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METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA

EDUCATIVA

MAGNOLIA MENDOZA CORREAL

APRENDIENTE

Curso:

FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

NOMBRE DEL DOCENTE

NESTOR ANAYA CHAVEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

BARRANCA DE UPIA META

FEBRERO 2021
INTRODUCCIÓN

Para alcanzar el éxito cada organización o institución debe tener en cuenta las metodologías

de formulación de proyectos. La Metodología, se basa en un conjunto de procedimientos de

acuerdo a ciertos fundamentos lógicos, que se utilizan para alcanzar unos objetivos regidos

en una investigación científica o en una interpretación teórica. En el ámbito de la gestión de

proyectos, podemos definir una metodología como un conjunto de técnicas,

recomendaciones y verificaciones, que permitan sistematizar los procesos en los que se

descompone la gestión de un proyecto. En el campo educativo para llevar a cabo los

procesos de enseñanza y aprendizaje con estudiantes, aparecen grandes necesidades y

problemáticas a las que debemos darle una solución oportuna y adecuada mediante el uso

eficiente de las TIC.

En este informe se va a identificar aspectos relacionados con la aplicación de una

metodología de formulación de proyectos en una organización educativa, teniendo en

cuenta sus principales características y componentes, de acuerdo a ciertos parámetros

establecidos para realizar dicha comparación.

Se tendrá en cuenta los problemas y oportunidades que se presentan en la institución

educativa, destacando sus ventajas y desventajas y evidenciando la relación con las

metodologías empleadas para la elaboración de proyectos, dando una aplicabilidad de estas

metodologías, identificando sus necesidades y posibles soluciones, referentes a los

problemas analizados y objetos de estudio.


PARTE I

METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Las metodologías de formulación de proyectos consisten en establecer una clasificación lógica

para puntualizar de forma eficiente posibles objetivos con un sistema de prácticas, técnicas,

procedimientos y reglas utilizadas por quienes abordan una disciplina específica, lo que significa

sistematizar un conjunto de posibilidades técnicamente viables. Todos deben ir encaminado a

realizar las actividades de acuerdo a ciertos parámetros y principios, generalmente son

metodologías que incluyen procesos y estándares que ayudan a estructurar la forma cómo se

realizan estos proyectos; es una forma ordenada y sistemática de desarrollar una solución a un

problema o un mejoramiento a un proceso educativo.

A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la

información más adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica

adecuarse a una presentación o formato que se exija para tal fin, incluyendo toda la información

necesaria, para su posterior gestión o ejecución de acuerdo a las necesidades presentadas.

PRINCIPALES METODOLOGIAS DE FORMULACION DE PROYECTOS DE

TECNOLOGIA EDUCATIVA

Existen muchos tipos de metodologías de formulación de proyectos, aunque dependiendo

del sector de la actividad se aplican diferentes técnicas ágiles y predictivas. Entre ellas se puede

destacar las siguientes: Diagrama ge Gantt,CPM ( Método de la ruta crítica), Agile, Scrum,

PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas), Kanban, Lean, XP, Waterfall,

PRINCE2 y PMBOK. De todas estas podemos destacar las más importantes y que tienen
mayor relevancia al momento de destacar sus principales características.

Gráfico de Gantt: Permite planificar y organizar un proyecto, sus tareas y actividades

programadas, de igual forma permite verificar cual es el progreso y el avance de lo pactado al

inicio de la investigación realizando seguimiento en qué tareas tiene que completarse y en qué

fecha. Gracias a que la tarea y el tiempo de realización están sincronizados con las tareas

siguientes, se puede monitorizar la secuencia y cumplir con la meta.

Ruta crítica: utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de

proyectos; este tipo de metodología piensa en todas las actividades que conforman el desarrollo

del proyecto, teniendo en cuenta principalmente las dificultades que se puedan presentar en el

camino, para poder sortearlas en caso de que se den, buscan el control y la optimización de los

costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del

proyecto.

Agile: Es una estrategia tecnológica (software) que se enfatiza en la colaboración entre

personas, pero sobre todo en sortear los conflictos que pueden presentarse durante el desarrollo

de una propuesta. Esta metodología es una buena herramienta para aquellos proyectos de

empresas con mercados muy fluctuantes.

