Tema 7

1.- Definir sistema de archivo

Para ordenar toda la información de la empresa, se organizarían de acuerdo que sean

fácilmente localizados, en una búsqueda futura, por lo que sería más conveniente, en este
tipo de empresa, utilizar un sistema de archivos informáticos, utilizando aplicaciones, bases
de datos, hojas de cálculo, etc.

2.- Plan de aplicación de la LOPD

Aplicando la Ley Orgánica 15/1999, de 13 diciembre de Protección de Datos y el Real

Decreto 1720/2007 de 21 diciembre, el Reglamento de Desarrollo de la LOPD, se decidirá
cuál es el objeto de los datos de los clientes, es decir, para que los usaría la empresa,
aplicando los principios de la LOPD, teniendo en cuenta los Derechos de los interesados.

Primeramente se haría una inscripción registral de los ficheros, tomando todas las medidas
de seguridad en el tratamiento de los datos.

Se le dará a conocer a cada uno de los interesados, de ese tratamiento y pidiendo su

consentimiento, para el uso solo de la empresa.

3.- Manual de seguridad

Se implantará las medidas técnicas destinadas a evitar la modificación, pérdida o robo de

los datos.

En la situación actual de la empresa se manejan básicamente, nombres y apellidos,

direcciones, números de cuenta y consumo. Estos datos se encuentran archivados en el
fichero central, al cual tiene acceso un limitado número de personas.

Se informa a los clientes que sus datos son incluidos en el fichero, únicamente para fines
comerciales.

Se clasifican los ficheros y el nivel de seguridad aplicable. No se manejan datos de carácter

religioso, ni de salud, ni de origen racial, por lo que se aplica un nivel de seguridad Básico a
los datos.

Se redacta el manual de seguridad teniendo en cuenta toda esta información.

4.- Modelo de recogida de Datos personales

5.- Pasos a seguir para obtener un certificado electrónico y gestiones que se pueden hacer
con el

.- Se accede a la sede de la FNMT-RCM

.- Descargar el software de generación de claves
.- Certificado de representantes de personas jurídicas
.- Dos vías para descargar el certificado:
Sin certificado:
- NIF del representante
- Primer apellido
- NIF entidad representada
- Correo electrónico
Con certificado:
- Certificado de usuario
- DNI representante del certificado
.- Se comienza el proceso de generación de claves.
.- Tras generarse las claves se deberá cumplimentar el formulario conel resto de claves de
la entidad.
.- Se firma, se envía la petición.
.- Recibida la firma y finalizado el proceso de registro on line, se enviará el código de
solicitud.
.- Acreditar, con el código de solicitud, personarse en una oficina de registro.
.- Descargar certificado.

Se garantiza la autenticidad de nuestra firma electrónica y es una herramienta básica para

realizar las gestiones desde un ordenador, sin necesidad de desplazarse.