Viabilidad, portafolios, programas, y proyectos

Viviane Johanna Montana Gutierrez

Agosto 2021

Asturias corporación universitaria

Especialización Gerencia de proyectos
2021

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 INTRODUCCIÓN

Toda empresa, que desarrolla una actividad, debe tomar decisiones y adoptar estrategias

para su supervivencia en determinado entorno/mercado, estas deben ser inteligentes y satisfacer

las necesidades del consumidor; cuando una compañía empieza un proceso de crecimiento, lo ideal

es tomar una decisión que integre las diferentes actividades que se realizan y optimizar los recursos

que se tienen disponibles, y que permita posicionarla en el mercado haciéndola competitiva y

rentable.

Hay estrategias poderosas para posicionar una empresa, ya sea siendo el mejor en un

determinado sector del mercado a través del conocimiento y la experticia generada por la

especialización en el mercado o bien por la expansión y el abordamiento de más sectores de la

industria para abarcar más mercados y diversificarse, sin embargo antes de adoptar cualquier

estrategia, primero se debe hacer un análisis de viabilidad, estudiar el entorno, la situación actual

de la empresa, los pros y contras de dichas estrategias y evaluar el nivel de riesgo, esto permitirá

tomar la decisión más adecuada para el crecimiento, estabilidad y éxito de una compañía.

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 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 2
Enunciado ..................................................................................................................................................... 4
Conclusiones ................................................................................................................................................. 7
Bibliografía.................................................................................................................................................... 8

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 Enunciado

Un proyecto de inversión privada se define como, un esfuerzo temporal llevado a cabo para

obtener un producto, servicio o resultado único, con base en las lecturas del curso y otras consultas

citadas en normas APA, defina la importancia de la viabilidad de un proyecto y los requerimientos

para que esta sea aprobada.

Se debe tener en cuenta que toda empresa busa que su proyecto sea exitoso y para que el

margen de error sea menor se recurre a la herramienta o bien a un estudio sobre las probabilidades

y capacidades de finalización satisfactoria a esto se le conoce como estudio de viabilidad de un

proyecto en donde se espera que los resultados sean acordes a la iniciativa. Este estudio se suele

realizar antes de la planificación del proyecto ya que sirve como elemento para la toma de

decisiones gerenciales y/o integrales del proyecto, objetivos y riesgos.

Para hacer un estudio de viabilidad es importante tener en cuenta:

1. Alcance del proyecto: En este se definen los límites del proyecto, el ideal es establecer

parámetros claros para no tener desviaciones, elementos o situaciones inesperadas que

impidan cumplir con el objetivo inicial y resultados esperados.

2. Análisis de situación: Observando y teniendo conciencia de la situación actual, en

donde y como estamos es posible identificar las fortalezas y debilidades actuales.

3. Definición de requisitos: Se establecen y definen los requerimientos del proyecto,

estos dependen del propósito y prioridad de la atención del proyecto, integrando e

involucrando a otros integrantes para que se tenga una mayor estructura y definición.

4. Determinación del enfoque: En esta se define y representa la solución propuesta junto

con las acciones para que se genere la satisfacción acorde a lo inicialmente planteado

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 5. Evaluación de la viabilidad del proyecto: explora el valor o beneficios del enfoque

elegido.

6. Revisión del estudio de viabilidad de un proyecto: Finalmente se realiza una

integración de los ítems anteriormente expuestos, los cuales son revisados en conjunto

con los skateholders. (Pérez, 2021) (Conexiónesan.edu.pe, 2016)

Las estrategias empresariales y las prioridades se establecen a través de las relaciones entre

los portafolios y programas y lo planes. Con base en las lecturas del curso y otras consultas citadas

con normas APA. Defina la estructura y la dependencia existente entre los portafolios, los

programas, los proyectos y otras escalas existentes.

Para comprender la estructura y dependencia de estos conceptos, rimero partiremos de la

definición de Portafolio, programa y proyecto

Proyecto: se establece como una actividad que busca un objetivo concreto y único, y que

tiene recursos y plazo limitados.