Kanban: Se centra en organizar las actividades y delimitar el tiempo que requiere cada

una de ellas, de forma que se optimice la rapidez de la operatividad sin desmejorar la calidad del

producto, además al igual que Agile, tiene en cuenta los cambios que se dan en el proceso y la

forma de solucionarlos ágilmente. Es ideal para procesos de control y calidad.

Waterfall: Es utilizada principalmente en proyectos TIC, donde el desarrollo del

mismo se hace de forma secuencial, se piden las características de lo que se desea obtener y

es a partir de allí que se diseña la secuencia de trabajo. Siempre se desarrolla en secuencia y


para pasar de nivel debe finalizar el anterior.

Diagrama de red: En esencia, un diagrama de red consiste en una serie de gráficos

interconectados a través de los cuales quedan representadas las distintas tareas de un proyecto,

así como las dependencias que hay entre ellas y la ruta que ha de seguir un proyecto en su

ejecución; suele incluirse el plazo de ejecución que hay previsto para cada tarea. Con ello se

obtiene una idea global, a medida que se va avanzando, de si los plazos se van cumpliendo, da

la oportunidad de visualizar la tarea que sigue a la que esté en ejecución en un momento dado.
CUADRO COMPARATIVO

METODOLOGÍA CARACTERISTICAS DE COMPARACIÓN

DEFINCIÓN PASOS O ETAPAS CONTEXTO DE APLICACIÓN

Diagrama de Red Consiste en una serie de 1. Identificar tareas: El El diagrama de red se usa

gráficos interconectados a primer paso es identificar especialmente en contextos de

través de los cuales cuáles son las tareas que trabajo académico y laboral en

quedan representadas las tenemos que realizar para proyectos de programación e

distintas tareas de un conseguir realizar los informática en diferentes tipos de

proyecto, así como las entregables del Proyecto. organizaciones de carácter público

dependencias que hay entre 2. Secuenciar tareas: Dada y privado.

ellas y la ruta que ha de esa estructura de

seguir un proyecto en su desglose de trabajo del

ejecución, da la oportunidad proyecto, esta EDT del

de visualizar la tarea que Proyecto, ahora tenemos

sigue a la que esté en que secuenciar las tareas.

ejecución en un momento Tenemos que establecer


dado. que tarea debe ir detrás

de otra y tenemos que

establecer que tareas del

Proyecto se pueden

realizar en paralelo y

cuáles no.

3. Considerar los

recursos: Puede que sea

posible realizar una tarea

en paralelo con otra, pero

que no dispongamos de

recursos suficientes para

poder hacerlo.

4. Duración de las

tareas: Previo a la

realización del Diagrama

de Red del Proyecto


tenemos que estimar la

duración de las tareas.

Definiendo las fechas de

inicio y finalización del

Proyecto.

5. Holguras de las tareas: se

debe definir las holguras

de las tareas del

Proyecto.

6. Ruta crítica: Tener

siempre presente cuál es

la ruta crítica de nuestro

Proyecto. ¿Por qué?,

porque los recursos más

valiosos, el mejor

personal, el más

eficiente, etc, siempre lo


vamos a destinar a las

tareas de la ruta crítica

del Proyecto, para

asegurarnos que nuestro

proyecto llegue a buen

término.

Ruta Critica Es un algoritmo utilizado para 1. Identifica las tareas más Puede ser aplicada en contextos

el cálculo de tiempos y plazos importantes: Se puede laborales en los cuales existen una

en la planificación de utilizar el diagrama de red programación de proyectos de larga

proyectos. y se procede a identificar duración y en los que se necesita

la duración de cada mayor precisión, aunque algunas

actividad. actividades puedan disponer de más

2. Ayuda a reducir plazos: tiempo; lo que conlleva a extender el

Se procede a sumar los tiempo de trabajo.

tiempos de las actividades

por ruta.
3.comparar lo planeado

con lo real: Al finalizar se

procede a comparar la

duración de las rutas

presentes y se define la

ruta crítica.

