REFEERENCIAS

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Obligaciones empleador (Artículo 2.2.4.8)
* Política e integración en decisiones gerenciales
* Responsabilidades
* Rendición de cuentas
* Recursos, plan de trabajo
* Cumplimiento legal
* Gestionar peligros, prevención y promoción
* Incentivar participación trabajadores

Obligaciones de la ARL (Artículo 2.2.4.9)

• Capacitar al COPASST

• Asesoría y asistencia técnica para implementar el SG – SST

Responsabilidades de los trabajores (Artículo 2.2.4.10)

* Cuidar su salud
* Informar el estado de salud
* Cumplir con las normas
* Informar los peligros
* Participar en capacitaciones
• Aportar cumplimiento de objetivos del SG-SST
La implementación del SG-SST debe ser liderada e implementada por el
empleador con el acompañamiento del recurso humano idóneo.
 La implementación del SG-SST debe ser liderada e implementada por el empleador, basada en los principios
del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), de tal manera que logre la aplicación de las medidas
prevención y control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, reduciendo al mínimo los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales que se puedan presentar.

PROPÓSITO U RESPONSABLE
QUE HACER OBJETIVO ESPECIFICACIONES ACTIVIDAD (Cómo) (Quién)

Es la autoevaluación Se debe aplicar como Aplicando el formato Todos los empleadores

que debe realizar la punto de partida y como de evaluación públicos y privados, los
empresa inicialmente línea base para el propuesto por el contratantes de
para poder identificar Sistema de Gestión en Ministerio del Trabajo, personal bajo cualquier
las prioridades en Seguridad y Salud en el seleccionando los modalidad de contrato
seguridad y salud en el Trabajo, con cada uno puntos a evaluar civil, comercial o
trabajo, para establecer de los estándares en acorde con los administrativo,
Evaluación inicial el plan de trabajo anual Seguridad y Salud estándares de calidad organizaciones de
(cronograma) o para requeridos según economía solidaria y
actualizar el existente, tamaño de empresa. del sector cooperativo,
conforme al artículo Para lo cual se remitirá así como las empresas
2.2.4.6.16. del Decreto a la normativa vigente de servicios
1072 de 2015 de Estándares de temporales, con la
Calidad asesoría de las
Administradoras de
Riesgos Laborales y
según los Estándares
mínimos de calidad
 QUE PROPÓSITO U ESPECIFICACIONES ACTIVIDAD (Cómo) RESPONSABLE
HACER OBJETIVO (Quién)

Plan de Es el conjunto de Acorde con los resultados El plan debe contener como Todos los empleadores públicos y
Mejoramiento elementos de de la evaluación inicial se mínimo las actividades privados, los contratantes de
conforme a la control que debe elaborar un plan de concretas a desarrollar, la personal bajo cualquier
evaluación consolida las mejora a desarrollar, con el persona responsable de cada modalidad de contrato civil,
inicial acciones de objeto de lograr el una de ellas, el plazo comercial o administrativo,
mejoramiento cumplimiento de todos los determinado para su organizaciones de economía
necesarias para estándares de calidad cumplimiento; y la ejecución solidaria y del sector cooperativo,
corregir las del plan debe estar orientada a así como las empresas de
debilidades subsanar definitivamente las servicios temporales.
encontradas en la situaciones detectadas, así
autoevaluación como prevenir que se
presenten en el futuro. Ver
propuesta en la Guía Técnica
de implementación del SG-SST
del formato a diligenciar.

Ejecución del Es la puesta en De acuerdo a la Disponiendo de los recursos Todos los empleadores públicos y
SGSST marcha del SGSST autoevaluación realizada y financiero, técnico y de privados, los contratantes de
en coherencia con el plan de mejoramiento personal idóneo para la personal bajo cualquier
la autoevaluación inicial, el empleador deberá realización de las actividades modalidad de contrato civil,
y el plan de ejecutar las actividades definidas previamente en el comercial o administrativo,
trabajo (plan de establecidas en el plan plan de trabajo anual, en organizaciones de economía
mejoramiento anual de trabajo. conjunto con el responsable solidaria y del sector cooperativo,
inicial) del SG-SST y el COPASST o Vigía así como las empresas de
de SST servicios temporales.
 QUE PROPÓSITO U ESPECIFICACIONES ACTIVIDAD (Cómo) RESPONSABLE
HACER OBJETIVO (Quién)

Seguimien Es el momento de De acuerdo con los Acorde con el plan de acción Todos los empleadores públicos y
to y plan evaluación y estándares del Sistema propuesto de mejora, se hace privados, los contratantes de
de mejora vigilancia preventiva de Gestión de la el seguimiento y comentarios personal bajo cualquier modalidad
de la ejecución Seguridad y Salud en el a la ejecución del mismo, para de contrato civil, comercial o
desarrollo e Trabajo, se debe dar cumplimiento a la administrativo, organizaciones de
implementación del elaborar un plan de intervención de acciones economía solidaria y del sector
SGSST. Y la mejora dentro del plan propuesta. Ver modelo de cooperativo, así como las empresas
implementación del anual de trabajo del formato en Anexo 7, página 43 de servicios temporales
plan de mejora. sistema. de la Guía Técnica de
Actividad que implementación del SG-SST
regulará el Ministerio del Ministerio del Trabajo
del Trabajo conforme
con los estándares
mínimos de calidad