Programa: Es una parte de un proyecto dividido (Subproyecto) que se puede ejecutar en

serie o en paralelo.

Portafolio: Hace relación a proyectos que hacen parte de las actividades de la empresa, sin

que sus objetivos y/o finalidades estén ligados.

Teniendo en claros estos conceptos partiremos de la siguiente gráfica

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 Imagen 1. Extraída de recursosenprojectmanagement.com

Teniendo en cuenta que, un programa “es un conjunto de proyectos relacionados por un

objetivo común que acaba siendo la suma de los objetivos de cada proyecto.” Se establecen dos

tipos de relación:

1. Proyecto a proyecto: En donde un proyecto se requiere para culminar o iniciar otro

proyecto. Acá se visualiza un caso de dependencia entre proyectos en donde si no se

completa uno no se inicia el otro

2. Proyecto a objetivo: Dos o más proyectos se requieren para conseguir un objetivo

común. En este caso se visualiza que es indispensable que los proyectos se completen

para que se alcance el programa así no exista una relación directa, demostrando que los

proyectos tienen una relación temporal si están ligados a un programa.

Puede ocurrir que dentro de una organización los proyectos que se ejecutan son variados,

o con recursos compartidos, para esto se requerirá tener un programa que gestione estos recursos

dentro de una organización “ multiproyectos”.

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 Para ligar al portafolio, se establece que puede haber un vínculo entre diferentes proyectos

que se ejecutan simultáneamente dentro de una organización “Multiproyectos”; esto significa el

uso y disposición de recursos de forma compartida, lo cual requiere una gestión organizada y

óptima para tener un resultado exitoso y productivo que satisfaga las necesidades de la compañía

(recursosenprojectmanagement.com, 2021) (indesvirtual.iadb.org, 2018)

Conclusiones

El análisis de la viabilidad es una herramienta que genera conocimiento y permite tomar

decisiones, partiendo de las premisas de valor y beneficios que arroje este análisis, prácticamente

es una herramienta estratégica para optimizar, generar valor y mitigar riesgos.

Es necesario que el análisis de la viabilidad sea detallado para así abarcar completamente

los posibles escenarios para analizarlos, compararlos y evaluarlos de acuerdo con el objetivo inicial

del proyecto.

El Portafolio los Programas y los proyectos tienen por objetivo cumplir con un propósito

estratégico del plan de negocios que en cierta manera indica como se visualiza la compañía y el

cómo puede crecer de manera exitosa

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 Bibliografía

Conexiónesan.edu.pe. (22 de Septiembre de 2016). El estudio de la viabilidad de los proyectos. Obtenido

de esan.edu.pe: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/09/el-estudio-de-la-
viabilidad-de-los-proyectos/

indesvirtual.iadb.org. (2018). Herramientas y tecnicas para la gestion de proyectos de desarrollo PM4R.

Obtenido de indesvirtual.iadb.org:
https://indesvirtual.iadb.org/file.php/1/PM4R/Guia%20de%20Aprendizaje%20PMA%20SPA.pdf
?fbclid=IwAR0_17MRzWGU-xgLTa1HregQQYcDu4V8vVnAga7GbhPdR2dJ0QbezaNZ-ig

nextop.es. (24 de Octubre de 2017). Diferencia entre programa proyecto y portafolio. Obtenido de
nextop.es: https://nextop.es/diferencia-proyecto-programa-portofolio/

Pérez, A. (22 de Abril de 2021). Estudio de viabilidad de un proyecto: estructura e importanci. Obtenido
de www.obsbusiness.school/: https://www.obsbusiness.school/blog/estudio-de-viabilidad-de-
un-proyecto-estructura-e-importancia

recursosenprojectmanagement.com. (05 de Agosto de 2021). Proyecto, programa y portafolio. Obtenido

de recursosenprojectmanagement.com:
https://www.recursosenprojectmanagement.com/proyecto-programa-porfolio/

Subdirección De Proyectos E Información Para La Inversión Pública. (05 de Agosto de 2021). ABC de la
viabilidad. Obtenido de
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/MGA_WEB/1%2
0ABC%20de%20la%20viabilidad.pdf

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