Diagrama de Gantt Es una herramienta Puede ser implementada en proyectos


1. Definir el proyecto.
para planificar y programar de pequeñas y medianas empresas,

tareas a lo largo de un período 2. 2. Hacer una lista de tareas. proyectos de construccion, educación,

determinado; permite realizar el marketing


3. 3. Establece los tiempos.
seguimiento y control del
4. 4. Asigna las tareas.
progreso de cada una de las

etapas de un proyecto y, además,


5. 5. Verifica el progreso.
reproduce gráficamente las tareas,

su duración y secuencia, además

del calendario general del


proyecto.
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE LAS METODOLOGÍAS DE

FORMULACIÓN DE PROYECTOS REVISADAS

Cada metodología de formulación de proyectos debe contener de forma general y

fundamental componentes; los cuales son claves para la ejecución y seguimiento del mismo,

permitiendo su cumplimiento total, estos componentes son:

Elección de la metodología: Acorde al contexto, los equipos de trabajo elegirán la metodología

que más se adecue a sus necesidades.

Objetivos: cada proyecto debe tener formulados unos objetivos claros y concretos que permitan

fijar el norte de la propuesta.

Asignación de tareas: después de definir la meta a conseguir, cada equipo de trabajo debe

plantear las actividades a ejecutar para lograr y cumplir los objetivos.

Tiempos: definidas las actividades, es preciso estipular el tiempo que requiere cada una para

cumplirse, y determinar la duración del proyecto.

Complicaciones: antes y durante el desarrollo de las actividades se debe revisar los posibles

inconvenientes que se pueden presentar y como solucionarlos, permitiendo la continuidad del

desarrollo.

Progreso: muestra las tareas que se han desarrollado y cuanto queda por hacer para ser

culminadas con éxito total.


PARTE II

PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DE PROCESOS

EDUCATIVOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.

a. Falta de compromiso por parte de algunos estudiantes en el desarrollo de las actividades

académicas propuestas.

b. Desinterés de los padres de familia o acudientes en los procesos formativos

de los estudiantes.

c. Falta de adecuaciones curriculares para estudiantes con necesidades

educativas especiales.

d. Seguimiento y articulación con los egresados de la institución.

e. Capacitación y actualización para los docentes en temas de manejo de nuevas

tecnologías.

f. Programas de bienestar docente para disminuir el estrés al que se ven sometidos los

profesores día a día.

g. Problemáticas en la sana convivencia de estudiantes en el aula de clase

h. Falta de Interés de estudiantes de grado once por mejorar el nivel en las pruebas de

estado

i. Generar estrategias pedagógicas para mejorar el rendimiento académico del estudiante.


PROBLEMA OPORTUNIDAD DE METODOLOGÍA GRÁFICO DE METODOLOGÍA AGILE

MEJORAMIENTO GANTT

Ventaja Desventaja Ventaja Desventaja

Falta de compromiso Capacitación en proyecto Director de Los estudiantes Seguimiento de Es necesario

por parte de algunos de vida, por parte del grado realiza pasan mayor actividades tener un

estudiantes en el Sicorientador Institucional seguimiento y tiempo solo en académicas con exigente

desarrollo de las acompañamiento sus casas debido el tiempo de rendimiento

actividades al estudiante al trabajo de sus entrega y motivación

académicas velando e padres y se indicado. propia.

propuestas informando presenta Permite

oportunamente inasistencia, lo entregar por

al acudiente cual impide un semanas.

sobre el proceso seguimiento

académico, para continuo al

lograr que proceso de

cumpla metas y aprendizaje.


competencias

propuestas al

finalizar el

periodo

académico

Desinterés de los Orientar a padres y Participación No todos los Informar Falta de

padres de familia o acudientes sobre la en las escuelas padres de oportunamente acceso a


acudientes en los importancia del de padres y familia cuentan y Software o
procesos formativos de acompañamiento a sus llevarse de con acceso a semanalmente aplicaciones
los estudiantes. hijos. forma virtual internet o datos. de las indicadas.
para los actividades No tenencia
acudientes que dispuestas de aparatos
trabajan largas tecnológicos.
Jornadas.