La efectúa el Ministerio del Trabajo

Inspección Fase de verificación Las actividades de conforme a los estándares mínimos
, Vigilancia del cumplimiento de Inspección, Vigilancia y de calidad
y Control la normatividad Control se realizaran en
vigente sobre el forma permanente en
SGSST (visitas y las diferentes fases del
actividades de Sistema de Gestión de
inspección, vigilancia SST
y control del sistema)
El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, 1072 de 2015,
establece en el Capítulo 7. Artículo 2.2.4.7.1., el Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.4.6.8. del Decreto 1072 de 2015 como parte de
las obligaciones de los empleadores, en desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), está la de garantizar que operan dando cumplimiento a la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares
mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales (SGC-SGRL).
SIGUIENTES COMPONENTES:
DE CALIDAD, TENDRÁ LOS
EL SISTEMA DE GARANTÍA

Sistema de Estándares Mínimos. 1

Auditoría para el Mejoramiento de la
Calidad de la Atención en Seguridad y
Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
2
Sistema de Acreditación 3
Sistema de Información para la Calidad. 4
CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos

para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).

RECURSOS Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST
Evaluación inicial del SG – SST

Plan Anual de Trabajo

1. PLANEAR GESTIÓN INTEGRAL Conservación de la documentación
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA Rendición de cuentas
SEGURIDAD Y SALUD Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y
EN EL TRABAJO salud en el trabajo.

Comunicación
Adquisiciones
Contratación
Gestión del cambio
CICLO ESTÁNDAR

Condiciones de salud en el trabajo

Registro, reporte e investigación de las enfermedades
GESTIÓN DE LA SALUD laborales, los incidentes y accidentes del trabajo

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los

trabajadores

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los

riesgos
GESTIÓN DE PELIGROS Y
2. HACER
RIESGOS
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros
/riesgos

Plan de prevención, preparación y respuesta ante

GESTIÓN DE AMENAZAS emergencias

3. VERIFICAR VERIFICACIÓN DEL SG –SST Gestión y resultados del SG-SST.

Acciones preventivas y correctivas con base en los

4. ACTUAR MEJORAMIENTO resultados del SG-SST.
Se hace necesario que
se elabore la Matriz
Legal, que incluya toda
la normatividad vigente
en todos los aspectos
que dé cobertura al
sector económico
específico. Hay
diferentes modelos de
matrices. Lo que se
espera es que cubra con
los siguientes aspectos
la matriz:
Identificación de Peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos
informar al COPASST o
Debe ser documentada Vigía de SST sobre los
Todos los procesos, y actualizada tanto por resultados de las
actividades y la EST como por la evaluaciones de los
centros de trabajo. empresa usuaria. ambientes de trabajo.

Cómo Cuando Un evento Cuando se presenten

mínimo de ocurra un catastrófico cambios en los procesos,
manera accidente de en la en las instalaciones en la
anual. trabajo mortal. empresa. maquinaria o en los
equipos.
 Incluye:
Es necesario que los Responsables del
 La política
SG-SST de las empresas usuarias
 La organización
diseñen y desarrollen su Plan de Trabajo
 La planificación
anual del SG-SST, articulado entre las
 La aplicación
mismas, teniendo en cuenta los
 La auditoría
trabajadores en misión.
 Las acciones de mejora para anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos

El empleador debe garantizar que se definan e implementen las

acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección.
Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no
conformidades con base en lo establecido en el presente capítulo y las
demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de
Riesgos Laborales; y,
2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.
El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la
eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Entre otras, debe considerar las
siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

1 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST);

2 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;

Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la

3 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales;

Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario

4 de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo,
según corresponda;

5 Los resultados de los programas de promoción y prevención;

6 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y

7 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

La alta dirección debe adelantar una revisión del SG-SST, la cual debe
8 realizarse por lo menos una (1) vez al año.
 Los empleadores deben cumplir con los
Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en el marco del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales.
Los Sistemas de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo y los estándares
mínimos serán específicos y particulares
para cada empresa, según los lugares,
sitios o centros de trabajo, deberá
desarrollarse de acuerdo con su actividad
económica, los riesgos reales o
potenciales y el número de trabajadores.
Los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, son el conjunto de normas,
requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento, mediante cuales se establece,
verifica y controla las condiciones básicas de
capacidad tecnológica y científica; de
suficiencia patrimonial y financiera; y de
capacidad técnico-administrativa,
indispensables para el funcionamiento,
ejercicio.
En los lugares de trabajo que funcionen con más
de un turno el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo y cumplimiento de
estándares mínimos debe asegurar la cobertura
en todas las jornadas y si la empresa tiene
varios centros de trabajo el sistema de gestión
debe garantizar una cobertura efectiva de todos
sus trabajadores.