POR ASSISTCARD: se informa el número de asegurados a los cuales se les ha brindado
cobertura en el exterior por el proveedor ASSISTCARD y el número de días que se han gastado a partir
del 01/05/2021.

Decisiones Tomadas:

Actividad Responsable Fecha

 Solicitar a COLMEDICOS, el listado de los Próxima Mesa

conductores que están asistiendo a Laboral
realizarse los exámenes ocupacionales.

 Revisar el tema del mantenimiento de los Próxima Mesa

vehículos. Laboral

 Revisar cómo van las capacitaciones que Próxima Mesa

se están realizando sobre seguridad vial. Laboral
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FORMATO
MODELO ACTA DE REUNIÓN

Aprobó: Revisó: Elaboró:

CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa

 Anotar los porcentajes en algunas gráficas Shirly Baena Próxima Mesa

y tortas expuestas en la presentación. Laboral

 Revisar el tema de los asegurados que han

sido reincidentes y hacer un comparativo Claudia Ossa Próxima Mesa
con los años anteriores. Laboral

 Verificar si ya inicio el programa de Próxima Mesa

reincidentes. Laboral

 Investigar sobre que correcciones se hacen Próxima Mesa

sobre el manejo de los EPP. Laboral

 Realizar un informe más detallado sobre Próxima Mesa

los eventos SOAT. Laboral

 Analizar sí los días de IT se deben cargar

al mes de ocurrencia del evento o al mes Próxima Mesa
en que se genera la incapacidad. Laboral