Falta de actualización Actualizar y adecuar el Conocer las No están todos Permite la No todos

y adecuaciones plan de estudios, de diferentes los estudiantes implementación tiene equipos


curriculares para acuerdo a las necesidades necesidades con necesidades de TIC para tecnológicos

estudiantes con de los estudiantes. educativas educativas nuevas y

necesidades educativas especiales para especiales estrategias del conectividad

especiales. generar caracterizados aprendizaje. a internet.

estrategias dentro de la

educativas y institución.

hacer un

seguimiento de

los avances.

Capacitación y Desarrollar y potenciar El diagrama Las directivas Como Agile es Algunos

actualización para los habilidades de los docentes pude ser pueden estar un conjunto de docentes

docentes en temas de en las tics utilizado como modificándolo, software que demuestran

manejo de nuevas planeador de imponiendo permiten apatía y s

tecnologías. dichas otro tipo de desarrollar una les cuesta

capacitaciones de actividades y no idea, sería mucho el


forma que no cumplir con lo pertinente para manejo de

permita que se planeado o por que se herramientas

crucen con otras falta de recursos cumpliera este tecnológicas,

actividades. económicos proceso a largo por temor a

para la plazo. innovar.

actualización.

Programas de Apoyo al comité bienestar Planeación de Falta de apoyo y Planificar Las temática

bienestar docente para institucional. actividades recursos para actividades de cada

disminuir el estrés al ludicorecreativa ejecutar cada ludicorecreativa actividad está

que se ven sometidos para hacer sentir actividad para mejorar el sujetas a lo

los profesores día a mejor a los programada. estrés laboral. que

día. docentes. convoquen las

directivas.

Problemáticas en la Orientar sobre deberes y Diagnosticar la A lo largo del Capacidad de Puede ser

sana convivencia de derechos del ser humano problemática más desarrollo del responder a esos engorroso

estudiantes en el aula relevante y buscar proyecto, pueden cambios son la para los
de clase soluciones ante cambiar las principal ventaja docentes

ella. prioridades y se de este método cambiar la

tendría que planificación

replantear el del proyecto

trabajo.

Falta de adecuación de Adecuar la planta física de Organizar No todos estos Permite el Horario de

la planta física para acuerdo a las necesidades cronograma para avances son trabajo reuniones,

estudiantes con especiales existentes. planear y ejecutar susceptibles de colaborativo para seguimiento

necesidades acciones qu8e ser organizados enriquecer de

especiales. permitan la de forma tan propuestas. adecuaciones

adecuación de las cualitativa físicas si

instalaciones de la cumplen a la

institución. necesidad.

Seguimiento y Llevar seguimiento y La participación Mejorar la El tiempo para No todos los

articulación con los articular con la comunidad de los egresados comunicación y convocar y egresados y

egresados de la educativa. que continúan su articulación con costo miembros de


institución ciclo profesional, miembros de la económicos la comunidad

puede ser comunidad puede ser un educativa

evidencia y apoyo educativa. limitante para tienen

en reuniones con alcanzar la meta. disponibilidad

padres de familia de tiempo,

y estudiante, para asistir a

programadas con reunión

anterioridad. presencial.

Generar estrategias Articular el PEI con los Realizar No todos los Pueden Falta de

pedagógicas para lineamientos, DBA y periódicamente docentes orientan organizarse digitación de

mejorar el rendimiento orientaciones pedagógicas los ajuste el área de entregas del toda la

académico del de cada área. necesarios. acuerdo a su material información

estudiante. perfil. pedagógico para que

elaborado, que a quede

su vez puede reposada en la

volverse recurso institución en


para la la

institución. coordinación

académica.
CUADRO DE OPORTUNIDADES DE APLICACIÓN

BEDILIDAD OPORTUNIDAD FORTALEZA AMENAZA

Capacitación y Capacitación en TIC Personal dispuesto a Poca inversión del

actualización para por parte de entes aprender y estado en

los docentes en gubernamentales actualizar infraestructura y

temas de manejo de conocimiento sobre capacitaciones en

nuevas tecnologías las TIC TIC a nivel rural

Para monitorear la aplicación de esta metodología de formulación de proyectos que se está

llevando a cabo para la solución de un problema en la institución educativa; se puede partir de

varios aspectos

✓ Realizar diagnóstico del nivel de aprendizajes sobre TIC en los docentes

✓ Clasificar grupos según conocimientos obtenidos

✓ Solicitar a entes gubernamentales y locales capacitación en uso y manejo de las TIC

✓ Realizar cronograma de capacitación

✓ Aplicación en el quehacer pedagógico de conocimientos adquiridos.


REFLEXIÓN.

En los procesos educativos de las organizaciones es necesario un mejoramiento; es

fundamental la aplicabilidad de las metodologías de formulación de proyectos, ya que para

tomar grandes decisiones es necesario hacer un estudio previo que nos indique qué, dónde,

cuándo, cómo y por qué se debe llevar a cabo las acciones que queremos realizar, ya que lo

que se busca es que nuestros planes se desarrollen en un tiempo y lugar determinado, para

resolver problemas previamente identificados para así mejorar las condiciones del grupo o

población de estudio.

La formulación de proyectos nos permite recopilar, crear y analizar en forma sistemática un

conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y

desventajas de asignar recursos en una determinada iniciativa. También debe realizarse

detallada y minuciosamente combinando una serie de elementos que nos permitan determinar

fielmente si es viable o no en base a la información suministrada.

Es por lo anterior que encontramos infinidad de metodologías que se han ido implementando

en otros campos de desarrollo como la ingeniería o la arquitectura, pero que contienen ciertos

elementos que permiten adecuarlo a las necesidades que se presentan en un aula de clase y que

con un debido proceso pueden lograr la meta propuesta. Tal es el caso del Método Agile, que al

tener un conglomerado de aplicaciones que lo sustentan, ayudan a que, si en un momento dado

surge una dificultad, se pueda resolver en el momento y asegurar la viabilidad de la actividad.

La formulación de proyectos son oportunidades que garantizan la incorporación de nuevas

estrategias para la solución efectiva de problemas y que se cumplan las metas planteadas.
CONCLUSIONES

La investigación es indispensable en el proceso de aprendizaje, ya que posee una gama

de características fundamentales para alcanzar el objetivo propuesto; nos permite obtener un

contacto con la realidad en que vivimos logrando una solución de problemas que se presentan

en nuestro campo laboral, considero que todos los enfoques y diseños de investigación son

herramientas importantes y valiosas; ninguno es mejor que el otro, ya que mejorar la calidad

educativa depende más bien del problema a resolver y del entorno que rodea al estudio del caso.

Se puede decir que la formulación de proyectos es fundamental en el desarrollo de todo

proceso productivo de tipo social o económico de una institución, empresa o Estado que

pretendan trabajar sobre ideales para obtener resultados específicos de mejoramiento. Dentro

del ámbito de la docencia, la inclusión de proyectos ha sido significativa en el siglo XXI en la

educación, ya que estas fomentan el mejoramiento en el proceso de enseñanza y aprendizaje, a

través de ideas, estrategias y mejoras dentro de la gestión administrativa o financiera. Ya que la

calidad educativa no es solo enseñar con herramientas sino saber administrar responsablemente

toda la información sobre falencias y fortalezas con las que cuenta una institución.

Pero al final, son las personas las que verdaderamente importan al momento de realizar la

formulación de proyectos y no el proyecto en sí mismo. La idea de todo proyecto siempre será

la asignación de recursos teniendo en cuenta la realidad social, cultural y política en la que se

pretende realizar un proyecto.


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Amiel, T. y Reeves, TC. (2008). Investigación basada en diseño y tecnología educativa: repensar

la tecnología y la agenda de investigación. Revista de tecnología educativa y sociedad, 11

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González, D. A., & Chacón, G. G. (2007). Metodología para la planificación de proyectos

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Parra Jorge. (2020). Libro Electrónico Multimedial: Formulación de Proyectos de Tecnología

Educativa. Centro de Educación Virtual CVUDES.

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